Пронумеровать строки в таблице excel. Как в Excel пронумеровать строки

Как в таблице excel пронумеровать строки

При работе с Excel нельзя не столкнуться с большим количеством маленьких, но нередко выполнимых задач. В этом случаи познание «правильного пути» может сэкономить много времени.

Как в таблице excel пронумеровать строки

Одной из таковых обычных (но нередко требуемых) задач является нумерация строк (также именуемых серийными номерами).

Если вы думаете, что один из методов это обычный ввод серийного номера вручную, то вы правы!

Но это не самый наилучший метод для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотки либо тыщи строк, для которых необходимо ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет утомительным — и совсем ненужным.

Существует много методов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых фаворитных методов, которые можно советовать и смело использовать.

Содержание

Быстрые методы для нумерации строк в таблице Excel

Нумерация строк в таблице Excel

Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строчки, либо набор данных, начинающийся с иной строчки. Либо у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы желаете указать лишь число заполненных строк.

Вы сможете выбрать хоть какой из нижеперечисленных способов, который будет работать наилучшим образом конкретно для вас и для вашего набора данных.

1. Маркер заполнения

Маркер наполнения описывает шаблон из пары заполненных ячеек и может быть просто применен для скорого наполнения всей колонки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Шаблон из пары заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для стремительной нумерации строк с помощью маркера заполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет маленький квадрат (выделен красным).

Читайте также  Как перенести музыку с флешки на ноутбук. Как скачать песни с компьютера на флешку - простые способы занимающие 20 секунд

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор обменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую клавишу мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на остальные ячейки.

Зажимаем левую клавишу мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на остальные ячейки

Шаг 4. Когда вы выделите нужное для вас количество ячеек, отпустите левую клавишу мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Отпускаем левую клавишу мышки

Если вы желаете пронумеровать каждую ячейку по порядку, к примеру, 1, 2, 3, тогда во время копирования для вас необходимо удерживать кнопку Ctrl.

Читайте подробную аннотацию в статье — «Как сделать нумерацию страничек в Ворде с 3 страницы».

Во время копирования удерживаем кнопку Ctrl

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования возник еще 1 небольшой крестик (как на приведенных скриншотах).

Во время копирования возникает еще 1 небольшой крестик
  1. Если в ячейке была формула, к примеру, A1+2,то при использовании Маркера наполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
  2. Если говорить о формулах такового типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в остальные ячейки.

2. Волшебная функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также пользоваться одной чрезвычайно полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше способе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это значит, что ежели вы перемещаете строчку (вырезаете ее либо вставляете кое-где еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться подходящим образом.

Этот недочет можно решить с помощью особых формул.

Для нумерации строк в Эксел можно пользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это чрезвычайно нужная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения либо удаления.

  1. В британском варианте — это ROWS (array), а в российском — ЧСТРОК (массив).
  2. array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов либо ссылками.
Читайте также  Хр не загружается в безопасном режиме. Восстановление работоспособности Windows с помощью накатки

Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совершенно не сложно.

Шаг 1. Чтоб пронумеровать строчки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите последующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех других ячеек: =ROW()-1

Функция ROW () возвращает номер строчки. Потому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со 2-ой строчки. Ежели ваши данные начинаются с 5-й строчки, для вас необходимо употреблять формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Наилучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что ежели вы удалите строчку в собственном наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Так как функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматом (или можно огласить магически) настраивается так, чтоб отдать для вас верный номер строчки. То, как работает функция можно узреть на приведенном ниже анимированном изображении:

Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)

Примечание! Обратите внимание, что как лишь строчка удаляется, номера строк автоматом обновляются.

Опять же, эта нужная функция не будет учесть любые пустые записи в наборе данных. Ежели у вас будут пустые строчки, они все равно пронумеруются.

Для того чтоб скрыть номер для пустых строк, сможете употреблять нижеприведенную формулу:

IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)

Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

«Как пронумеровать странички без титульного листа».

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строчки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строки

Как быстро в экселе пронумеровать нужные строки

Exel — функциональная программа, которая дозволяет проводить множество бухгалтерских и математических операций. Но почаще всего в данной нам програмке создаются таблицы учета либо хранения данных, а в таблице для удобства обязана быть представлена нумерация. Как в экселе пронумеровать строчки мы разглядим тщательно. В Exel ее можно проставить 2-мя методами – автоматом и вручную.

Ручная нумерация

Если таблица маленькая, то быстро пронумеровать строчки можно и вручную, но как быть, ежели в ней несколько 10-ов, а то и сотен позиций?

Читайте также  Почему отключается айфон 5s сам по себе. IPhone включается и сразу выключается: как восстановить смартфон

Рассмотрим, как сделать перечень вручную. Для этого необходимо ввести данные в 1-ые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на нужное количество строк вниз.

Допустим, в нашей таблице будет 18 заполненных строк, тогда растягиваем числа на 16 клеточек вниз и получаем подходящую нумерацию.

Второй метод – автоматическая нумерация, она дозволяет не лишь присвоить номера строкам в Exel по порядку автоматом, но и пронумеровать ячейки меж пустыми строчками либо отфильтровать некие позиции, пронумеровать строки повторяющего текста либо сделать исчисление через 1 позицию.

Способы автоматического выставления номеров

Для автоматического выставления номеров, необходимо употреблять функцию Строчка. Для этого:

  1. Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в особом поле, как на скриншоте.
  2. Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на нужное количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.

Если в таблице много позиций и есть строки с пробелами, следует пользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:

  1. В первую ячейку вписываем 1.
  2. На верхней панели программы необходимо выбрать «Редактирование», надавить «Заполнить» и выбрать инструмент «Прогрессия». На скриншоте отмечен путь к функции.

Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, потому значение избираем «по столбцам». Ежели перечисление необходимо для всех попорядку строк, ставим шаг равный 1, и непременно указываем естественно число позиций. Без этого функция не сработает.


Жмем «ок» и все сроки пронумеруются автоматом, не придется ничего перетягивать вручную.

Теперь разглядим, что делать, ежели в excel 2010 необходимо пронумеровать строки через одну и отфильтровать некие. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.

А ежели необходимо пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строчкам, как показано здесь:

Сама нумерация в этом случае будет смотреться так:

Умея воспользоваться програмкой Эксель, вы можете значительно упросить ведение отчетности и расчет обычных характеристик с помощью формул, которые нередко требуются в работе.

Оставьте комментарий