Как выровнять строки и столбцы в экселе. Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

Основы работы со столбцами и строчками в MS Excel

Сегодня побеседуем о самых основах MS Excel — операциях со строчками и столбцами. Интерфейс «экселя», к счастью итак довольно интуитивен, а уж прочитав эту статью, все вопросцы по использованию базисного функционала программы отпадут сами собой.

Как вставить в MS Excel новейшую строку?

Строки в MS Excel постоянно вставляются НАД текущей выделенной, то есть при вставке доборной строчки меж строчками 1 и 2, выделять необходимо 2-ю.

Чтобы выделить всю строчку в Excel — щелкните по её номеру.

Щелкните правой клавишей мыши на номере строки, чтобы выделить её, и в контекстном меню выберите пункт «Вставить». Новенькая строчка немедля покажется на листе.

Новая строчка вставится НАД выделенной

Тоже самое можно сделать, выбрав в главном меню программы (на вкладке «Главная», в группе «Ячейки») инструмент «Вставить» и выбрав в нем пункт «Вставить строки».

Как вставить в MS Excel новейший столбец?

Также точно как строчки, но лишь выделять придется не цифровые номера строк, а буквенные обозначения столбцов. Для тех кто любит воспользоваться правой клавишей мыши — просто выберите ту же команду, что и раньше: «Вставить», а для тех кто дает предпочтение панели инструментов — пункт «Вставить столбец» инструмента «Вставить».

Чтобы вставить новейший столбец — поначалу выделите тот, перед которым он появится

Новый столбец в MS Excel постоянно возникает слева от выделенного.

Можно вставить столбец воспользовавшись панелью инструментов

Как удалить в MS Excel строчки и столбцы.

Для удаления и строк и столбцов, применяется один и тот же принцип — сначала необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по номеру строчки либо буквенному индексу столбца, а потом выбрать в меню пункт «Удалить». Отметить здесь стоит лишь один эпизод: новенькие нередко путают удаление столбца и его чистку от данных.

Удаление столбца на физическом уровне «снесет» его из нашей таблицы

Просто запомните — воспользовавшись приведенным выше методом вы полностью удаляете весь столбец/строку со всеми данными и форматированием. При этом текущая нумерация строк/столбцов в документе меняется — ежели вы, к примеру, удаляете строчку №3, то на её место и под её номером здесь же окажется бывшая строчка №4.

Очистка содержимого удаляет лишь данные в ячейках. Просто нажмите Delete

Если же вы желаете просто очистить содержимое строки/столбца, чтоб вписать новейшие данные, не меняя наиболее ничего, довольно просто выделить столбец и надавить на клавиатуре клавишу DEL, либо выбрать пункт «Очистит содержимое» в меню вызываемом правой клавишей мыши.

Читайте также  Неопознанная сеть как исправить windows 7. Неопознанная сеть без доступа к Интернету - причины и решение

Как выровнять ширину столбца в MS Excel

Если для вас нужно прирастить либо уменьшить ширину столбца в таблице, поднесите курсор мыши к границе текущего столбца и примыкающего, разделяющей буквенные индексы столбцов (сверху). Курсор при этом поменяет наружный вид — из белоснежного крестика, станет черным. Сейчас зажмите левую клавишу мыши и перетащите границу столбца туда, куда для вас нужно.

Перетяните границу столбца мышью, либо просто щелкните по ней два раза

Тоже самое можно сделать ещё проще — довольно поднести курсор мыши к границе меж буквенными индексами столбцов, и когда он изменит форму, щелкнуть левой клавишей мыши два раза.

Как выровнять высоту строки в MS Excel

Аналогично описанному выше способу, можно изменять и высоту строк. Курсор мыши при этом нужно подносить к цифровым индексам строк (слева).

Как автоматом выровнять ширину и высоту строк и столбцов в MS Excel

Сначала выделяем всю таблицу (в MS Excel, как и в остальных windows-приложениях это можно сделать и с помощью композиции кнопок CTRL+A)

Щелкните на маленький треугольник в левом-верхнем углу таблицы, чтоб выделить её полностью. Сейчас, пользуясь приобретенными ранее познаниями — щелкните два раза на границе меж хоть какими столбцами либо строчками. Как видите элементы автоматом изменили собственный размер, исходя из наибольшей ширины находящихся в их данных.

Таблица занимает минимум места, но не чрезвычайно симпатичная

Такой вариант может устроить не всех — все-же, что не говори, таблица где любая колонка имеет свою ширину, смотрится неаккуратно. Мы можем все поправить — опять выделите всю таблицу и протащите вручную границу между любыми столбцами либо строчками до подходящей ширины/высоты. Секунда, и все наши столбцы стали совсем схожего размера — лишь что данного вами шаблона.

