Как установить пароль на документ excel. Защита файла Excel

Полную версию статьи со всеми доп видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-password-protect-any-microsoft-office-documents.htm

Читайте, как установить пароль на хоть какой документ пакета Microsoft Office либо удалить его. Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel либо PowerPoint, а также к документам остальных приложений пакета.

Введение

Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо нужным программным приложением компании является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office», позволяющий создавать, редактировать, распространять и удачно взаимодействовать с разными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), всеполноценно задействованными для ублажения личных и деловых потребностей.

И невзирая на тот факт, что юзеры гарантированно уже употребляют пароль для защиты собственной учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество обстоятельств, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word», «Microsoft Excel» либо «Microsoft PowerPoint». К примеру, юзерам может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что лишь один доверенный получатель имеет к нему доступ. Может быть, юзеры повсевременно сохраняют документы в «OneDrive» либо другом пасмурном хранилище и хотят добавить доп уровень защиты на вариант взлома учетной записи. Либо рабочий процесс юзеров организован таковым образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ почти все посторонние юзеры, и, следовательно, нужно закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от предпосылки, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и наиболее ранешние версии пакета офисных программ, содержат характеристики для скорого шифрования документов с помощью пароля.

И дальше в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, имеющийся пароль из готового документа.

Как установить пароль для хоть какого документа пакета приложений «Microsoft Office»

Чтобы зашифровать начальный документ, ограничив к нему доступ посторониих лиц, и добавить скрытый пароль в приложениях «Microsoft Word», «Microsoft Excel» либо «Microsoft PowerPoint», входящих в обычный набор программ «Microsoft Office», юзерам предстоит выполнить обычный метод поочередных действий.

• Запустите приложение «Microsoft Word» («Excel» либо «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, сохранность которого нужно прирастить средством установки шифрования паролем.
• На ленте вкладок главенствующего меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна найдете и нажмите на вкладку «Файл».

• На страничке управления параметрами сохранения, печати, общим доступом и иными вариациями установленных опций в левом боковом меню нажмите на раздел «Сведения».
• На основном поле странички раздела сведений нажмите на клавишу «Защита документа», активирующую отображение вложенного укрытого меню управления опциями сохранности документа.

Примечание. В приложении для сотворения и обработки электронных таблиц хоть какой трудности «Microsoft Excel» параметр будет отображаться как «Защита книги», а в програмке подготовки и редактирования презентаций «Microsoft PowerPoint» – «Защита презентации» соответственно.

• В представленном всплывающем меню выберите, из доступных вариантов режимов обеспечения сохранности документа, раздел «Зашифровать с внедрением пароля».

Система опции доп уровня сохранности документа офисного приложения покажет всплывающее окно «Шифрование документа», в котором в поле «Пароль» нужно указать предпочитаемую парольную фразу, ответственную в будущем за предоставление доступа к содержимому документа при соответственном обращении юзеров.

• После наполнения требуемого поля нажмите на клавишу «ОК» для продолжения.
  Примечание. В случае, ежели юзеры забудут установленный пароль, то вернуть его будет нереально, и ознакомиться с содержимым зашифрованного документа не получится. Потому нужно обеспечить надежное и безопасное хранилище данных паролей для исключения непредвиденной утраты либо утраты установленных защитных ключей доступа.
• Повторно введите пароль еще раз в окне «Подтверждение пароля» в ответственной ячейке «Подтверждение».

• Нажмите опять на клавишу «ОК» и примените данное значение установленного ключа сохранности для определенного документа.

После выполнения обрисованных действий при каждом открытии документа юзерам будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Потому трепетно подойдите к процессу хранения, примененного к документу, парольного ключа, расположив его в безопасном месте.

Как удалить пароль, данный в документе приложения «Microsoft Office»

Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего сохранность документа, отпала и юзерам потребовалось исключить приглашение о неотклонимом вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» либо «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый метод действий, представленный далее.

• Откройте в соответственном приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» либо презентацию «PowerPoint»).
• Система защиты зашифрованного документа покажет всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу методом набора ключа сохранности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

• Нажмите на клавишу «ОК» для завершения процедуры открытия документа.
• В левом верхнем углу окна запущенного приложения найдете и нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте вкладок, ответственных за управление встроенными инструментами активного приложения.

• На открывшейся страничке выберите раздел «Сведения», размещающийся в левом боковом меню.
• Система покажет на главном поле странички базисные разделы управления опциями документа, посреди которых найдете и нажмите на клавишу «Защита документа», ответственную за вызов меню управления параметрами сохранности документа.

Примечание. Ежели документ содержит пароль, то раздел защиты будет выделен желтоватым фоновым цветом.

• Во всплывающем меню, из представленных вариантов разных режимов обеспечения сохранности документа, выберите раздел «Зашифровать с внедрением пароля».

• Активная система добавочной защиты тестового файла представит доп окно «Шифрование документа», в котором поле «Пароль» будет содержать установленную ранее парольную фразу, ответственную за доступ к документу и сокрытую за особыми страховочными знаками, препятствующими отображению начальных частей ключа. На сто процентов очистите поле и удалите текущий пароль.

• По завершению, нажмите на клавишу «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Теперь хоть какой юзер сумеет, без доп набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

Заключение

Персональные компьютерные устройства массово представлены во почти всех отраслях деятельности современных юзеров, и благодаря собственному большущему потенциалу разрешают быстро обрабатывать и передавать значимые объемы данных, предоставляя к ним настоящий доступ при соответственном обращении пользователей.

