Сумма прописью в Excel: как написать число текстом
Здравствуйте.
Нередко в различных документах Excel (особенно, связанных с бухгалтерией, подсчетом средств и т.д. 👌) требуется прописать полученную сумму “Итого” прописью (текстом). К примеру, рядом с числом “5100,45” — написать “пять тыщ 100 рублей 45 копеек”.
Встроенной обычной функции для решения это маленький задачи в Excel нет (к сожалению). Очевидно, чтоб каждый раз не работать “руками”, решая эту задачку — лучше это всё автоматизировать!
Собственно, о этом и будет эта маленькая заметка…
Важно: не претендую на истину в крайней инстанции. Предложенный мной метод – не наилучший и не худший (есть и другие). Просто он более стремительный и обычный для осознания хоть каким неподготовленным пользователем…
*
Автоматически: число –> текст
👉 ШАГ 1
Для расширения функций Excel нам пригодиться посторонняя надстройка. Собственного рода это скрипт, который необходимо будет установить в Excel, а позже применять его (делается это чрезвычайно просто). Ссылку на эту надстройку привожу ниже. 👇
*
👉 Важно!
Загрузить этот спец. файл можно отсюда: ссылка на Яндекс-диск(на вирусы проверено, всё чисто ✔). Совместимо с Excel 2019, 2016, 2013 (с др. не проверял).
*
Примечание по надстройке.
Она дозволит написать сумму прописью на русском языке:
- в рублях;
- в гривнах;
- в долларах;
- в евро.
*
👉 ШАГ 2
После открываем Excel и перебегаем в меню “Файл/параметры”.
Параметры Excel
Далее в разделе “Надстройки” жмем по кнопочке “Перейти” (в нижней части окна).
Надстройки Excel – перейти
Затем с помощью клавиши “Обзор” указываем загруженную надстройку (см. ШАГ 1 ☝), ставим галочку напротив “Сумма прописью” и жмем OK. См. пример ниже. 👇
Указываем файл-надстройку
*
👉 ШАГ 3
Если всё прошло корректно — то в Excel обязано было показаться 4-ре новейших функции. Чтоб проверить так ли это — попытайтесь начать вводить функцию “=сум” (на русском!). 👇
Теперь в Excel возникло 4 новейших функции
*
👉 ШАГ 4
Собственно, осталось дело за малым: написать формулу, к примеру, “=Сумма прописью ()”, а в скобках указать ячейку, в которой у вас находится число (сумма), требующуюся написать прописью…
Как видите из примера ниже — всё работает! “Пятьдесят четыре тыщи 100 70 семь рублей 84 копейки” (прямо как во всех бухгалтерских документах) 👌
Работает!
*
Очень обыкновенные другие решения – приветствуются!
На сим пока всё, удачи!
👣
Сумма прописью в Microsoft Excel
При заполнении разных денежных документов нередко требуется прописать сумму не лишь числом, но и прописью. Естественно, это занимает еще больше времени, чем обыденное написание с помощью цифр. Ежели схожим образом необходимо заполнить не одно, а много документов, то временные утраты стают большущими. Не считая того, конкретно в записи суммы прописью более нередко встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтоб числа прописью вносились автоматом.
Использование надстройки
В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматом переводить числа в слова. Потому для решения поставленной задачки употребляют особые надстройки.
Одной из самых комфортных является надстройка NUM2TEXT. Она дозволяет поменять числа на буковкы через Мастер функций.
- Открываем програмку Excel и перебегаем во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Параметры».
- В активном окне характеристик перебегаем в раздел «Надстройки».
- Далее, в параметре опций «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Нажимаем на клавишу «Перейти…».
- Открывается маленькое окно надстроек Excel. Нажимаем на клавишу «Обзор…».
- В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на твердый диск компа файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и нажимаем на клавишу «OK».
- Мы лицезреем, что данный элемент возник посреди доступных надстроек. Ставим галочку около пт NUM2TEXT и нажимаем на клавишу «OK».
- Для того, чтоб проверить как работает лишь что установленная надстройка пишем в хоть какой вольной ячейке листа случайное число. Выделяем всякую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он размещен слева от строчки формул.
- Запускается Мастер функций. В полном алфавитном списке функций ищем запись «Сумма_прописью». Её ранее не было, но она возникла здесь опосля установки надстройки. Выделяем эту функцию. Нажимаем на клавишу «OK».
- Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит лишь одно поле «Сумма». Сюда можно записать обыденное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью валютной суммы в рублях и копейках.
- После этого, хоть какое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в валютном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
Можно в поле занести адресок хоть какой ячейки. Это делается или методом ручной записи координат данной ячейки, или обычным кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Нажимаем на клавишу «OK».
Функцию можно также записать и вручную без вызова профессионалы функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) либо Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таковым образом, ежели вы в ячейке запишите формулу , то опосля нажатия клавиши ENTER в данной нам ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».
Если вы введете в ячейку формулу , то в таком случае, хоть какое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться здесь валютной суммой прописью.
Как лицезреем, невзирая на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно достаточно просто получить, просто установив нужную надстройку в програмку.
Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.Помогла ли для вас эта статья?
ДАНЕТ