Как в экселе вернуть назад действие. Как отменить действие в экселе?

Microsoft Excel

В данной статье описываются три операции, которые посодействуют для вас отменить ошибочные деяния и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы сможете отменить практически все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели скорого доступа. Панель скорого доступа, как правило, отображается слева от строчки заголовка Excel. Вы также сможете жать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, опосля того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как как будто вы ее вообщем никогда и не делали. Вы сможете отменить итог крайних 100 выполненных команд, нажимая клавишу Отменить много раз.

Однако некие деяния вы не можете отменить. Все команды, выполняемые с помощью клавиши Файл, к примеру сохранение книжки, нельзя отменить. Ежели вы нажмете клавишу по стрелкой, расположенную справа от клавиши Отменить, то увидите перечень крайних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сходу набор таковых команд, чтоб отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Рис 6.1. Клавиша Отменить открывает перечень крайних действий, которые можно отменить

Имейте в виду, что вы не сможете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле пуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недочета Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от клавиши Отменить на панели скорого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Ежели вы отменили очень много действий, то сможете надавить клавишу Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y либо F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы сможете повторять почти все операции, нажимая Ctrl+Y либо F4. Эта команда просто повторяет крайнее действие. Но ежели крайней операцией была операция Отменить, то итог ее деяния отменяется (как описано в прошлом разделе).

Читайте также  Как в ворде заменить пробел на знак абзаца. Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество опций форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. Опосля закрытия диалогового окна можно просто установить подобные опции форматирования для остальных ячеек либо диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Либо нам может пригодиться вставить пустые строчки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строчки на лист один раз, потом установите курсор в ячейку, в которую необходимо вставить последующую строчку, и нажмите Ctrl+Y, чтоб повторить команду вставки строки.

В Excel также есть клавиша Повторить, но традиционно она недосягаема. Невзирая на это, добавим ее на панель скорого доступа.

  1. Щелкните правой клавишей мыши на панели скорого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели скорого доступа. В итоге раскроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель скорого доступа.
  2. В раскрывающемся перечне Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды.
  3. В перечне команд выберите Повторить.
  4. Нажмите клавишу Добавить, чтоб добавить избранную команду на панель скорого доступа.
  5. Нажмите ОК, чтоб закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Вы сможете спросить, для чего вообщем добавлять клавишу Повторить па панель скорого доступа, ежели можно воспользоваться сочетанием кнопок Ctrl+Y. Во-1-х, при наведении указателя мыши на эту клавишу Excel покажет описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-2-х, клавиша Повторить становится неактивной, ежели вы не сможете повторить последнюю команду. — типичный зрительный сигнал, который поможет избежать ненадобных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

Рис. 6.2. Всплывающая подсказка клавиши Повторить, добавленной на панель скорого доступа, обрисовывает повторяемые операции (если таковые имеются)

Читайте также  Как крепится защитное стекло к телефону. Как правильно наклеить защитное стекло на телефон — инструкция

К огорчению, функция повторения операции не постоянно надежна. В неких вариантах вы сможете найти, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В остальных ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы делали перед предшествующей командой.

В Excel имеется чрезвычайно и чрезвычайно нужная возможность отмены крайнего деяния (правда, не любого). Под действием при этом понимается ввод данных, редактирование данных и/или форматирование таблицы. Для отмены крайнего деяния следует выполнить одно из последующих действий: – выбрать левую секцию инструмента Отменить «а^ панели Стандартная; – надавить комбинацию Ctrl+Z; – надавить комбинацию Alt+Back Space; – выполнить команду Отменить… (Правка) (в. наименовании команды будет указано заглавие деяния, которое будет отменено, к примеру, Отменить ввод). Опосля отмены крайнего деяния можно одним из перечисленных приемов отменить предпоследнее действие и т. д. Возможен и обратный процесс.

То есть, ежели отменить крайнее действие, а позже решить, что этого делать не следовало (а такое тоже бывает), то документ можно вернуть в начальное состояние, т. е. в то, которое было до отмены. Для этого следует выполнить одно из последующих действий: – выбрать левую секцию инструмента Вернуть Га. панели Стандартная’, – надавить комбинацию Ctrl+Y; – надавить F4; – выполнить команду Вернуть… (Правка) (в наименовании команды будет указано заглавие деяния, которое будет возвращено, к примеру Вернуть ввод). Ежели выполнялось несколько отмен действий попорядку, то можно одним из перечисленных приемов вернуть предпоследнее отмененное действие и т. д. Ежели щелкнуть по правой секции инструмента Отменить, то покажется перечень крайних выполненных действий, которые, правда, описаны не постоянно понятными словами.

Используя этот перечень, можно отменить сходу несколько крайних действий. Для этого следует без нажатия кнопок переместить курсор мыши вниз по списку (будет происходить выделение), а потом, когда будет выделено нужное количество действий, надавить левую кнопку мыши. Ежели ни одно действие в Excel еще не выполнялось, то инструмент Отменить является недоступным, он не работает. Аналогичным образом можно работать и с правой секцией инструмента Вернуть.

Читайте также  Если на айфоне быстро садится зарядка. Почему iPhone быстро разряжается?

Только тут в перечне возникают отмененные деяния. Ежели ни одно действие не отменялось, то инструмент Вернуть является недоступным. Еще одна нужная, но нечасто используемая операция — это повторение лишь что выполненного деяния (правда, не любого), к примеру, сотворения новейшего документа. Для такового повтора можно употреблять практически те же приемы, что и для возврата отмененного деяния (см. выше), а именно: F4, Ctrl+Y, Повторить…

 

Оставьте комментарий