Мастер диаграмм в excel 2010 где находится. Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

Excel 2010 для начинающих: Функции, работа с формулами, диаграммы и спарклайны

В третьей части материалов «Excel 2010 для начинающих» мы побеседуем о методах копирования формул и системе отслеживания ошибок при их составлении. Кроме этого, вы узнаете, что такое функции, а так же как представлять данные либо результаты вычислений в графическом виде с помощью диаграмм и спарклайнов.

Оглавление

Вступление

Во 2-ой части цикла «Excel 2010 для начинающих» мы исследовали некие способности форматирования таблицы, к примеру, добавление строк и столбцов, а так же объединение ячеек. Кроме этого вы узнали, как делать в Excel арифметические операции и научились составлять обыкновенные формулы.

В начале этого материала мы еще мало побеседуем о формулах – поведаем, как их редактировать, побеседуем о системе оповещения о ошибках и инструментах отслеживания ошибок, а так же узнаем, с помощью каких алгоритмов в Excel осуществляется копирование и перемещение формул. Потом мы познакомимся с еще одним важным понятием в электронных таблицах – функциями. Напоследок, вы узнаете, как в MS Excel 2010 можно представлять данные и приобретенные результаты в приятном (графическом) виде, используя диаграммы и спарклайны.

Редактирование формул и система отслеживания ошибок

Все формулы, которые находятся в ячейках таблицы можно отредактировать в хоть какой момент. Для этого довольно выделить ячейку с формулой и потом щелкнуть по строке формул над таблицей, где вы можете сходу же внести нужные конфигурации. Ежели для вас удобнее редактировать содержимое конкретно в самой ячейке, то кликните по ней два раза.

После окончания редактирования нажмите клавиши Enter либо Tab, опосля чего же Excel выполнить перерасчет с учетом конфигураций и покажет результат.

Довольно нередко случается так, что вы ввели формулу ошибочно либо опосля удаления (изменения) содержимого одной из ячеек, на которую ссылается формула, происходит ошибка в вычислениях. В таком случае  Excel обязательно известит вас о этом. Рядом с клеточкой, где содержится ошибочное выражение, покажется восклицательный символ, в желтоватом ромбе.

Во почти всех вариантах, приложение не лишь известит вас о наличие ошибки, но и укажет на то, что конкретно изготовлено не так.

Расшифровка ошибок в Excel:

  • ##### – результатом выполнения формулы, использующей значения даты и времени стало отрицательное число либо итог обработки не умещается в ячейке;
  • #ЗНАЧ! – употребляется недопустимый тип оператора либо аргумента формулы. Одна из самых всераспространенных ошибок;
  • #ДЕЛ/0! – в формуле осуществляется попытка деления на ноль;
  • #ИМЯ? – используемое в формуле имя неправильно и Excel не может его распознать;
  • #Н/Д – неопределенные данные. Почаще всего эта ошибка возникает при неверном определении аргумента функции;
  • #ССЫЛКА! – формула содержит недопустимую ссылку на ячейку, к примеру, на ячейку, которая была удалена.
  • #ЧИСЛО! – результатом вычисления является число, которое очень не достаточно либо очень велико, что бы его можно было применять в MS Excel. Спектр отображаемых чисел лежит в промежутке от -10307 до 10307.
  • #ПУСТО! – в формуле задано пересечение областей, которые на самом деле не имеют общих ячеек.

Еще раз напомним, что ошибки могут появляться не лишь из-за некорректных данных в формуле, но и вследствие содержания неправильной инфы в ячейке, на которую она ссылается.

Иногда, когда данных в таблице много, а формулы содержат огромное количество ссылок на разные ячейки, то при проверке выражения на корректность либо поиска источника ошибки могут появиться суровые трудности. Что бы облегчить работу юзера в таковых ситуациях, в Excel встроен инструмент, позволяющий выделить на экране действующие и зависимые ячейки.

Влияющие ячейки– это ячейки, на которые ссылаются формулы, а зависимые ячейки, напротив, содержат формулы, ссылающиеся на адреса клеток электронной таблицы.

Что бы графически показать связи меж ячейками и формулами с помощью, так именуемых стрелок зависимостей, можно пользоваться командами на ленте Влияющие ячейки и Зависимые ячейки в группе Зависимости формул во вкладке Формулы.

Например, давайте поглядим как в нашей испытательной таблице, составленной в прошлых 2-ух частях, формируется итоговый итог накоплений:

Не глядя на то, что формула в данной ячейке имеет вид «=H5 – H12», программа Excel, cпомощью стрелок зависимостей, может показать все значения, которые учувствуют в вычислении конечного результата. Ведь в клеточках H5 и H12 так же содержаться формулы, имеющие ссылки на остальные адреса, которые в свою очередь, могут содержать как формулы, так и числовые константы.

