Как убрать в excel разметку страницы. Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Наверное, каждый активный юзер Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда опосля распечатки документа некие странички оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, ежели на страничке в процессе работы были случаем написаны пустые знаки, то они, быстрее всего, будут заходить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтоб пустые (или нежелательные) странички не отчаливали на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненадобные странички из таблицы Эксель при ее распечатке.

Как осознать, что в документе есть излишние страницы

В Экселе каждый лист распределяется по страничкам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтоб осознать, каким образом документы будут поделены на странички при распечатке, необходимо перейти в режим “Разметка страницы”, или переключиться в страничный вид документа.

Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строчки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обыденный режим, потому активной является самая 1-ая иконка слева. Нам нужно выбрать режим, отображающий разметку странички. Для этого жмем на среднюю иконку из 3-х, расположенных в этом ряду.

После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами опосля распечатки.

В вариантах, когда вся таблица помещается в границах 1-го листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит лишь один лист. Но, в неких вариантах это совсем не значит, что при распечатке из принтера, вправду, выйдет всего только один лист бумаги. Чтоб до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого нужно надавить на самую правую иконку в строке состояния.

Здесь, мы можем наглядно узреть, каким образом наша таблица распределяется по страничкам, которые будут распечатаны.

Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо лицезреем, что кроме занятой табличными данными первой странички, есть и 2-ая – совсем пустая.

В програмке предусмотрен и иной метод переключения режимов, который использует вкладку «Вид». Опосля переключения в подходящую вкладку можно найти с левой стороны область клавиш, отвечающих за режимы просмотра книжки. Нажатие на их вполне повторяет деяния и итог, которые можно получить через нажатие клавиш в строке состояния программы.

Еще одним действующим методом, помогающим узнать наличие или отсутствие пустых страничек в документе, является внедрение области подготовительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страничек, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, или нажимая клавиши “влево” либо “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

Таким образом можно с легкостью найти, какие из листов не содержат никаких данных.

Как убрать ненадобные странички через опции печати

Как мы ранее узнали, ежели в страничном режиме на некий страничке ничего не отображается, но при этом она имеет собственный номер, то опосля распечатки лист из принтера выйдет полностью пустым. В этом случае можно пользоваться опциями печати.

1. Для этого заходим в меню “Файл”.
2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в подходящих полях спектр страничек, которые не содержат пустых частей, опосля чего же можно отправлять документ на принтер.

Минусом данного способа является то, что придется делать одни и те же деяния каждый раз при распечатке документа. Кроме этого, в некий момент можно просто не вспомнить о процедуре установки спектра подходящих страничек, и потому на выходе получатся пустые листы.

Поэтому более хорошими вариациями будут обычное удаление пустых страничек либо указание спектра печати, о которых пойдет речь ниже.

Как задать спектр печати

Чтобы не появлялось ситуаций, при которой опосля распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заблаговременно выбрать спектр данных, которые будут печататься. Для этого исполняем последующие действия:

1. Любым комфортным методом отмечаем область данных на листе, которая будет выслана на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.
2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, опосля чего же жмем на клавишу “Область печати” и в открывшемся меню избираем опцию “Задать”.
3. Теперь на печать будет выслан лишь тот спектр, который мы задали, исключив странички, не содержащие какой-нибудь информации.
4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого клавиши в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. Опосля этого при последующей печати данного файла, на принтер отправится лишь та часть документа, которую мы отметили.

Примечание: Стоит отметить, что этот метод имеет и свои недочеты. При добавлении новейших данных в таблицу, нужно будет повторно устанавливать требуемые области печати, так как распечатываться будет лишь предварительно данный в настройках диапазон.

Иногда могут возникать ситуации, при которых данная область печати не будет соответствовать задачкам юзера. Причина подобного несоответствия – редактирование или удаление неких частей таблицы опосля того, как была задана область печати, в итоге что будут отсекаться нужные данные, или, напротив, допускаться в печать странички с ненадобным содержанием либо пустые.

Чтобы избежать этого, необходимо просто снять заблаговременно заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку странички, жмем на клавишу «Область печати», и потом в выпадающем списке  кликаем по пт «Убрать».

