Команда для объединения ячеек в excel. Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек горячими кнопками в Microsoft Excel

Способ 1: Клавиша «Объединить ячейки»

Начнем с классического способа объединения ячеек в Excel при помощи функции с подходящим заглавием. Но в этот раз поменяем способ ее вызова, рассказав о обычных горячих кнопках, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Пригодится выполнить ряд нажатий, но ежели их уяснить, активация клавиши будет выполняться скорее, чем ее выбор при помощи мыши.

  1. Выделите ячейки, которые желаете объединить.
  2. Нажмите кнопку Alt для возникновения меню с выбором действий и подсветкой кнопок. Выберите вкладку «Главная» кнопкой Я.
  3. Следом отобразится панель с действиями для нее, где необходимо развернуть доступные варианты выравнивания через кнопку Щ.
  4. В новеньком выпадающем меню покажется сходу несколько доступных вариантов объединения ячеек. Используйте хоть какой из их, оценив свои потребности.
  5. После активации клавиши объединение произойдет автоматом, что вы увидите, возвратившись к таблице.
  6. Обратите внимание на то, что объединение 2-ух и наиболее ячеек, в каждой из которых есть какое-то значение, происходит с наполнением значения верхней левой ячейки спектра, то есть отображаться будет лишь она, а другие данные удалятся. Дополнительно о этом уведомит появившееся программное уведомление.
  7. Результат подобного объединения вы видите на последующем скриншоте.

Способ 2: Клавиша на панели скорого доступа

Использование горячих кнопок тоже просит времени, потому ежели объединять ячейки в Excel приходится нередко, почему бы не заменить их одной клавишей на панели скорого доступа. Для этого пригодится произвести маленькую настройку.

  1. Разверните выпадающее меню панели скорого доступа, нажав клавишу со стрелкой вниз, где выберите пункт «Другие команды».
  2. В перечне доступных команд найдете «Объединить и поместить в центре», опосля что два раза кликните ЛКМ по данной для нас строке либо используйте центральную клавишу «Добавить».
  3. Соответствующая клавиша покажется в перечне справа, а это означает, что она была удачно добавлена на панель скорого доступа и вы сможете смело закрывать это меню.
  4. Как видно, клавиша размещается слева вверху, постоянно находится на виду и на ее активацию тратится максимум одна секунда.
  5. Выделите ячейки и нажмите клавишу, чтоб сходу получить требуемые изменения.

Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»

При помощи навигации горячими кнопками, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из остальных ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть лишь текст, она может оказаться полезной. Принцип ее деяния вы увидите в последующей инструкции.

  1. Выделите столбец с текстом, который необходимо заполнить и выровнять для наиболее корректного отображения.
  2. Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.
  3. Сперва нажмите Ю, а потом Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».
  4. Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего перечня «Заполнить».
  5. Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.
  6. Вернитесь к выделенному спектру и поглядите на приобретенный итог наполнения и выравнивания.
Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Объединение ячеек в Excel без утраты данных

В руководстве описываются разные способы скорого объединения 2-ух либо пары ячеек в Excel без утраты данных.

В таблицах Эксель для вас нередко может потребоваться соединить две либо наиболее ячейки в одну большую.  К примеру, это может быть полезно для лучшего представления данных. В остальных вариантах может оказаться очень много содержимого для отображения в одной клеточке таблицы, и вы решите соединить ее с примыкающими пустыми.

Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не таковая обычная вещь, как может показаться. Если по последней мере две из их, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то обычная функция слияния сохранит лишь значение левой верхней и убьет данные в остальных.

Читайте также  Как правильно вызывать яндекс такси. Как заказать машину в Яндекс Такси

Но есть ли метод объединить ячейки в Эксель без утраты данных? Конечно, есть. 

Функция слияния и центрирования.

Самый стремительный и обычный метод соединить две либо наиболее ячеек в Excel – употреблять встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 стремительных шага:

  • Выделите спектр, который желаете объединить.
  • На вкладке ” Главная” щелкните

В этом примере у нас есть перечень фруктов в A2, и мы желаем его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтоб сделать одну огромную, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете клавишу, A2,B2 и C2 перевоплотился в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие способы.

Чтобы получить доступ к еще нескольким характеристикам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните небольшую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой  и выберите подходящий вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строчкам  – соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки – слить избранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы поменять выравнивание текста опосля слияния, просто выберите хотимое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще неплохой метод слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором пригодную область, щелкните правой клавишей мыши, опосля чего же выберите из перечня «Формат ячеек».