Чтобы удалить все стрелки с рабочего листа, в группе Зависимости формул на вкладке Формулы, нажмите клавишу Убрать стрелки.

Читайте также  Как закрепить строки в excel при прокрутке. Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Возможность копирования формул в Excel из одной ячейки в другую с автоматическим конфигурацией адресов, содержащихся в их, существует благодаря концепции относительной адресации. Так что же это такое?

Дело в том, что Excel осознает адреса ячеек введенных в формулу не как ссылку на их реальное месторасположение, а как ссылку на их месторасположение относительно ячейки, в которой находится формула. Поясним на примере.

Например, ячейка A3, содержит формулу: «=A1+A2». Для Excelэто выражение не значит, что необходимо взять значение из ячейки A1 и прибавить к нему число из ячейки A2. Заместо этого он интерпретирует данную формулу, как «взять число из ячейки расположенной в том же столбце, но на две строчки выше и сложить его со значением ячейки этого же столбца расположенной выше на одну строку». При копировании данной формулы в другую ячейку, к примеру D3, принцип определения адресов ячеек входящих в выражение остается тем же: «взять число из ячейки расположенной в том же столбце, но на две строчки выше и сложить его с…». Таковым образом, опосля копирования в D3, начальная формула автоматом воспримет вид «=D1+D2».

С одной стороны, таковой тип ссылок дает юзерам красивую возможность просто копировать однообразные формулы из ячейки в ячейку, избавляя от необходимости вводить их опять и опять. А с иной стороны, в неких формулах нужно повсевременно применять значение одной определенной ячейки, а это означает, что ссылка на нее не обязана изменяться и зависеть от расположения формулы на листе.

Например, представим, что в нашей таблице значения экономных расходов в рублях будут рассчитываться исходя из баксовых цен, умноженных на текущий курс, который записан постоянно в ячейке A1. Это означает, что при копировании формулы ссылка на эту ячейку не обязана изменяться. Тогда в этом случае следует использовать не относительную, а абсолютную ссылку, которая постоянно будет оставаться постоянной при копировании выражения из одной ячейки в другую.

С помощью абсолютных ссылок можно отдать команду Excel при копировании формулы:

  • сохранять ссылку на столбец повсевременно, но при этом изменять ссылки на столбцы
  • изменять ссылки на строчки, но сохранять ссылку на столбец
  • сохранять неизменными ссылки, как на столбец, так и на строку.

Чтобы перевоплотить относительную ссылку в абсолютную либо смешанную, нужно ввести символ бакса ($) перед той ее частью, которая обязана стать абсолютной.

  • $A$1 – ссылка постоянно ссылается на ячейку A1 (абсолютная ссылка);
  • A$1 – ссылка постоянно ссылается на строчку 1, а путь к столбцу может изменяться (смешанная ссылка);
  • $A1 – ссылка постоянно ссылается на столбец A, а путь к строке может изменяться (смешанная ссылка).

Для ввода абсолютных и смешанных ссылок употребляется кнопка «F4». Выделите ячейку для формулы, введите символ равенства (=) и кликните по клеточке, на которую нужно установить абсолютную ссылку. Потом нажмите кнопку F4, опосля что перед буковкой столбца и номером строчки программа установит знаки бакса ($). Повторные нажатия на F4 разрешают перебегать от 1-го типа ссылок к остальным. К примеру, ссылка на E3, будет циклично изменяться на $E$3, E$3, $E3, E3 и так дальше. При желании знаки $ можно вводить вручную.

Функции

Функциями в Excel именуют заблаговременно определенные формулы, с помощью которых выполняются вычисления в указанном порядке по данным величинам. При этом вычисления могут быть как простыми, так и сложными.

Например, определение среднего значения 5 ячеек можно обрисовать формулой: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, а можно специальной функцией СРЗНАЧ, которая уменьшит выражение до последующего вида: СРЗНАЧ(А1:А5). Как видите, что заместо ввода в формулу всех адресов ячеек можно применять определенную функцию, указав ей в качестве аргумента их диапазон.

Для работы с функциями в Excel на ленте существует отдельная закладка Формулы, на которой размещаются все главные инструменты для работы с ними.

Надо отметить, что программа содержит наиболее двухсотен функций, способных облегчить выполнение вычислений различной трудности. Потому все функции в Excel 2010 разбиты на несколько категорий, группирующих их по типу решаемых задач. Какие конкретно эти задачки, становится ясно из заглавий категорий: Денежные, Логические, Текстовые, Математические, Статистические, Аналитические и так далее.

