Как в экселе выделить область для печати. Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим дозволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страничках сразу. Он дозволяет настроить и улучшить таблицы под размеры и ориентацию картонных листов.

Кроме того в этом режиме самый удачный подготовительный просмотр перед печатью. Ведь видны все странички с хорошим масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация на сто процентов под контролем юзера. Разглядим, как задать поменять прирастить, уменьшить либо удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, необходимо зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книжки, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на 3-ий переключатель в правой стороне строчки состояния окна.



Как поменять область печати в Excel?

Чтобы задать область печати необходимо установить и зафиксировать границы разметки страничек, которые и будут отделять все области. Для этого нужно в страничном режиме щелкнуть по голубой пунктирной полосы, удерживая левую кнопку мыши, переместить голубую линию в необходимое положение.

Если таблица выходит за белоснежную область, то все что находиться в сероватой области не будет выведена на принтер. Ежели у вас в страничном режиме все данные находятся на сероватой области, то при печати из Excel выходит пустая страничка. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы меж сероватым и белоснежным полем.

Для того, чтоб задать область печати нужно установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на странички и избираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить лишь вертикальную границу? Щелкаем правой клавишей мышки по столбцу, где будет проложена граница, избираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, лишь кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть функция «Сброс разрывов страниц». Она дозволяет удалить все границы и сделать опции по умолчанию. Используйте ее, чтоб начать все заново.

Как сохранить опции областей печати?

Все опции областей можно сохранять в шаблоны, так именуемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку жмем клавишу добавить. Вводим имя и вот он уже в перечне представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, владеют действенными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel наиболее специфичный с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Потому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать владеют огромным количеством функций.

О печати таблиц

В Microsoft Excel можно печатать все данные листа либо лишь определенный спектр ячеек. При печати огромных таблиц на пары страничках можно переносить наименования строк и столбцов таблицы на каждую страничку. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страничек при печати огромных таблиц. Раздельно от листа можно напечатать расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.

Читайте также  Антивирус онлайн проверка компьютера. Онлайн проверка компьютера на вирусы: 7 лучших антивирусов

Можно напечатать сходу несколько листов одной книжки либо пары книг.

Можно изменять масштаб печати, увеличивая либо понижая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.

При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страничек, размер полей.

Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно располагать различную информацию, включая дату и время печати.

Таблицу, как правило, следует приготовить к печати.

Режим просмотра Разметка странички обеспечивает отображение документа фактически так, как он будет написан. В этом режиме можно настроить характеристики страничек, сделать и оформить колонтитулы, установить индивидуальности печати документа. Но в неких вариантах может потребоваться подготовительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в пары экземплярах и т.д. В этом случае нужно настроить характеристики печати.

Основная подготовка документа к печати делается в режиме просмотра Разметка странички во вкладке Разметка страницы (рис. 15.1).

Рис. 15.1.  Просмотр документа в режиме Разметка странички

Для печати и подготовительного просмотра документа употребляется команда Печать меню клавиши Office и команды подчиненного меню (рис. 15.2).

Рис. 15.2.  Печать и настройка печати документов Excel

Подготовка документа к печати

Установка характеристик страницы

Для выбора и установки характеристик странички употребляют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (см. рис. 15.1).

Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопочке Размер и в появившемся перечне выберите один из предлагаемых размеров (рис. 15.3).

Рис. 15.3.  Выбор размера странички

Для выбора ориентации странички в группе Параметры страницы щелкните по кнопочке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 15.4).

Рис. 15.4.  Выбор ориентации странички

Для установки полей странички в группе Параметры страницы щелкните по кнопочке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 15.5).

Рис. 15.5.  Выбор размера полей странички

Для выбора случайного размера полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 15.5). В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис. 15.6) установите требуемые размеры полей.

Рис. 15.6.  Установка размера полей странички

На установку очень малых полей, не поддерживаемых способностями принтера, Excel не реагирует.

Размер полей можно также поменять при подготовительном просмотре документа перед печатью.

На листе, отображаемом в режиме Разметка странички, размеры полей можно узреть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части странички, линейка для которой выделена белоснежным цветом.

Следует отметить, что деяния по установке характеристик странички не могут быть отменены.

Настройка масштаба печати

По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.

Читайте также  Флешка не определяется и нагревается. Не открывается и очень сильно греется - USB флэш-накопитель. 16GB Silikon Power

Для выбора случайного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать (см. рис. 15.1). Мало вероятный масштаб печати 10 %, очень вероятный – 400 %.

Кроме того, можно подобрать нужный масштаб печати так, чтоб таблица располагалась на данном числе страничек. Для этого в раскрывающихся перечнях Ширина и Высота группы Вписать (см. рис. 15.1) выберите число страничек в ширину и высоту, на которых обязана поместиться таблица. В данном случае возможна лишь печать в масштабе с уменьшением.

Создание колонтитулов

Колонтитулами именуют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страничек документа.

Колонтитулы делают в режиме просмотра Разметка странички. Верхний и нижний колонтитулы создаются одинаково.

Колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Поля колонтитула показываются при наведении указателя мыши (рис. 15.7).