Таблица смотрится приятнее глазу, но влезет уже не на всякий лист

Если протащит границу столбца либо строчки мышью, когда выделена вся таблица — конфигурации применяться для всех элементов

Как переместить столбец либо строчку в MS Excel

Ещё одна базисная операция — перемещение столбцов и строк. Ежели для вас нужно поменять столбцы местами, сделать это, как и в прошлых вариантах можно 2-мя способами: с помощью мыши и с помощью панели инструментов.

В первом случае, довольно просто выделить столбец и поднести курсор мыши к его границе (не к границе буквенных обозначений столбцов, а к границе меж самим столбцами). Как лишь курсор изменит вид на темный крестик со стрелками, зажимаем левую клавишу мыши и перетаскиваем столбец туда, куда для вас удобно.

Вырезаем столбец и переносим его на новое место в excel-таблице. А можно просто выделить и полностью перетащить его мышью.

Во-втором случае, нужно также выделить столбец, потом вырезать его содержимое (CTRL+X либо на панели «Главная», в группе «Буфер обмена», инструмент «Вырезать»), сделать новейший столбец на новеньком месте (это вы уже умеете), и вставить в него данные (CTRL+V или  на панели «Главная», в группе «Ячейки», инструмент «Вставить вырезанные ячейки»).

Строки переносятся аналогично столбцам. Обратите внимание — в обоих случаях буквенные индексы столбцов либо номера строк опосля переноса будут пересчитаны и изменятся.

Читайте также  Как открыть в автокаде чертеж компаса. Чем открыть cdw и dwg файлы

Как скрыть столбец либо строчку в MS Excel

Самый обычный метод сопоставить столбцы меж собой, либо упрятать на время ненадобные данные — скрыть их. Сокрытые столбцы и их данные никуда не деваются из документа (то есть употребляются в формулах), все их отличие состоит только в том, что зрительно они совсем не видны.

Скрываем столбец в MS Excel

Выделите столбец либо строчку, а потом щелкните на выделение правой клавишей мыши. В контекстном меню нажмите на пункт «Скрыть» и поглядите, что вышло. Как видите, столбец «исчез» и о том, что он на самом деле никуда не делся, припоминает ли «скачок» буквенных индексом столбцов с А сходу на С (напоминаю — в MS Excel нумерация сквозная и постоянно остается постоянной, как бы вы не вырезали и переставляли отдельные элементы листа).

Столбец как бы есть, но его как бы нет

Чтобы вновь сделать лист видимым, с помощью мыши выделите спектр столбцов, включающих сокрытый, вызовите контекстное меню правой клавишей мыши и выберите пункт «Показать». Поздравляю, все опять возвратилось на круги своя.

Как сделать сокрытые столбцы и строчки MS Excel видимыми? Применять команду «показать»

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях совсем случаем наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще хорошо. Но когда создатель документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

Вот потому я решил обучить Вас, читатели моего веб-сайта сиим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен почти всем, в особенности тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик)  в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как сделать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

Ничего прекрасного и ничего понятно я не вижу в данной нам таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то прекрасное и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Для того что бы придать нашему документу проф вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок: 

3 – кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области, в контекстном меню избираем пункт – «Формат ячеек». Смотри набросок, и выставляем характеристики те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек избираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, глядя какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пт «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет изменяться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

Читайте также  Как скачать музыку с видео на ютубе. Как скачать видео с YouTube?

4 – Проверяем итог. Обязано получиться, читаемый текст снутри каждой ячейки и начальный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и сейчас приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два метода. 1-ый метод это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок: 

И 2-ой вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного увлекательнее. А ежели вы имеете таблицу с огромным количеством характеристик, то этот инструмент будет просто нужен. Поэтому что поменять размер 50 ячеек, к примеру, вручную будет чрезвычайно долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на подходящую нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – потом кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню избираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем подходящий нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы можете сделать и с высотой ячеек. Выделяете подходящий для вас спектр, кликаете правой клавишей мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете подходящую для вас высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик)  в Excel.

Вот мы и подошли к самому увлекательному. Почти все юзеры пробовать изобразить нечто схожее, но не у всех хватает познаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю либо правую область легче, чем это, кажется на 1-ый взор, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок: 

Закрепить область – это означает что при прокрутки документа вниз либо на право, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строчки, потом кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строчку. Тут по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить 1-ый столбец. По умолчанию будет закреплен лишь 1-ый столбец.

Попробуйте, это не так трудно как казалось на 1-ый взор. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один нужный инструмент. Это разделение области документов. Это может понадобиться, где не использовано закрепление области.

Смотрим рисунок: 

На рисунке лицезреем прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую кнопку мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок: 

Должно получиться, что то вроде этого.

Заключение.

В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять подходящую нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, в особенности ежели вы работаете с ними чрезвычайно нередко. Мои советы посодействуют Для вас сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Для вас полезен, жду отзывы в поле комментариев.

С уважением, Олег Некром!

Оставьте комментарий