Как в майкрософт ворд сделать презентацию. Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации

Содержание

Как сделать презентацию в Ворде

Часто юзеры сталкиваются с необходимостью сотворения прекрасной презентации. Им на разум в первую очередь приходит PowerPoint. Очевидно, это удачный инструмент, который дозволяет в короткое время выполнить загаданое. Но не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно сделать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Тут работа выходит очень доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, непревзойденно приспособлен к текстам в всех размерах. Неважно какая презентация состоит из текста, поэтому его удобнее структурировать в документе, а уж опосля адаптировать под презентацию. Стоит только освоить несколько легких шагов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Содержание

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, необходимо преподнести ярко, любопытно и понятно. Конкретно эти пункты и воздействую на итоговый фуррор выступления. В Ворде слайды получаются наиболее информативными и доступными для зрительного восприятия. Это и есть главная задачка – эффективность слайдов.

Пользователю необходимо поделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до малых размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – чрезвычайно ценная вещь во время выступления. Аудитория не принимает ту информацию, о которой однообразно молвят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура информации

Главное в Ворде — осознать принцип построения презентации. Тут каждый отдельный слайд является новейшей темой, привязанной к основной. Слайд отчасти открывает общую идею, дополняя картину. Потому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Ежели подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Потом идут несколько доп, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новейший документ Microsoft Word на вашем компе. Вверху есть несколько вкладок, которые посодействуют в предстоящей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите нужный текст на первой страничке. Потом, выделив его левой клавишей мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буковка А с красноватой строкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтоб добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается нужный. Таковым образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить рисунки и фото, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компе. С помощью данной нам же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура инфы в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая равномерно раскрывается. Следующая структура выступления строится согласно списку (например, ежели речь идет о презентации какой-нибудь компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для сотворения такового проекта нужно на первом слайде располагать заглавие компании, а на втором цель конторы и ее слоган. Текст не должен включать наиболее 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают главные сведения о фирме, посреди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и особыми предложениями. На их акцентируется внимание больше всего, поэтому эти материалы должны смотреться красочно и понятно. Крайние изображения демонстрируют контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо внедрение обычных обобщений либо общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация обязана содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает сделать красочную презентацию, а также отредактировать ее в предстоящем, ежели таковая необходимость возникнет. Можно поменять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается средством выделения заголовка и установления подходящих характеристик для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть довольно большим для того, чтоб его лицезрели все участники, находящиеся в зале. Более выигрышная цветовая палитра — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красноватый с голубыми оттенками.

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, необходимо пользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать хоть какой текст презентации методом использования бессчетных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Очевидно, стилизация впрямую будет зависеть от того, какой продукт либо компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и плохо воздействовать на восприятие информации.

Видео — Word для Начинающих

Как сделать веб-сайт в програмке Frontpage –    Уроки Frontpage

Читайте также  Как вывести биос на внешний монитор. Использование ноутбука со сломанным монитором.

Как сделать презентацию в Ворде

Практически на каждом компе установлен пакет Microsoft Office, в состав которого заходит ряд специализированных программ. Любая из этих программ предназначена для разных целей, но почти все функции у их идентичны. Так, к примеру, создавать таблицы можно не лишь в Excel, но и в Word, а презентации не лишь в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Поточнее, в данной для нас програмке можно сделать базу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации максимально принципиально не погрязнуть во всей красе и богатстве инструментов PowerPoint, которые полностью могут запутать малоопытного юзера ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз о этом мы и поведаем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, кроме графических компонентов, имеют заглавие (заголовок) и текст. Следовательно, создавая базу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в согласовании с логикой ее предстоящего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно сделать заглавия и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В неприятном случае графические файлы будут отображаться неправильно, а то и совсем будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строчкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком вчеркните нужный текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из пары пт, в нем могут находиться маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

    Совет: Не делайте очень большие записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтоб PowerPoint сумел автоматом расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

  • Поочередно выделите заглавия и примените для каждого из их стиль «Заголовок 1»;
  • Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в комфортном месте документ в обычном формате программы (DOCX либо DOC).

Примечание: Если вы используете старенькую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX либо PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой клавишей мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в перечне, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы удостоверьтесь в том, что напротив пт «Использовать избранную програмку для всех файлов такового типа» не установлена галочка.

    Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также сможете поначалу открыть PowerPoint, а потом уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, сделанная в Word, будет открыта в PowerPoint и разбита на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из данной маленький статьи вы узнали, как сделать базу презентации в Ворде. Отменно преобразить ее и сделать лучше поможет спец программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать неплохую презентацию – 7 советов от профессионалов

Итак, для вас необходимо провести презентацию. Не бойтесь, это просто, когда вы учитесь у наилучших.

Создание и проведение великолепных презентаций – это искусство, и тут, в Biteable, нам нравится мыслить, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию неплохой.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как шеф. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать неплохую презентацию

Создание неплохой презентации начинается с сотворения содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, ежели вы не вычеркнете его из головы и не перенесете на экран обычным методом, вы увидите море пустых лиц. Итак, с чего же начать?

1. Сделайте понятную структуру.

Когда дело доходит до того, что вы желаете огласить, разбейте его на три обычных раздела: ваша презентация просит введения, основного текста и заключения.

  • Замечательное введение . Ваше вступление обязано коротко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно либо актуально для вашей аудитории.

  • Предложите совокупа доказательств . В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и подтверждения, подтверждающие ваши главные положения.

  • Подведем итоги с главными выводами . В заключение вы возвращаетесь к собственному начальному утверждению и даете аудитории некие главные выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

  • Всего не наиболее 10 слайдов . Кто желает пролистывать странички и странички слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже ежели ваша презентация продолжается 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в согласовании с вашим выступлением.
Читайте также  Почему недоступна мобильная сеть мегафон. Почему телефон пишет Мобильная сеть недоступна и что делать

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше – означает больше, в особенности когда дело касается неплохой презентации. Очень много текста, и аудитория будет просто читать экран заместо того, чтоб глядеть на вас и чувствовать эмоциональное действие вашего сообщения.

  • Не наиболее 6 слов на слайде . Повелитель маркетинга Сет Годин говорит, что у нас обязано быть всего 6 слов на слайде – это не так много текста. Кропотливо подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильное слово.

  • Обдумайте «мелкую информацию» . Мы окрестили себя Biteable причиной: исследования проявили, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на маленькие кусочки. Видео – хороший метод обучаться, и исследования демонстрируют, что оно на 95% увлекательнее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Неплохой дизайн может сделать презентацию либо попортить ее. Ежели у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme либо Canva, посодействуют для вас сделать хорошие слайды, а Pexels либо Unsplash дают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

  • Экономно используйте цвет . Калоритные цвета могут ослеплять, но очень много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, более пригодные для вашего сообщения. Мы советуем придерживаться 1-го либо 2-ух (не считая темного и белого) для вашей палитры, чтоб она смотрелась единообразно.

  • Соответствовать шрифту . Поочередный дизайн делает вас наиболее проф. Не переключайтесь меж большими и строчными знаками, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пт. Придерживайтесь 1-го шрифта и 1-го размера. Вы сможете поменять упор с помощью слов позднее, но сохраните текст на экране единообразным для наиболее связного сообщения.

  • Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде либо изображение с нехороший пиксельной графикой оттолкнет неких людей, так как будет смотреться так, как будто вы не чрезвычайно старались (или, что еще ужаснее, что вы просто не чрезвычайно хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для неплохой презентации нередко требуется несколько циклов чистки, до этого чем она станет блестящей и блестящей.

  • Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Внедрение инструмента нелинейного письма, такового как Milanote, дозволяет для вас гибко изучить и выложить свои начальные идеи, до этого чем вы даже откроете Powerpoint либо Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новейшие связи, которых вы ранее не лицезрели.

  • Свирепо редактировать . Сначала у вас может быть большущее количество инфы, и вы будете удивлены, как вы вообщем собираетесь уменьшить ее до 6 слов на слайде. Все нормально. Продолжайте свирепо редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого нужного.

  • Попросите кого-нибудь поглядеть . Свежайшая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до улучшения вашей презентации.Найдите надежного наставника либо коллегу, чтоб он разглядел вашу работу. Ежели вы не понимаете никого, кто мог бы посодействовать, онлайн-помощник по написанию, таковой как Grammarly, поможет для вас решить множество заморочек.
Вы знали? Вы знали?

Стив Джобс традиционно уделял 2 дня подготовке 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать неплохую презентацию

Метод доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько стремительных указателей, которые посодействуют для вас донести ваше сообщение внушительно.

5. Сделайте мощное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Зрители традиционно принимают решение о ком-то в 1-ые 7 секунд, потому учитывайте эти 1-ые моменты.

  • Различаться . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Такая история необыкновенна и неожиданна для вашей аудитории, потому они сядут и увидят.

