Как вставить таблицу эксель в ворде. Как таблицы из Excel перенести в Word

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Методов сделать это два – обычная вставка и импорт данных с установлением связей. Но стоить учитывать, чтоб вставить таблицу в ворд из экселя, необходимо пристально прочесть порядок действий.

Копирование и вставить

При маленьком размере таблицы с окончательным вариантом ее содержимого более оптимален метод перемещения методом копирования и обычный вставки. Метод действий следующий:

1. В Excel выделить нужный диапазон.
2. Скопировать выделенный участок, композицией кнопок Ctrl+C;
   – Вызвать контекстное меню правой клавишей мыши, надавить «Копировать»;
   – На вкладке «Главная» пользоваться инвентарем «Копировать».
   

3. В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:

комбинацией Shift+Insert либо Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;

Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», надавить на значок нужных в определенном случае параметров;

Контекстным меню:

– с помощью метода вставки «Сохранить начальное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с начальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного спектра автоматом будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится начальное оформление, но теряется возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения конфигураций в начальном файле и обновлением значений в Word, употребляют иной способ:

1. В Экселе выделяется подходящий спектр и копируется.
2. В Ворде вставляется скопированный объект:

Контекстным меню при помощи параметра:

– «Связать и сохранить начальное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении конфигураций в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и применять конечные стили» – стиль дизайна таблицы приспосабливается под крайний абзац документа, при внесении конфигураций в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», дальше надавить «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Пометить действие «Связать» и надавить «ОК».

Табличный блок Word выходит динамичным. При двойном нажатии на его поле будет раскрываться начальный документ, в котором можно вносить конфигурации. Все коррективы будут автоматом отражаться и в текстовом файле.

При работе с текстовыми документами может появиться необходимость перенести таблицу из Excel в Word. Для этого есть два главных способа: перенос обычным копированием и перенос с помощью копирования и специальной вставки.

В данной статье мы разглядим оба этих варианта и вы можете выбрать тот, который лучше подступает для решения ваших задач.  В примерах используется Excel в Word 2016 года, но в версиях 2013, 2010 и 2007 годов все обязано работать аналогично.

Перенос таблицы с помощью обычного копирования из Excel в Word

Если для вас необходимо перенести таблицы из Excel в Word, то самый обычной вариант, это просто скопировать их в програмке Excel и вставить в програмке Word. То есть сделать обычной Copy-Past.

Делается это чрезвычайно просто, выделяем мышкой таблицу в Excel, жмем правой клавишей мышки и избираем «Копировать». Также таблицу можно скопировать с помощью всем известной композиции кнопок Ctrl-C.

Дальше перебегаем в Word и завершаем перенос таблицы. Для этого кликаем правой клавишей мышки по той точке, где необходимо вставить таблицу, и в открывшемся меню избираем один из методов вставки. Также можно просто пользоваться композицией кнопок Ctrl-V.

В итоге скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного метода является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу практически за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel вполне преобразуется в обыденную таблицу Word. В таковой таблице перестают работать формулы и далее с ней необходимо работать как с обыденным текстом.

Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

Второй метод переноса таблицы из Excel в Word подразумевает копирование таблицы и ее вставка с помощью инструмента «Специальная вставка». В данном случае таблица Excel вставляется в Word как объект и сохраняет все характеристики Excel-таблицы.

Для того чтоб пользоваться сиим методом переноса выделите таблицу в програмке Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. Опосля этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Тут необходимо надавить на стрелку, которая находится под клавишей «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».

В итоге обязано показаться окно «Специальная вставка». В данном окне необходимо выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» и надавить на клавишу «OK».

После этого на месте курсора покажется таблица, которую вы скопировали в програмке Excel.

При таком переносе таблицы сохраняется все форматирование, и таблица смотрится точно также, как она смотрелась в Excel. При этом вы сможете работать с данной таблицей, как с таблицей Excel. Для этого необходимо кликнуть правой клавишей мышки по таблице и выбрать «Объект WorkSheet – Правка» или сделать двойной клик левой клавишей мышки по таблице.

В итоге снутри программы Word покажется интерфейс Excel, в котором можно будет отредактировать таблицу. Вы можете поменять значения всех ячеек, поменять формулы и т.д.

При необходимости вы сможете прирастить таблицу Excel, которую вы перенесли в Word, добавив в нее больше ячеек. Для этого необходимо растянуть рамку с помощью точек.

Чтобы выйти из режима редактирования таблицы Excel и возвратиться к документу Word довольно просто надавить на кнопку Escape на клавиатуре.