Но нередко, по ряду различных обстоятельств, юзерам требуется установить для собственных документов, в особенности когда используемые файлы впрямую соединены с конфиденциальной информацией либо происходит их удаленная передача, доп уровень защиты.

И пакет приложений «Microsoft Office», позволяющий создавать и редактировать полный диапазон разных офисных документов, оснащен инвентарем увеличения сохранности готового файла. Используя приобретенные познания, выставленные в данном руководстве, юзеры сумеют защитить свои текстовые файлы, электронные таблицы либо презентации при помощи парольной фразы, фактически вполне исключающей получение посторонними юзерами доступа к зашифрованному содержимому. А также в случае отсутствия необходимости в предстоящем шифровании документа, обычным методом убрать пароль и обеспечить всем участникам доступ к разблокированному файлу.

Полную версию статьи со всеми доп видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-password-protect-any-microsoft-office-documents.htm

Добрый день!

Сейчас такое время, что шутить с сохранностью личных данных не стоит. Злоумышленников становится все больше. На написание данной нам статьи меня подтолкнул мой антивирус, который предупредил, что кто-то пробовал получить доступ к принципиальному документу на моем личном компе. Я был чрезвычайно удивлен, что антивирусы на такое способны, но, он заблокировал доступ взломщику.

Так что, принципиальные документы лучше защищать. Как минимум, с помощью паролей. Сейчас я решил показать как это делается.

Содержание статьи:

1. Excel как поставить пароль на открытие файла?
2. Excel как снять пароль с файла?

Приступим.

Excel как поставить пароль на открытие файла?

Допустим, у нас есть некоторый документ с принципиальной информацией.

1. Чтоб поставить пароль, необходимо надавить на вкладку "Файл" в верхнем меню:

2. Избираем пункт "Сведения", подпункт "Защитить книгу":

3. Раскроется меню. В нашем случае нужно выбрать 2-ой пункт, который именуется – "Зашифровать с внедрением пароля":

Вообще, хотелось бы подробнее тормознуть на данном меню, так как оно реализует все вероятные защитные меры в MS Excel.

Давайте пробежимся по нему:

• Всегда открывать лишь для чтения – перекрывает возможность вносить конфигурации для всех, кто откроет данный документ. Внести конфигурации сумеет лишь создатель. В описании к функции написано: "чтобы предотвратить случайное изменение документа". На самом деле практически постоянно конфигурации документа создают специально. Как раз, защититься от злых целей и помогает эта функция.
• Зашифровать с внедрением пароля – вполне перекрывает доступ к файлу. Открыть его сумеет лишь тот, кто ввел верный пароль. Эта функция полезна, ежели Вы храните что-то принципиальное на компе (например, пароли от соц. сетей либо почтовых клиентов) и желаете защитить эту информацию от злоумышленников.
• Защитить текущий лист – перекрывает возможность вносить конфигурации на определенном листе документа. Все другие листы изменять можно. Эта функция любопытно реализована у меня на работе. У всех служащих организации есть Excel документ с задачками и планом на каждый рабочий день. План устанавливает управляющий и без помощи других вносит конфигурации на 1-ый лист документа. Другие листы заполняются сотрудниками.
• Защитить структуру книги – ежели применять данную функцию, то юзеры не сумеют добавлять новейшие листы в документ. Честно говоря, не сталкивался с таковой необходимостью, но возможность имеется, почему нет.

• Добавить цифровую подпись – увлекательная возможность уникализировать документ. Есть маленькая загвоздка – Вы должны иметь цифровую лицензию от Microsoft. Ежели у Вас нет таковой лицензии, то употреблять данную функцию не получится.
• Пометить как окончательный – бесполезная функция. Она покажет надпись о том, что документ больше не просит конфигураций. Но, довольно надавить на клавишу в этом же предупреждении и все станет легкодоступным. Данная функция вообщем никак не защитит документ. Вот как смотрится предупреждение:

4. Вводим пароль:

Важно:

• Если мы забудем пароль, то вернуть его не получится.
• Написание огромных и малеханьких букв ("А" и "а") будет расцениваться програмкой по разному.
• Не перепутайте раскладку клавиатуры (русская, британская либо др.)
• Посмотреть введенный пароль нельзя, но зато программа предложит повторить его еще раз.

Со всей ответственностью отнеситесь к подбору пароля

5. Опосля доказательства пароля, значок с защитой начнет подсвечиваться желтоватым цветом:

Это значит, что защита книжки включена.

Сохраняем документ и закрываем его.

Попробуем запустить:

Вот мы и научились ставить пароль на документ!

Excel как снять пароль с файла?

Вы будете смеяться, но снять пароль с первого раза у Вас не получится. Опасные создатели сделали так, чтоб мы мало помучились.

На самом деле все просто. Опять заходим в "Защиту книги" и жмем на "Зашифровать с внедрением пароля". Стираем пароль и жмем на клавишу "Ок":

Значок с защитой больше не подсвечивается желтоватым цветом:

Задача выполнена!

Спасибо за чтение данной нам статьи! Ежели понравилось – ставьте лайки. Задавайте вопросцы в комментах. Буду рад помочь!

Всем неплохого настроения!

До скорого!