Рис. 15.7.  Отображение полей колонтитула

Для прибавления колонтитула щелкните левое, центральное либо правое поле верхнего либо нижнего колонтитула в верхней либо нижней части листа, опосля чего же автоматом будет произведен переход в контекстную вкладку Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 15.8).

Рис. 15.8.  Создание колонтитула во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор

Щелкнув по кнопочке Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (см. рис. 15.8) можно выбрать один из типовых колонтитулов, верхний либо нижний соответственно. Избранный колонтитул в следующем можно изменять.

Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обыкновенном порядке. Для перехода на новейшую строчку в поле колонтитула следует применять кнопку Enter.

Кнопками группы Элементы колонтитулов (см. рис. 15.8) в поля колонтитула можно вставлять автоматом обновляющуюся информацию.

Назначение клавиш приведено в таблице.

Кнопка Вводимая информация
Номер страницы Номер страницы
Число страниц Общее число страничек печати
Текущая дата Текущая дата. Дата будет автоматом обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка странички либо в режим подготовительного просмотра
Текущее время Текущее время. Время будет автоматом обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка странички либо в режим подготовительного просмотра
Путь к файлу Расположение файла книжки на компе, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматом меняется при изменении расположения файла на компе, а также при переименовании файла
Имя файла Имя файла. Информация автоматом меняется при переименовании файла
Имя листа Имя листа. Информация автоматом меняется при переименовании листа

В момент вставки информация не отображается, заместо этого отображается служебный знак & с заглавием инфы в квадратных скобках. К примеру, при вставке имени файла сначало отображается &[Файл] (рис. 15.9).

Рис. 15.9.  Ввод частей колонтитула

Кнопка Рисунок группы Элементы колонтитулов употребляется для вставки в колонтитул рисунков из графических файлов.

Можно поменять некие характеристики шрифта колонтитула.

  1. Выделите текст всего поля колонтитула либо его части
  2. Установите характеристики шрифта с внедрением частей группы Шрифт вкладки Главная либо всплывающей мини-панели инструментов.
Читайте также  Не удалось запустить плагин что делать. Решение ошибки «Не удалось загрузить плагин»

Можно сделать так, чтоб колонтитул первой странички различался от других колонтитулов, а также различались колонтитулы четных и нечетных страничек, для чего же в разделе Параметры установите надлежащие флажки. Ежели флажки не показываются, щелкните поначалу по стрелке клавиши Параметры (рис. 15.10).

Рис. 15.10.  Настройка разных колонтитула

Для выхода из режима работы с колонтитулами щелкните к хоть какой ячейке листа либо нажмите кнопку Esc.

Следует отметить, что деяния по созданию и оформлению колонтитулов не подлежит отмене.

Настройка многостраничной печати

В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страничку, Excel автоматом делит ее на странички. Автоматическое разбиение на странички происходит не постоянно успешно с точки зрения размещения данных на страничках. Разрыв странички можно установить без помощи других меж иными столбцами и/или строками.

  1. Выделите столбец (строку), левее которого (выше которой) устанавливается разрыв.
  2. В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите клавишу Разрывы и выберите команду Вставить разрыв странички (рис. 15.11).

    Рис. 15.11.  Вставка разрыва странички

Для удаления принудительно установленных разрывов страничек в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите клавишу Разрывы и выберите команду Сброс разрывов страничек (см. рис. 15.11).

При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страничек, наименования строк и столбцов таблицы по умолчанию будут печататься не на всех страничках, что затрудняет восприятие написанных данных. К примеру, при печати таблицы на рис. 15.12 на страничке справа наименования строк таблицы не печатаются.

Рис. 15.12.  Многостраничная печать таблицы

Можно настроить печать заглавий столбцов и строк таблицы на каждой странице.

  1. В группе Параметры страницы нажмите клавишу Печатать заголовки (см. рис. 15.1 либо рис. 15.12).
  2. Во вкладке Лист окна Параметры страницы (рис. 15.13) поставьте курсор в поле сквозные строки и на листе выделите строчку, которую следует печатать на каждой страничке (в данном случае строчка 1); поставьте курсор в поле сквозные столбцы и на листе выделите столбец, который следует печатать на каждой страничке (в данном случае столбец А).

    Рис. 15.13.  Настройка печати заглавий строк и столбцов таблицы

В неких вариантах чтоб на распечатке было проще отыскать строчки и столбцы, можно распечатать их заглавия (заголовки строк – номера строк, отображаемые в левой части листа, заглавия столбцов – буковкы, отображаемые в верхней части столбцов листа. Для этого в группе Параметры листа вкладки Разметка страницы установите флаг Заголовки/Печать (см. рис. 15.1).

Настройка печати примечаний

Независимо от режима отображения примечаний на листе, по умолчанию на печать они не выводятся.

Можно настроить режим печати примечаний.

  1. Щелкните по кнопочке группы Параметры листа вкладки Разметка страницы (см. рис. 15.1).
  2. В раскрывающемся перечне примечания вкладки Лист окна Параметры страницы выберите режим печати примечаний (рис. 15.14).

Оставьте комментарий