Как в предыдущем разделе не активна. Настройка колонтитулов для разных разделов документа

Разные колонтитулы на страничках Word

Текстовый редактор Microsoft Word дозволяет добавлять два типа колонтитулов – верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для сотворения колонтитула воспользуйтесь пт меню “Вставка” и одной из кнопок в области “Колонтитулы”.

При выделении новейшей области внизу либо верху хоть какой странички в ленточном меню добавится вкладка “Конструктор” в категории “Работа с колонтитулами”. Тут регулируются бессчетные опции, посреди которых можно выбрать отображение различных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страничек, а также задать особенный колонтитул для первой страницы.

Чтобы сделать различные колонтитулы в различных частях документа, нужно разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) нажимаем на клавишу “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новейшей главы, и пункт “Следующая страница”. Разделы созданы.

Выделяем область колонтитула у новейшего раздела и убеждаемся, что вправду раздел пронумерован. По умолчанию новейшие разделы имеют связь со старенькыми, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страничек. Эту связь можно отменить по кнопочке “Как в прошлом разделе” в меню “Конструктора” (кнопка обязана быть не активной).

После этого можно поменять содержимое колонтитула, что никак не воздействует на иной раздел в документе. Таковым образом, можно получить различные колонтитулы на различных страничках, а поточнее в различных разделах вашего файла.


Не активна клавиша как в прошлом разделе. Создание колонтитулов, разбиение на странички и разделы

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ. РАЗБИЕНИЕ НА Странички И РАЗДЕЛЫ.

Word Урок № 4

1. Цель работы

1.1. Научиться разбивать текст на страницы.

1.2. Научиться создавать колонтитулы для различных разделов.

1.3. Научиться разбивать документ на разделы.

2. Короткое описание теоретической части.

2.1. Колонтитулы . Это текст, циклический на каждой страничке. В качестве колонтитулов могут служить номера страничек, а также т. н. «водяные знаки ». Для различных разделов можно задавать различные колонтитулы. Колонтитулы создаются через меню Вид – Колонтитулы , а также Вставка – Номера страничек .

2.2. Колонки . Текст можно разбить на несколько колонок, при этом на одной страничке текст может быть разбит на различное число колонок. Для сотворения формата колонок употребляют меню Формат – Колонки .

2.3. Разрывы колонок, страничек, разделов . Они используются, когда необходимо принудительно поделить текст. Это осуществляется через меню Вставка – Разрыв .

3.1. Создание колонтитулов и «водяных знаков».

«Водяные знаки» – это произвольные картинки, служащие фоном для текста.

· Выберите команду меню Вид – Колонтитулы. На экране покажется панель инструментов Колонтитулы. Эта команда нужна для того, чтоб «водяные знаки» прошли через все странички документа.

· Включите панель инструментов Рисование.

· Нарисуйте какую-нибудь геометрическую фигуру либо маленькой рисунок.

· Выделите набросок и нажмите клавишу Поместить сзади текста на панели инструментов Рисование.

Для сотворения колонтитулов выполните последующие действия:

· Выберите команду меню Вид – Колонтитулы. На экране покажется панель инструментов Колонтитулы.

· В строчку Верхний Колонтитул введите какой-либо маленький текст. Можно пользоваться клавишами вставки даты и времени на панели инструментов Колонтитулы.

· Отформатируйте введенный текст.

· Перейдите к нижнему колонтитулу и повторите свои действия.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите клавишу Закрыть.

· Попытайтесь задать нумерацию страничек, используя для этого клавишу на панели инструментов Колонтитулы.

Для того, чтоб на различных страничках колонтитулы были различными, выполните последующие действия:

· На страничке, предшествующей той, где будет смена колонтитула, введите разрыв раздела с помощью меню Вставка – Разрыв – Новейший раздел – Со Последующей страницы.

· Включите непечатаемые знаки и поглядите, как обозначаются разрывы разделов.

· Откройте верхний колонтитулдвойным щелчком мыши.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите клавишу Как в предыдущем.

· Удалите текст и введите новый.

· Можно поменять таковым же образом характеристики нумерации страниц.

· Измените нижний колонтитул.

· Закройте колонтитулы.

3.2. Удаление колонтитулов.

