Word как принудительно обновить поля. Поля в ворде

Статьи из блога

Ваши документы могут содержать разные поля: перекрестные ссылки, оглавления, предметные указатели, нумерацию, даты и т.д., некие из которых нуждаются в повторяющемся обновлении. К примеру, добавлены либо поменялись наименования глав, которые находятся в оглавлении, картинки были перенесены, удалены либо добавлены новейшие и так дальше. Опосля этих действий нужно принудительно обновлять поля.

 

Однако редактор Word не имеет обычных способностей обновления всех полей в документе сразу и без излишних мышедвижений (если не считать внедрение сочетаний кнопок для выделения всего текста – «Ctrl+A» и следующего обновления с помощью клавиши «F9»).

 

Тем не наименее, есть решение: можно пользоваться особым макросом, который будет автоматом обновлять все ваши поля при каждом открытии документа.

 

Для этого разместите приведенный ниже код макроса в ваш шаблон Normal.dot (Normal.dotm), на базе которого вы создаете свои документы, либо в определенный документ (P.S.: макрос обновлен 27.03.2008, так как Оглавление в документе не обновлялось, ежели это не сделать явным образом).

 

Sub AutoOpen() ‘Автообновление всех полей документа при его открытии Dim aStory As Range Dim aField As Field Dim myTOC As TableOfContents For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update Next aField Next aStory For Each myTOC In ActiveDocument.TablesOfContents myTOC.Update Next myTOC End Sub

Если вы желаете обновлять поля вручную, то измените наименование макроса, сделайте для него клавишу и разместите ее на панели инструментов (для Word 2003) либо на панели скорого доступа (для Word 2007).

 

Если вы не понимаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите последующие заметки с сайта:

Создание макроса из готового кода

Автоматическая запись макроса

Еще записи по вопросцам использования Microsoft Word:

Word PAGEDATE).

:

    • {DATE},
    • 19/10/01.

Shift+F9).

: При печати документа сероватый фон поля не отображается.


  • Word .
  • ;
  • CTRL+F9.

на содержание


  • F9.
  • F9.
  • .

на содержание


  • .

:

  1. :
  2. :
  3. :


  1. .
  2. .

: .

  • ;
  • ;
  • …).

:

  1. .

: (Word, ,

  • ;
  • ;
  • …).

:

  1. .

: (Word, ,

Сноски употребляются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на остальные документы. При этом для подробных комментариев лучше употреблять обыденные, а для ссылок на источники — концевые сноски.
Любая сноска состоит из 2-ух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. В Microsoft Word делается автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу либо раздельно для каждого раздела. Опосля ввода первой сноски в разделе следующие оформляются и нумеруются автоматически.

Вставка сноски

  1. Укажите место для вставки знака сноски.
  2. В меню Вставка выберите команды СсылкаСноска.
  3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски либо концевые сноски.
  4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обыденные сноски помещаются внизу странички, а концевые — в конце документа. Размещение сносок можно поменять, выбрав подходящий вариант в перечне сноски либо концевые сноски.
  5. Выберите подходящий формат сноски в разделе Формат
    • В поле Формат номера выберите формат, который следует использовать в данном разделе.
    • Для сотворения пользовательского формата номера в поле другой введите собственный символ сноски либо нажмите клавишу Символ для использования встроенного символа.
    • В перечне Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию поновой в каждом разделе либо на каждой страничке, или поочередно нумеровать сноски по всему документу.
    • В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами новейшего формата.
Для вставки сносок можно также воспользоваться сочетаниями кнопок, не обращаясь к команде меню Сноска. Задайте нужные характеристики так, как это описано выше, а потом вставляйте сноски с помощью сочетаний кнопок. Ежели формат номера требуется поменять, опять воспользуйтесь командой Сноска.
  • Для вставки обыкновенной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.
  • Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.
Примечание: Чтоб узреть текст сноски при просмотре документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе.

Перемещение, копирование и удаление сносок

Для перемещения, копирования либо удаления сноски следует выполнить данные операции над знаком сноски в окне документа, а не над текстом сноски в области сносок. Ежели знаки сносок нумеруются автоматом, то в итоге перемещения либо копирования знака сноски оставшиеся сноски будут автоматом перенумерованы.
  1. В документе выделите символ сноски, которую следует переместить, скопировать либо удалить.
  2. Переместите, скопируйте либо удалите символ сноски:
  • Чтоб переместить символ сноски, перетащите его на новое место.
  • Чтоб скопировать символ сноски, нажмите кнопку CTRL и, удерживая ее, перетащите его на новое место.
  • Для удаления нажмите кнопку Del.

  • Оглавление представляет собой перечень заголовков документа. Оно употребляется для просмотра тем, обсуждаемых в документе.
    Можно сделать оглавление с помощью интегрированных в Microsoft Word стилей заголовков либо применить пользовательские стили заголовков.

    Читайте также  Как переделать windows 7 из 32 в 64. Можно ли, не переустанавливая систему, перейти с 32-битной на 64-разрядную Windows

    Создание оглавления

    Более обычным методом сотворения оглавления является внедрение интегрированных стилей заголовков. При наборе текста документа для форматирования заголовков используйте обычные стили: заголовок1, заголовок 2 и т.д.
    Для сбора оглавления выполните последующие деяния.

