Как в 7 ворде сделать по алфавиту список. Как в Ворде сделать список по алфавиту

Как сделать текст по алфавиту word 2007?

Работая с текстовыми документами чрезвычайно нередко приходится употреблять списки. При этом чрезвычайно нередко возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word дозволяет избежать ручной сортировки и сэкономить огромное количество времени. В этом материале мы поведаем о том, как сделать перечень по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 либо 2016.

Как сделать перечень по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 либо 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 либо 2016, то клавиша для сортирования перечня находится на вкладке «Главная», в блоке клавиш «Абзац». Данная клавиша именуется «Сортировка» и она смотрится как две буковкы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтоб сделать перечень по алфавиту для вас необходимо просто выделить ваш перечень и надавить на эту клавишу. Опосля этого покажется маленькое окно «Сортировка текста». В этом окне необходимо выбрать метод сортировки и надавить на клавишу «Ок». Ежели выбрать вариант «По возрастанию», то перечень будет отсортирован по алфавиту. Ежели же выбрать «По убыванию», то перечень от сортируется в обратном порядке, то есть от буковкы «Я» до буковкы «А».

С помощью данной клавиши можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто перечне в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки либо даже списки в таблице.

Как сделать перечень по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также сможете отсортировать перечень по алфавиту. Для этого необходимо выделить мышкой перечень, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не глядя на то, что данная функция размещена в меню «Таблица», он непревзойденно работает и с обыкновенными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно нередко встретить разные списки, к примеру, список продуктов, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны либо просто с новейшей строчки на листе, либо добавлены в таблицу. Заполняя их, новейшие данные просто печатаются в конце. Но что делать, ежели нужно расставить данные по алфавиту, чтоб можно было легче отыскать подходящую информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно употреблять встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту перечень.

Читайте также  Как включить звук на ноутбуке windows 7. Решение проблем с периодической пропажей звука на ноутбуке с Windows 7

Для примера возьмем вот таковой перечень людей.

Выделите те строчки, с которыми необходимо работать. Потом на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на клавишу «Сортировка» – на ней нарисованы буковкы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как необходимо отсортировать, по возрастанию, либо убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный перечень будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть разные слова либо числа и отсортировать желаете не по первому значению, а хоть какому другому, тогда делаем так. В примере, в строке не считая имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите перечень и нажмите на клавишу с знаками А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», далее укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, перечень будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтоб в Ворде выполнить сортировку перечня, вставленного в таблицу, необходимо сделать все точно так, как было описано. Поначалу выделите нужные строчки таблицы, позже нажмите на упомянутую клавишу.

Дальше необходимо указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это понадобится, ежели в одном столбце есть и текст и числа, либо даты). Позже выберите по возрастанию либо убыванию и нажмите «ОК».

Вот так смотрятся отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не 1-ый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите подходящий, потом тип данных, по которому необходимо сортировать. Далее избираем по возрастанию либо убыванию и нажимаем «ОК».

В примере я сделала 2-ой столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь сейчас Вы понимаете, как сортировать перечень по алфавиту в Ворде. При этом он может быть либо обыденный, либо представленный в виде таблицы.

Программа для работы с текстовыми документами MS Word дозволяет быстро и комфортно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого довольно надавить всего одну из 2-ух клавиш, расположенных на панели управления. Но, в неких вариантах возникает необходимость отсортировать перечень в Ворде по алфавиту. Конкретно о том, как это сделать, и пойдет речь в данной маленькой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный либо маркированный перечень, который нужно отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”, которая размещена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите клавишу “Сортировка”.

3. Перед вами покажется диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” нужно выбрать пригодный пункт: “по возрастанию” либо “по убыванию”.

4. Опосля того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами перечень будет отсортирован в алфавитном порядке, ежели вы избрали параметр сортировки “по возрастанию”, или же в обратном направление алфавита, ежели вы избрали “по убыванию”.

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтоб упорядочить перечень по алфавиту в MS Word. К слову, точно таковым же образом можно отсортировать и хоть какой иной текст, даже ежели он не является перечнем. Сейчас вы понимаете больше, хотим для вас фурроров в предстоящем освоение данной функциональной программы.

Читайте также  Как в биос сделать загрузку с диска. Как настроить BIOS (UEFI) для загрузки с флешки или диска (CD/DVD, USB, SD)

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность препядствия. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Как сделать перечень в Ворде по алфавиту?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Поначалу – во время учебы в школе либо институте. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют сделать перечень литературы в MS Word и отсортировать его по алфавиту.

В предстоящем эти познания понадобятся на работе. К примеру, при написании статей для веб-сайтов, блогов, интернет-магазинов непременно требуют наличие списков, ведь они делают лучше читабельность текста. Также они могут понадобиться при оформлении отчетов либо всех документов.

Виды списков в Word

Для начала мало теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию употребляются точки. Но заместо их можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и остальные спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по наименованию. Традиционно тут употребляются латинские числа, хотя заместо их можно поставить римские числа и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. К примеру, есть пункт 1, а потом идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом лаконичный курс теории завершен, перебегаем к практике.

Создавать списки в Word проще обычного 2003

Например, для вас нужно сделать маркированный перечень в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите последующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пт «Форматирование».

Если желаете заместо точек выбрать иной знак, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что для вас больше нравится. Ежели ничего не нравится, тогда выделите более пригодный вариант и нажмите клавишу «Изменить».

Здесь вы сможете поменять отступы перечня в Word (это принципиально при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок либо рисунок.

В крайнем случае на выбор предлагаются различные по цвету и форме знаки, потому выбрать постоянно будет из чего.

Теперь чтоб сделать в Ворде перечень по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так просто делается перечень по алфавиту в Ворде.

Если желаете упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы сделать нумерованный перечень в Ворде 2003, выделите новейшие пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его показать написано чуток выше):

Читайте также  Программа для создания виртуальной машины. Программы для создания виртуальных машин

В итоге заместо точек будут отображены латинские числа. Ежели желаете поставить что-то другое, опять зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый перечень в Ворде 2003 тоже нетрудно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Потом выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

 

Изначально он будет обыденным. Чтоб сделать его многоуровневым, выделите подходящий пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуток право и буковка либо цифра напротив него обменяется. Чтоб было понятнее, поглядите представленный ниже скриншот.

  1. Скопируйте в текстовый редактор заглавие книжек либо остальных источников.
  2. Создайте нумерованный список.
  3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Word 2007 претерпел некие конфигурации по сопоставлению с предшествующей версией. Вообщем, сделать перечень в Ворде 2007 тоже несложно

Выделите хоть какой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на последующий значок:

Если желаете убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с сиим значком есть малая стрелочка. При нажатии на нее раскроются опции, где вы сможете выбрать иной знак – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано еще удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строчки и щелкните на этот значок:

Если желаете подобрать другое оформление, нажмите на небольшую стрелочку (как в прошлом примере) и выбирайте, что больше нравится – к примеру, латинские числа со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый перечень в Word 2007. В данном случае необходимо щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая клавишу Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтоб сделать перечень литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

  1. Скопируйте список книжек в текстовый редактор Word.
  2. Выделите их и сделайте нумерованный список.
  3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на последующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде перечень по алфавиту совершенно нетрудно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совсем не различается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они смотрятся полностью идентично. Потому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что ежели нужно сделать перечень литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

Как видите, все проще обычного, основное тут – разобраться 1-ый раз. А потом вы будете делать эти операции автоматом, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Оставьте комментарий