Как запретить изменять ячейки в excel. Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Как сделать запрет на редактирование в excel?

Содержание

Как я уже говорил, Excel чрезвычайно непростая и многофункциональная программа, тут есть множество функций как обычных так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы сможете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа либо книжки паролем от остальных юзеров. Читайте далее как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с обычного метода — «защиты от дурака» т.е. от неправильного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка инфы в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение хорошее от критерий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования данной функции необходимо выделить подходящий диапазон  и в верхней панели выбрать Данные, а потом пункт Проверка данных (Excel 2003  пункт Данные, потом жмем на Проверка, дальше Характеристики и избираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы сможете задать условия, когда, чтоб данные в ячейки были лишь целыми, лишь временного формата и так дальше. В варианте Иной можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение о ошибке» можно, указать  сообщения о ошибке.

Как сделать проверку из перечня ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет конфигураций в Excel

Вы также сможете отчасти либо вполне наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого метода, изменять нельзя будет вообще). Выполните последующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой клавишей мыши. В появившемся меню нажмите на клавишу Формат ячеек (можно сходу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флаг, будут доступны для ввода и конфигурации данных, другие нет. Для Excel 2003 и старше необходимо открыть вкладку Сервис в верхнем меню, потом Защита и надавить на пункт Защитить лист в пт Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы сможете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения внедрения защиты.

Например, чтоб бросить юзеру возможность изменять ячейки необходимо надавить на 1-ые 2 флажка. Еще вы сможете разрешить доступ юзеру к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, ежели юзеров будет больше одного вы сможете установить защиту листа на разные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из юзеров получит доступ лишь к нужной ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же сможете защитить листы книжки (например от перемещения). Нажмите Защитить книжку (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от конфигураций косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее?  Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот метод в особенных вариантах, сумеет защитить всю книжку, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования данной для нас функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие характеристики. В новеньком окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим подходящий пароль и не забываем его.

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже разглядывали вопросец «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В данной для нас статье мы разглядим вопросец, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, поначалу откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Дальше в группе «Изменения» жмите клавишу «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» нужно ввести пароль защиты. Не считая того, в этом же окне можно указать перечень исключений, т.е. перечень тех действий, которые Вы разрешаете делать всем юзерам в данном документе. К примеру, выделение ячеек. Ставьте нужные галочки и нажимайте ОК.

В последующем окне подтверждаете собственный пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все клавиши панели редактирования неактивны. Можно лишь выделить и копировать.

При попытке выполнить хоть какое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтоб снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 нужно в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» надавить клавишу «Снять защиту листа».

Читайте также  Характеристики процессора где посмотреть. Как посмотреть характеристики компьютера в Windows?

В открывшемся окне нужно ввести пароль защиты и надавить ОК.

Все. Документ опять доступен для редактирования.

Выше мы разглядели вопросец, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel время от времени возникает потребность запретить редактирование ячейки. В особенности это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, либо на которые ссылаются остальные ячейки. Ведь внесенные в их неправильные конфигурации могут повредить всю структуру расчетов. Создавать защиту данных в в особенности ценных таблицах на компе, к которому имеет доступ и остальные лица не считая вас, просто нужно. Необдуманные деяния стороннего юзера могут повредить все плоды вашей работы, ежели некие данные не будут отлично защищены. Давайте взглянем, как конкретно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную функцию можно выполнить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтоб защитить ячейку либо спектр необходимо произвести деяния, которые описаны ниже.

  1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пт «Формат ячеек…».
  2. Откроется окно конфигурации формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на клавишу «OK».
  3. Выделите спектр, который желаете заблокировать. Снова перейдите в окно «Формат ячеек…».
  4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пт «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопочке «OK».

    Но, дело в том, что опосля этого спектр ещё не стал защищенным. Он станет таким лишь тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет лишь те ячейки, где мы установили галочки в соответственном пт, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопочке «Защитить книгу». В появившемся перечне избираем пункт «Защитить текущий лист».
  7. Открываются опции защиты листа. Непременно обязана стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя опции в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, опции выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям юзеров по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» необходимо ввести хоть какое ключевое слово, которое будет употребляться для доступа к способностям редактирования. Опосля того, как опции выполнены, нажимаем на клавишу «OK».
  8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это изготовлено для того, чтоб, ежели юзер в 1-ый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам для себя доступ к редактированию. Опосля ввода ключа необходимо надавить клавишу «OK». Ежели пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Ежели они не совпадут, то придется создавать повторный ввод.

Теперь те спектры, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недосягаемы для редактирования. В других областях можно создавать любые деяния и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один метод заблокировать спектр от ненужного конфигурации. Вообщем, этот вариант различается от предшествующего метода лишь тем, что выполняется через другую вкладку.

  1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответственных диапазонов точно так же, как мы это делали в прошлом методе.
  2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопочке «Защитить лист». Эта клавиша размещена в блоке инструментов «Изменения».
  3. После этого раскрывается точно такое же окно опций защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие деяния на сто процентов аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на всякую область заблокированного спектра либо при попытке поменять её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от конфигураций. Ежели вы понимаете пароль и осознано желаете отредактировать данные, то для снятия блокировки для вас необходимо будет сделать некие действия.

  1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
  2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопочке «Снять защиту с листа».
  3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. Опосля ввода необходимо кликнуть по кнопочке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как лицезреем, невзирая на то, что в програмке Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты определенной ячейки, а не всего листа либо книжки, данную функцию можно выполнить методом неких доп манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность задачи. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Читайте также  Как в андроид внести номер в черный список. Настройка чёрного списка на смартфонах с Android: как избавиться от нежелательных контактов

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Защитить данные в книжке Excel можно разными методами. Поставьте пароль на всю книжку, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда остальные юзеры не сумеют вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, ежели Вы желаете, чтоб остальные люди могли нормально работать с книжкой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом необходимо ограничить либо вообщем запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Конкретно о этом пойдет речь в данной статье.