Чтобы удалить колонтитул, выделите его двойным щелчком мыши, удалите текст и закройте колонтитул.

3.3. Разбиение текста на колонки.

Чтобы сделать текст в несколько колонок, выполните последующие действия:

Читайте также  Скачать усилитель громкости на ноутбуке. Усилитель звука на ноутбук бесплатно без срока без ключа активации

· В меню Файл выберите команду Сделать для сотворения новейшего документа.

· С помощью клавиши Enter сделайте пустую строку.

· Выберите в меню Вставка – Разрыв – Новейший раздел – На текущей странице.

· Выберите в меню Формат – Колонки.

· Укажите число колонок, будут ли колонки схожей либо разной ширины, расстояние меж колонками, установите разделитель.

· Нажмите клавишу ОК.

После этого текст будет печататься в несколько колонок. В прошлом разделе можно сделать заголовок над колонками. Ежели нужно перейти в другую колонку, выберите в меню Вставка – Разрыв – Новейшую колонку. Курсор переместится в другую колонку.

· Попытайтесь переформатировать один из собственных текстов в колонки. Для этого необходимо повторить перечисленные выше деяния, предварительно выделив текст.

3.4. Вставка разрывов страничек.

В Word текст автоматом перебегает на новейшую страничку. В неких вариантах нужно принудительно установить разрывы страничек. Для этого выполните последующие действия:

· Установите курсор в начало строчки, с которой вы желаете начать новейшую страницу.

· Выберите в меню Вставка – Разрыв – Новейшую страничку .

· Включите непечатаемые знаки и поглядите, как обозначаются разрывы страниц.

3.5. Вставка разрывов разделов.

Рассмотрим разделение текста на разделы для перехода на одном из листов документа на альбомную ориентацию странички. Для этого выполните последующие действия:

· В меню Файл выберите команду Создать для сотворения новейшего документа.

· В меню Файл выберите команду Параметры странички – Размер бумаги – Ориентация – Книжная.

· Введите текст либо скопируйте его из другого документа.

· Удостоверьтесь, что курсор установлен на новейшей странице.

· В меню Файл выберите команду Параметры странички – Размер бумаги – Ориентация – Альбомная, Применить К текущему разделу .

· Ввести текст либо скопировать его из другого документа.

· В крайней строке введите разрыв раздела со последующей страницы.

· Просмотрите весь документ и удостоверьтесь, что ориентация странички изменилась.

3.6. Удаление разрывов страничек, разделов и колонок.

· Включите непечатаемые знаки, чтоб разрывы были видны.

· Выделите строчку, содержащую знак раздела.

· Нажмите кнопку Delete .

3.7. Нумерация страничек.

Самостоятельно изучите, как можно проставить номера страничек с помощью колонтитулов и меню Вставка – Номера страничек .

4. Контрольные вопросцы.

4.1. Как сделать в документе, написанном на бумаге формата А4, лист формата А3?

4.2. Как задать нумерацию страничек от 1 до 10, не печатая номера на 3 и 7 странице?

4.3. Каким образом можно задать колоночный формат текста без разбиения его на колонки?

4.4. Как форматируется текст в колонтитулах?

Большинство команд форматирования в Microsoft Word используются ко всему содержимому документа либо к области, которая была предварительно выделена юзером. В числе таковых команд установка полей, ориентация странички, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы отлично, вот лишь в неких вариантах требуется по-разному отформатировать различные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Примечание: Невзирая на то, что создавать разделы в Microsoft Word чрезвычайно просто, ознакомиться с теорией по части данной функции излишним уж точно не будет. Конкретно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ снутри документа, поточнее, независящая его часть. Конкретно благодаря такому разбиению можно поменять размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд остальных характеристик для отдельной странички либо определенного их количества. Форматирование страничек 1-го раздела документа будет происходить независимо от других разделов этого же документа.

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Таковой документ смотрится и воспринимается как целостный файл.

Простой пример 1-го раздела — титульная страничка. К данной нам части документа постоянно используются особенные стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Конкретно потому без выделения титульной странички в отдельный раздел просто не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы либо любые остальные фрагменты документа.

Как было сказано в начале статьи, сделать раздел в документе не трудно. Для этого необходимо добавить разрыв странички, а потом выполнить еще несколько обычных манипуляций.

