Как в алфавитном порядке расставить в word. Как в Ворде сделать список по алфавиту

Как в Ворде сделать перечень по алфавиту

В документах Microsoft Word можно нередко встретить разные списки, к примеру, список продуктов, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны либо просто с новейшей строчки на листе, либо добавлены в таблицу. Заполняя их, новейшие данные просто печатаются в конце. Но что делать, ежели нужно расставить данные по алфавиту, чтоб можно было легче отыскать подходящую информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно употреблять встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот таковой перечень людей.

Выделите те строчки, с которыми необходимо работать. Потом на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на клавишу «Сортировка» – на ней нарисованы буковкы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как необходимо отсортировать, по возрастанию, либо убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный перечень будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть разные слова либо числа и отсортировать желаете не по первому значению, а хоть какому другому, тогда делаем так. В примере, в строке не считая имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите перечень и нажмите на клавишу с знаками А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», далее укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, перечень будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтоб в Ворде выполнить сортировку перечня, вставленного в таблицу, необходимо сделать все точно так, как было описано. Поначалу выделите нужные строчки таблицы, позже нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше необходимо указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это понадобится, ежели в одном столбце есть и текст и числа, либо даты). Позже выберите по возрастанию либо убыванию и нажмите «ОК».

Вот так смотрятся отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не 1-ый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите подходящий, потом тип данных, по которому необходимо сортировать. Далее избираем по возрастанию либо убыванию и нажимаем «ОК».

В примере я сделала 2-ой столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь сейчас Вы понимаете, как сортировать перечень по алфавиту в Ворде. При этом он может быть либо обыденный, либо представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:


Оценить статью:

Загрузка…
Поделиться новостью в соцсетях

о авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Создатель большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003?

Содержание

Работая с текстовыми документами чрезвычайно нередко приходится употреблять списки. При этом чрезвычайно нередко возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word дозволяет избежать ручной сортировки и сэкономить огромное количество времени. В этом материале мы поведаем о том, как сделать перечень по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 либо 2016.

Как сделать перечень по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 либо 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 либо 2016, то клавиша для сортирования перечня находится на вкладке «Главная», в блоке клавиш «Абзац». Данная клавиша именуется «Сортировка» и она смотрится как две буковкы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтоб сделать перечень по алфавиту для вас необходимо просто выделить ваш перечень и надавить на эту клавишу. Опосля этого покажется маленькое окно «Сортировка текста». В этом окне необходимо выбрать метод сортировки и надавить на клавишу «Ок». Ежели выбрать вариант «По возрастанию», то перечень будет отсортирован по алфавиту. Ежели же выбрать «По убыванию», то перечень от сортируется в обратном порядке, то есть от буковкы «Я» до буковкы «А».

Читайте также  Ноутбук клавиатура с подсветкой клавиш. Ноутбуки с подсветкой клавиатуры - цены

С помощью данной клавиши можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто перечне в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки либо даже списки в таблице.

Как сделать перечень по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также сможете отсортировать перечень по алфавиту. Для этого необходимо выделить мышкой перечень, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не глядя на то, что данная функция размещена в меню «Таблица», он непревзойденно работает и с обыкновенными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно нередко встретить разные списки, к примеру, список продуктов, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны либо просто с новейшей строчки на листе, либо добавлены в таблицу. Заполняя их, новейшие данные просто печатаются в конце. Но что делать, ежели нужно расставить данные по алфавиту, чтоб можно было легче отыскать подходящую информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно употреблять встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту перечень.

Для примера возьмем вот таковой перечень людей.

Выделите те строчки, с которыми необходимо работать. Потом на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на клавишу «Сортировка» – на ней нарисованы буковкы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как необходимо отсортировать, по возрастанию, либо убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный перечень будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть разные слова либо числа и отсортировать желаете не по первому значению, а хоть какому другому, тогда делаем так. В примере, в строке не считая имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите перечень и нажмите на клавишу с знаками А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», далее укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, перечень будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтоб в Ворде выполнить сортировку перечня, вставленного в таблицу, необходимо сделать все точно так, как было описано. Поначалу выделите нужные строчки таблицы, позже нажмите на упомянутую клавишу.

Дальше необходимо указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это понадобится, ежели в одном столбце есть и текст и числа, либо даты). Позже выберите по возрастанию либо убыванию и нажмите «ОК».

Вот так смотрятся отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не 1-ый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите подходящий, потом тип данных, по которому необходимо сортировать. Далее избираем по возрастанию либо убыванию и нажимаем «ОК».

В примере я сделала 2-ой столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь сейчас Вы понимаете, как сортировать перечень по алфавиту в Ворде. При этом он может быть либо обыденный, либо представленный в виде таблицы.

Спасибо . На работе убеждали что такового нет.

Программа для работы с текстовыми документами MS Word дозволяет быстро и комфортно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого довольно надавить всего одну из 2-ух клавиш, расположенных на панели управления. Но, в неких вариантах возникает необходимость отсортировать перечень в Ворде по алфавиту. Конкретно о том, как это сделать, и пойдет речь в данной маленькой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный либо маркированный перечень, который нужно отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”, которая размещена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите клавишу “Сортировка”.

3. Перед вами покажется диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” нужно выбрать пригодный пункт: “по возрастанию” либо “по убыванию”.

4. Опосля того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами перечень будет отсортирован в алфавитном порядке, ежели вы избрали параметр сортировки “по возрастанию”, или же в обратном направление алфавита, ежели вы избрали “по убыванию”.