Поначалу разберемся, как защитить выделенный спектр ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, лишь ежели включить защиту для всего листа полностью. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматом защищаются все ячейки, которые на нем размещены.

Ежели Для вас необходимо, чтоб у другого юзера была возможность редактировать весь лист, не считая отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Потом кликните по хоть какой из их правой клавишей мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В последующем диалоговом окне перебегаем на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пт «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Сейчас, даже ежели этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в спектре B2:D7. Выделяем указанный спектр, кликаем по нему правой клавишей мыши и избираем из меню «Формат ячеек». Перебегаем на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите клавишу «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать юзерам с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, хоть какой юзер сумеет работать с данными на листе. В примере введены пятерки в ячейку Е4. Но при попытке поменять их в спектре В2:D7, покажется сообщение, что ячейки защищены.

Теперь представим, что Вы сами нередко работаете с данным листом в Эксель и временами необходимо поменять данные в защищенных ячейках. Чтоб это сделать, придется повсевременно снимать защиту с листа, а позже ставить ее обратно. Согласитесь, что это не чрезвычайно комфортно.

Потому давайте разглядим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы можете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Создадим так, чтоб остальные юзеры могли редактировать все ячейки на листе, не считая спектра B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в спектре B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой клавишей мыши по хоть какой и избираем из меню «Формат ячеек». Далее на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь необходимо выделить спектр ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, опять зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Ежели нет необходимости, чтоб остальные юзеры редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Перебегаем на вкладку «Рецензирование» и жмем кнопку «Разрешить изменение диапазонов». Раскроется соответственное диалоговое окно. Нажмите в нем кнопку «Создать».

Имя спектра и ячейки, которые в него входят, уже указаны, потому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таковым образом, можно сделать несколько диапазонов ячеек, защищенных разными паролями.

Теперь необходимо установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» жмем кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать юзерам. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Ежели испытать удалить значение из ячейки D5, покажется окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет поменять значение в ячейке.

Таковым образом, зная пароль, можно поменять значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неправильного ввода данных. Это понадобится в том случае, когда необходимо заполнить какую-нибудь анкету либо бланк.

К примеру, в таблице есть столбец «Класс». Тут не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте создадим так, чтоб программа выдавала ошибку, ежели юзер введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем подходящий спектр ячеек таблицы – С3:С7, перебегаем на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

В последующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из перечня «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении хоть какой ячейки из данного спектра.

Читайте также  Монитор иногда гаснет на 1 секунду. Гаснет монитор на 1 секунду

На вкладке «Сообщение о ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, ежели в ячейку введены неправильные данные. Нажмите «ОК».

Теперь ежели выделить ячейку из спектра С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. При попытке написать в ячейку «15», возникло сообщение о ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы понимаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от конфигураций и редактирования иными юзерами, и как защитить ячейки от неправильного вода данных. Не считая того, Вы можете задать пароль, зная который определенные юзеры все-же сумеют изменять данные в защищенных ячейках.

Спасибо автору.

Самое полезное из всей массы инфы в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне необходимо защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И отдать ему иной пароль по которому он сумеет вводить данные не меняя моих формул, а остальные работники лишь просматривать результаты без способности что-то поменять.

Защита ячеек в Excel от конфигурации, редактирования и ввода ошибочных данных

Защитить информацию в книжке Excel можно разными методами. Поставьте пароль на всю книжку, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда остальные юзеры не сумеют вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, ежели Вы желаете, чтоб остальные люди могли нормально работать с книжкой Excel и всеми страничками, которые в ней находятся, но при этом необходимо ограничить либо вообщем запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Конкретно о этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного спектра от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный спектр от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, лишь ежели включить защиту для всего листа полностью. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматом защищаются все ячейки, которые на нем размещены. Наша задачка указать не все, а то спектр, что нужен на данный момент.

Если Для вас необходимо, чтоб у другого юзера была возможность редактировать всю страничку, не считая отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого необходимо надавить на треугольник в левом верхнем углу. Потом кликните по хоть какому из их правой клавишей мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В последующем диалоговом окне перебегаем на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пт «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже ежели мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках всякую информацию останется.

После этого поставим ограничения для конфигураций. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в спектре B2:D7. Выделяем указанный спектр, кликаем по нему правой клавишей мыши и избираем из меню «Формат ячеек». Далее перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

На последующем шаге нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите клавишу «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что юзеры могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, хоть какой юзер сумеет работать с информацией на страничке. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке поменять текст либо числа в спектре В2:D7, покажется сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь представим, что Вы сами нередко работаете с сиим листом в Эксель и временами необходимо поменять данные в защищенных блоках. Чтоб это сделать, придется повсевременно снимать защиту со странички, а позже ставить ее обратно. Согласитесь, что это не чрезвычайно удобно.

Поэтому давайте разглядим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы можете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтоб остальные юзеры могли редактировать всё на листе, не считая спектра B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой клавишей мыши по хоть какому из блоков и избираем из меню «Формат ячеек». Далее на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

Теперь необходимо выделить спектр, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Позже снова зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

Если нет необходимости, чтоб остальные юзеры редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем перебегаем на вкладку «Рецензирование» и жмем кнопку «Разрешить изменение диапазонов». Раскроется соответственное диалоговое окно. Нажмите в нем кнопку «Создать».

Имя спектра и ячейки, которые в него входят, уже указаны, потому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таковым образом, можно сделать несколько диапазонов, защищенных разными паролями.

Оставьте комментарий