Читайте также  Ростелеком как установить пароль на wifi. Как изменить пароль на роутере Ростелеком

Вставка разрыва странички

Добавить разрыв странички в документ можно 2-мя методами — с помощью инструментов на панели скорого доступа (вкладка «Вставка» ) и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться иной, то есть, меж будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите клавишу «Разрыв страницы» .

3. Документ будет разбит на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью кнопок просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы осознаете, полностью может быть и больше 2-ух, можно смело перебегать к форматированию текста. Большая часть средства форматирования размещаются во вкладке «Главная» программы Word. Верно отформатировать раздел документа для вас поможет наша инструкция.

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, советуем ознакомиться с детализированной аннотацией по их форматированию.

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, может быть, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страничек для разделов. Наша статья для вас в этом поможет.

Наряду с нумерацией страничек, которая, как понятно, размещается в верхних либо нижних колонтитулах страничек, при работе с разделами также может появиться необходимость конфигурации этих самых колонтитулов. О том, как их поменять и настроить вы сможете прочитать в нашей статье.

Очевидная полезность разбивки документа на разделы

Помимо способности выполнения независящего форматирования текста и остального содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Ежели в документ, с которым вы работаете, состоит из огромного количества частей, каждую из их лучше всего вывести в независящий раздел.

Иногда при работе с документами в Word возникает необходимость в форматировании странички (или пары страниц) при помощи разрыва раздела. Благодаря разрыву есть возможность не лишь поделить главы текстового документа, но и начать нумерацию каждой главы с единицы, или применить для различных разделов различные колонтитулы.

Microsoft Office Word выпуска 2007 года содержит большой выбор шаблонов разметки страницы.

С помощью разделов странички меняется разметка, а также формат данной части документа. Как правило, нужны для работы такие параметры: выравнивание текста по вертикали, поля, сноски, колонки, нумерация страничек и строк, границы странички, источник бумаги для принтера, колонтитулы, размер бумаги.

Не стоит забывать о том, что конкретно разрывом теста определяется его форматирование. Потому удаление разрыва приведет к тому, что сольются разделы, и формат, таковым образом, станет общим.

Для перехода к разрыву раздела необходимо надавить на вкладку “Разметка страницы”, которая расположена на панели задач Word. В параметрах странички избираем “Разрывы”. Опосля проведенных перечисленных выше действий покажется меню, содержащее шаблоны разрывов в Microsoft Office Word 2007, которые делятся на разрывы раздела и разрывы странички. Виды разрывов в шаблонах представлены последующих видов: текущая страничка, последующая страничка, четная страничка и нечетная страница.

Если выбрать тип раздела “Следующая страница”, то курсор сходу переместится на новейший незапятнанный лист. Так комфортно начинать новейшую главу документа, над которым идет работа.

Чтобы поделить параграфы текстового документа рекомендуется выбрать тип раздела под заглавием “Текущая страница”.

Разрывы “Четная страница” и “Нечетная страница” автоматом перемещают курсор на соответственный новейший четный либо нечетный лист.

Выбрав нужный тип разрыва, можно задать новейшие характеристики, к примеру, поменять колонтитулы. Избираем шаблон разрыва. Делаем переход на вкладку под заглавием “Вставка”. Определямся с нужным типом колонтитула, он может быть верхним либо нижним. Дальше нужно заполнить поле колонтитула. На этом поле могут быть расположена как картина (эмблема), так и текст, таблица с определенными данными. Делаем проверку, то есть смотрим, чтоб колонтитул отображался лишь на том участке документа, к которому применяется разрыв раздела.

Для просмотра места разрыва перейти нужно на вкладку “Вид”. Избираем “Черновик” в поле “Режимы просмотра документа”. Ежели разрыв отображен пунктирной линией, то все изготовлено правильно.

Готово!

На этом все.
Разрывы разделов удачно созданы.

Для разделения и форматирования документов употребляются разрывы раздела. К примеру, вы сможете поделить документ на части либо главы с различным форматированием, таковым как колонки, колонтитулы и границы страниц.

Читайте также  Как защитить от редактирования word. Как защитить документ паролем

Добавление разрыва раздела

Примечания: Ежели для вас необходимо добавить в документ новейшую страничку, см. последующие статьи:

Типы разрывов разделов

Использование разрывов меж разделами открывает бескрайние способности по оформлению вашего документа. Экспериментируйте и пробуйте разные варианты использования разрывов разделов, чтоб найти более пригодный вам.

