Найти одинаковые значения в столбцах excel. Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

Если в вашей рабочей рутине вы столкнулись с ситуацией, требующей обработать большой размер данных, не используя при этом чернила и дорогостоящее оборудование, то программа Excel для вас в помощь. Данная утилита отлично справляется с построением таблиц, графиков, диаграмм и помогает в бухгалтерских расчетах. В данной нам статье будут тщательно разобраны способы, с помощью которых вы можете отыскать схожие значения в столбце Excel, что сделает выполнение вашей работы в этом приложении намного скорее и качественнее.

Поиск по цвету

Итак, представим, для вас нужно выделить однообразные значения, имена в таблице Excel, для этого сделайте следующее:

1. Выделите область, в которой будет выполняться поиск схожих значений.
2. Откройте вкладку “Главная”.
3. Перейдите в раздел “Стили”.
4. Выберите “Условное форматирование”.
   
5. Далее “Правила выделения ячеек”.
6. Затем “Повторяющиеся значения”.
   

После выполнения всех перечисленных выше действий, раскроется окно, в котором отображено несколько пунктов:

• указывающий на повторяющиеся данные;
• показывает, в какой цвет будет окрашивать обнаруженные дубликаты;
• кнопка подтверждения.

Этот метод чрезвычайно прост и эффективен, дозволит даже самому неопытному юзеру отыскать однообразные значения в 2-ух столбцах Excel.

Функция “Найти и выделить”

Следующий способ, как и предшествующий, чрезвычайно прост и надежен в плане поиска циклических объектов. Он гарантированно принесет положительный результат.

Чтобы пользоваться сиим очень легким и действенным методом, необходимо сделать определенный ряд действий, а именно:

1. Открыть вкладку “Главная”.
2. В правом верхнем углу отыскать раздел “Редактирование”.
3. Выбрать функцию “Найти и выделить”.
   
4. Высветится маленькое окошко, вверху которого нажмите клавишу “Найти”.
5. В указанное поле вчеркните заглавие подходящего значения и нажмите “Найти все”.
   
6. Далее нажмите сочетание кнопок Ctrl+A для выделения всех отысканных объектов.

После всех действий вы просто можете отыскать повторяющиеся значения в Excel и окрасить их в какой-нибудь цвет для более скорого поиска. Кроме остального, доступна функция удаления отысканных значений. Когда размер инфы очень большой, а времени анализировать и находить ее вручную совсем нет, то этот способ поиска станет вашим спасателем в сложившейся ситуации.

Расширенный фильтр

Найти однообразные значения в столбце Excel для вас все еще остается проблемой? Используйте расширенный фильтр. С его помощью вы можете как найти, так и удалить все сходу отысканные дубликаты. Итак, чтоб применить данный способ, нам нужно:

1. Выделить одну всякую ячейку нужной нам таблицы.
2. Зайти во вкладку “Данные”.
3. Найти раздел “Сортировка и фильтр”.
4. Выбрать пункт “Дополнительно”.
   

Перед нашими очами возникает окно, в котором необходимо настроить фильтрацию избранной таблицы. Кроме удаления, мы также можем перенести в другое место отысканные дубликаты. Для этого:

1. В разделе “Обработка” выберите пункт “Скопировать итог в другое место” (указываем спектр, куда конкретно нужно перенести отысканные значения).
2. Установите галочку напротив пт “Только неповторимые данные”.
   

Проделав все вышеупомянутые деяния, вы можете без всяких заморочек отыскать схожие значения в столбце Excel и удалить их, скопировав при этом в указанную вами область (только при том условии, что вы выделили подходящий для вас столбец Excel и сделали все вышеописанные операции). Кроме остального, можно также обработать данные на прежнем месте. Для этого делаете все те же деяния, не считая 1-го – заместо пт “Скопировать итог в другое” выберите “Фильтровать перечень на месте”.

Затем перейдите во вкладку “Данные” и найдите раздел “Работа с данными”, там нажмите “Удалить дубликаты”. Дальше перед вашими очами покажется маленькое окно, где необходимо будет выбрать нужные столбики и надавить клавишу “ОК”.

Этот метод мало труднее вышеупомянутых ранее, но с его помощью вы можете как отыскать повторяющиеся значения в столбце Excel, так и перенести их в другую область с следующим удалением в прошлом месте.

Заключение

В данной нам статье мы тщательно разглядели несколько способов, с помощью которых вы можете выделить, удалить и найти дубликаты в програмке Excel. Используя хоть какой из вышепредставленных методов, вы обязательно можете достигнуть поставленных задач. Данные способы не единственные по поиску циклических значений в програмке, но они очень просты и действенны по сопоставлению с иными. Больше для вас не придется нудно и долго находить необходимое циклическое значение по всему приложению. Сейчас, проделав всего несколько обычных действий, вы быстро можете отыскать схожие значения в столбце Excel.

При совместной работе с таблицами Excel либо большом числе записей скапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить излишние записи либо сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск схожих значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Разглядим, как в Экселе отыскать повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Метод действий следующий:

• Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
• Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
• Выделить область поисков.
• Нажать вкладку «Главная».
• Далее группа «Стили».
• Затем «Условное форматирование»;
• Нажать команду «Равно».

• Появится диалоговое окно:

• В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
• В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Надавить «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно осознать, как в Экселе отыскать однообразные значения в столбце. Просто выделить перед поиском подходящую область – определенный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

• Появится диалоговое окно:

Программа отыскивает повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такового поиска сомнительна.

Удаление схожих значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует находить дублирующиеся строчки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В итоге получаем перечень, в котором каждое имя бытует лишь один раз.

Список с неповторимыми значениями:

Расширенный фильтр: оставляем лишь неповторимые записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного перечня с неповторимыми записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Надавить команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только неповторимые записи».
• Нажать «OK» – неповторимый перечень готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим перечень неповторимых строк, не теряя данные из остальных столбцов и не меняя начальную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Вкладка «Вставка».

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новеньком листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный перечень неповторимых строк.