Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

= Мир MS Excel/Добавление пробела в текстовую ячейку – Мир MS Excel

ctrl+H Отыскать точка-пробел, заменить точка.
ctrl+H Отыскать точка-пробел, заменить точка.KuklP


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728  

Ответить


Формуляр Дата: Среда, 27.03.2013, 10:06

Как сделать пробел меж словами в excel?

Содержание

Из данной статьи Вы узнаете 2 стремительных метода удалить излишние пробелы меж словами либо все пробелы из ячеек Excel. Вы сможете применять функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) либо инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтоб вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из наружного источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то сможете получить излишние пробелы вкупе с необходимыми данными. Это могут быть исходные и конечные пробелы, несколько пробелов меж словами либо разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица смотрится малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, обычная задачка может стать сложный. К примеру, отыскать покупателя с именованием John Doe (нет излишних пробелов меж частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John     Doe«. Либо числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом снова излишние пробелы.

Из данной для нас статьи Вы узнаете, как очистить данные от излишних пробелов:

  • Удаляем все излишние пробелы меж словами, а также отсекаем исходные и конечные пробелы
    • Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
    • Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
  • Удаляем ВСЕ пробелы меж словами либо числами

Удаляем все излишние пробелы меж словами, отсекаем исходные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с 2-мя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без излишних пробелов. Все другие ячейки содержат вариант записи с излишними пробелами меж именованием и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с заглавием Length, показано количество знаков в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления излишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая употребляется для удаления излишних пробелов из текста. Дальше Вы найдёте пошаговую аннотацию по работе с сиим инструментом:

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Сможете именовать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления излишних пробелов:

  3. Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца. Вы сможете применять советы из статьи Как вставить схожую формулу сходу во все избранные ячейки.
  4. Замените начальный столбец приобретенными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтоб скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку начального столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 либо кнопку вызова контекстного меню, а потом кнопку V (З).Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
  5. Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все излишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К огорчению, этот метод занимает много времени, в особенности, когда таблица довольно велика.

Замечание: Ежели опосля внедрения формулы Вы по-прежнему видите излишние пробелы, быстрее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы сможете выяснить из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтоб удалить излишние пробелы меж словами

Этот вариант просит меньше действий, но дозволяет удалить лишь излишние пробелы меж словами. Исходные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

  1. Выделите один либо несколько столбцов с данными, в которых необходимо удалить излишние пробелы меж словами.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтоб раскрылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
  4. Нажмите клавишу Replace all (Заменить все), а потом ОК, чтоб закрыть появившееся информационное окно.Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
  5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не покажется сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не отыскали ничего, что необходимо было заменить…).

Удаляем все пробелы меж числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разбиты пробелами. В этом случае Excel разглядывает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший метод избавиться от излишних пробелов – это пользоваться обычным инвентарем Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

  • Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтоб выделить все ячейки в столбце.
  • Нажмите Ctrl+H, чтоб открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  • В поле Find What (Найти) введите один пробел. Удостоверьтесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
  • Нажмите клавишу Replace all (Заменить все), потом ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Для вас понадобится метод удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы сможете сделать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

Здесь A1 – это 1-ая ячейка столбца с числами либо словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе о удалении всех излишних пробелов меж словами при помощи формулы.

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

Урок подготовлен для Вас командой веб-сайта office-guru.ru

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Рассмотрим методы удаления пробелов в Excel (например, меж словами, в начале либо конце предложений, в числах).

Часто при копировании текста либо переносе таблиц появляются препядствия с наличием излишних знаков, которые могут показаться по самым различным причинам: неверный ввод данных, импортирование данных из наружных источников и т.д.
Довольно нередко излишние пробелы встречаются в тексте в последующих случаях:

  • В начале либо в конце предложений;
  • Дублирование пробелов;
  • Невидимые знаки, в т.ч. неразрывный пробел;
  • В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и внедрение обыденных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Потому, чтоб при работе избежать схожих заморочек, для корректной работы нужно удалять излишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 главных метода, как можно удалить излишние символы:

  • Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
  • С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст либо таблица со словами, в котором находится дублирование пробелов.
Для начала выделяем спектр ячеек с данными и избираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить или просто жмем сочетание кнопок Ctrl + H:

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
Возникает обычное диалоговое окно подмены, потом вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один.
Жмем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как лицезреем метод довольно обычной, но данный метод удаления пробелов не срабатывает, ежели они находятся в конце либо в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно пользоваться обычной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных меж словами.
Представим, что у нас имеется перечень фамилий (столбец A) содержащий излишние пробелы как меж словами, так и в начале либо конце фамилии.
Давайте сделаем вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
Дальше копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, опосля чего же удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного метода является его неудобство при работе с большими размерами данных, так как для каждой редактируемой ячейки нужно создавать доп место где будет обрабатываться начальная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае ежели опосля совершенных действий излишние пробелы все же не вышло удалить, то возможно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный знак снаружи смотрится как обыденный пробел, но его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ либо инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для подмены обыденного пробела).

