Как сортировать в ворде по убыванию. Сортировка таблицы Word

Сортировка текстовых данных по алфавиту в Microsoft Word

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у юзеров и является более многофункциональным решением в собственном секторе. Програмку активно употребляют не лишь для обычного набора текста, но и для выполнения других, куда наиболее сложных задач. Время от времени можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из 2-ух случаев. Это могут быть элементы перечня (зачастую конкретно маркированного, ведь в нумерованных вначале предусмотрен порядок) и содержимое сделанной в програмке таблицы. Естественно, отсортировать можно и обыденный текст, но особенного смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет поведано ниже.

Важно: Описанные в статье деяния будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но аннотация применима и к наиболее ранешным версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, представим, перечень у вас уже имеется. Ежели нет – выделите текст, который нужно преобразовать в перечень (мышкой либо «CTRL+A»), и кликните по кнопочке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

  1. Выделите имеющийся перечень. Как уже было сказано выше, сделать это можно средством мышки либо же с помощью кнопок «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).
  2. На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопочке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).
  3. В диалоговом окне, которое покажется на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив 1-го из характеристик – «по возрастанию» или «по убыванию». 1-ый значит от «А» до «Я», 2-ой – обратный ему, от «Я» к «А».
  4. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и внедрения внесенных вами конфигураций нажмите клавишу «ОК».
  5. Список будет отсортирован по алфавиту в избранном вами направлении.

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое перечня в алфавитном порядке. Описанные выше деяния могут быть использованы и к нумерованным перечням, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Читайте также  Расширение для скачивания музыки из вк. Скачать видео и музыку с ВК бесплатно

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – почти все юзеры все равно предпочитают делать это в Ворде. Многофункциональных способностей крайнего полностью довольно для сотворения легких таблиц и базисного их форматирования. Время от времени может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в таковой таблице, о чем и поведаем ниже.

Итак, ежели необходимо отсортировать всю таблицу, поточнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не покажется знак перемещения . Кликните по нему.
  2. На панели инструментов покажется доп раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Сейчас в группе «Данные» найдите клавишу «Сортировка» и кликните по ней.
  3. Важно: Ежели у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в хоть какой иной текстовый документ либо в пустое место редактируемого файла. Это нужно для того, чтоб шапка осталась нетронутой. Ежели же для вас требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  4. В диалоговом окне задайте желаемые характеристики упорядочивания.
    В том случае, ежели отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с наименованиями «Затем по».

    Важно: Заместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться наименования первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите последующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем перечне «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в перечне «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в последующем перечне «Затем по».

    В качестве приятного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения характеристик «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, нужно бросить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В последней правой области диалогового окна можно выбрать пригодный тип сортировки – по возрастанию или же по убыванию, от «А» до «Я» либо наоборот.

  5. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопочке «ОК» для его закрытия.
  6. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
  7. Остается только вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтоб сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопочке «Вставить». Можно также применять горячие клавиши «CTRL+V».

Если ваша задачка – упорядочить по алфавиту не всю таблицу полностью, а лишь одной ее колонки, тогда нужно действовать по несколько иному методу. Вышеописанная аннотация применима как для всей таблицы, так и лишь для первого ее столбца, а ниже мы разглядим алфавитную сортировку в хоть какой иной вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет», которая размещается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопочке «Сортировка».
  3. Появится уже знакомое диалоговое окно под заглавием «Сортировка»:
    • В выпадающем перечне «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих перечнях «Затем по».
  4. Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Часто довольно в каждом из пт окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

  5. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пт «со строчкой заголовка» либо «без строчки заголовка». 1-ый предполагает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, 2-ой ее исключает.
  6. Теперь кликните по кнопочке «Параметры».
  7. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пт «только столбцы».
  8. Нажатием на клавишу «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» или «по убыванию».
  9. Для закрытия диалогового окна и внедрения данного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».
  10. Текстовое содержимое избранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.
Читайте также  Ошибка 0xc00000e9 при установке виндовс 7. Исправляем ошибку 0xc00000e9 в Windows 7

На этом можно окончить, мы с вами разглядели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. 1-ый применим к перечням, 2-ой – к таблицам.

Расскажи друзьям в соц сетях


Как в ворде сортировать перечень по алфавиту

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в перечне находятся элементы, которые начинаются с числа, то в упорядоченном перечне по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки частей нужно сделать из их обычной перечень либо расположить каждый элемент с новейшей строчки в отдельном абзаце. Сейчас разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде обыкновенные списки и данные в таблице.

Сортировка перечня по алфавиту

Для расположения частей перечня по алфавиту (от А до Я) выполните последующие действия:

  • Выделите список.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красноватой рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
  • Нажмите ОК.

Если нужно выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри набросок выше)

Сортировка перечня в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некие индивидуальности. Для наиболее полного осознания процесса выполним сортировку на примере последующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии – в алфавитном порядке.

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красноватой рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строчкой заголовка.
  • В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип:тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
  • Нажмите ОК.
Читайте также  Что такое ошибка 400 и как ее устранить. Ошибка 400: причины появления и методы устранения

Получим последующий результат

Сортировка перечня в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице последующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красноватой рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строчкой заголовка.
  • Далее поставьте значения как на рисунке ниже
  • Нажмите ОК.

Получим последующий результат

Как видно, записи отсортированы по алфавиту поначалу по должности. Потом по фамилиям в пределах должности. 3-ий ключ в данном примере не показал собственного деяния из-за маленького количества записей и отсутствия схожих фамилий.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы поглядели статью до конца.
Получили вы ответ на собственный вопрос? Напишите в комментах пару слов.
Если ответа не отыскали, укажите что искали.

Оставьте комментарий