Как защитить от редактирования word. Как защитить документ паролем

Как защитить документ Word

Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопросец, как защитить документ Word. Создатели офисного пакета Microsoft Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.

Содержание

Используем обычные способности MS Office

Для того чтоб пользоваться способностями для защиты документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на клавишу «Защитить документ».

Перед вами раскроется выпадающее меню с таковыми пунктами:

  • Пометить как окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.
  • Зашифровать паролем. Просит пароль при открытии документа.
  • Ограничить редактирование. Управление типами конфигураций, которые разрешено вносить юзерам в этот документ.
  • Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности документа методом прибавления невидимой цифровой подписи.

Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.

Пометить как окончательный. При использовании данной функции документ станет заблокированным для редактирования. При его открытии в верхней части окна будет появляться сообщение о запрете редактирования. Но запрет на редактирование такового документа можно снять в хоть какой момент без необходимости ввода пароля.

Зашифровать паролем. При использовании данного метода защиты документа Word юзеру предлагается ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.

Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа дозволяет установить ограничение на форматирование либо редактирование документа.

Добавить цифровую подпись. Данная функция дозволяет юзеру защитить собственный документ с помощью цифровой подписи. Таковой способ защиты дозволяет удостовериться в подлинности и целостности документа.

Читайте также  Как изменить размер тома в windows 7. Как увеличить размер системного раздела средствами Windows 7

Используем остальные программы

Документ Word, как и хоть какой иной файл, можно зашифровать с помощью посторониих программ. Наилучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это означает, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.

Наверное, наилучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Потому разглядим процесс сотворения зашифрованного архива на ее примере.

Откройте контекстное меню для документа, который вы желаете зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.

В открывшемся окне нужно выбрать формат архива Zip и указать пароль. Опосля чего же программа создаст зашифрованный архив и сохранит его в той же папке, где находится начальный документ.

Как защитить документ в Word 2013 от копирования и редактирования?

Как защитить документ Word от редактирования

Как защитить от редактирования шаблон контракта в Word (видео-инструкция)

Работая с договорами, юристам нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам контракт ворачивается с некими неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтоб клиенты могли вносить конфигурации лишь в определенных вами местах, а другие части документа оставались постоянными. Это не труднее, чем написать СМС одной рукою на 5-дюймовом смартфоне.

Для этого примера употребляется Microsoft Office Word 2015.

1. Для доступа к нужным инструментам нам пригодится включить отображение вкладки «Разработчик»:

  • Открываем вкладку Файл.
  • Нажимаем клавишу Параметры.
  • Выбираем группу Настройка ленты .
  • В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
  • Устанавливаем флаг в перечне справа на строчку Разработчик и нажимаем клавишу ОК.

 

 

 

2. Дальше сохраняем документ в формате «Шаблон»:

  • Открываем вкладку Файл.
  • Выбираем Сохранить как.
  • В выпадающем перечне раздела Тип файла избираем Шаблон Word.
  • В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла новейшего шаблона и нажимаем клавишу Сохранить.
Читайте также  Как в ворде сделать в фигуре надпись. Как в файле ворд вставить произвольный текст в фигуру

 

 

 

 

3. Сейчас мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

  • Ставим курсор в место где желаем расположить редактируемое поле либо просто выделяем часть текста, которую собираемся дозволить редактировать.
  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления избираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это дозволит остальным юзерам вставить в это место хоть какой текст без способности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).

 

 

 

 

4. До этого чем заняться защитой документа нужно объединить все вставленные в документ элементы в группу.

  • Ставим курсор в хоть какое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажимаем клавишу Группировать и избираем команду Группировать.

 

 

 

5. Настало время заняться конкретно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен юзеры сумеют заполнять лишь установленные элементы, а остальная часть документа будет недосягаема для редактирования.

  • На вкладке Рецензирование справа избираем Защитить и дальше нажимаем Ограничить редактирование.
  • Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить лишь указанный метод редактирования документа.
  • Далее в выпадающем меню избираем Ввод данных в поля форм.
  • Ниже в пт Включение защиты нажимаем Да, включить защиту.
  • Придумываем и вводим два раза пароль и нажимаем ОК. Сложность пароля на вашей совести.

 

 

Вот фактически и всё. Защищая таковым образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно уменьшить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

microsoft office, word, ворд, контракт, полезные советы, хаки

Оставьте комментарий