Выбрать нужную категорию можно на ленте в группе Библиотека функций во вкладке Формулы. Опосля щелчка по стрелочке, располагающейся рядом с каждой из категорий, раскрывается перечень функций, а при наведении курсора на всякую из их, возникает окно с ее описанием.

Ввод функций, как и формул, начинается со знака равенства. Опосля идет имя функции, в виде аббревиатуры из огромных букв, указывающей на ее значение. Потом в скобках указываются аргументы функции – данные, использующиеся для получения результата.

В качестве аргумента может выступать конкретное число, самостоятельная ссылка на ячейку, целая серия ссылок на значения либо ячейки, а так же спектр ячеек. При этом у одних функций аргументы – это текст либо числа, у остальных – время и даты.

Читайте также  Увеличить размер виртуальной памяти. Как увеличить виртуальную память в Windows 10,8,7

Многие функции могут иметь сходу несколько аргументов. В таком случае, каждый из их отделяется от последующего точкой с запятой. К примеру, функция =ПРОИЗВЕД(7; A1; 6; B2) считает произведение четырёх  различных чисел, указанных в скобках, и соответственно содержит четыре аргумента. При этом в нашем случае одни аргументы указаны очевидно, а остальные, являются значениями определенных ячеек.

Так же в качестве аргумента можно употреблять другую функцию, которая в этом случае именуется вложенной. К примеру, функция =СУММ(A1:А5; СРЗНАЧ(В5:В10)) суммирует значения ячеек находящихся в спектре от А1 до А5, а так же среднее значение чисел, размещенных в клеточках В5, В6, В7, В8, В9 и В10.

У неких обычных функций аргументов может не быть совсем. Так, с помощью функции =ТДАТА() можно получить текущие время и дату, не используя никаких аргументов.

Далеко не все функции в Ecxel имеют обычное определение, как функция СУММ, осуществляющая суммирование избранных значений. Некие из их имеют сложное синтаксическое написание, а так же требуют много аргументов, которые к тому же должны быть правильных типов. Чем труднее функция, тем труднее ее правильное составление. И создатели это учли, включив в свои электронные таблицы ассистента по составлению функций для юзеров – Мастер функций.

Для того что бы начать вводить функцию с помощью Мастера функций, щелкните на значок Вставить функцию (fx), расположенный слева от Строки формул.

Так же клавишу Вставить функцию вы отыщите на ленте сверху в группе Библиотека функций во вкладке Формулы. Еще одним методом вызова профессионалы функций является сочетание кнопок Shift+F3.

После открытия окна ассистента, 1-ое, что для вас придется сделать – это выбрать категорию функции. Для этого можно пользоваться полем поиска либо ниспадающим списком.

В середине окна отражается список функций избранной категории, а ниже – короткое описание выделенной курсором функции и справка по ее аргументам. Кстати назначение функции нередко можно найти по ее названию.

Сделав нужный выбор, щелкните по кнопочке ОК, опосля чего же покажется окно Аргументы функции.

В левом верхнем углу окна указывается имя избранной функции, под которым находятся поля, служащие для ввода нужных аргументов. Справа от их, опосля знака равенства указываются текущие значения каждого аргумента. В нижней части окна располагается справочная информация, указывающая назначение функции и каждого аргумента, а так же текущий итог вычисления.

Ссылки на ячейки (или их диапазон) в поля для ввода аргументов можно вводить как вручную, так и используя мышь, что еще удобнее. Для этого просто щелкайте левой клавишей по необходимым клеточкам на открытом листе либо обведите их нужный спектр. Все значения будут автоматом подставлены в текущее поле ввода.

Если диалоговое окно Аргументы функции мешает вводу нужных данных, перекрывая собой рабочий лист, его можно на время уменьшить, нажав на клавишу в правой части поля ввода аргументов.

Повторное нажатие на нее же приведет к восстановлению обыденного размера.

После ввода всех нужных значений, остается кликнуть по кнопочке ОК и в избранной ячейке покажется итог вычисления.

Диаграммы

Довольно нередко числа в таблице, даже отсортированные подабающим образом, не разрешают составить полную картину по итогам вычислений. Что бы получить приятное представление результатов, в MS Excel существует возможность построения диаграмм разных типов. Это может быть как рядовая гистограмма либо график, так и лепестковая, круговая либо экзотическая пузырьковая диаграмма. Наиболее того, в програмке существует возможность создавать комбинированные диаграммы из разных типов, сохраняя их в качестве шаблона для предстоящего использования.

Диаграмму в Excel можно расположить или на том же листе, где уже находится таблица, и в таком случае она именуется «внедренной», или на отдельном листе, который станет называться «лист диаграммы».

В качестве примера, попробуем представить в приятном виде данные каждомесячных расходов, указанных в таблице, сделанной нами в прошлых 2-ух частях материалов «Excel 2010 для начинающих».