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
Как лицезреем в ячейке A2 содержатся излишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый знак в Excel имеет свою шифровку в таблице символов ANSI (для ОС Windows), в том числе и достойные внимания нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Потому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обыденный (символ 32), а потом к приобретенному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти нужно ввести неразрывный пробел и заменить его или на обыденный, или удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопросец, как это сделать?
1-ый метод — конкретно скопировать данный знак из текста и ввести в поле Найти.
2-ой метод — пользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая кнопку Alt необходимо набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, заместо разделителей разрядов), из-за чего же они воспринимаются в Excel как текст.
Представим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем спектр с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив заместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный итог можно получить и с помощью формулы:
Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?
При этом не забудьте умножить итог на 1, чтоб перевести формулу из текста в число.

Удачи для вас и до скорых встреч на страничках блога Tutorexcel.ru!

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

Лишние пробелы в тексте не красят хоть какой документ. В особенности их не необходимо допускать в таблицах, которые предоставляются управлению либо общественности. Но даже, ежели вы собираетесь употреблять данные лишь в личных целях, излишние пробелы содействуют повышению размера документа, что является нехорошим фактором. Не считая того, наличие схожих излишних частей затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, внедрение сортировки и неких остальных инструментов. Давайте выясним, какими методами их можно быстро отыскать и убрать.

Урок: Удаление огромных пробелов в Microsoft Word

Технология удаления пробелов

Сразу необходимо огласить, что пробелы в Excel могут быть различного типа. Это могут быть пробелы меж словами, пробел в начале значения и в конце, разделители меж разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и метод их устранения в этих вариантах различный.

Способ 1: внедрение инструмента «Заменить»

С подменой двойных пробелов меж словами на одинарные в Экселе непревзойденно справляется инструмент «Заменить».

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопочке «Найти и выделить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем перечне избираем пункт «Заменить». Можно также заместо перечисленных выше действий просто набрать сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+H.
  2. В любом из вариантов раскрывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и два раза кликаем по кнопочке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Потом нажимаем по кнопочке «Заменить все».
  3. Программа производит подмену двойного пробела на одинарный. Опосля этого возникает окно с отчетом о проделанной работе. Нажимаем на клавишу «OK».
  4. Далее снова возникает окно «Найти и заменить». Исполняем в этом окне точно такие же деяния, как описаны во втором пт данной аннотации до тех пор, пока не покажется сообщение о том, что разыскиваемые данные не найдены.

Как в excel вставить пробел между словами. Как сделать пробел между словами в excel?

Таким образом, мы избавились от излишних двойных пробелов меж словами в документе.

Урок: Замена знаков в Excel

Способ 2: удаление пробелов меж разрядами

В неких вариантах меж разрядами в числах инсталлируются пробелы. Это не ошибка, просто для зрительного восприятия огромных чисел конкретно таковой вид написания наиболее комфортен. Но, все-же далековато не постоянно это приемлемо. К примеру, ежели ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может плохо отразиться на правильности вычислений в формулах. Потому актуальным становится вопросец о удалении таковых разделителей. Эту задачку можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

  1. Выделяем столбец либо спектр, в котором необходимо удалить разделители меж цифрами. Этот момент чрезвычайно важен, так как ежели спектр не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и меж словами, то есть, там, где они вправду необходимы. Дальше, как и ранее, кликаем по кнопочке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню избираем пункт «Заменить».
  2. Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля незначительно остальные значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообщем незаполненным. Чтоб удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем клавишу backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим клавишу до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. Опосля этого нажимаем на клавишу «Заменить все».
  3. Программа выполнит операцию удаления пробелов меж цифрами. Как и в прошлом методе, чтоб убедится, что задачка вполне выполнена, производим повторный поиск, пока не покажется сообщение, что разыскиваемое значение не найдено.