  • Задать вопросец . Риторические вопросцы – хороший метод сконструировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает сторонников гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

  • Адаптируйте это к вашей аудитории . Что вы понимаете о собственной аудитории? Чем больше вы понимаете, тем лучше. В особенности, ежели вы понимаете, что им нравится и что не нравится.Вставка соответственной метафоры либо ссылки на популярную культуру. В собственном обращении к выпускникам Стэнфордского института Опра Уинфри поведала выпускникам о извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».
Читайте также  Как зайти через командную строку в папку. Как открыть файлы и папки из командной строки в Windows 10

6. Будьте реальным

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все другие уже заняты ». Отсутствие подлинности будет замечено за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от души и не пытайтесь произвести воспоминание – не необходимо обосновывать, что вы говорите, просто чтоб донести сущность, как вы ее видите.В конце концов, конкретно потому вы тут, и больше вы не сможете сделать.

  • Используйте юмор . Юмор непревзойденно подступает для презентации, но откажитесь от него, ежели для вас кажется, что он натянут. Рассказ юмористической истории может повредить любые преграды, сделать вас наиболее привлекательным и сделать ваше сообщение наиболее запоминающимся (а люди умопомрачительно щедры на смех), но мельчайшее дуновение отчаяния уничтожит забавную атмосферу.

  • Не бойтесь попортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые фаворитные ораторы не управятся либо им не подфартило. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Великобритании, в один прекрасный момент споткнулась и кашлянула во время презентации, когда кто-то даже вручил ей заявление о отставке. Но она боролась как специалист, просто признала это и двинулась далее. Ничего ужасного.

  • Откройся и будь уязвимым . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали наиболее 10 миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое принципиальное, что вы сможете сделать, – это просто появиться.Это значит, что вы говорите правду и осмеливаетесь ощущать себя незначительно неловко, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда ранее.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

Опосля всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном презентации, можно просто упустить из виду остальные переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

  • Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочесть его вслух, чтоб убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, до этого чем вы его доставите. Попытайтесь записать презентацию на видео – так вы можете пристально разглядеть и увидеть, совпадает ли ваша речь со слайдами. Это также поможет для вас найти время выполнения.

  • Используйте удаленный . Кликер либо пульт посодействуют для вас глядеть в лицо аудитории и не ворачиваться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт нужен для того, чтоб делать паузу и продвигать презентацию, чтоб у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

  • Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, отыщет отклик у вашей аудитории. Лучше быть довольно гибким, чтоб поменять игру по мере необходимости. Стив Джобс заблаговременно приготовил смешные рассказы, чтоб заполнить время, когда разработка, которую он употреблял для проведения презентации, не сработала. Подготовка к хоть каким нежданностям поможет успокоить ваши нервишки и дозволит для вас ощущать себя лучше.

  • Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток собственного сообщения, просто уйти от темы либо даже издержать очень много времени на вопросцы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как лишь вы начнете говорить. Стремительный взор на стол во время паузы дозволит для вас убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу собственной презентации. Как сделать так, чтоб это навсегда осталось в их памяти? Специалисты советуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы желаете, чтоб публика доставила домой.

  • Оставьте у аудитории эмоциональное воспоминание . «Они могут запамятовать, что вы произнесли, но никогда не забудут то, что они принудили вас чувствовать», – произнесла поэт Майя Анджелоу. Оставив на их эмоциональное воспоминание, от фрагмента видео с передвигающейся музыкой до строчки из песни либо стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высочайшем уровне.

  • Используйте паузу для выноса ключей . Желаете, чтоб зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медлительно и делайте паузу в конце.Молчание подчеркнет то, что вы произнесли, и сделает это весомым.

  • Сделайте так, чтоб ваше основное сообщение пело . Призыв к действию – наилучший метод завершить презентацию внушительно и внушительно. Что вы желаете, чтоб ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс ведает восхитительную историю, чувственно подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу последующую презентацию броской с помощью 1-го из этих шаблонов.

Вы узнали у экспертов и сейчас готовы к работе над собственной последующей презентацией.Сделайте его незабываемым с помощью этих качественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, отправляемых на ваш почтовый ящик раз в неделю.

Спасибо за подписку

Сейчас вы будете получать наши электронные письма лишь что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

,

Microsoft office / создание и редактирование презентации

Из Викиучебника, открывайте книжки для открытого мира

Перейти к навигации Перейти к поиску…

Оставьте комментарий