Не открывается файл word файл поврежден. [Легкость] Как восстановить и восстановить поврежденный файл Word

Не раскрывается документ Word – как можно его вернуть (штатные и проф инструменты)

Доброго времени суток!

«Рукописи не горят?!»

Вроде бы да, но современные документы – часто отрешаются раскрываться, что делает неосуществимым прочитать эти самые “рукописи” 👀 (см. пример ниже – файл типо был поврежден).

Чаще всего эти “проблемы” происходят при не успешном копировании и переносе документов с 1-го накопителя на иной (реже из-за вирусного инфецирования либо при появлении битых секторов на HDD).

Собственно, нынешняя заметка будет посвящена тому, как извлечь из “битого” файла хоть какие-нибудь данные (ведь для почти всех это дни/недели работы!).

Кстати, на всякий вариант заблаговременно предупреждаю: всё, что вы делаете по советам из заметки ниже – делаете на собственный ужас и риск. 100-% гарантии восстановления, очевидно, отдать нельзя.

И так, сейчас к делу…

 

Файл поврежден, потому вы не сможете открыть его

 

*

Содержание статьи

Что делать, ежели при открытии документа — Word докладывает, что файл поврежден

👉 ШАГ 1: см. свойства

Первое, что следует сделать, это проверить размер покоробленного документа. Для этого: необходимо кликнуть по нему правой клавишей мыши, и перейти в «Свойства / Общие».

Свойства файла

 

Если размеры файла больше 0-2 КБ и, вообщем, соответствуют (или приблизительно соответствуют изначальным), поздравляю. Пациент быстрее жив, чем мертв! Т.е. очень возможно, что из него можно будет извлечь какие-то данные 👌.

А ежели от изначальных 500 кб осталось 0-2-3 КБ, анонсы неутешительны. Вернуть непосредственно этот файл уже нереально, т.к. в нём ничего нет (но можно попробовать вернуть его с того накопителя, откуда вы его ранее копировали, см. ссылку ниже). *

👉 В помощь!

Каквосстановить фото и документыс USB-флешки, MicroSD-карты, HDD-диска и пр. накопителей [инструкция]

Свойства документа Word

Для справки.

Такое нередко происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель (например, при копировании папки с документами с твердого диска на флешку). В будущем просто не запамятовывайте проверять его работоспособность опосля переноса…

 

*

👉 ШАГ 2: проверка авто-сохранения

Word довольно “умная” программа и для документов, с которыми вы много работаете (и время от времени забываете сохранять), она делает резервные копии (автоматически).

Поэтому, чрезвычайно рекомендую на том компьютере, на котором вы делали оригинал не открывающегося документа:

  1. запустить Word;
  2. зайти в меню “Фал/Открыть/Последние”;
  3. нажать по кнопочке “Восстановить несохраненные документы”;
  4. и пробежаться по списку, который покажет для вас Word.

Восстановить несохраненные документы

Разумеется, этот метод работает лишь в современных версиях Word 2016/2019 (2013?), и при условии, что авто-сохранение не было выключено вручную.

 

*

👉 ШАГ 3: интегрированные функции Word

Примечание! Ежели у вас древняя версия Word (сейчас актуальная 2019) — рекомендую обновить ее. В новейшей версии есть доп. функции, которые могут посодействовать в нашей проблеме…

И так, речь до этого всего идет о том, чтоб попробовать импортировать данные из “проблемного” файла в новейший документ. Делается это последующим образом:

  1. Создаем пустой документ Word;
  2. Заходим в меню «Вставка» (Insert);
  3. Далее заходим в подменю «Текст» (Text) — там покажутся команды «Объект» (или Insert Object) и «Текст из файла» (или Text from file);
  4. Выбираем пункт «Текст из файла»;
  5. Выбираем во всплывшем окне покоробленный документ и жмем клавишу «Вставить».

Текст из файла / Word 2019

 

👉 Не считая этого, есть еще один вариант — конвертер Recover Text from Any File (он встроен в Word 2019). Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно:

  1. запустить Word;
  2. затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open);
  3. в диалоговом окне необходимо выбрать проблемный документ;
  4. затем надавить на клавишу «Тип файлов» и выбрать из перечня команду «Восстановление текста из всех документов» (Recover Text from Any File).

Читайте также  Iphone ошибка 1 при прошивке iphone. Ошибка -1 при восстановлении и обновлении iPhone через iTunes — как быть?

