В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все конфигурации в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст лишь в этом режиме — он дозволяет заказчикам и нашим спецам контролировать все конфигурации в файле и оставлять приятные комменты к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание конфигураций и настроить вид исправлений

В Word крайних версий отслеживание конфигураций врубается так: лента с вкладками → РецензированиеИсправления. Файлы из бюро вы постоянно получаете с уже включенным режимом исправлений.

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Когда клавиша Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новейшие слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» либо зачеркивается, в зависимости от опций вида исправлений. Пролистайте примеры:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блогаВ ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Вид исправлений (в тексте либо в выносках) настраивается в меню Показать исправленияВыноски вкладки Рецензирование:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она смотрится приблизительно так:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Просмотрите внесенные конфигурации. Ежели какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и или внесите свою, или напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте либо соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора либо сохранить начальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите клавишу Принять либо Отклонить на вкладке Рецензирование:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой клавишей мыши и выбрать желаемое:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Одобренные исправления редактора сможете никак не помечать — редактор сам воспримет правку на шаге контрольной вычитки.

Если желаете узреть, как смотрится модифицированный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра конфигураций и выберите Исправления (текст будет незапятнанный, но останутся видны примечания) либо Без исправлений (скроются и примечания):

Читайте также  Как в фотошопе выключить 3d режим в. 3D-инструменты Photoshop CS4. Работа с 3D панелью. Часть 2

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтоб узреть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться меж «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтоб оценить разницу. Пролистайте:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блогаВ ворде не отображаются исправления. Статьи из блогаВ ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора появились вопросцы и недопонимание, то, возможно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять конкретно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше бросить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопросец и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комменты редактор предложил вариант формулировки, вы сможете с ним согласиться либо нет. Ежели согласны — внесите исправление в текст; ежели нет — напишите о этом в собственном примечании (достаточно слова «нет») либо удалите примечание с вариантом.
  3. Если желаете обсудить примечание редактора, сделайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросцем, и ваше примечание с ответом. Чрезвычайно наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы бросить комментарий либо задать вопросец, выделите соответственный фрагмент текста, нажмите клавишу Создать примечание и запишите свою мысль. 2-ой вариант — наведите курсор на комментарий редактора, покажется клавиша для прибавления ответа.

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Примечания будут видны на полях, ежели в настройках наружного вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать лишь примечания и форматирование в выносках, либо всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, ежели выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блогаВ ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания конфигураций в целом схож во всех фаворитных текстовых редакторах. Вот ссылки на некие инструкции:

Режим правки исправления в Word

Согласование и утверждение документов постоянно ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удачный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена юзеров вносивших конфигурации в документ.

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно различается от редактирования тем, что виден весь промежный процесс работы над документом конкретно в его тексте. Употребляется при совместной работе несколькими юзерами над одним документом.

Читайте также  Программа прошивки для модема мегафон. Разлочить модем Мегафон под всех операторов: инструкция

Визуально все правки выделены красноватым цветом, имеют свое обозначение особым шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из их. К примеру, удаление текста будет выделено зачеркиванием, или выноской с удаленным текстом в зависимости от избранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным методом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить конфигурации в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтоб избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, создатель документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется последующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
  2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть перечень клавиши «Исправления».
  3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
  4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
  5. Подтвердить свое намерение клавишей «ОК».

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Чтобы снять установленный запрет, юзер должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает наружный вид отображения правок на экране, ограничивает те либо другие типы исправлений.

Команды размещены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором подходящего варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет созидать текст в разных редакциях. При включении данной нам функции, юзер может выбрать:

  • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно конечной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим употребляется для просмотра текста опосля внесения правок.
  • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
  • Исходный документ: показать конфигурации. Изначальная редакция с зрительным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста более труден для чтения, так как перегружен информацией, но дозволяет наглядно узреть всю картину исправлений целиком.
  • Исходный текст. Отображение начального текста до внесения правок. Дозволяет возвратиться к начальному варианту, не трогая имеющиеся исправления.
Читайте также  Как панель задач установить внизу экрана. Как переместить Панель задач вниз экрана

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений нужно показывать в тексте. Для выбора нужно поставить галки напротив требуемых типов либо имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде списка. Панель области проверки показывает сводку и список исправлений в хронологическом порядке с указанием полной инфы по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, юзер может выбрать место расположения панели: или внизу экрана, или слева от экрана текста.

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтоватым цветом.

Как принять либо отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» нужно принять либо отклонить исправления. Для принятия исправлений, нужно выполнить последующий метод действий:

  1. Выбрать подходящую правку или поставить курсор в начало документа.
  2. Выбрать меню «Рецензирование».
  3. В блоке команд «Изменения» раскрыть список вероятных вариантов команды «Принять»: для всего документа либо для текущего исправления с вариациями перехода к последующему исправлению либо нет.

Последовательный переход от 1-го исправления к другому выполняется клавишами «Далее» либо «Назад».

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Если исправления не актуальны, их нужно отклонить при помощи описанного метода выше, но с внедрением клавиши «Отклонить».

Отклонить либо принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

  1. Установить курсор на текущее исправление.
  2. Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать соответственный пункт «Принять» либо «Отклонить».

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога

Когда работа утверждения либо отличия конфигураций будет закончена, текст документа воспримет обыденный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

  • имя рецензента;
  • время и дата;
  • тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
  • текст либо указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть укрыты при выполнении последующих действий:

  • открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
  • зайти в раздел «Показать все исправления»;
  • в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

В ворде не отображаются исправления. Статьи из блога Загрузка…

Опубликовано Создатель adminРубрики Word, Текстовый редакторМетки Word

Оставьте комментарий