Как в экселе поставить дату автоматически. Автоматически ставить дату

Содержание

Как в экселе проставить даты автоматически

Как сделать автодату в excel?

Самый обычной и стремительный метод ввести в ячейку текущую дату либо время – это надавить комбинацию горячих кнопок CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее применять функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не лишь устанавливает, но и автоматом обновляет значение ячейки каждый день без роли пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, потому вы сможете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и надавить ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же нужно чтоб в ячейке автоматом обновлялось значение не лишь текущей даты, но и времени тогда лучше применять функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав характеристики колонтитулов. Преимущество данного метода в том, что текущая дата и время проставляются сходу на все странички одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих кнопок CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недочет – в данном методе не будет автоматом обновляться значение ячейки на текущие характеристики, при открытии документа. Но в неких вариантах данных недочет является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы разрешают установить текущую дату и время в верхних либо нижних частях страничек документа, который будет выводиться на принтер. Не считая того, колонтитул дозволяет нам пронумеровать все странички документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страничек с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Нажмите на клавишу сделать нижний колонтитул.
  3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую клавишу ««Вставить номер страницы»». Позже выберите первую клавишу «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страничек (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а потом щелкните по кнопочке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на клавишу «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить собственный текст.
  5. Нажмите на клавишу ОК и обратите на подготовительный итог отображения колонтитула. Ниже выпадающего перечня «Нижний колонтитул».
  6. Для подготовительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы разрешают нам не лишь устанавливать даты и нумерации страничек. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. К примеру, отредактируем сейчас левую нижнюю часть странички в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с комфортным местом для подписей либо печатей на каждой страничке в вполне автоматическом режиме.

Кроме математических рядов в таблицах нередко употребляются списки дат, которые можно также создавать автоматически.

1 способ:

  • В окне открытого листа введите изначальное значение даты в первую ячейку диапазона.
  • Выделите спектр ячеек, в котором будет размещаться перечень дат.
  • Перейдите к вкладке «» и в группе «Редактирование» раскройте меню клавиши «Заполнить».
  • В перечне команд выберите пункт «Прогрессия».
  • В окне «Прогрессия» (рис. 2.111) в группе «Тип» активируйте пункт «Даты».
  • В группе «Единицы» выберите изменяемое значение – день, рабочий день, месяц либо год.
  • В графе «Шаг» введите число для роста изменяемого значения, а в графе «Предельное значение», при необходимости, задайте очень вероятное число даты.

Рис. 2.111. Окно «Прогрессия». Пункт «Даты»

2 способ:

  • В окне открытого листа введите изначальное значение даты в первую ячейку диапазона.
  • Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки и, когда курсор станет узким черным крестом, при нажатой ПРАВОЙ кнопочке мыши протащите маркер наполнения ввысь либо вниз по столбцу, или на право либо на лево по строке.
  • В конце подходящего спектра отпустите правую клавишу мыши.
  • В контекстном меню (рис. 2.112) выберите в перечне необходимое изменение даты – по дням, рабочим дням, месяцам либо по годам.

Рис. 2.112. Контекстное меню автопродолжения дат

Мало кому понравится долго и однообразно вводить однообразные либо однотипные данные в таблицу. Это достаточно кислая работа, забирающая огромное количество времени. В програмке Excel имеется возможность заавтоматизировать ввод таковых данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Поглядим, как она работает.

Читайте также  Mодем это устройство предназначенное для. Модем: что это такое, принцип работы, зачем нужен, типы и определение

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера наполнения. Для того, чтоб вызвать этот инструмент необходимо навести курсор на нижний правый край хоть какой ячейки. Покажется маленький темный крестик. Это и есть маркер наполнения. Необходимо просто зажать левую клавишу мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы желаете заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в начальной ячейке. К примеру, ежели там будет обыденный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера наполнения делается его копирование в остальные ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение употребляется для ввода огромного массива чисел, которые следуют по порядку. К примеру, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам необходимо пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер наполнения и проводим им вниз на нужное количество ячеек.
  2. Но, как лицезреем, во все ячейки скопировалась лишь единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и именуется «Параметры автозаполнения».
  3. В открывшемся перечне устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как лицезреем, опосля этого весь подходящий спектр заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Для вас не необходимо будет вызывать характеристики автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер наполнения вниз, то не считая зажатой левой клавиши мыши, необходимо зажать ещё клавишу Ctrl на клавиатуре. Опосля этого, наполнение ячеек числами по порядку происходит сходу же.