Восстановление текста из хоть какого файла

Встроенный сервис дозволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к огорчению, он не дает способности сохранять картинки, таблицы и остальные элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда… * (прежде попытайтесь доп. нижеприведенные советы)

 

*

👉 ШАГ 4: попытка конвертирования в ODT

Несмотря на то, что крайние версии Word стали наименее “капризными”, чем предыдущие — всё равно, по сопоставлению с др. софтом, Office нельзя “скормить” всё, что ему дают. ✌

В этом плане, охото выделить аналог MS Office — 👉 Libre Office. Это бесплатный офисный пакет, который дозволяет открывать и конвертировать даже чрезвычайно “проблемные документы” (главное, чтоб снутри него были какие-то данные, см. ШАГ 1).

Чтобы это сделать — опосля установки и запуска Libre Office перейдите в меню “Мастер/Конвертер документов”.

Конвертер документов – Libre Office

 

Далее укажите, что необходимы “Документы Word” и задайте папку, в которой сохранены не открывающиеся документы. Опосля, согласитесь на конвертацию, и дождитесь ее окончания.

Документы Word преобразовать в файлы ODT

 

Все файлы от Word будут преобразованы (конвертированы) в новейший формат ODT — а его Libre Office просто и быстро открывает в собственном редакторе (аналог Word).

См. пример на скрине ниже 👇, как я открыл собственный “проблемный” документ.

Документ открылся! / кликабельно

 

*

👉 ШАГ 5: «ремонт» файла спец. утилитами

Если все вышеприведенные советы и советы не принесли полезности, решить делему посодействуют лишь посторонние утилиты и ресурсы.

И тут с одной стороны – выбор большой, с иной – бесплатных товаров фактически нет, а платные – непонятно, восстановят ли они хоть, что-нибудь.

👉 В этом плане мне импонирует решение от компании Recovery Toolbox: https://word.recoverytoolbox.com/repair-word/ru/.

*

В чем суть:

  1. вы сможете пользоваться онлайн-решением для сканирования собственного документа. Ежели увидите, что сервис с документом совладал (он покажет 1-ый лист) — то оплачиваете (10$) и загружаете восстановленный файл к для себя на диск! Удобно?! (офиц. страничка: https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/)
  2. если “испорченных” документов очень много — можно пользоваться их спец. приложением Recovery Toolbox for Word (27$). Стоимость несколько выше, зато можно восстанавливать неограниченное количество документов.

Recovery Toolbox for Word — скриншот главенствующего окна утилиты

Отмечу, что интерфейс утилиты выполнен очень прост и с ней управится хоть какой начинающий юзер. Требуется-то указать файл, и подождать пока Recovery Toolbox for Word его просканирует… ☝

 

*

👉 ШАГ 6: пару слов о тегах

В заключении нельзя не затронуть тему неправильных тегов XML.

Сегодня мы не будем останавливаться на этом тщательно, это тема отдельной статьи. Что для вас необходимо знать на данный момент, это то, что файлы Word (формат DOCX) представляют собой настоящие архивы, хранящие информацию в сжатом виде.

И их в хоть какой момент можно распаковать при помощи обыденного архиватора (например, 7-ZIP 👇).

Если при открытии файла выскакивает вот таковая ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в исходном теге», то сначала необходимо разархивировать этот документ Word в отдельную папку, потом отыскать в ней файл с заглавием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++.

Распаковать документ с помощью 7-zip

Чтобы поправить файл, необходимо вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). 1-ый открывшийся тег должен закрываться крайним, 2-ой – предпоследним и т.д.

 

*

В будущем не запамятовывайте делать бэкап, чтоб не терять нервишки, ведь их программным способом не восстановишь… 👌

 

*

Если вы вернули документ как-то иначе — сообщите в комментариях!

Удачи!

👋

Пост по заметкам

от компании Recovery Toolbox

Как вернуть документ Word: штатные и проф инструменты

MS Word, либо просто Word, увидел свет в дальнем 1989 году, и это событие можно сопоставить по значимости лишь с пуском первого космического спутника. Удачный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не необходимо тренировать каллиграфию либо переписывать целые странички из-за одной помарки…

Читайте также  Как поменять название почты в gmail. Как визуально изменить e-mail адрес в Gmail, но продолжать получать на него письма: 3 способа

Есть лишь одна неувязка, сплетенная с MS Word. Время от времени документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, опосля чего же их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в таковой ситуации? Удалить файл, а позже начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть обычная и дешевая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно покоробленные документы.

Это популярная посреди профессионалов программа Recovery Toolbox for Word, но до этого чем закачивать ее, имеет смысл сначала испытать решить делему штатными средствами Word. Может быть, для кого-либо их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок юзеров, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя инфы, битые сектора на твердом диске… Есть 10-ки обстоятельств для подобного.