    1. Установите курсор в место вставки оглавления.
    2. В меню Вставка выполните команды меню Ссылка – Оглавление и указатели.
    3. Откройте вкладку Оглавление.
    4. Чтоб пользоваться одним из готовых решений, выберите подходящий вариант в перечне Форматы.
    5. Установите остальные характеристики оглавления (показать номера страничек, заполнитель и т.д.). Наружный вид грядущего оглавления можно узреть в окошке Образец печатного документа

    При сборке оглавления можно применять и пользовательские стили,  которыми в документе оформлены заглавия. Для этого:

    1. Нажмите клавишу Параметры в окне «Оглавление и указатели».
    2. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заглавия, подлежащие включению в оглавление.
    3. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
    4. Повторите данные деяния для каждого стиля, которым в документе оформлены заглавия, подлежащие включению в оглавление.
    5. Нажмите клавишу OK.

    Изменение дизайна оглавления

    1. В меню Вставка поочередно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели, а потом откройте вкладку Оглавление.
    2. 2. В перечне Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите клавишу Изменить.
    3. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется поменять, и нажмите клавишу Изменить.
    4. 4. В группе Формат выберите нужные параметры.

    Обновление оглавления

    Обновление можно выполнить 2-мя способами:

    1. Выделите оглавление (вручную либо с помощью клавиши Оглавление на панели инструментов Структура)и нажмите кнопку F9.
    2. Нажмите клавишу Обновить оглавление на панели инструментов Структура.

    Примечание: При обновлении оглавления весь текст и форматирование, добавленные вручную, утрачиваются.

    Читайте также  Почему не загружаются отдельные сайты. Доступ к Интернету есть, но странички не грузятся — как исправить?

    Удаление оглавления

    1. Выделите оглавление вручную либо с помощью клавиши Оглавление на панели инструментов Структура.
    2. Нажмите кнопку DEL.

     

    Word .

    :

    1. :
    • Word;
    • Word, .

      :

      :

      1. ;

      :

      1. ;
      2. ;
      3. Fillin;
      4. ;
      5. ;
      6. ;

      }= “M”}

      :

      1. ;
      2. ;
      3. IF…THEN…ELSE;
        • ;
        • ;
      1. ;
      2. ;
      3. .

      Word.

      :

      1. .
      2.  

        <>
        <>> <

        <

        :
         

      3. :

      1. .
      2. :
        1. Excel.
        2. Word:
          • OK
          • .
          • .
          • OK.
      3. .
      4. FILLIN, IF..THEN..ELSE)
      5. :
        1. :
          • .
        2. Объединить.

      1. Чтоб сделать документ слияния на базе уже имеющегося документа, откройте этот документ.
      2. В меню Сервис выберите команды Письма и рассылки – Мастер слияния (откроется доборная информационная панель Слияние)
      3. На доборной панели выберите тип создаваемого документа – Письма, а потом перейдите по ссылке Далее (низ панели Слияние).
      4. Определите основной документ слияния: в разделе Выбор документа:
        1. выберите вариант Текущий документ,
        2. перейдите по ссылке Далее.
      5. Выберите источник данных (раздел Выбор получателей):
        1. чтоб пользоваться готовой таблицей Word либо таблицей Excel, базой данных либо иным перечнем, выберите вариант Использование списка и укажите подходящий файл с помощью ссылки Обзор;
        2. чтоб сделать в Word новейший источник данных, выберите вариант Создание списка, с помощью ссылки Создать откройте окно Новый перечень адресов и определите структуру записи данных:
          • в разделе Ввод данных адреса просмотрите имеющиеся поля данных.
          • воспользуйтесь клавишей Настрока, ежели перечень вас не устраивает. Клавиша Добавить дозволяет добавить новое поле в перечень, клавиша Удалить – удалить выделенное поле из списка.
          • в разделе Ввод данных адреса введите значения, используя клавиши Создать запись, Удалить запись.
          • когда будут введены все записи в будущей базе данных, закройте окно ввода и сохраните файл.
          • чтоб возвратиться к основному документу опосля ввода данных, нажмите клавишу OK (окно Получатели слияния).
      6. В основном документе введите текст, который должен находиться в каждом документе (если он еще не введен).
      7. Вставьте поля слияния:
        1. расположите курсор туда, где следует расположить имя, адресок либо остальные переменные данные;
        2. на панели инструментов Слияние нажмите клавишу Вставить поля слияния;
        3. выберите необходимое имя поля из перечня в окне .Добавление поля слияния
      8. Добавьте поля слияния другого типа (FILLIN, IF..THEN..ELSE), используя перечень Добавить поле Word (панель инструментов Слияние) и окна опций данных полей.
      9. Опосля того, как в основной документ будут введены все поля слияния, выполните слияние документов (основного документа и источника данных). Для этого на доборной информационной панели Слияние воспользуйтесь ссылкой Далее.Создание письма.
      10. Просмотреть приобретенные документы можно с помощью ссылки Далее.Просмотр писем. и клавиш перемещения по записям в разделе Просмотр писем на доборной информационной панели.
      11. Для завершения слияния документов и их печати перейдите по ссылке Далее.Завершение слияния. Вы сможете напечатать письма с помощью ссылки Печать и внести конфигурации либо сохранить письма в отдельном файле с помощью ссылки Изменить часть писем.
      12. Чтоб сделать документы лишь для определенных записей в таблице, воспользуйтесь ссылкой Изменить список на шаге выбора источника данных (алгоритм слияния):
        1. нажмите клавишу рядом с заголовком поля, по которому необходимо сделать отбор записей (окно Получатели слияния);
        2. выберите необходимое значение из перечня либо для сотворения наиболее сложного условия воспользуйтесь командой Дополнительно.
        3. укажите имя анализируемого поля, операцию сопоставления и значение; для наиболее сложного условия используйте связки «И» либо «ИЛИ»;
        4. для отображения всех записей выберите вариант Все.
      Читайте также  Новая батарея не заряжается на телефоне. Не заряжается телефон

      на содержание


      Оставьте комментарий