Как в excel защитить часть ячеек в excel. Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Защита ячеек в Excel от конфигурации и редактирования значений либо форматов

Данные в Excel можно защищать от стороннего вмешательства. Это принципиально, поэтому что время от времени вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы либо большого массива, а иной человек случаем либо намеренно изменяет или совсем удаляет все ваши труды.

Рассмотрим методы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это просто проверить: кликаем на всякую ячейку правой клавишей, избираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Лицезреем, что галочка на пт ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не означает, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет таковой функции, которая дозволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это комфортно, но что делать, ежели нам необходимо защитить не все ячейки, а только некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам необходимо разослать в филиалы, чтоб магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и выслали обратно. Во избежание внесения каких-либо конфигураций в остальные ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить конфигурации. Выделяем D4:D11, правой клавишей вызываем меню, избираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пт ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь избираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Возникает такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из их мы убираем, чтоб исключить хоть какое вмешательство служащих филиалов, не считая наполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и жмем ОК.

Читайте также  Как делать принт скрин на смартфоне. Как сделать снимок экрана на Андроиде

Внимание! Не забудьте собственный пароль!

Теперь в спектр D4:D11 посторонние лица сумеют лишь вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все другие деяния, никто не сумеет даже поменять цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книжки Excel от редактирования

Если на одном компе работает несколько человек, то целенаправлено защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не лишь на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книжка будет защищена, посторонние сумеют открывать документ, созидать написанные данные, но переименовать листы, вставить новейший, поменять их размещение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить конфигурации лишь в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтоб защитить книжку вполне, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ избираем ЗАЩИТИТЬ Книжку. Оставляем галочки напротив пт СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, ежели мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды сероватого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книжки теми же клавишами. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Как защитить ячейки и лист полностью в Excel от редактирования

Для приложения Microsoft Excel доступно множество функций, в том числе и способность защищать как целый лист, так и отдельные его ячейки от редактирования. Таковая функция поможет предотвратить случайное изменение внесенных данных либо их подделку методом нелегального входа в документ.

Защита ячейки: что из себя представляет и как это организовать

Способность к защите ячеек в програмке Excel предназначена для того, чтоб нереально было внести корректировки в текстовую либо числовую информацию. Что защитить отдельные ячейки для вас необходимо произвести деяния по инструкции.

  1. Чтобы выполнить частичную защиту листа, для вас нужно выделить столбец либо ячейку, перейти на вкладку «Главная» и отыскать блок «Ячейки». В нем находим клавишу «Формат» и кликаем мышью. Опосля чего же перед вами возникает перечень допустимых операций. Выберете из него «Формат ячеек».
Читайте также  Где посмотреть на компьютере историю. Как посмотреть последние действия на компьютере

  1. В появившемся окне перебегаем во вкладку «Защита» и убираем галочку с «Защищаемой ячейки». Опосля чего же подтверждаем свои деяния нажатием на клавишу «Ок».

  1. Затем мы выставляем защиту листа Excel. Для этого возвращаемся на вкладку «Главная». Перебегаем к блоку «Ячейки», где опять нажимаем клавишу «Формат» для вызова перечня. Избираем пункт «Защитить лист» и кликаем мышью.

  1. Перед вами всплывает окошко с фильтрами. Тут вы устанавливаете флажки на те операции, которые могут быть доступны иным юзерам. Для примера ставим отметку на «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Потом в поле «Пароль для отключения защиты листа» вводим хотимый пароль, к примеру «2222» и жмем клавишу «Ок».

  1. Перед вами раскрывается окошко для доказательства, в котором опять вводим пароль «2222». Опять нажимаете клавишу «Ок».

  1. Если вы попытаетесь поменять данные в одной из защищенных ячеек таблицы, то получите такое сообщение с предупреждением. Нажимаете клавишу «Ок» и скрываете это окошко.

  1. Вернемся к разблокированному столбцу (т.е. доступному для редактирования остальным пользователям). При нажатии в ячейках клавиши «Backspace» происходит удаление данных, соответственно все опции мы произвели правильно.

Внимание!

Защита ячеек от конфигураций действует только в комплексе со включенной защитой всего листа. В неприятном случае, данные будут редактироваться, как в обыкновенном режиме.

Защита от неправильного ввода

Такое ограничение для остальных юзеров предусматривается в том случае, ежели есть риск внести некорректные правки в документ. Благодаря данному режиму для вас не получится вписать в избранные ячейки некорректные данные. Чтоб это предупредить для вас необходимо выполнить несколько обычных шагов.

  1. Выделяем подходящую нам ячейку, перебегаем во вкладку «Данные», где жмем клавишу «Проверка данных».

  1. Перед вами раскрывается окно «Проверка вводимых значений». Тут вы должны во вкладке «Параметры» выбрать из перечня «Целое число», «Равно», соответственно и укажите каким обязано быть значение.
Читайте также  Программа для разметки жесткого диска. Программы для разделения (разбивки) жесткого диска

  1. Во вкладке «Сообщение для ввода» заполните все поля, как на фото ниже и нажмите клавишу «Ок» для подтверждения.

Если попробуете внести какие-то конфигурации, несоответствующие внесенным данным, будет всплывать сообщение о ошибке.

Как вернуть редактирование ячеек

С целью вернуть все способности форматирования листа Excel, для вас нужно выполнить все деяния в том же порядке, как и при установлении защиты.

  1. Перейти в документе во вкладку «Главная», потом возвратиться в блок «Ячейки» и выбрать пункт «Формат». В котором открыть перечень и надавить «Снять защиту с листа».

  1. Перед вами покажется малеханькое окошко с требованием ввести пароль. Введите туда те числовые данные, которые вносили в графу пароль до этого. Представим это «2222». И жмем клавишу «Ок».

Таким образом вы снимаете защиту с листа и продолжаете ее редактировать в обычном режиме. В том случае, ежели вы не делали защиту без помощи других, то выяснить зашифрованный код можно у поставщика, который перенаправил для вас документ Excel.

Полезно!

Защита с шифрованием — это отдельный пункт защиты документа. Он предполагает наиболее надежную функцию, которая предотвратит взлом пароля даже опосля случайной хакерской атаки либо кражи электронных документов.

Допустим, для вас удалось защитить файл и отдельные ячейки в нем от редактирования. Но вы все равно беспокоитесь за неизменность данных, ведь кто-либо может получить доступ к вашему компу удаленно либо залезть в ваши файлы всекрете от вас! Чтоб иметь запасной вариант ваших начальных данных, воспользуйтесь функцией снимка экрана: в данной публикации мы тщательно поведали, как это сделать.

Оставьте комментарий