Как в 2007 ворде сделать автозамену. Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Автозамена в Ворде сотворена для облегчения исправления ошибок при наборе текста. Программа автоматом описывает и исправляет опечатки, ставит большие буковкы и изменяет форматирование текста.

Что такое автозамена

Автозамена — автоматическая замена слов либо символов на орфографически и стилистически правильные. Способности таковой функции ограничены только опциями юзера. Некие из её возможностей:

  1. Исправление ошибок либо опечаток. Функция работает лишь на словах, которые находятся во интегрированном словаре, но его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в перечне заменяемых выражений, будут подчёркиваться красноватой «ёлочкой».
  2. Форматирование особых символов, которых нет на клавиатуре. В особенности комфортна функция, ежели на клавиатуре не предвидено наличие NumLock. К примеру, при вводе «:)» Word автоматом изменит знаки на смайлик.
  3. Пользовательская замена нередко используемых слов на сокращение.

Функцию можно настроить — добавить либо убрать какие-либо фразы либо символы.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, необходимо зайти в параметры программы Microsoft Word.

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Ежели его выбрать раскроется меню, в котором необходимо надавить на «Параметры».

Какие есть настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно поменять несколько характеристик автозамене. Нужно выбрать «Правописание». Сами характеристики автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также есть дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

  1. Условия, при которых необходимо пропускать слова либо символы (выделено жёлтым прямоугольником):
    • прописные буковкы в начале слова;
    • выражения с цифрами;
    • фразы не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
    • проверка во время написания текста либо опосля (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики совместно с орфографией;
    • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

После нажатия клавиши «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) раскрывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно опции автозамены содержит такие пункты:

  1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две строчные буковкы, случаем нажатый Caps Lock либо изменённая раскладка клавиатуры.
  2. Во 2-ой вкладке можно настроить автоматическую замену фраз либо команд на математические знаки. К примеру, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не различаются, за исключением того, что 2-ая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за подмену опосля проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление символов препинания: кавычек, тире, дефисов.
  4. Последняя вкладка описывает, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.
Читайте также  Firefox adobe acrobat plugin firefox. Adobe Reader

Добавление записи

Для добавления новейших записей в словарь необходимо зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтоб была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтоб добавить новое слово в перечень подмены, необходимо выполнить 5 обычных шагов:

  1. Найти графы, расположенные опосля фразы «Заменять при вводе…».
  2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую необходимо изменить.
  3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
  4. Нажать «Добавить».
  5. Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не лишь добавлять новейшие записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести последующим образом:

  1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
  2. Изменить начальные либо заменяемые слова.
  3. Нажать «Заменить».
  4. Нажать «Ок».

Замена слов и символов

Также в Ворде можно применять ручную подмену слов и знаков на остальные. Ежели включать автоматическую подмену, то конфигурации коснутся всех документов, так как опции сохраняются, а ручная подмена применяется лишь для избранного файла. Наиболее тщательно о данном методе можно прочесть в нашей статье.

Урок 62. Автозамена

Этот урок понадобится тем юзерам, которые сами набирают текст. Я пишу свои статьи сама. Нередко в тексте есть повторяющиеся слова, выражения, знаки. Вот тогда я радуюсь, что есть таковая восхитительная возможность, как Автозамена в Word’е.

По окончании урока вы сможете:

  1. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену текста
  2. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену форматированного текста
  3. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену верхних либо нижних символов
  4. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену символа

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, к примеру «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите символ авторского права ©, Правда, набирать «с» нужно в британском регистре. Прогуляйтесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. К примеру, сочетание «<=» даст для вас жирную стрелочку.

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» буковку «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активировались клавиша «Добавить». Почему буковка «п»? Просто эта буковка в одиночку не встречается. А символ «*» ‒ это остаток от знака конца абзаца. Сходу же активировались клавиша «Добавить». Почему буковка «п»? Просто эта буковка в одиночку не встречается. А символ «*» ‒ это остаток от знака конца абзаца.