Если ситуация повторяется, нужно срочно проводить диагностику компа, а ежели такое случилось в первый раз, можно ограничиться обычными мерами профилактики:

  • Настройка автосохранения в Word
  • Копирование документов на съемные носители
  • Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc наименее надежен, чем .docx)

Все чрезвычайно просто, но как указывает практика, юзеры начинают волноваться по поводу сохранности собственных данных только опосля того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что необходимо сделать, — это проверить размер покоробленного документа. Делаем по нему правый клик клавишей мыши, потом «Свойства» – «Размер». Ежели размеры файла соответствуют (или приблизительно соответствуют) изначальным, это неплохой символ. Пациент быстрее жив, чем мертв! А ежели от изначальных 500 кб осталось два либо три, анонсы неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

Для справки. Такое нередко происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не запамятовывайте инспектировать его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но спецы Майкрософт снабдили Word своими инструментами для восстановления покоробленных документов. К огорчению, фуррор при работе с ними совсем не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла полностью, то глубочайшие разрешают в лучшем случае надеяться на возвращение 1-го текста (без рисунков и графиков). Способов восстановления несколько. Самый обычной – открыть файл в режиме черновика, делается это последующим образом:

  1. Создаем пустой документ Word
  2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
  3. Нажимаем на клавишу «Разметка страницы» (или DocumentsViews)
  4. Выбираем клавишу «Черновик» (или Draft)
  1. Переходим в раздел Файл (или File)
  2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
  3. Переходим в меню «Дополнительно»(или Advanced)
  4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
  5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей заместо их значений» (или Show Picture Placeholders)
  1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пт «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).
  1. Теперь подтверждаем внесенные конфигурации, нажав ОК.

На этом все. Сейчас можно испытать вновь открыть проблемный файл. Ежели не выходит – ничего ужасного. Есть еще один способ, сущность которого заключается в том, чтоб попробовать вставить покоробленный документ в рабочий файл. Делается это последующим образом:

  1. Создаем пустой документ Word
  2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
  3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
  4. Выбираем пункт «Текст из файла»
  5. Выбираем во всплывшем окне покоробленный документ
  6. Нажимаемкнопку «Вставить».
Читайте также  Обновить карту на навигаторе explay. Обновление Навител Навигатор 9.1 для 520 моделей автонавигаторов

Третий способ заключается в использовании интегрированной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтоб ей пользоваться, необходимо снова сделать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к покоробленному документу,затем жмем на стрелку около «Открыть» (Open). Затемвыбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят крайние версии офисного пакета Майкрософт, могут пользоваться интегрированным конвертером. Всем остальным нужно или обновить собственный «Офис», или прибегнуть к помощи посторониих приложений (о их мы побеседуем чуток позже). 

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, необходимо запустить Word,затемперейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне необходимо выбрать проблемный документ, а потом надавить на клавишу «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис дозволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к огорчению, он не дает способности сохранять картинки, таблицы и остальные элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли полезности, решить делему посодействуют лишь посторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтоб не растрачивать время, лучше сходу обратиться за помощью к фавориту в данной нам сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик употребляет продвинутые методы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем интегрированные инструменты Майкрософт. Предвидено два метода восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис чрезвычайно комфортен. Чтоб пользоваться им, необходимо всего только загрузить покоробленный документ на странице https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, потом заполнить специальную форму. От вас требуют только указать e-mail и заплатить 10$ за сервисы сервиса. Исправленный файл придет для вас на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, еще выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется для вас всего в 27$, это незначительно дороже, но зато неувязка неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с програмкой не труднее, чем с ее онлайн-аналогом:

  1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
  2. Указываем путь к нерабочему файлу
  3. Нажимаем «Анализировать»
  4. Выбираем «Стартвосстановления»
  5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но стоимость на их полностью демократична. А самое основное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неправильных тегов XML. Сейчас мы не будем останавливаться на этом тщательно, это тема отдельной статьи. Что для вас необходимо знать на данный момент, это то, что файлы Word представляют собой настоящие архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в хоть какой момент можно распаковать при помощи обыденного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге обязано совпадать с типом элемента в исходном теге», то сначала необходимо разархивировать этот документ Word в отдельную папку, потом отыскать в ней файл с заглавием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, найти ее не составит для вас труда.

Чтобы поправить файл, необходимо вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). 1-ый открывшийся тег должен закрываться крайним, 2-ой – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря данной нам статье вы смогли удачно решить свою делему. По другому и быть не могло. В будущем не запамятовывайте делать бэкап, чтоб не терять нервишки, ведь их программным способом не восстановишь.

Оставьте комментарий