Переместить таблицу из excel в word. Как таблицы из Excel перенести в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сущности, сама программа – это таблица. Word для схожей работы не совершенно приспособлен.

Но время от времени приходится переносить таблицы из Excel в Word. Или преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из 1-го формата в иной непродуктивно, долго. Должен быть иной способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с 3-мя столбцами и пятью строчками. Границы установлены.
  2. Выделяем спектр данных. Жмем копировать в главном меню. Или сочетание кнопок Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой клавишей мыши и надавить «копировать».
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Избираем «Специальная вставка».
  4. Задаем характеристики специальной вставки. «Связать» – «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, верно ли избран источник вставки. Нажимаем ОК.

Результат нашей работы:

Этот метод имеет некие недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Жмем «Вставить». Либо сочетание кнопок Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, поменять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недочет такового вариант вставки – таблицы с огромным объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

  1. На листе Word перебегаем на вкладку «Вставка». Нам нужно меню «Текст» – инструмент «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне избираем «Создание из файла». Жмем «Обзор», чтоб отыскать файл с подходящей таблицей.
  3. Когда разыскиваемый объект найден, в строке «Имя файла» покажутся его данные». Нажимаем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить спектр данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или композиция кнопок CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица обязана быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Жмем «Копировать».
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где обязана показаться таблица. Нажимаем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Потому вставилась она ровно и аккуратненько. Ежели данные вносились коряво, много излишних знаков (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из схожей ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Ежели много циклических знаков, можно применять характеристики автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все излишние знаки. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» – «Данные» – инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
  2. Главное меню – «Сохранить как» – «Другие форматы». Тип файла избираем «Обычный текст».
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить наружные данные» – «Из текста».
  4. Ищем сохраненный файл. Жмем «Импорт». Раскроется «Мастер текстов».
  5. Устанавливаем нужные характеристики преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – символ табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Таковой метод вставки убирает излишний знаки, предупреждает смещение ячеек.

Как перенести таблицу Excel в Word?

Добро пожаловать на мой канал!

В данной для нас статье я расскажу как перенести данные из Excel в Word.

Первый метод самый простой:

Выделите таблицу, нажмите "Копировать" либо сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+C и потом в открытом текстовом документе Ctrl+V и таблица ставится последующим образом.

Однако, ежели нам нужно вставить таблицу и сохранить возможность расчёта, то следует выполнить последующие действия:

1. Мы в Word перебегаем во вкладку "Вставка" – "Таблица" и избираем "Таблица Excel".

2. Опосля чего же у нас в документе возникает интегрированная пустая таблица

3. Переносим данные из наши таблицы в данную таблицу и получаем последующий итог.

Прошу направить внимание на то, что при таковой вставке мы можем редактировать данные снутри самого Word и они будут автоматом пересчитываться.

Допустим изменим в строке апельсины в Ярославле с 10 на 20 и поглядим что поменяется.

Как видно из рисунки у нас поменялась и сумма.

Данный метод вставки таблицы бывает не комфортен когда мы не планируем изменять данные и пересчитывать таблицу, т.к. он наиболее длиннющий и форматировать данную таблицу не так убодно, как просто вставленную.

Также таблицу из Excel в Word можно вставить в виде рисунки. Для этого копируем таблицу, а при вставке раскрываем меню "Вставить" и избираем в виде рисунка.

В итоге получаем:

Также нам доступна вставка с внедрением конечного форматирования, т.е. таблица вставляется с учётом форматирования которое есть в документе Word.

Есть ещё одни достойные внимания метод вставки. Это вставка с внедрением связывания документов. В этом случае мы можем редактировать документ в Excel, а конфигурации будут автоматом подставляются в Word. Это будет комфортно, когда мы редактируем сложную таблицу, а в Word переносим лишь финальные результаты вычислений.

Благодарю за внимание!

Еще больше видео на моём канале в YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCAdpQOH7qJh8DHZ5frX7C7A?view_as=subscriber

Читайте также  Как разрешить установку программ на mac os. Что делать, если Mac OS Sierra не дает установить приложения

Оставьте комментарий