Читайте также  Как соединить два компьютера как один. Как два компьютера объединить в один

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим буковку «п» и пробел:

Получилось:

Если в силу каких-либо обстоятельств для вас нужно отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к буковке «П» в начале фразы и, когда покажется светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы сможете выбрать:

  1. Изменить непосредственно эту автозамену либо…
  2. Исключить вообщем из перечня «Автозамена» подмену буковкы «п»

2. Автозамена форматированного текста

У меня нередко по тексту приходится вводить жирное «ЛМ», что значит – щелчок левой кнопкой мыши. Не достаточно того, что жирный, так ещё и верхний регистр.

Шаг 1.  Набираем «ЛМ» полужирным начертанием и выделяем эти буковкы без знака конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» подмену «ЛМ» на буковку «л»:

Обязательно нужно установить режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Давайте поглядим, что будет, ежели мы выделим «ЛМ¶», то есть совместно с эмблемой конца абзаца.

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» подмену «ЛМ¶» на буковку «м», так как буковка «л» у нас занята:

Как видите в поле «заменить на» возникло выражение «ЛМ¶».

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена:

  1. Вводим буковку «л» и пробел
  2. Вводим буковку «м» и пробел

Во втором случае мы выделили «ЛМ¶», вот знак конца абзаца и отдал нам 2-ой абзац. Фраза «По окончании урока вы сможете:» является единственным предложением абзаца, потому я для автозамены выделила это предложение с эмблемой конца абзаца. В этом случае я автоматом получаю вторую строку. А вот «ЛМ» случается ставить в любом месте абзаца, потому я для автозамены выделяю эти буковкы без знака конца абзаца. Эта мелочь помогает мне незначительно сэкономить время работы. Советую не пренебрегать таковыми мелочами.

Обратите внимание, что знак конца абзаца на последующей строке не имеет полужирного начертания.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов нередко приходится набирать выражения с верхними либо нижними знаками, к примеру, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м2» и выделяем без знака конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» подмену буковку «м», хотя автозамена буковкой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При подмене возникает окно с предупреждением. Ежели мы убеждены в подмене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, поэтому что нам нужно разглядеть наиболее непростой вариант, а именно…

Читайте также  Компьютер виснет при загрузке windows 7. Зависание при загрузке «Добро пожаловать» в Windows 7

В технических текстах нередко встречаются верхние и нижние индексы сразу, к примеру при написании изотопов. Сразу это можно сделать лишь формулой

Шаг 3. Входим в режим сотворения формулы:

  1. Команда «Вставить формулу» на Панели скорого доступа (мне нередко приходится работать с формулами, потому я позаботилась, чтоб эта команда была у меня под рукой)
  2. Лента Вставка → группа команд Знаки → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активируется лента «Конструктор» (что-то много лент с именованием «Конструктор», но приходится мириться с недочетом фантазии у разрабов либо переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в надлежащие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без знака конца абзаца.

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» буковку «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буковкы «м» два раза и буковку «ц»:

Почему два раза буковку «м»? Чтоб удостоверится в том, что Автозамена в начале предложения непременно нам даст большую буковку, поэтому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то знак конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене знак конца абзаца полностью обыденный, что не может не радовать.

4. Автозамена символов

При написании статьи я нередко пользуюсь стрелочкой «→». У вас могут какие-то свои символы.

Шаг 1. Переходим в режим вставки символов:

  1. Команда «Вставить символ» на панели скорого доступа (мне нередко приходится работать с знаками, потому я позаботилась, чтоб эта команда была у меня под рукой)
  2. Лента Вставка → группа команд Знаки → команда Символ

Шаг 2. Разыскиваем стрелку в диалоговом окне и вставляем её в документ:

Шаг 3. Выделяем лишь стрелку:

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» подмену буковкы «ч» на стрелку:

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена (буква «ч» плюс пробел):

Всё в порядке! Изготовленная вами автозамена будет доступна при работе с иными документами.

Теперь вы сможете:

  1. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену текста
  2. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену форматированного текста
  3. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену верхних либо нижних символов
  4. Создать, используя возможность «Автозамена», подмену символа

Заодно познакомились с режимом вставки формулы и знака.

Кстати, некие автозамены будут доступны в остальных програмках Office.

Оставьте комментарий