Для сотворения диаграммы на базе табличных данных поначалу выделите те ячейки, информация из которых обязана быть представлена в графическом виде. При этом наружный вид диаграммы зависит от типа избранных данных, которые должны находиться в столбцах либо строчках. Заглавия столбцов должны находиться над значениями, а заглавия строк – слева от их. В нашем случае, выделяем клеточки содержащие наименования месяцев, статей расходов их значения.

Затем, на ленте во вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите подходящий тип и вид диаграммы. Что бы узреть короткое описание того либо другого типа и вида диаграмм, нужно задержать на нем указатель мыши.

Читайте также  Как поменять цвет клавиатуры на самсунг а5. Как изменить цвет клавиатуры на Андроид?

В правом нижнем углу блока Диаграммы размещается маленькая клавиша Создать диаграмму, с помощью которой можно открыть окно Вставка диаграммы, отображающее все виды, типы и шаблоны диаграмм.

В нашем примере давайте выберем объемную цилиндрическую гистограмму с скоплением и нажмем клавишу ОК, опосля чего же на рабочем листе покажется диаграмма.

Так же обратите внимание, на возникновение доборной закладки на ленте Работа с диаграммами, содержащая еще три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор можно поменять тип диаграммы, поменять местами строчки и столбцы, добавить либо удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на иной лист либо другую вкладку книги.

На вкладке Макет размещаются команды, дозволяющие добавлять либо удалять разные элементы диаграммы, которые можно просто форматировать с помощью закладки Формат.

Вкладка Работа с диаграммами возникает автоматом всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с иными элементами документа.

Форматирование и изменение диаграмм

При первичном разработке диаграммы заблаговременно чрезвычайно тяжело найти, какой ее тип представит более наглядно избранные табличные данные. Тем наиболее, полностью возможно, что размещение новейшей диаграммы на листе окажется совершенно не там, где для вас хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – начальный тип и вид диаграммы можно просто поменять, так же ее можно переместить в всякую точку рабочей области листа либо скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

Что быстро поменять тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип, размещающейся слева, щелкните клавишу Изменить тип диаграммы. В открывшемся окне слева выберите поначалу пригодный тип диаграммы, потом ее подтип и нажмите клавишу ОК. Диаграмма будет автоматом перестроена. Пытайтесь подбирать таковой тип диаграммы, который более точно и наглядно будет показывать цель ваших вычислений.

Если данные на диаграмме показываются не подабающим образом, попытайтесь поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на клавишу, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор.

Подобрав подходящий тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней интегрированные в програмку макеты и стили. Excel, за счет интегрированных решений, предоставляет юзерам широкие способности выбора взаимного расположения частей диаграмм, их отображения, а так же цветового дизайна. Выбор подходящего макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими наименованиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм. При этом в каждой из их есть клавиша Дополнительные параметры, раскрывающая полный перечень предлагаемых решений.

И все же не постоянно сделанная либо отформатированная диаграмма с помощью интегрированных макетов и стилей удовлетворяет юзеров полностью и вполне. Очень большой размер шрифтов, чрезвычайно много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных либо сама диаграмма очень малая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что для вас не нравится, можно поправить без помощи других на собственный «вкус» и «цвет». Дело в том, что диаграмма состоит из пары главных блоков, которые вы сможете форматировать.

Область диаграммы – основное окно, где располагаются все другие составляющие диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется темное перекрестье), и зажав левую клавишу мыши, можно перетащить диаграмму в всякую часть листа. Ежели же вы желаете поменять размер диаграммы, то наведите курсор мыши на хоть какой из углов либо середину стороны ее рамки, и когда указатель воспримет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в подходящем направлении.

Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же главные и доп полосы сетки (стены).

Ряд данных – данные, выставленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма, график и т.д.). Могут иметь подписи данных, отображающие четкие цифровые характеристики строк либо рядов диаграммы.

Ось значений и ось категорий – числовые характеристики, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

Линии сетки – наглядно представляют значения осей и располагаются на боковых панелях, именуемых стенами.

Легенда – расшифровка значений рядов либо строк.

Любому юзеру Excel предоставляется возможность без помощи других изменять стили и художественное представление каждого из перечисленных выше компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение размера, теней, свечения и сглаживания на избранные объекты. В хоть какой момент, можно поменять общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить всякую ее область, к примеру, прирастить саму диаграмму и уменьшить легенду, либо вообщем отменить отображение ненадобных частей. Можно поменять угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать большой либо плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, дозволяющие придать диаграмме своими руками более удачный для восприятия образ.

Для конфигурации компонентов диаграммы воспользуйтесь вкладкой…

Оставьте комментарий