Как сохранить почту в outlook 2010. Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия

Содержание

Перенос данных Outlook на иной комп, на котором установлено приложение Outlook 2010

В данной для нас статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, частей календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 либо Outlook 2010, на комп, где установлено приложение Outlook 2010.

 ВАЖНО.    Настоятельно рекомендуется перенести данные на новейший комп до сотворения учетной записи электронной почты. Это обеспечит наиболее обычный и надежный перенос данных.

Чтобы перенести данные Outlook, нужно скопировать файлы со старенького компа на новейший. Это можно сделать несколькими методами, в том числе:

  • с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
  • с помощью переносных твердых дисков;
  • с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
  • через сетевое подключение меж 2-мя компьютерами.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и характеристик с 1-го компа на иной. Внедрение средства переноса данных Windows время от времени может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

Вводные сведения

Опытные юзеры Windows и Outlook могут пропустить шаг 1 — копирование файлов со старенького компьютера.

Место хранения сообщений, частей календаря, контактов и задач

Для неких типов учетных записей, к примеру Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью увеличения производительности в неких из этих учетных записей употребляется синхронизированная копия данных на локальном компе, но создавать резервную копию этих файлов либо перемещать их куда-либо не необходимо, так как все данные можно повторно загрузить на новейший комп с почтового сервера.

Для остальных типов учетных записей, к примеру для более всераспространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачки и заметки хранятся в файле на локальном компе. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, именуется файлом личных папок. В Outlook 2010 он именуется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, потому его нередко именуют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Веба, как правило, предоставляют юзерам конкретно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы найти тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на древнем компе, выполните указанные ниже действия.

  • Outlook 2010    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
  • Outlook 2007    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
  • Outlook 2003    Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть либо поменять имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены более всераспространенные варианты.

ТИП ОПИСАНИЕ ФАЙЛ ДАННЫХ
Microsoft Exchange Учетная запись сервера Exchange Server Данные традиционно хранятся на почтовом сервере Exchange Server. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компе автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) либо создавать их резервные копии. Таковой файл автоматом создается на новеньком компе при добавлении учетной записи в Outlook.
POP либо POP/SMTP POP3 Данные хранятся на локальном компе в файле данных Outlook (PST-файле). Чтоб обеспечить доступ к имеющимся элементам, этот файл нужно переместить на новейший компьютер.
MAPI Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector) Данные хранятся на серверах Windows Live Hotmail. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компе автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) либо файлы данных Outlook (PST-файлы) или создавать их резервные копии. Эти файлы автоматом создаются на новеньком компе при добавлении учетной записи в Outlook.
IMAP либо IMAP/SMTP Учетная запись IMAP4 Данные хранятся на почтовом сервере. Синхронизированная копия частей хранится на локальном компе в файле данных Outlook (PST-файле). Перемещать эти файлы либо создавать их резервные копии не необходимо. Эти файлы автоматом создаются на новеньком компе при добавлении учетной записи в Outlook.
Читайте также  Как на компьютере напечатать документ. Как распечатать документ с компьютера на принтере

Другие файлы, которые необходимо переместить

В зависимости от того, как употребляется приложение Outlook, может потребоваться перенос доп файлов. Эти файлы перечислены ниже.

  • Список автозавершения
  • Подписи
  • Бланки
  • Списки фильтра ненужной почты
  • Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в крайнем разделе данной статьи,Перемещение остальных файлов Outlook.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 1. Копирование файлов со старенького компьютера

Закройте приложение Outlook на древнем компе. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Аннотации приведены для расположения по умолчанию. Ежели файлы данных были сделаны в иной папке либо перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию укрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

  • Windows 7    Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и нажмите кнопку ВВОД.

  • Windows Vista    Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и нажмите кнопку ВВОД.

  • Windows XP    Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и нажмите кнопку ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД раскроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Начиная с версии Outlook 2010, все новейшие файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Ежели на древнем компе приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Ежели на древнем компе использовалось приложение Outlook 2010, непременно проверьте обе папки.

У почти всех юзеров Outlook хранится лишь один файл данных Outlook, который традиционно называется Outlook.pst. Также можно увидеть и остальные файлы данных Outlook, например Подписки на Интернет-календари или Списки SharePoint. Эти два файла переносить не необходимо, так как в их содержатся сведения, хранящиеся на сервере, которые можно повторно загрузить на новейший комп. Все автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) перемещать не необходимо, так как в их хранятся копии данных с сервера. Но ежели вы не желаете загружать большой файл, см. статьюПеремещение автономного файла данных Outlook (OST).

 ПРИМЕЧАНИЕ.    По умолчанию расширения файлов в Windows укрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтоб включить либо отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 либо Windows Vista, нажмите кнопку ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите либо снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы найти, какие файлы данных соединены с учетной записью электронной почты в Outlook на древнем компе, выполните указанные ниже действия.

  • Outlook 2010    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2007    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2003    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

 ВАЖНО.    Ежели в папке находится файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были сделаны в качестве архивов либо резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Ежели точно не понятно, какие из доп файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 2. Копирование файлов на новейший компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новейшие файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

  1. Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Ежели папка не существует, сделайте ее.
  1. Скопируйте файлы со старенького компа в папку Файлы Outlook.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 3. Добавление данных со старенького компа в приложение Outlook 2010 на новеньком компьютере

Конкретные деяния на этом шаге зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новеньком компьютере.

Читайте также  Почему регистратор не видит флешку. Что делать если видеорегистратор не видит карту памяти

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не жмите кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новейшие сообщения: выберите пункт В имеющийся файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а потом — кнопку Готово.

Когда раскроется приложение Outlook, старенькые данные будут отображены в папках в области навигации. Новейшие сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новеньком компе, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Рекомендуется сделать новейший профиль Outlook. Профиль включает в себя учетные записи, файлы данных и характеристики со сведениями о том, где хранятся сообщения электронной почты.

Создавать новейший профиль необязательно, но это дозволяет понизить возможность появления заморочек с доступом к импортированным данным. При разработке новейшего профиля нужно добавить все учетные записи электронной почты, которые будут употребляться, даже ежели они уже были добавлены в имеющийся профиль.

Вариант 1. Создание новейшего профиля
  1. На панели управления щелкните (один раз либо дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- либо 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый обычной метод отыскать элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а потом в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется опосля первого пуска приложения Outlook.

  1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтоб выбрать иной имеющийся профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
  2. Выберите команду Показать.
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
  5. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не жмите кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новейшие сообщения: выберите пункт В имеющийся файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а потом — кнопку Готово.

Если употребляется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Ежели этот запрос отключен, употребляется профиль, назначенный по умолчанию. Доп сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

  1. В разделе При запуске Microsoft Outlook применять этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

  1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.
Вариант 2. Сохранение текущего профиля
  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. В разделе Сведения о учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
  4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление либо удаление учетной записи электронной почты.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новейшие сообщения: выберите пункт В имеющийся файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а потом — кнопку Готово.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новеньком компе, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Рекомендуется сделать новейший профиль Outlook. Профиль включает в себя учетные записи, файлы данных и характеристики со сведениями о том, где хранятся сообщения электронной почты.

Создавать новейший профиль необязательно, но это дозволяет понизить возможность появления заморочек с доступом к импортированным данным. При разработке новейшего профиля нужно добавить все учетные записи электронной почты, которые будут употребляться, даже ежели они уже были добавлены в имеющийся профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

  • На новеньком компе в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
  • Уже были высланы и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачки либо заметки, и эти данные нужно сохранить.

Для выполнения данной задачки нужно объединить сведения из файла данных со старенького компа с уже используемым на новеньком компе файлом данных.

Читайте также  Как в ворде 2010 включить автоперенос. Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Если данные, уже сохраненные на новеньком компе, не необходимы, можно удалить учетную запись, возвратиться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новеньком компе, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из 2-ух вариантов действий. Ежели нужно сохранить сообщения и остальные элементы из обоих файлов данных (на древнем и новеньком компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание новейшего профиля
  1. На панели управления щелкните (один раз либо дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- либо 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый обычной метод отыскать элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а потом в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется опосля первого пуска приложения Outlook.

  1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтоб выбрать иной имеющийся профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
    1. Выберите команду Показать.
    2. Нажмите кнопку Добавить.
    3. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
    4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление либо удаление учетной записи электронной почты.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не жмите кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новейшие сообщения: выберите пункт В имеющийся файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а потом — кнопку Готово.

Если употребляется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Ежели этот запрос отключен, употребляется профиль, назначенный по умолчанию. Доп сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

  1. В разделе При запуске Microsoft Outlook употреблять этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

  1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.
  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. Нажмите кнопку Открыть.
  4. Нажмите кнопку Импорт.
  5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из иной программы либо файла и нажмите кнопку Далее.

  1. Выберите в предложенном перечне пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  1. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого необходимо импортировать данные.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В разделе Настройка рекомендуется установить переключатель не импортировать дубликаты, ежели нет необходимости заменить либо дублировать уже имеющиеся элементы Outlook импортируемыми данными.

  1. Нажмите кнопку Далее.
  2. Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Потом нажмите кнопку ОК.
  3. Настройте характеристики импорта частей. Традиционно изменять характеристики по умолчанию нет необходимости.

  • Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адресок электронной почты) выбирается автоматически.
  • Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это значит, что будут импортированы все папки, расположенные в избранной папке.
  • Параметр, избранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сравнение папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Ежели соответственная папка отсутствует в Outlook, она будет создана.
  1. Нажмите кнопку Готово.

 

Вариант 2. Внедрение имеющегося профиля
  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. В разделе Сведения о учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
  4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление либо удаление учетной записи электронной почты.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новейшие сообщения: выберите пункт В имеющийся файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а потом — кнопку Готово.

 

Перемещение остальных файлов Outlook

В зависимости от того, как употребляется приложение Outlook, может потребоваться перенос доп файлов. Эти файлы перечислены ниже.

  • Список автозавершения    Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая дает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из перечня имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого перечня см. в статье Импорт перечня автозавершения с другого компьютера.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В Outlook 2010 перечень автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2.

Оставьте комментарий