Как в аутлуке сделать автоматический ответ. Как настроить автоответ, функцию автоматического ответа в Outlook

Как сделать автоответчик в Outlook на время отпуска

Почтовый клиент Microsoft Outlook кроме всего остального известен полезной функцией автоответчика, который почти все употребляют на работе, когда уходят в отпуск.

Однако в таковых вариантах почаще всего требуется иметь учетную запись Microsoft Exchange, которая не работает с обыкновенными почтовыми ящиками, вроде Gmail, почты Yandex’а и иными. Тем не наименее, возможность рассылать автоматические ответы, через обыденные серверы POP и IMAP всё-таки имеется. Разберемся как их настроить.

Бесплатный онлайн-курс “Удобный Gmail”Бесплатный онлайн-курс “Удобный Gmail”Серия приятных видео инструкций приметно упростит и убыстрит ежедневную работу с электронной почтой. Научившись раз, пользуйтесь каждый день!Подробнее

Создаем автоответчик Outlook

Для этих целей нужно сделать особые правила в вашем приложении, но, чтоб в предстоящем они работали, ваш комп совместно с приложением Outlook 2016 должны повсевременно быть запущены, а сама программа – временами инспектировать входящую почту.

Шаг 1. Создание типового сообщения:

1. Меню «Главная» – «Создать сообщение».


2. В теле письма набираем текст сообщения, которое в предстоящем будет служить в качестве автоответчика.

3. Меню «Файл» – «Сохранить как».

4. В диалоговом окне «Сохранить как» из выпадающего перечня «Тип файла» избираем пункт «Шаблон Outlook».

5. Задаем имя шаблону и жмем «Сохранить».

Шаг 2. Создание правила автоматического ответа на новейшие письма.

1. Меню «Файл» – функция «Управление правилами и оповещениями».

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» жмем клавишу «Новое правило».

3. В Мастере правил идем в область «Начать с пустого правила» и избираем пункт «Применение правила к приобретенным мной сообщениям». Нажимаем «Далее».

Читайте также  На телевизоре мистери пропало изображение. Почему на телевизоре черный экран, а звук остался?

4. Отмечаем галочкой чекбокс «Адресованные лишь мне», а также по необходимости и остальные варианты автоответа. Нажимаем «Далее».

5. На вопросец «Что следует делать с сообщением» отмечаем опцию «Ответить, используя указанный шаблон».

6. В Шаге 2 того же окна жмем на пункт <указанный шаблон>.

7. В окне «Выберите шаблон ответа» из выпадающего перечня «Папки» избираем «Шаблоны в файловой системе» и избираем ранее сделанный шаблон. Жмем клавишу «Открыть», потом «Далее».

8. При необходимости укажите исключения, при которых автоответ отчаливать не будет. Потом нажимаем «Далее».

9. На страничке завершения правил опций в Шаге 1 задайте имя новейшего правила, опосля что нажмите «Готово».

10. Закрываем окно «Правила и оповещения» по кнопочке ОК.

Автоответчик настроен. Можно инспектировать его работу выслав на собственный адресок почтовое сообщение с иной учетной записи. Сейчас пока приложение запущено, оно будет отправлять настроенные вами автоматические ответы. Сделанное правило для Microsoft Outlook 2016 предотвращает повторный автоответ юзерам, от которых приходят новейшие письма в период вашего отпуска. Но ежели приложение было закрыто, то при его открытии стартует новенькая сессия, и при получении новейших писем от тех же отправителей, им опять будет ориентирован автоматический ответ.

Совет: сделайте для себя задачку с напоминанием отключить автоответчик по возвращении из отпуска, чтоб предотвратить излишние шаблонные ответы.

Органайзер в Outlook 2016 своими рукамиОрганайзер в Outlook 2016 своими рукамиOutlook 2016 дозволяет кроме конкретной работы с почтой применять его как настоящий органайзер. Тут можно вести действия в календаре, перечень дел с напоминаниями и различные заметки.Подробнее

Отключаем автоответчик Outlook

Чтобы отключить автоматические ответы проделываем последующие шаги:

1. Меню «Файл» – функция «Управление правилами и оповещениями».

Читайте также  Как посмотреть все характеристики ноутбука. Как узнать характеристики компьютера и ноутбука?

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» во вкладке «Правила для электронной почты» выберете из выпадающего перечня «Применить конфигурации к папке:» адресок почтового ящика, на который настраивался автоответчик, и снимите галочку в чекбоксе напротив сделанного ранее правила. Нажимаем ОК.

Таким образом, можно настраивать не лишь автоответчик для отпуска, но и для наиболее маленьких временных промежутков. К примеру, при долгих совещаниях можно настроить автоматические ответы на письма с высочайшей значимостью. Основное не запамятовывайте отключать правила для автоответчика, когда они стают не актуальными, и помните, что автоматические ответы работают лишь при запущенном приложении Outlook.

Если же для вас нужно настроить автоответчик для вашей учетной записи Microsoft Exchange, то воспользуйтесь обычной аннотацией от разработчика.

Также на нашем веб-сайте вы сможете отыскать видео аннотацию о том, как настроить автоответ писем в сервисе Gmail.


Настройка автоответа в Microsoft Outlook 2010

1. Создание шаблона

Для опции автоответа в Outlook 2010 поначалу нажмите на «Создать сообщение», потом введите текст в нижнем поле, который получат все отправители. Кстати, ежели вы еще не сделали свою подпись, то рекомендую прочесть как это сделать.

Теперь нажмите «Файл» -> «Сохранить как…». Введите имя и выберите формат «Шаблон Outlook», кликните «Сохранить».

2. Настройка правила

Найдите в верхней панели клавишу «Правила» -> «Управление правилами и оповещениями», нажмите на «Новое…». Раскроется окно в котором необходимо выбрать «Применение правила к приобретенным мной сообщениям» и нажмите «Далее».

В диалоговом окне «Какие сообщения следует отбирать?» ничего выбирать не необходимо, кликните клавишу «Далее» и нажмите «Да».

В последующем окне установите галочку на «Ответить, используя <указанный шаблон>». В нижнем окне нажмите на «<указанный шаблон>».

Читайте также  Как раздать вай фай на телефон через комп. рассмотрим основные способы раздачи вай фай с компьютера на телефон

Система предложит выбрать шаблон для отправки ответа. Необходимо указать тот, который был сотворен ранее. В выпадающем перечне «Папки» выберите «Шаблоны в файловой системе». У меня отобразился «Автоответ». Выделяю его и нажимаю «Открыть». В окне «Мастер правил» следует кликнуть «Далее».

В последующем окне профессионалы выбирать ничего не необходимо. Кликните «Далее».

В финальном окне задайте имя правилу либо оставьте по умолчанию и нажмите «Готово».

Теперь на все входящие письма будет выслан шаблон сообщения в качестве ответа.

Оставьте комментарий