Существует также метод сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  1. Вносим в примыкающие ячейки два первых числа прогрессии.
  2. Выделяем их. С помощью маркера наполнения вносим данные в остальные ячейки.
  3. Как лицезреем, создается поочередный ряд чисел с данным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В програмке Excel есть также отдельный инструмент, которые именуется «Заполнить». Размещен он на ленте во вкладке «» в блоке инструментов «Редактирование».

  1. Заносим данные в всякую ячейку, а потом выделяем её и спектр ячеек, который собираемся заполнить.
  2. Жмем на клавишу «Заполнить». В появившемся перечне избираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
  3. Как лицезреем, опосля этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  1. Заносим число в ячейку и выделяем спектр ячеек, который будет заполняться данными. Нажимаем на клавишу «Заполнить», а в появившемся перечне избираем пункт «Прогрессия».
  2. Открывается окно опции прогрессии. Тут необходимо произвести ряд манипуляций:
    • выбрать размещение прогрессии (по столбцам либо по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных вариантах, инсталлируются единицы измерения.

    Когда все опции внесены, нажимаем на клавишу «OK».

  3. Как лицезреем, опосля этого весь выделенный спектр ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из главных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице огромного числа схожих формул можно также пользоваться функцией автозаполнения. Сущность не меняется.

Необходимо тем же методом маркера наполнения скопировать формулу в остальные ячейки. При этом, ежели в формуле содержатся ссылки на остальные ячейки, то по умолчанию при копировании таковым методом координаты их изменяются по принципу относительности.

Потому, такие ссылки именуют относительными.

Если вы желаете, чтоб при автозаполнении адреса стали фиксированными, то необходимо в начальной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить символ бакса. Такие ссылки именуются абсолютными. Потом, делается рядовая процедура автозаполнения с помощью маркера наполнения. Во всех заполненных таковым методом ячейках формула будет полностью неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение иными значениями

Кроме того, в програмке Excel предвидено автозаполнение иными значениями по порядку. К примеру, ежели вы введете какую-нибудь дату, а потом, воспользовавшись маркером наполнения, выделите остальные ячейки, то весь избранный спектр окажется заполненный датами в серьезной последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недельки (понедельник, вторник, среда…) либо по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, ежели в тексте будет неважно какая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера наполнения произойдет копирование текста с конфигурацией числа по нарастающей. К примеру, ежели вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в остальных ячейках, заполненных с помощью маркера наполнения, это заглавие преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными методами либо предустановленными перечнями, таковыми как, к примеру, дни недельки. При желании юзер может в програмку добавить собственный личный список.

Тогда, при записи в ячейку хоть какого слова из частей, которые находятся в списке, опосля внедрения маркера наполнения, данным перечнем будет заполнен весь выделенный спектр ячеек.

Для того, чтоб добавить собственный перечень, необходимо выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».
  2. Переходим в раздел «Параметры».
  3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  4. В блоке опций «Общие» в центральной части окна нажимаем на клавишу «Изменить списки…».
  5. Открывается окно списков. В левой его части размещены уже имеющиеся списки. Для того, чтоб добавить новейший перечень записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новейшей строчки. Опосля того, как все слова записаны, нажимаем на клавишу «Добавить».
  6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии юзер сумеет узреть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  7. Теперь, опосля того, как вы в всякую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из частей добавленного перечня, и примените маркер наполнения, выделенные ячейки будут заполнены знаками из соответственного списка.
Читайте также  Телеграмм служба поддержки телефон. Служба поддержки “Телеграм”

Как лицезреем, автозаполнение в Экселе является чрезвычайно полезным и комфортным инвентарем, который дозволяет существенно сэкономить время на добавлении схожих данных, циклических списков, и т.д.

Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новейшие списки либо изменять старые.

Не считая того, с помощью автозаполнения можно произвести скорое наполнение ячеек разными видами математических прогрессий.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некий диапазон.

Введем в ячейку «Понедельник», потом удерживая левой клавишей мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет перечень из дней недели.

Можно применять краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель усвоит. Аналогичным образом создается перечень из заглавий месяцев.

Автоматическое наполнение ячеек также употребляют для продления последовательности чисел c данным шагом (арифметическая прогрессия). Чтоб сделать перечень нечетных чисел, необходимо в 2-ух ячейках указать 1 и 3, потом выделить обе ячейки и протянуть вниз.