Как вполне удалить страницу

В неких вариантах принтер может печатать пустые странички по причине того, что в документе находятся излишние пробелы либо другие знаки за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не настолько действенным. Все дело в том, используя данный способ, юзеру опосля каждого внесения конфигураций в таблицу, нужно будет регулировать опции печати, что очень неловко. Потому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые или ненадобные символы.

Вот, что для этого необходимо сделать:

1. Переключаемся в страничный режим, используя один из способов, обрисованных выше.
2. В данном режиме есть возможность настроить количество страничек и размещаемой на их инфы методом сдвига границ страничек (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматом исходя из установленного масштаба.
3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная голубая линия) и опосля того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой клавишей мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, ежели в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
4. Теперь у нас в документе осталась лишь одна страничка и можно смело отправлять таблицу на печать, не растрачивая время на подготовительные опции области печати, задание спектра страничек и т.д.

Заключение

Таким образом, в арсенале юзера при работе с таблицами Excel есть много инструментов, позволяющих убрать странички с излишней информацией либо имеющие “нулевое” содержание, иными словами, пустые. Выбор определенного метода зависит от того, как нередко документ будет отчаливать на печать, предполагается ли неизменная работа с ним с добавлением либо удалением информации.

Режим разметки странички в Excel – чрезвычайно удачный инструмент, с помощью которого можно сходу просматривать, как на страничке будут смотреться элементы при печати и здесь же их редактировать. Не считая того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – особых примечаний на верхнем и нижнем полях страничек, которые не видны в обыденных критериях работы. Но, все-же далековато не постоянно работа в таковых критериях для всех юзеров бывает актуальна. Наиболее того, опосля того, как пользователь переключится на обыденный режим работы, он увидит, что даже тогда останутся видны пунктирные полосы, которые обозначают границы странички.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки странички и избавиться от зрительного обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки странички в строке состояния

Самый обычный метод выхода из режима разметки странички – это поменять его через пиктограмму на строке состояния.

Три клавиши в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строчки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью их можно настроить последующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При 2-ух крайних режимах лист разбит на части. Чтоб убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный метод неплох тем, что его можно применить в один клик, находясь в хоть какой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через клавиши на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопочке «Обычный».



2. После этого программа будет переключена из критерий работы в режиме разметки в обычный.

Этот метод, в отличие от предшествующего, предполагает доп манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не наименее, некие юзеры предпочитают воспользоваться конкретно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже ежели вы переключитесь со страничного либо режима разметки странички в обыденный, то пунктирная линия с маленькими черточками, разбивающая лист на части, все равно остается. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С иной стороны, такое разбиение листа не каждому юзеру понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем наиболее, что не каждый документ предназначается конкретно для печати, а означает, схожая функция становится просто бесполезной.

Сразу необходимо отметить, что единственным обычным методом избавления от этих маленьких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты конфигураций, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.



2. После этого нажимаем на пиктограмму в виде белоснежного крестика вписанного в красноватый квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по обычной кнопочке закрытия. Не непременно закрывать все окна Excel, ежели у вас запущено сразу несколько файлов, так как довольно завершить работу в том определенном документе, где находится пунктир.



3. Документ будет закрыт, а при повторном его запуске маленьких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинноватыми пунктирными линиями. Схожая разметка носит заглавие разрыва странички. Она может быть включена лишь вручную, потому для её отключения необходимо сделать некие манипуляции в програмке. Подобные разрывы включают в том случае, ежели необходимо распечатать определенные части документа раздельно от основного тела. Но, таковая необходимость существует не все время, не считая того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от обычный разметки страничек, видной лишь с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопросец о выключении данной нам функции.

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопочке «Разрывы». Раскрывается выпадающее меню. Перебегаем по пт «Сброс разрыва страниц». Ежели вы кликните по пт «Удалить разрыв страницы», то будет удален лишь один элемент, а все другие останутся на листе.



2. После этого разрывы в виде длинноватых пунктирных линий будут убраны. Но покажутся маленькие пунктирные полосы разметки. Их, ежели считаете это нужным, можно убрать, как описано в прошлом способе.

Как лицезреем, отключить режим разметки странички достаточно просто. Для этого необходимо просто произвести переключение, нажав подобающую клавишу в интерфейсе программы. Для того, чтоб убрать пунктирную разметку, ежели она мешает юзеру, необходимо произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинноватым пунктиром можно выполнить через клавишу на ленте. Потому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная разработка.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