Разделения меж разрядами будут удалены, а формулы начнут рассчитываться корректно.

Способ 3: удаление разделителей меж разрядами методом форматирования

Но бывают ситуации, когда вы верно видите, что на листе разряды разбиты в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено методом форматирования. Таковой вариант пробела не воздействует на правильность отображения формул, но в то же время некие юзеры считают, что без него таблица будет смотреться лучше. Давайте разглядим, как убрать таковой вариант разделения.

Так как пробелы были изготовлены с помощью инструментов форматирования, то лишь при помощи этих же инструментов их можно убрать.

  1. Выделяем спектр чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В появившемся меню избираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Происходит пуск окна форматирования. Перебегаем во вкладку «Число», в случае ежели открытие вышло в другом месте. Ежели разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке характеристик «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна размещаются четкие опции данного формата. Около пт «Разделитель групп рядов ()» для вас просто необходимо будет снять галочку. Потом, чтоб произведенные конфигурации вступили в силу, нажимайте на клавишу «OK».
  3. Окно форматирования закроется, а разделения меж разрядами чисел в избранном спектре будут убраны.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» непревзойденно подступает для удаления излишних пробелов меж знаками. Но что делать, ежели их необходимо убрать в начале либо в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного спектра, не считая одиночных пробелов меж словами. То есть, она способна решить делему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора достаточно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как конкретно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего варианта как раз крайний вариант и будет рассматриваться.

  1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу либо строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопочке «Вставить функцию», расположенную слева от строчки формул.
  2. Запускается окно Профессионалы функций. В категории «Полный алфавитный перечень» либо «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и нажимаем на клавишу «OK».
  3. Открывается окошко аргументов функции. К огорчению, данная функция не предугадывает использования в качестве аргумента всего подходящего нам спектра. Потому устанавливаем курсор в поле аргумента, а потом выделяем самую первую ячейку спектра, с которым мы работаем. Опосля того, как адресок ячейки отобразился в поле, нажимаем на клавишу «OK».
  4. Как лицезреем, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без излишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов лишь для 1-го элемента спектра. Чтоб удалить их и в остальных ячейках, необходимо провести подобные деяния и с иными ячейками. Естественно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять чрезвычайно много времени, в особенности, ежели спектр большой. Существует метод существенно убыстрить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в маленькой крестик. Он носит заглавие маркера наполнения. Зажимаем левую клавишу мыши и тянем маркер наполнения параллельно тому спектру, в котором необходимо убрать пробелы.
  5. Как лицезреем, опосля этих действий появляется новейший заполненный спектр, в котором находится все содержимое начальной области, но без излишних пробелов. Сейчас перед нами стоит задачка заменить перевоплощенными данными значения начального спектра. Ежели мы выполним обычное копирование, то скопирована будет формула, а означает, вставка произойдет неправильно. Потому нам необходимо произвести лишь копирование значений.

    Выделяем спектр с перевоплощенными значениями. Нажимаем на клавишу «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как другой вариант можно опосля выделения набрать сочетание кнопок Ctrl+C.

  6. Выделяем начальный спектр данных. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» избираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
  7. Как лицезреем, опосля вышеописанных действий значения с излишними пробелами были изменены схожими данными без их. То есть, поставленная задачка выполнена. Сейчас можно удалить транзитную область, которая была применена для трансформации. Выделяем спектр ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой клавишей мыши. В активировавшемся меню избираем пункт «Очистить содержимое».
  8. После этого излишние данные будут убраны с листа. Ежели в таблице есть остальные спектры, которые содержат излишние пробелы, то с ними необходимо поступить по точно такому же методу, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как лицезреем, существует целый ряд методов скорого удаления излишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего 2-ух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно употреблять также форматирование. Не существует всепригодного метода, который было бы очень комфортно применять во всех ситуациях. В одном случае будет хорошим применять один вариант, а во втором – иной и т.д. К примеру, с удалением двойного пробела меж словами скорее всего управится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сумеет лишь функция СЖПРОБЕЛЫ. Потому о применении определенного метода юзер должен принимать решение без помощи других с учетом ситуации.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность трудности. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, практически каждый юзер программы Microsoft Word. Сама неувязка не несет критических неудобств для человека, но огромные расстояния меж словами смотрятся неаккуратно и не эстетично. В особенности это кидается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько обстоятельств возникновения огромных пробелов меж словами…

Читайте также  Самсунг какая операционная система. Samsung Galaxy

Оставьте комментарий