Как в ворде сделать диаграмму график. Как сделать диаграмму в Word

Как сделать диаграмму либо график в Ворде

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет прекрасным графиком нетрудно, в Microsoft Word для этого представлены хорошие инструменты. Поведаем, как сделать диаграмму в Ворде – впрямую в текстовом редакторе либо перенести из Excel, как настроить ее наружный вид.

Содержание

Вставить напрямую

Чтобы сделать график в Ворде, для вас пригодятся числовые данные, на базе которых будет строиться графическое изображение. Как сделать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая либо хоть какой иной. Кликните «ОК», покажется шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматом изменяться. 1-ый столбец – подписи категорий, 2-ой – их значения. Опосля окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в хоть какой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при разработке. 1-ый столбец – отметки точек, другие соответствуют линиям. Чтоб добавить изображение еще одной полосы, просто вчеркните числа в последующий столбец, чтоб сделать убавить полосы – удалите крайний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно выстроить диаграмму там, а позже скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении начальных данных в таблице будет автоматом обновляться и наружный вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

  • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» либо нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся лишь данные.
  • Перейдите в Word, установите курсор в подходящем месте, щелкните на «Вставить» либо Ctrl+V.
  • Сохраните документ. При последующем открытии выберите «Да», чтоб обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как выстроить график, сейчас настроим его отображение. Ежели для вас нужно поменять значения, кликните на гистограмму правой клавишей мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Покажется табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для скорого редактирования наружного вида возникают справа при клике на график левой клавишей. Они посодействуют добавить либо убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой опции диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они возникают в меню при клике на сделанном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте неповторимый наружный вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно поменять детали хоть какого фрагмента и вручную: кликните на подходящий элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа покажется доп меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, характеристики тени, эффекты. Для текста можно поменять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Читайте также  Как сделать в фотошопе разноцветный текст. Как изменить цвет текста в Фотошопе

Заключение

Мы поведали, как строить диаграммы в Word и как поменять их наружный вид. Попытайтесь без помощи других составлять графики – обмысленные инструменты делают процесс увлекательным.

Как сделать диаграмму в Microsoft Word

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, значительно упрощая осознание огромных размеров инфы. С их помощью также можно показать дела меж разными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже дозволяет создавать диаграммы, и дальше мы поведаем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компе установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные способности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и наиболее новых версиях. Ежели же табличный процессор не установлен, для сотворения диаграмм употребляется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не лишь вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из остальных программ.

Создание базисной диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно 2-мя методами – ввести ее в документ либо вставить соответственный объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на начальном листе табличного процессора). Основное различие меж этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в их данные и как они обновляются конкретно опосля вставки. Подробнее все аспекты будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании начального файла. Объекты, которые таковым образом были добавлены в документ, стают частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, внедрение внедрения нормально в вариантах, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом начального файла. Этот способ актуален и тогда, когда вы не желаете, чтоб юзеры, которые будут работать с документом в предстоящем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

  1. Для начала кликните левой клавишей мышки в том месте документа, куда вы желаете добавить диаграмму.
  2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пт «Диаграмма».
  3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму хотимого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и выставленные в каждом из их макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
  4. На листе покажется диаграмма, а незначительно ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разбитом окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении избранного вами элемента.
  5. Замените указанные по умолчанию данные, выставленные в этом окне Эксель, на значения, которые для вас нужны. Кроме этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
  6. После того как вы введете нужные данные в окно Excel, нажмите на знак «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пт меню «Файл»«Сохранить как».
  7. Выберите место для сохранения документа и введите хотимое имя. Нажмите по кнопочке «Сохранить», опосля чего же документ можно закрыть.
  8. Это только один из вероятных способов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Читайте также  Как создавать клипы из видео на компьютере. Как сделать одно видео из разных видеороликов

Вариант 2: Сплетенная диаграмма из Excel

Данный способ дозволяет сделать диаграмму конкретно в Excel, во наружном листе программы, а потом просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такового типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во наружный лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить лишь размещение начального файла, отображая выставленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм в особенности полезен, когда нужно включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. К примеру, это могут быть данные, собранные иным юзером, и по мере необходимости он сумеет их изменять, обновлять и/или дополнять.

  1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже аннотацией, сделайте диаграмму в Эксель и внесите нужные сведения.

    Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

  2. Выделите и вырежьте приобретенный объект. Сделать это можно нажатием кнопок «Ctrl+X» или же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
  3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы желаете добавить вырезанный на прошлом шаге объект.
  4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», либо выберите подобающую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
  5. Сохраните документ совместно со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в начальный документ Excel (внешний лист), будут сходу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла опосля его закрытия будет нужно подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

  6. В определенном примере мы разглядели круговую диаграмму в Ворде, но таковым образом можно сделать и всякую другую, будь то график со столбцами, как в прошлом примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы сделали в Word, постоянно можно отредактировать и дополнить. Совсем необязательно вручную добавлять новейшие элементы, изменять их, форматировать — постоянно есть возможность внедрения уже готового стиля либо макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится чрезвычайно много. Каждый таковой элемент постоянно можно поменять вручную и настроить в согласовании с необходимыми либо хотимыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы желаете поменять, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
  2. Выберите макет, который вы желаете употреблять (группа «Стили диаграмм»), опосля что он будет удачно изменен.
  3. Примечание: Для того чтоб узреть все доступные стили, нажмите по кнопочке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой размещен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы желаете применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который желаете употреблять для собственной диаграммы
  3. Изменения сходу же отразятся на сделанном вами объекте.
  4. Используя вышеуказанные советы, вы сможете изменять свои диаграммы практически «на ходу», выбирая пригодный макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таковым образом можно сделать для работы несколько разных шаблонов, а потом изменять их заместо того, чтоб создавать новейшие (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы поведаем ниже). Обычной пример: у вас есть график со столбцами либо круговая диаграмма — выбрав пригодный макет, вы можете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Читайте также  Защитить лист кроме нескольких ячеек. Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме либо отдельному элементу, макет которого вы желаете поменять. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтоб активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пт «Элементы диаграммы», опосля чего же можно будет выбрать нужный элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пт — «Добавить элемент диаграммы».
  3. В развернувшемся меню выберите, что вы желаете добавить либо изменить.
  4. Примечание: Параметры макета, избранные и/или модифицированные вами, будут использованы лишь к выделенному элементу (части объекта). В случае ежели вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет использован ко всему содержимому. Ежели же выделена только точка данных, конфигурации будут использованы только к ней.

Ручное изменение формата частей

  1. Кликните по диаграмме либо ее отдельному элементу, стиль которого вы желаете изменить.
  2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните нужное действие:

    • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». Опосля этого можно будет установить нужные характеристики форматирования.
    • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите нужный стиль в группе «Стили фигуры». Кроме этого вы также может залить фигуру, поменять цвет ее контура, добавить эффекты.
    • Для форматирования текста выберите хотимый стиль в группе «Стили WordArt». Тут же можно выполнить «Заливку текста», найти «Контур текста» либо добавить особые эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что сделанная вами диаграмма может пригодиться в предстоящем, точно таковая же либо ее аналог, это уже не настолько принципиально. В данном случае лучше всего сохранять приобретенный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таковым образом свою работу в будущем. Для этого:

  1. Кликните по диаграмме правой клавишей мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
  2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте хотимое имя файлу.
  3. Нажмите по кнопочке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, сейчас вы понимаете, как в Microsoft Word сделать всякую диаграмму — внедренную либо связанную, имеющую разный наружный вид, который постоянно можно поменять и подстроить под свои нужды либо нужные требования.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий