Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Как в Excel отыскать повторяющиеся и схожие значения

При совместной работе с таблицами Excel либо большом числе записей скапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить излишние записи либо сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск схожих значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Разглядим, как в Экселе отыскать повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Метод действий следующий:

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».
  • Появится диалоговое окно:
  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Надавить «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно осознать, как в Экселе отыскать однообразные значения в столбце. Просто выделить перед поиском подходящую область – определенный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».
  • Появится диалоговое окно:

Программа отыскивает повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такового поиска сомнительна.

Удаление схожих значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует находить дублирующиеся строчки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».

В итоге получаем перечень, в котором каждое имя бытует лишь один раз.

Список с неповторимыми значениями:

Расширенный фильтр: оставляем лишь неповторимые записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного перечня с неповторимыми записями.

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Надавить команду «Дополнительно»:
  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только неповторимые записи».
  • Нажать «OK» – неповторимый перечень готов.
Читайте также  Плей маркет работает только через wifi. Почему Play Market не работает через Wi-Fi: причины и решения

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим перечень неповторимых строк, не теряя данные из остальных столбцов и не меняя начальную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Вкладка «Вставка».

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новеньком листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный перечень неповторимых строк.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

При работе с таблицей либо базой данных с огромным количеством инфы возможна ситуация, когда некие строчки повторяются. Это ещё больше наращивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен неправильный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в програмке Microsoft Excel найти и удалить повторяющиеся строчки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, может быть различными методами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья 1-го процесса.

Способ 1: обычное удаление циклических строк

Проще всего удалить дубликаты – это пользоваться специальной клавишей на ленте, предназначенной для этих целей.

  1. Выделяем весь табличный спектр. Перебегаем во вкладку «Данные». Нажимаем на клавишу «Удалить дубликаты». Она размещается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  2. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Открывается окно удаление дубликатов. Ежели у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве постоянно так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» обязана стоять галочка. В основном поле окна размещен перечень столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строчка будет считаться дублем лишь в случае, ежели данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, ежели вы снимете галочку с наименования какого-то столбца, то тем самым расширяете возможность признания записи повторной. Опосля того, как все требуемые опции произведены, нажимаем на клавишу «OK».
  4. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  5. Excel выполняет функцию поиска и удаления дубликатов. Опосля её завершения возникает информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся неповторимых записей. Чтоб закрыть данное окно, нажимаем клавишу «OK».

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из спектра ячеек, создав умную таблицу.

  1. Выделяем весь табличный спектр.
  2. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная» нажимаем на клавишу «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне избираем хоть какой понравившийся стиль.
  4. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  5. Затем раскрывается маленькое окошко, в котором необходимо подтвердить избранный спектр для формирования «умной таблицы». Ежели вы выделили все верно, то можно подтверждать, ежели допустили ошибку, то в этом окне следует поправить. Принципиально также направить внимание на то, чтоб около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Ежели её нет, то следует поставить. Опосля того, как все опции завершены, нажимайте на клавишу «OK». «Умная таблица» создана.
  6. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  7. Но создание «умной таблицы» — это лишь один шаг для решения нашей главной задачки – удаления дубликатов. Кликаем по хоть какой ячейке табличного спектра. При этом возникает доборная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопочке «Удалить дубликаты», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
  8. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  9. После этого, раскрывается окно удаления дубликатов, работа с которым была тщательно расписана при описании первого метода. Все дальнейшие деяния производятся в точно таком же порядке.
Читайте также  Программы для создания блок-схем

Этот метод является более всепригодным и многофункциональным из всех обрисованных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный метод является не совершенно удалением дубликатов, так как сортировка лишь прячет повторные записи в таблице.

  1. Выделяем таблицу. Перебегаем во вкладку «Данные». Нажимаем на клавишу «Фильтр», расположенную в блоке опций «Сортировка и фильтр».
  2. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Фильтр включен, о чем молвят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в заглавиях столбцов. Сейчас нам необходимо его настроить. Кликаем по кнопочке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
  4. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  5. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только неповторимые записи». Все другие опции оставляем по умолчанию. Опосля этого кликаем по кнопочке «OK».

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

После этого, повторяющиеся записи будут укрыты. Но их показ можно в хоть какой момент включить повторным нажатием на клавишу «Фильтр».

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется остальным инструментом.

  1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», нажимаем на клавишу «Условное форматирование», расположенную в блоке опций «Стили». В появившемся меню поочередно перебегаем по пт «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
  2. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Открывается окно опции форматирования. 1-ый параметр в нём оставляем без конфигурации – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как бросить опции по умолчанию, так и выбрать хоть какой пригодный для вас цвет, опосля этого нажимаем на клавишу «OK».

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

После этого произойдет выделение ячеек с циклическими значениями. Эти ячейки вы позже при желании можете удалить вручную обычным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования делается не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, потому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, отыскать дубликаты можно применив формулу с внедрением сходу пары функций. С её помощью можно создавать поиск дубликатов по определенному столбцу. Общий вид данной формулы будет смотреться последующим образом:

  1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
  2. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую вольную ячейку новейшего столбца. В нашем определенном случае формула будет иметь последующий вид:
  4. Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

  5. Выделяем весь столбец для дубликатов, не считая шапки. Устанавливаем курсор в конец строчки формул. Жмем на клавиатуре клавишу F2. Потом набираем комбинацию кнопок Ctrl+Shift+Enter. Это обосновано чертами внедрения формул к массивам.
Читайте также  Добавление фотографий в Instagram с телефона

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Но, данный метод все-же очень сложен для большинства юзеров. К тому же, он подразумевает лишь поиск дублей, но не их удаление. Потому рекомендуется использовать наиболее обыкновенные и многофункциональные решения, описанные ранее.

Как лицезреем, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из их есть свои индивидуальности. К примеру, условное форматирование подразумевает поиск дублей лишь по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не лишь находить, но и удалять повторяющиеся значения. Более всепригодный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного метода можно очень точно и комфортно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит мгновенно.

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft ExcelМы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Поиск повторяющихся значений в excel. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft ExcelОпишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий