В excel преобразовать формулу в число. Как преобразовать формулу в значение в таблице Excel

Зачастую при заполнении разных документов нужно указанную в числовой форме валютную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении огромного числа документов это достаточно трудно и просит огромных трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:

«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».

Рассмотрим раздельно каждую функцию.

Применение функции «ТЕКСТ».

• Выбираем ячейку, в которую желаем поместить текстовое значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
• Указываем ячейку, из которой берем значение;
• Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате

Применение функции «РУБЛЬ».

• Выбираем ячейку, в которую желаем поместить текстовое значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
• Указываем ячейку, из которой берем значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»

Применение функции «ЗНАЧЕН».

• Выбираем ячейку, в которую желаем поместить значение в формате числа;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
• Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.

Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), к примеру, записать число «123», как «Сто 20 три».

Такую функцию можно воплотить при помощи легкого макроса, но о нем мы будем говорить в последующих уроках:  Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».

Готовый макрос СУММА_ПРОПИСЬЮ можно скачать на странице: «Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ»

Представляем Вашему вниманию нужный совет, который поможет сэкономить время – самый стремительный метод заменить в Excel формулы на их значения. Этот метод работает в Excel 2013, 2010 – 2003. 

Может быть несколько обстоятельств для подмены формул на их значения:

• Чтобы быстро вставить значения в другую рабочую книжку либо на иной лист, не теряя времени на копирование и специальную вставку.
• Чтобы сохранить в тайне расчетные формулы при отправке рабочей книжки другому человеку (например, Ваши розничные цены с наценкой к оптовой цене).
• Чтобы защитить итог от конфигурации, когда меняются значения в связанных ячейках.
• Сохранить итог функции RAND (СЛЧИС).
• Если в рабочей книжке содержится много сложных формул, которые делают пересчёт чрезвычайно медленным. При этом Вы не сможете переключить пересчёт книжки Excel в ручной режим.

Преобразуем формулы в значения при помощи композиций кнопок в Excel

Предположим, у Вас есть формула для извлечения доменных имён из URL-адресов. Вы желаете заменить её результаты на значения.

Выполните последующие обыкновенные действия:

1. Выделите все ячейки с формулами, которые Вы желаете преобразовать.
2. Нажмите Ctrl+C либо Ctrl+Ins, чтоб скопировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift+F10, а потом V (или буковку З – в российском Excel), чтоб вставить лишь значения обратно в те же ячейки Excel.

Shift+F10 + V (З) – это быстрейший метод пользоваться в Excel командой Paste special (Специальная вставка) > Values only (Значения).

Готово! Довольно стремительный метод, не так ли?