    Чтобы начать новейший раздел на последующей страничке, выберите пункт Следующая страничка .

    На вкладке Макет нажмите клавишу Разрывы и выберите Следующая страничка .

    Непрерывный разрыв раздела начинает новейший раздел с текущей странички. Таковой тип разрыва в основном употребляется при работе с колонками: он дозволяет изменять число колонок, не начиная новейшую страницу.

    На вкладке Макет нажмите клавишу Разрывы и выберите Без разрыва .

    Команда Четная страничка дозволяет начать новейший раздел на последующей четной странице.

    На вкладке Макет нажмите клавишу Разрывы и выберите Четная страничка .

    Команда Нечетная страничка дозволяет начать новейший раздел на последующей нечетной странице.

    На вкладке Макет нажмите клавишу Разрывы и выберите Нечетная страничка .

Вставка разрыва раздела

Вставка разрыва колонки в разделе

Вы сможете добавить в раздел колонки. К примеру, можно вставить разрыв раздела на текущей страничке и поделить часть странички на две колонки.

1. Раздел с одной колонкой

2. Раздел с 2-мя колонками

    Щелкните Разметка странички > Колонки и задайте нужное количество колонок.

Советы по использованию колонок с разрывом раздела

Разрыв раздела похож на огораживание, которое ограничивает форматирование колонок. Ежели удалить разрыв раздела, текст выше его станет частью раздела, который был ниже разрыва, и будет отформатирован как подходящим образом.

Взгляните на приведенный выше пример. Ежели удалить разрыв раздела меж первым и вторым разделами, весь документ будет отформатирован как две колонки, поэтому что таково форматирование ниже разрыва раздела.

Разделы можно употреблять для конфигурации остальных характеристик форматирования на различных страничках документа, включая указанные ниже.

Вставка разрыва раздела

С помощью разрывов разделов можно поменять структуру либо форматирование страничек документа. К примеру, можно поделить часть странички на две колонки, разбить документ на главы так, чтоб нумерация страничек для каждой из их начиналась с 1, либо задать различные колонтитулы для разных разделов документа.

1. Раздел с одной колонкой

2. Раздел с 2-мя колонками

Примечание: В коллекции шаблонов страничек Microsoft Office Word 2007 доступно множество обычных вариантов разметки странички. К примеру, вы сможете добавить страничку с одной колонкой и разделом, имеющим две колонки, выбрав подобающую разметку в коллекции шаблонов Со последующей странички .

Типы разрывов разделов

Разрывы разделов разрешают поменять разметку либо формат части документа. Вы сможете настроить последующие параметры:

    Размер и ориентация бумаги

    Источник бумаги для принтера

    Границы страницы

    Выравнивание текста на страничке по вертикали

    Колонтитулы

  • Нумерация страниц

    Нумерация строк

    Обычные и концевые сноски

    Примечания:

    • Разрыв раздела описывает форматирование текста в прошлом разделе. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью последующего раздела и воспринимает соответственное форматирование. К примеру, ежели поделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а потом удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, данным для главы 2.

      Разрыв раздела, определяющий форматирование крайней части документа, не отображается. Для конфигурации форматирования документа щелкните крайний абзац документа.

Примеры разрывов разделов

Ниже представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела обозначен двойной пунктирной линией).

Для начала новейшего раздела со последующей странички выберите команду Со последующей странички . Таковой тип разрыва раздела полезен в тех вариантах, когда требуется начать новейшую главу.

Для начала новейшего раздела на той же страничке выберите команду На текущей страничке . Этот тип разрыва раздела употребляется для конфигурации форматирования на страничке, к примеру для конфигурации числа колонок.

Отмена конфигураций в разметке документа

Разрыв раздела описывает, откуда начинается текст с иным форматированием. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью последующего раздела и воспринимает соответственное форматирование.

Убедитесь, что употребляется представление “Черновик” и разрывы разделов показаны двойной пунктирной линией.

    Щелкните разрыв, который вы желаете удалить.

    Нажмите кнопку DELETE.

Оставьте комментарий