Как в ворде редактировать диаграмму. Как сделать диаграмму или график в Ворде

Как сделать диаграмму в Ворде?

Пакет Microsoft Office дозволяет делать множество задач за счет различного набора программ. Но некие функции в их совпадают. Одна из их – это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это достаточно нужная возможность. Ниже поведаем как их создавать разными способами.

В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для сотворения диаграммы. Весь процесс происходит равномерно. Вставка этого элемента не представляет проблем, ежели соответствовать аннотации. Чем поточнее юзер будет соблюдать советы, тем скорее получится сделать прекрасное оформление документа.

Создание обычной диаграммы

Для сотворения обычной диаграммы довольно следовать последующей инструкции:

  1. Откройте заполненный либо сделайте новейший документ Word.
  2. Нажмите левой клавиши мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
  3. В верхнем меню откройте “Вставка”.
  4. В категории “Иллюстрации” нажмите на “Диаграмма”.
  5. В новеньком окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите “ОК”.
  6. В файле создастся диаграмма, а также раскроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
  7. Задайте нужные характеристики в таблице Excel.

Таким образом, на указанном месте покажется диаграмма. Ежели нужно прирастить количество секторов, довольно сделать новейшую строчку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненадобные ячейки зажав левую клавишу мыши, и надавить “Delete”.

Важно!

Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, потому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Раздельно сохраните его. Для следующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответственный пункт в категории “Изменить данные”.

Макет и стиль

Создание диаграммы в Word — это достаточно обычная задачка. Время от времени в последствии требуется поменять формат вставки. Для этого не требуется делать все поновой. Можно просто поменять тип диаграммы:

  1. Нажать на диаграмму либо выделить ее.
  2. На верхней панели автоматом раскроется категория “Конструктор”.
  3. Для конфигурации формата следует надавить на “Изменить тип диаграммы” в правом углу.
  4. Откроется такое же окно, как и при разработке вставки. Следует выбрать хотимый тип диаграммы и надавить “ОК”.
Читайте также  Как вытащить лоток для сим карты в айфоне. Как достать SIM-карту из iPhone

С помощью этого метода можно не лишь поменять тип диаграммы, но и заменить ее на график либо гистограмму с помощью соответственных макетов. При этом все данные сохранятся.

Простейший метод поменять тип круговой диаграммы

Для скорого редактирования вида диаграммы стоит пользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные опции отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, надавить на “Экспресс-макет” на верхней панели и выбрать подходящий вид.

Изменение стиля

Чтобы поменять цветовое отображение диаграммы, следует:

  1. Выделить диаграмму.
  2. В автоматом открывшемся разделе “Конструктор” выберите в категории “Стили диаграмм” хотимый макет.
  3. При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на “Изменить цвета” и выберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматом отобразится на избранной диаграмме.

Добавление заглавий и меток данных

Кроме стиля и цветовой палитры, часто требуется отформатировать диаграмму так, чтоб при взоре на нее сходу была понятна вся информация. Для этого употребляются метки данных и наименования. Установить их можно по последующей инструкции:

  1. Нажмите на диаграмму, а потом на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели “Добавить элементы диаграммы” в категории “Конструктор”.
  2. В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.

Для редактирования текста меток данных и наименования нужно надавить на “Дополнительные параметры”. Чтоб поменять содержимое снутри появившихся блоков, требуется надавить на один из их. Также можно поменять положение текста.

Отображение и скрытие легенды

С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно последующим образом:

  1. Нажмите на диаграмму, а потом на иконку плюсика.
  2. В появившемся окне отметьте “Легенда” и выберите ее положение относительно изображения.

С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, к примеру, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для наиболее детализированной опции следует надавить на диаграмму правой клавишей мыши и выбрать “Формат легенды”.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма различается от обычной в Word, так как она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму достаточно просто:

  1. В приготовленном файле Excel сделайте диаграмму с подходящими данными, а потом выделите ее и скопируйте. Для этого можно применять сочетание кнопок Ctrl + C.
  2. Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.
Читайте также  Настройка wifi точки доступа на компьютере. Как создать Wifi точку доступа на компьютере или ноутбуке

Таким образом, в документе Word покажется диаграмма из файла Excel. При изменении инфы в начальном файле, они так же поменяются в текстовом редакторе.

