Создание базы данных в access 2007. Урок-практикум “Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007”

Этапы созданиябазы данных Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.2. Создание базы данных (таблиц и связей меж ними) в Access 2007

Рассмотрим этапы сотворения БД «Деканат» с помощью СУБД Access 2007. Поначалу составляем модель "сущность – связь" для базы данных «Деканат». Этапы проектирования модели "сущность – связь" изложены в разделе "Создание БД. Этапы проектирования".

После сотворения модели запускаем приложение Access 2007. Раскрывается окно приложение Access 2007 на страничке Приступая к работе с Microsoft Access 2007. В разделе Новенькая пустая база данных щелкаем на пиктограмме Новенькая база данных. В правой части окна покажется информация о имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла – База данных1.accdb.

Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне "Файл новейшей базы данных" щелкнув на пиктограмме "Поиск расположения для размещения базы данных". Установив имя файла – Деканат_2007.accdb и требуемое имя директории в окне "Файл новейшей базы данных", нужно щелкнуть на кнопочке ОК, окно закроется.

Дальше нужно щелкнуть на кнопочке Сделать, чтоб сделать пустую базу данных. При разработке новейшей пустой базы данных окно приложения Access 2007 раскрывается на контекстной вкладке "Режим таблицы". В окне отображается новенькая пустая таблица с именованием Таблица 1 в режиме таблица, представленная на Рис. 1.


Рис. 1.

Далее нужно перейти в режим Конструктор и сделать структуру первой таблицы базы данных. Для этого нужно щелкнуть на пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор.

.


Рис. 2.

Откроется окно Сохранение, в котором нужно указать имя Группы студентов и надавить клавишу ОК.


Рис. 3.

Откроется таблица Группы студентов в режиме Конструктор


Рис. 4.

Создаем структуру таблицы Группы студентов. В первую строчку колонки "Имя поля" вводим код группы студентов (КодГруппы) и жмем кнопку Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных – Счетчик. Жмем кнопку Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Читайте также  Почему не загружаются онлайн фильмы. Что делать, если фильмы онлайн не грузятся?

Первой строке таблицы (поле КодГруппы) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются). Дальше заполняем вторую строчку (второе поле таблицы), Имя поля – Заглавие, Тип данных – текстовый. 3-я строка: Имя поля – Курс, Тип данных – числовой и 4-ая строчка Имя поля – Семестр, Тип данных – числовой. При этом для имени поля "Название" в разделе характеристики поля нужно установить размер поля – 6.


Рис. 5.

Затем создаем структуры других 3-х таблиц в согласовании с чертами таблиц-объектов Студенты, Дисциплины, Успеваемость. Обязательно соблюдайте указанную последовательность сотворения структуры таблиц.

Необходимо отметить, что в структуре таблицы "Студенты" для поля КодГруппы (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных – мастер подстановок. В структуре таблицы "Успеваемость" для поля КодСтуденты (вторичный ключ) и поля КодДисциплины (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных – мастер подстановок.

Структуры других таблиц: Студенты, Дисциплины, Успеваемость:


Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

После этого нужно установить логические связи меж всеми таблицами.

Далее >>> 2.4.3. Установка связей меж таблицами в СУБД Access 2007

Создаем базу данных MS Access

Microsoft Access – это древняя система управления базами данных (СУБД), входящая в набор Microsoft Office. Владеть ей просто нужно. Из всех выпусков кабинета я признаю лишь MS Office 2003 и MS Office 2007, потому демонстрировать все буду на выпуске MS Office 2003. Рисунки можно разворачивать по клику на них.

Запускаем Microsoft Access.

Идем в ФайлСоздать либо просто жмем сочетание кнопок CTRL+N. Лучше всего все делать кнопками – так быстрее.

Читайте также  Не включается ноутбук acer что делать. Не включается ноутбук Acer — что делать?

Теперь мы лицезреем перед собой информационную панель. Она находится справа и смотрится вот так.

Нам нужен пункт "Новая база данных". Жмем на него. Будет выдано окно сохранения файла, где вводим необходимое имя. В этом случае именованием файла стало primer1.

Это еще лишь начало создания.

Теперь нам необходимо наполнить базу данных (БД) какими-то сведениями. Создавать будем в режиме конструктора, так как этот режим лучше всего помогает при разработке БД. Потому избираем пункт "Создание таблицы в режиме конструктора".

Конструктор значит, что все поля будем вводить вручную, но не волнуйтесь. На самом деле, это чрезвычайно просто. Кстати, в phpMyAdmin в базах можно делать точно так же, но не все про это знают.

Дальше скриншоты я буду давать полными. Типов данных есть несколько:

  • Текстовый тип значит обыденный текст и числа с символами.
  • Поле MEMO значит поле для хранения огромных размеров текста.
  • Числовой тип данных включает в себя лишь цифры.
  • Дата/время, Денежный – с этими, я думаю, все и так ясно.
  • Счетчик – это 1-ая колонка, он автоматом подставится.
  • Логический – обыденные Да/Нет.
  • Поле объекта OLE – всякие картинки и иная херня.
  • Гиперссылка – ясно что такое, ссылка на сайт.
  • Мастер подстановки – чрезвычайно нужная штука, помогает при заполнении выбирать значение из списка.

Давайте приступим конкретно к созданию. То есть к наполнению шаблона базы.

В примере особо тужиться не будем. Сделаем два поля: длинноватое описание веб-сайта для наименования и поле для ссылки. Я не советую для длинноватых имен применять обыденный текстовый формат, так как в нем лишь 255 символов.

Что же, мы сделали заготовку базы данных для веб-сайтов. Сейчас ее сохраним, нажав вверху на клавишу с изображением дискеты (или нажав CTRL+S). Выскочит вот таковой диалог, где нужно ввести заглавие таблицы и надавить ОК.

Читайте также  Сравнение процессоров для смартфонов. Сравнение процессоров для смартфонов

При сохранении СУБД предложит задать ключевое поле. Непременно задаем его, ответив "Да". Опосля этого вид таблицы слегка поменяется, а конкретно, добавится поле "Код" со значением "Счетчик".

На этом формирование шаблона закончено. Закрываем окно. Это 2-ой крест под заголовком, ежели нажмете самых верхний то закроется уже сама СУБД.

После того, как мы сделали таблицу, вид базы изменится.

Теперь нам нужно заполнить саму таблицу, находим ее и открываем двойным щелчком.

Как видите, здесь пока что данных нет. Перед нами поля, которые нужно кое-чем заполнить. И мы заполним их. Ввод текста ничем не различается от MS Word, гиперссылок также. При вводе данных поля будут добавляться автоматом, при этом сохраняться будут лишь введенные нами.

Обратите внимание, что ссылки не нужно вводить с http. Они будут вводиться практически сами. Сейчас сохраняем базу (CTRL+S либо клавиша с дискетой).

Закрываем таблицу.

Наша база готова. сейчас ее можно изменять и дополнять так же, как я показал при разработке базы. Сама по для себя MS Access легкая, и ее познание может понадобится во почти всех местах.

Оставьте комментарий