Читайте также  Что делать если экран мерцает монитора. Почему мерцает монитор и что с этим делать?

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтоб упорядочить перечень по алфавиту в MS Word. К слову, точно таковым же образом можно отсортировать и хоть какой иной текст, даже ежели он не является перечнем. Сейчас вы понимаете больше, хотим для вас фурроров в предстоящем освоение данной для нас функциональной программы.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность препядствия. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Поначалу – во время учебы в школе либо институте. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют сделать перечень литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В предстоящем эти познания понадобятся на работе. К примеру, при написании статей для веб-сайтов, блогов, интернет-магазинов непременно требуют наличие списков, ведь они делают лучше читабельность текста. Также они могут понадобиться при оформлении отчетов либо всех документов.

Словом, сейчас без этого никуда. Потому, ниже будет рассмотрена подробная аннотация, как сделать перечень в Ворде 2010, 2007 и 2003, а потом упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Виды списков в Word

Для начала незначительно теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию употребляются точки. Но заместо их можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и остальные спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по наименованию. Традиционно тут употребляются латинские числа, хотя заместо их можно поставить римские числа и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. К примеру, есть пункт 1, а потом идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом лаконичный курс теории завершен, перебегаем к практике.

Ниже описана пошаговая аннотация о том, как сделать перечень в Ворде различных версий. Для экономии времени сможете сходу пролистать страничку до подходящего раздела.

Как сделать перечень в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще обычного. И на данный момент вы сами в этом убедитесь.

Например, для вас нужно сделать маркированный перечень в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите последующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пт «Форматирование».

Если желаете заместо точек выбрать иной знак, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что для вас больше нравится. Ежели ничего не нравится, тогда выделите более пригодный вариант и нажмите клавишу «Изменить».

Здесь вы сможете поменять отступы перечня в Word (это принципиально при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок либо рисунок.

В крайнем случае на выбор предлагаются различные по цвету и форме знаки, потому выбрать постоянно будет из чего.

Теперь чтоб сделать в Ворде перечень по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так просто делается перечень по алфавиту в Ворде.

Если желаете упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы сделать нумерованный перечень в Ворде 2003, выделите новейшие пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его показать написано чуток выше):

В итоге заместо точек будут отображены латинские числа. Ежели желаете поставить что-то другое, опять зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый перечень в Ворде 2003 тоже нетрудно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Потом выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обыденным. Чтоб сделать его многоуровневым, выделите подходящий пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуток право и буковка либо цифра напротив него обменяется. Чтоб было понятнее, поглядите представленный ниже скриншот.

Читайте также  Файл подкачки системы как увеличить. Как настроить файл подкачки?

Теперь о том, как сделать перечень литературы в Ворде:

  1. Скопируйте в текстовый редактор заглавие книжек либо остальных источников.
  2. Создайте нумерованный список.
  3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Вот так просто сделать перечень литературы в Word 2003. Идем дальше.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Как сделать перечень в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некие конфигурации по сопоставлению с предшествующей версией. Вообщем, сделать перечень в Ворде 2007 тоже нетрудно. Начнем по порядку.

Чтобы сделать маркированный перечень в Word 2007, выделите хоть какой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на последующий значок:

Если желаете убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с сиим значком есть малая стрелочка. При нажатии на нее раскроются опции, где вы сможете выбрать иной знак – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано еще удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строчки и щелкните на этот значок:

Если желаете подобрать другое оформление, нажмите на небольшую стрелочку (как в прошлом примере) и выбирайте, что больше нравится – к примеру, латинские числа со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый перечень в Word 2007. В данном случае необходимо щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая клавишу Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтоб сделать перечень литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

  1. Скопируйте список книжек в текстовый редактор Word.
  2. Выделите их и сделайте нумерованный список.
  3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на последующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде перечень по алфавиту совершенно нетрудно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Как сделать перечень в Ворде 2010?

О том, как сделать перечень в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – снаружи он совсем не различается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они смотрятся полностью идентично. Потому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что ежели нужно сделать перечень литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Сейчас вы понимаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как верно сделать список литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, ежели того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще обычного, основное тут – разобраться 1-ый раз. А потом вы будете делать эти операции автоматом, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Упорядочиваем перечень в word в алфавитном порядке

При составлении таблиц, отчетов либо хоть какой иной работы в word, нередко требуется упорядочить перечень в алфавитном порядке. В этом нет ничего сложного, но почти все просто не знают простых способностей ворд 2003 и 2007, потому приходят на веб-сайт к нам. А мы его для этого и делали, чтоб помогать людям.

  • Во всех новейших версиях word можно упорядочить перечень в алфавитном порядке с помощью имеющихся в програмке функций. Чтоб сделать это, делаем последующие шаги:
  • Открываем файл, данные в котором необходимо упорядочить в алфавитном порядке.
  • Выделяем вполне весь список
  • Ищем в меню сверху кнопку алфавитного упорядочивания. Она находится левее от Стилей, как показано на рисунке ниже.
  • Нажимаем ее.

Затем возникает диалоговое окно, в котором можно выбрать порядок сортировки перечня в алфавитном порядке. Вы сможете задать направление сортировке – по возрастанию либо убыванию.

Если перечень представляет собой не текст, а числовой либо указаны даты, то подобающую опцию вы можете выбрать также в настройках. В зависимости от вашей задачки word дозволяет упорядочить перечень разными вариантами.

Расположено в

Faq

Оставьте комментарий