Перевод текста в число либо числа в текст при помощи функций Excel.
Зачастую при заполнении разных документов нужно указанную в числовой форме валютную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении огромного числа документов это достаточно трудно и просит огромных трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:
«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».
Рассмотрим раздельно каждую функцию.
Применение функции «ТЕКСТ».
- Выбираем ячейку, в которую желаем поместить текстовое значение;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
- Указываем ячейку, из которой берем значение;
- Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате
Применение функции «РУБЛЬ».
- Выбираем ячейку, в которую желаем поместить текстовое значение;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
- Указываем ячейку, из которой берем значение;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»
Применение функции «ЗНАЧЕН».
- Выбираем ячейку, в которую желаем поместить значение в формате числа;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
- Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.
Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), к примеру, записать число «123», как «Сто 20 три».
Такую функцию можно воплотить при помощи легкого макроса, но о нем мы будем говорить в последующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».
Готовый макрос СУММА_ПРОПИСЬЮ можно скачать на странице: «Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ»
Автор Master Of ExcОпубликовано Рубрики Функции
Как в Excel заменить формулы на их значения
Представляем Вашему вниманию нужный совет, который поможет сэкономить время – самый стремительный метод заменить в Excel формулы на их значения. Этот метод работает в Excel 2013, 2010 – 2003.
Может быть несколько обстоятельств для подмены формул на их значения:
- Чтобы быстро вставить значения в другую рабочую книжку либо на иной лист, не теряя времени на копирование и специальную вставку.
- Чтобы сохранить в тайне расчетные формулы при отправке рабочей книжки другому человеку (например, Ваши розничные цены с наценкой к оптовой цене).
- Чтобы защитить итог от конфигурации, когда меняются значения в связанных ячейках.
- Сохранить итог функции RAND (СЛЧИС).
- Если в рабочей книжке содержится много сложных формул, которые делают пересчёт чрезвычайно медленным. При этом Вы не сможете переключить пересчёт книжки Excel в ручной режим.
Преобразуем формулы в значения при помощи композиций кнопок в Excel
Предположим, у Вас есть формула для извлечения доменных имён из URL-адресов. Вы желаете заменить её результаты на значения.
Выполните последующие обыкновенные действия:
- Выделите все ячейки с формулами, которые Вы желаете преобразовать.
- Нажмите Ctrl+C либо Ctrl+Ins, чтоб скопировать формулы и их результаты в буфер обмена.
- Нажмите Shift+F10, а потом V (или буковку З – в российском Excel), чтоб вставить лишь значения обратно в те же ячейки Excel.
Shift+F10 + V (З) – это быстрейший метод пользоваться в Excel командой Paste special (Специальная вставка) > Values only (Значения).
Готово! Довольно стремительный метод, не так ли?