Как без помощи других поменять макеты?

В MS Word есть несколько видов макетов для инфы различного формата. Хоть какой из их можно без помощи других поменять. Это касается и макетов диаграмм. Для этого довольно надавить правой клавишей на шаблон и выбрать пункт “Изменить”. В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.

Как сохранить шаблон диаграммы?

При разработке и редактировании диаграммы, время от времени стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтоб меньше растрачивать времени на последующие проекты. Сделать это достаточно просто:

  1. Нажмите правой клавишей мыши около подходящей диаграммы.
  2. Из появившегося перечня выберите “Сохранить как шаблон…”.
  3. Выберите папку сохранения.
  4. Нажмите “ОК”.

При разработке новейшей диаграммы можно будет отыскать сохраненный макет в категории “Шаблоны”.

Создать базисную диаграмму в Word достаточно просто. Ее можно просто редактировать под собственные требования. В этом помогают интегрированные макеты, а также возможность сделать собственный шаблон. При правильном подходе, можно быстро сделать понятную диаграмму с хоть какими данными.

ITGuides.ru

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой находятся числа, не будет завершенной. Как верно употреблять способности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в програмке MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Оптимальным пакетом MS Office для работы с цифрами является Выпуск 2007, на его примере вы и изучите вопросец. В Выпуске 2007 реализован новейший, наиболее удачный интерфейс — лента, на которую вынесены нередко использующиеся команды.

Между разделами ленты можно передвигаться, кликая на их наименования или наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него раскроется окно «Вставка диаграммы», тут можно выбрать тип грядущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

  • столбчатые графики (гистограммы);
  • линейные графики (графики);
  • круговые диаграммы;
  • всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и остальные, которые традиционно употребляются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как такой является просто подвидом. Итак, выбираете пригодный для текущих целей тип диаграммы (в примере избран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна клавишу «ОК». Смотрим последующую картину. Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новейший документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее необходимо наполнить определенными данными.

Читайте также  Ростелеком телевидение на смартфоне. Мультискрин: просмотр телевидения Ростелеком на всех устройствах

В строчки категорий забиваете наименования общих категорий либо групп объектов, в наименования рядов — разные признаки, по которым происходит группировка снутри категорий.

Вы разглядели процесс сотворения диаграммы, сейчас нужно научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла возникла новенькая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы на данный момент и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите способности, которые предоставляет конструктор:

  1. Изменить тип диаграммы. Тут вы сможете поменять тип уже сделанного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
  2. Сохранить как шаблон. Ежели вы нередко будете употреблять сделанную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтоб вызвать сделанный шаблон, необходимо в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) надавить клавишу «Управление шаблонами».
  3. Строка/столбец. При нажатии данной нам клавиши оси изменяются местами.

Выбрать данные

При нажатии покажется окно «Выбор источника данных». Тут вы сможете добавить новейшие пункты на оси, изменять их наименования и начальные области данных.

  1. Изменить данные. Раскроется экселевский файл с начальными данными.
  2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый эталон для хоть какого типа диаграммы либо графика в Ворде, не углубляясь в опции вроде наружного вида осей, наличия доп линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
  3. Экспресс-стиль. Это настройка зрительных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Тут представлены готовые стили, и их достаточно много.

Если для вас не довольно готовых решений, перейдите в остальные разделы работы с диаграммами и настройте сделанную диаграмму/график по собственному вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так трудно, как может показаться на 1-ый взор. Мало усидчивости — и ваш документ будет смотреться наиболее мастерски с диаграммами верно подобранных типов. Зная индивидуальности их редактирования, вы можете сделать свой стиль дизайна, в особенности это актуально для отчетности организаций либо для компаний, которые оказывают интеллектуальные сервисы, к примеру, составление бизнес-планов.

Оставьте комментарий