В появившемся окне избираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку около «Объединение ячеек». Тут также можно установить и остальные параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, разные варианты выравнивания. Опосля того как всё выставлено, нажимаем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать композицией кнопок + .

Ограничения и особенности.

При использовании интегрированных функций Excel для слияния ячеек следует держать в голове о пары вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы желаете созидать, введены в крайнюю левую ячейку выбранного спектра. Ведь сохранится лишь содержимое левой верхней клеточки, данные во всех других будут удалены. Если вы желаете интегрировать вкупе две либо наиболее ячеек с данными в их, ознакомьтесь со последующим разделом чуток ниже.
  • Если кнопка  неактивна, быстрее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы окончить редактирование, а потом попытайтесь выполнить слияние.
  • Никакой из обычных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала для вас необходимо преобразовать таблицу в обыденный спектр. Для этого щелкните таблицу правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот потом уже действуйте по инструкции.

Как объединить ячейки в Excel без утраты данных

Как уже упоминалось, обычные функции слияния сохраняют содержимое лишь верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в крайние версии программы достаточно много улучшений, функция слияния, похоже, улизнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет тривиального метода, есть обходной путь 🙂

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция “Выровнять”)

Это стремительный и обычной способ соединения без утраты информации. Однако для этого требуется, чтоб все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клеточки таблицы, которые желаете объединить.
  • Сделайте столбец довольно широким, чтоб вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.
  • Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы созидать итоговый текст по центру либо же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум либо наиболее строчкам, сделайте столбец незначительно шире.

Этот способ слияния прост в использовании, но он имеет ряд ограничений:

  • Вы сможете объединять лишь в одной колонке.
  • Он работает лишь для текста, числовые значения либо формулы не могут быть обработаны таковым образом.
  • Это не работает, ежели меж объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее воспользоваться формулами Excel, может приглянуться этот метод объединения ячеек. Вы сможете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы поначалу объединить значения, а потом при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы желаете соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не утратить информацию во время слияния, можно применять хоть какое из последующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;” “;B2)

=A2&” “&B2

Формулу мы запишем в D2. И сейчас у нас уже целых 3 позиции: две начальных и одна объединённая. Дальше будет нужно несколько доп шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно употреблять + ).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию спектра, который вы желаете объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой клавишей мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не пригодится, лишь мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы желаете соединить (A2 и B2), и потом — .
Читайте также  Почему отключается айфон 5s сам по себе. IPhone включается и сразу выключается: как восстановить смартфон

Аналогичным образом вы сможете соединить и несколько ячеек. Лишь формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет мало длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы сможете применять различные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; “: “; B2; “, “; C2)

Вы сможете отыскать больше примеров в этом руководстве – СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строчки, ячейки и столбцы .

Как объединить столбцы без утраты данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы желаете объединить их, чтоб фамилия и имя были записаны вместе.

Используем таковой же подход с внедрением формул, который мы лишь что разглядели выше.

  1. Вставьте новейший столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), потом щелкните правой клавишей мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем лишь его «Полное имя».
  2. В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2)

B2 и C2 – это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел меж кавычками. Это разделитель, который будет вставлен меж объединенными именами. Вы сможете употреблять хоть какой иной знак в качестве разделителя, к примеру, запятую.

Аналогичным образом вы сможете слить вкупе данные из пары ячеек в одну, используя хоть какой разделитель по вашему выбору. Например, вы сможете соединить адреса из 3-х столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

  1. Скопируйте формулу во все другие позиции колонки Полное имя
  2. Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, надлежащие соединенные данные также исчезнут.
  1. Поэтому необходимо преобразовать её в значение, чтоб мы могли удалить ненадобное из нашего листа. Выделите все заполненные клеточки в нашем новеньком столбце (выберите первую из их и примените комбинацию кнопок + + ).
  2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена ( + либо + , в зависимости от того, что вы предпочитаете), потом щелкните правой клавишей мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите клавишу «ОК».
  3. Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не необходимы. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте и щелкните заголовок C (альтернативный метод — выбрать всякую клеточку на B, надавить + чтоб выделить его полностью, потом — + + для выбора C).

После этого кликните правой клавишей мыши хоть какой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из 2-ух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось достаточно много сил и времени 🙁

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот метод скорее, чем предшествующий, он не просит формул, но подходит лишь для объединения примыкающих колонок и использования 1-го и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы желаем слить вкупе 2 колонки с именами и фамилиями.

  1. Выберите начальные данные: нажмите B1, дальше + чтоб выбрать C1 , потом — + + , чтобы выделить все с имена и фамилии.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена ( +  или  + ).
  3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Обычные -> Блокнот.
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот ( +  или  + )

5. Скопируйте знак табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится на право. Выделите мышкой эту табуляцию. Потом перенесите ее в буфер обмена при помощи   + .

6. Замените знаки табуляции в Блокноте на подходящий разделитель.

Вам нужна комбинация  + , чтоб открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте знак табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем нажимаем клавишу «Заменить все». Закрываем.

  1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, потом —  +  , чтоб скопировать в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи  + ), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
  3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в прошлом варианте, но попытайтесь сами — этот метод быстрее. 

Читайте также  Ошибка при запуске скайп 0xc0000022. Ошибка при запуске Skype 0xc0000022 — Ошибка при запуске приложения 0xc0000022

Как быстро отыскать объединенные ячейки

Чтобы отыскать такие области, выполните последующие действия:

  • Нажмите Ctrl + F, чтоб открыть диалоговое окно «Найти и заменить», либо найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
  • На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .
  1. На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите клавишу «ОК» .
  2. Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к последующей объединенной ячейке, или «Найти все», чтобы отыскать их все на листе. Если вы выберете крайнее, Microsoft Excel покажет перечень всех отысканных объединений и дозволит для вас передвигаться меж ними, указывая одну из их в этом списке:

Как поделить ячейки в Excel

Если вы передумали сходу опосля слияния ячеек, вы сможете быстро отменить это. Поможет композиция + либо клавиша «Отменить» на панели скорого доступа.

Чтобы поделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните  или щелкните небольшую стрелку рядом с данной для нас клавишей и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое покажется в верхней левой ячейке. Другие будут пустыми.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой очевидно, что такие ячейки могут посодействовать представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество противных побочных эффектов, о которых вы, может быть, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

  1. Ни автозаполнение, ни функция наполнения перетаскиванием не работают, ежели спектр заполняемых ячеек содержит объединенные.
  2. Вы не можете преобразовать в таблицу Excel спектр, содержащий такие ячейки.
  3. Вы не можете сделать на базе этих данных сводную таблицу.
  4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обыденные ячейки.
  5. Если вы пользуетесь «горячими» кнопками для навигации, к примеру перебегайте в начало либо конец таблицы методом сочетания кнопок Ctrl + стрелка ввысь либо вниз, то сейчас такое не получится. Курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
  6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих кнопок Ctrl (Shift) + Пробел, то сейчас вы не можете выделить один столбец (или строку).
  7. Не получится пользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. К примеру, ежели вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A сейчас работать не будет.

Итак, я бы порекомендовал два раза помыслить перед слиянием ячеек в Экселе и делать это лишь тогда, когда это вправду нужно для презентации либо подобных целей, к примеру, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы желаете соединить ячейки кое-где в середине листа, вы сможете разглядеть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

  1. Выберите ячейки, которые вы желаете присоединить, в этом примере B4 и C4.
  2. Используйте   + , чтоб открыть окно форматирования.
  3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а потом — «ОК».

По наружному виду итог будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы вправду не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из их по отдельности.
Мы поведали для вас про объединение ячеек  в Excel без утраты данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших ежедневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще узреть в нашем блоге.

Также статьи по теме:

Как объединить две либо несколько таблиц в Excel-В этом руководстве вы отыщите некие приемы объединения таблиц Excel методом сравнения данных в одном либо пары столбцах. Как нередко при анализе в Excel вся нужная информация собирается на одном…
Как поменять столбцы местами в Excel?-В данной нам статье вы узнаете несколько способов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один либо сходу несколько столбцов мышью или с помощью «горячих» кнопок. Ежели вы повсевременно используете…
Как в Excel поделить текст из одной ячейки в несколько-В руководстве разъясняется, как поделить ячейки в Excel с помощью формул и обычных инструментов. Вы узнаете, как поделить текст запятой, пробелом либо хоть каким иным разделителем, а также как разбить строчки на…
7 методов поделить ячейку Excel на две либо несколько-Как поделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», моментального наполнения, формул либо вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые посодействуют для вас выбрать технику, более подходящую…
Как перенести текст в ячейке Excel на последующую строку?-В этом руководстве показано, как автоматом сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строчки вручную. Вы также узнаете о более всераспространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

Оставьте комментарий