Как в эксель поставить нумерацию в столбце. Как быстро в экселе пронумеровать нужные строки

Как в Excel пронумеровать строки

При работе с электронной таблицей юзер автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого принципиально знать, как в Экселе пронумеровать строчки автоматически.Можно пользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматом, но выполнение схожих действий вручную может уменьшить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить 1-ые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить спектр.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид темного плюса.
  4. При зажатой левой кнопочке мыши (ЛКМ) протянуть спектр вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить спектр даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строчки в Excel ручным методом автозаполнения, необходимо:

  1. В первых 2-ух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить спектр и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть спектр до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком юзеру нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, при этом шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить спектр и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический метод нумерации строк целесообразен для обработки огромного размера инфы. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба способа упрощают работу при рассмотрении вопросца, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата нужно знать, как в Экселе проставить нумерацию с внедрением функции. Чтоб пользоваться математическим инвентарем, юзер записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае юзеру нужно кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Последующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол спектра для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ необходимо протянуть вниз для сотворения автоматической нумерации.
  • Во втором случае – бросить значение аргумента пустым, т.е. функция смотрится следующим образом: =СТРОКА (). Предстоящий алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого метода от второго заключается в том, что при указании определенного адреса в скобках таблица автоматом начинает расчет с номера строчки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. К примеру, выделена ячейка Н6, а в функции указан адресок Н2. Приложение производит расчет с числа «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает спектр со строчки, указанной в адресе выделенной ячейки. К примеру, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с числа «4».
  • В 3-ем случае следует указать функцию в последующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с числа «1» нужно указать количество ячеек до первой строки.
Читайте также  Как проверить батарейку на телефоне. Как проверить состояние батареи на Android?

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий дает пользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого юзеру следует:

  1. Активировать ячейку и указать 1-ое значение.
  2. Отыскать на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» либо «По столбцам» – отметить 2-ой пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на следующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для сотворения автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, 1-ое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение смотрится последующим образом: 1,3,5,7.
  • Для сотворения автозаполнения четных чисел юзер поступает аналогичным образом, лишь первоначальное значение – четное число.

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами достаточно нередко требуется произвести нумерацию столбцов. Естественно, это можно сделать вручную, раздельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Ежели же в таблице чрезвычайно много колонок, это займет существенное количество времени. В Экселе есть особые инструменты, дозволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из их достаточно просты и понятны, остальные – наиболее сложные для восприятия. Давайте тщательно остановимся на каждом из их, чтоб сделать вывод, какой вариант применять продуктивнее в определенном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным методом автоматической нумерации столбцов, непременно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строчку, в которой будет располагаться нумерация колонок. Для этого, выделяем всякую ячейку строчки, которая будет находиться сходу под нумерацией, кликаем правой клавишей мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом перечне избираем пункт «Вставить…».
  2. Открывается маленькое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Нажимаем на клавишу «OK».
  3. В первую ячейку добавленной строчки ставим цифру «1». Потом наводим курсор на нижний правый угол данной для нас ячейки. Курсор преобразуется в крестик. Конкретно он именуется маркером наполнения. Сразу зажимаем левую клавишу мыши и кнопку Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер наполнения на право до конца таблицы.
  4. Как лицезреем, подходящая нам строчка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.
Читайте также  Подключение контроллера xbox 360 к пк. Как подключить джойстик от Xbox 360 к ПК

Можно также поступить несколько другим образом. Заполняем 1-ые две ячейки добавленной строчки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из их. С зажатой клавишей мыши перетягиваем маркер наполнения к концу таблицы, но на этот раз на кнопку Ctrl жать не необходимо. Итог будет аналогичным.

Хотя 1-ый вариант данного метода кажется наиболее обычным, но, тем не наименее, почти все юзеры предпочитают воспользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое на право. При этом снова клавишу Ctrl зажимать не нужно.
  2. После того, как выполнено копирование, мы лицезреем, что вся строчка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая возникла около самой крайней заполненной ячейки. Возникает перечень действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного спектра будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью клавиши «Заполнить» на ленте

Ещё один метод нумерации колонок в Microsoft Excel предполагает внедрение клавиши «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строчка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строчку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте нажимаем клавишу «Заполнить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование». Возникает выпадающее меню. В нём избираем пункт «Прогрессия…».
  2. Открывается окно опций прогрессии. Все характеристики там уже должны быть настроены автоматом так, как нам необходимо. Тем не наименее, не излишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» обязано быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага обязано быть отключено. То есть, не необходимо, чтоб около соответственного наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтоб стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» обязано быть пустым. Ежели некий параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно советам. Опосля того, как вы убедились, что все характеристики заполнены правильно, нажимайте на клавишу «OK».

Вслед за сиим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строчку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Потом вызвать окно опции прогрессии тем же методом, который был описан выше. Все характеристики должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, не считая поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Потом нажимайте на клавишу «OK».

Заполнение будет выполнено. Крайний вариант неплох для таблиц с чрезвычайно огромным количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не необходимо.

Читайте также  Как с флешки переустановить винду на ноуте. Установка операционной системы Windows 7 с флешки на ноутбук

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и именуется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопочке «Вставить функцию», размещенную слева от строчки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В нём расположен список разных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и нажимаем на клавишу «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» необходимо указать ссылку на всякую ячейку первого столбца листа. На этот момент очень принципиально направить внимание, в особенности, ежели 1-ая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адресок ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а потом кликнув по подходящей ячейке. Как лицезреем, опосля этого, её координаты показываются в поле. Нажимаем на клавишу «OK».
  4. После этих действий в выделенной ячейке возникает цифра «1». Для того, чтоб пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер наполнения. Так же, как и в прошлые разы протаскиваем его на право к концу таблицы. Зажимать кнопку Ctrl не необходимо, жмем лишь правую клавишу мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Урок: Мастер функций в Excel

Как лицезреем, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими методами. Более популярный из их – внедрение маркера наполнения. В очень широких таблицах есть смысл применять клавишу «Заполнить» с переходом в опции прогрессии. Данный метод не подразумевает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Не считая того, существует спец функция СТОЛБЕЦ. Но из-за трудности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых юзеров. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обыденное внедрение маркера наполнения.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий