Как сохранить файл pdf в формате excel. Конвертировать PDF в Excel

PDF является более всераспространенным и комфортным форматом для просмотра документов. Но, при работе таковыми файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не дозволяет редактировать информацию.

Преобразование же в иной, наиболее удачный для работы и редактирования формат, представляет собой достаточно непростую задачку. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, появляются определенные трудности. Часто, данные опосля данной для нас процедуры могут отображаться неправильно либо даже быть отчасти утеряны.

Но ежели перед юзером стоит задачка по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими методами это можно сделать.

Примечание: Желаем сходу направить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются програмкой. Не считая того, в програмке отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые програмкой расширения.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это более всераспространенная и популярная посреди юзеров программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения дозволяет не лишь просматривать содержимое файлов, но и копировать из их данные, которые можно опосля этого вставить в Эксель с целью предстоящего редактирования.

1. Для начала открываем подходящий документ в программе:
   • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Ежели это так, то довольно просто два раза щелкнуть мышью по подходящему файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
   • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти иным методом. Щелкаем правой клавишей мыши по подходящему файлу. Потом в открывшемся перечне жмем «Открыть с помощью» и избираем из перечня необходимое нам приложение.
   • Либо же есть еще один метод. Поначалу открываем програмку, а потом подходящий файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и избираем пункт «Открыть». Далее  находим требуемый файл и нажимаем “Открыть”.
2. Теперь, опосля того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию обычным для нас методом (можно пользоваться сочетание кнопок Ctrl+A), потом кликаем по выделенной части правой клавишей мыши и жмем по пт “Копировать”.
4. Теперь необходимо открыть Эксель и сделать новейшую книжку (или открыть файл, в который необходимо вставить скопированные данные).
5. Правой клавишей мыши кликаем по той части книжки, куда следует вставить данные (в нашем случае – это 1-ая ячейка). В открывшемся перечне избираем обыденный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Сейчас остается распределить информацию по столбцам и строчкам. Процесс этот довольно трудозатратный и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных вариантах посодействовать в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Отыскать ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сначала нужно выделить столбец, с которым планируется делать какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их следующую разбивку по столбцам и строчкам, заместо обычного копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сходу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Но, данная возможность предоставляется лишь юзерам, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Преобразование PDF в XLS через остальные приложения

Самым популярным и комфортным приложением для выполнения поставленной задачки, пожалуй, можно именовать Total PDF Converter.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем програмку. Слева указываем путь к требуемому файлу и избираем его. Потом в перечне клавиш сверху жмем на «XLS».
2. Откроется окно с опциями. Тут в случае необходимости указываем положение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, опосля что жмем клавишу «START».
3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В избранной нами папке покажется файл с расширением XLS, который подходящ для предстоящей работы с ним в Excel.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Неоспоримое преимущество данного метода заключается в том, что не требуется закачивать и устанавливать доп ПО на собственный комп. Самым комфортным и популярным посреди юзеров обслуживанием считается Smallpdf. Давайте поглядим, как он работает.

1. Открываем веб-сайт и перебегаем на страничку, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
2. Загружаем на веб-сайт файл с расширением PDF методом его перетаскивания из папки на компе или воспользовавшись клавишей “Выберите файл”. В крайнем варианте раскроется окно, в котором необходимо будет указать путь к требуемому документу на компе. Дальше щелкаем клавишу «Открыть».
3. Как лишь документ будет загружен на веб-сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис скажет нам о том, что преобразование файла завершено. Сейчас остается лишь скачать перевоплощенный файл, нажав клавишу “Сохранить файл”.
4. В появившемся окне избираем место для сохранения и нажимаем “Сохранить”. Опосля закачки на сто процентов готовый к работе файл в формате XLS покажется в избранной папке.

Заключение

Итак, мы разглядели несколько методов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, подходящие для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих методов не дает 100% гарантии корректного отображения начальных данных, представленных в начальном файле PDF. Как правило, требуется маленькая (а в неких вариантах – значительная) доработка уже в самой програмке Эксель. Но, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

Excel – одна из главных офисных программ. Она дозволяет обрабатывать огромные массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Обычным форматом сохранения таковых таблиц является форматы XLS и XLSX, но время от времени возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Потому чрезвычайно принципиально знать, как перевести Excel в PDF.

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого обычного метода сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный метод чрезвычайно прост и не просит установки доп программ, но он может не сработать в старенькых версиях редактора Excel.

Для того чтоб перевести Excel в PDF данным методом необходимо надавить на клавишу «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В итоге перед вами покажутся опции экспорта. Тут необходимо выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и надавить на клавишу «Создать PDF/XPF».

В итоге перед вами раскроется обычное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет довольно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и надавить на клавишу «Опубликовать».

Способ № 2. Внедрение PDF принтера.

Если предшествующий метод для вас не подошел, то вы постоянно сможете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это особая программа, которая эмулирует работу настоящего принтера, но заместо того чтоб отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного метода для вас пригодится программа PDF принтер. Полностью может быть, что таковая программа уже установлена на вашем компе, так как PDF принтеры нередко инсталлируются вкупе с иными програмками. Чтоб это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и поглядите перечень принтеров, которые установлены в системе.

Если в перечне принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF либо иной принтер, в заглавии которого есть слово «PDF», то это значит, что ничего устанавливать не необходимо, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такового в перечне принтеров нет, означает PDF принтер необходимо установить раздельно. Для этого скачайте и установите на собственный комп одну из последующих программ:

После установки, в перечне принтеров, которые доступны для печати, покажется виртуальный принтер с заглавием программы, которую вы избрали. Сейчас этот принтер можно применять, для того чтоб сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого необходимо открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и надавить на клавишу «Печать».

Простые PDF принтеры традиционно не имеют никаких опций, и при их использовании сходу возникает окно для сохранения документа в формате PDF. К примеру, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры опосля нажатия на клавишу «Печать» поначалу демонстрируют окно с опциями. На скриншоте внизу показано, как смотрится окно с опциями программы doPDF. Тут можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также остальные настройки.

После ввода всех характеристик необходимо надавить на клавишу «ОК» и PDF файл будет сохранен в избранной папке.

Способ № 3. Внедрение онлайн сервисов.

Также вы сможете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, ежели экспорт в PDF не работает и нет способности установить PDF принтер. Отыскать подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, довольно ввести запрос «Excel to PDF».

Например, можно употреблять онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на клавишу «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который для вас необходимо сохранить в Excel. Опосля этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

Также есть и остальные онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:

Вы сможете употреблять хоть какой из этих сервисов. Все они работает практически идиентично хорошо.