Как сделать выпадающий список в гугл докс. Выпадающий список в Гугл Таблицах – 2 лучших способа создания!

Выпадающий перечень в Google Таблицах – 2 наилучших метода создания!

Инструмент “Выпадающий список” незаменим в Google Таблицах, ежели предстоит сбор и обработка данных. Он существенно упрощает и ускоряет весь процесс, избавляя Вас от необходимости ручного ввода циклических данных. Создается таковой перечень чрезвычайно легко.

Как сделать выпадающий перечень и как с ним работать

Ниже мы приведем две инструкции: с ручным вводом значений перечня и с указанием спектра. 1-ый — проще, а 2-ой подойдет для работы с огромным количеством значений.

Создание выпадающего списка

Самый обычной вариант. Подойдет, чтоб быстро “собрать”, к примеру, легкую форму для опроса. Ну либо всякую другую форму, где не требуется обработки огромных массивов данных. Поначалу вы должны разобраться, как вообщем сделать Google Таблицу, а позже, как в Google Таблице сделать выпадающий перечень в одной ячейке либо сходу в нескольких:

  • Левой клавишей мыши (ЛКМ) кликаем на подходящую ячейку либо выделяем сходу несколько вниз.
  • По выделенному участку щелкаем правой клавишей мыши (ПКМ) и в меню избираем “Проверка данных”.
  • В окне “Проверка данных” выставляем значения по таблице ниже ↓

Готово. Сейчас вы понимаете, как сделать выпадающий перечень в Google Таблицах.

Настраиваем окно “Проверка данных” Что делать
Диапазон ячеек Это поле не трогаем
Правила
  • Значения из спектра. Меняем на “Значение из списка” → вводим нужные значения.
  • Показывать раскрывающийся перечень в ячейке. Ежели бросить флаг — на ячейке закрепится значок . Ежели убрать — и перечень будет отображаться по двойному щелчку ЛКМ.
Для неправильных данных Оставить “Показывать предупреждение” либо поменять на “Запрещать ввод данных”,* чтоб сделать выпадающий перечень в Google Таблице.
Оформление Поставить флаг на “Показывать текст справки”. Раскроется поле с предупреждением по умолчанию. Вы сможете заменить его на собственный текст.

*В первом случае, ежели в ячейку будут вручную введены данные не из перечня значений, покажется окошко с предупреждением и указанием на необходимость поправки. При запрете ввода данных в ячейку вписать ничего нельзя, работает лишь значок .

Читайте также  Режим планшета на ноутбуке как включить. «Режим планшета» в Windows 10: как его включить (отключить), настроить и использовать?

Читайте так же: как в Google Таблице закрепить верхнюю строку

Еще о работе с выпадающим списком

С тем, как сделать в Google Таблицах выпадающий перечень, мы разобрались. Осталось упомянуть еще несколько вариантов опций, доступных для использования. В окне “Проверка данных”, в строке “Правила”, вы сможете выбрать последующие настройки:

  • Число → В спектре (Не в спектре, Больше, Больше либо равно, Меньше, Меньше либо равно и т. д.) → вписать числа.
  • Текст → Содержит (Не содержит, Приравнивается, Является допустимым URL / адресом электронной почты) → вписать подходящий текст.
  • Дата → Является допустимой датой (Равняется, До, Опосля, Указана либо до и т. д.) → указать дату.

Обратите внимание: ячейки можно подсвечивать различными цветами (и в зависимости от содержимого в том числе. Для этого выделите ПКМ одну либо несколько ячеек, выберите “Условное форматирование” и в форме справа назначьте правила выделения цветом.

Связанные выпадающие списки

В реальный момент нет функционала, позволяющего создавать связанные выпадающие списки в Google Таблицах — подобно тому, как это делается в Excel. Юзеры обязаны писать особые скрипты и прикреплять их к таблице. Лишь так содержимое ячеек “ведет себя” необходимым образом. Это просит определенных познаний в программировании — даже для того, чтоб взять готовый скрипт из сети и подогнать его под свои потребности.

Мы отыскали один вариант, который вы, возможно, можете употреблять, выбрав более пригодный, чтоб сделать раскрывающийся связанный перечень в Google Таблицах. Скрипт смотрится так:

// Имя рабочего листа
var tsheet = ‘Результат’; //заменить на имя листа, в котором обязана проводиться проверка данных
// спектр проверки:
var rownum = 100; //строка, на которой проверка закончится
var vcol = 2; //номер колонки (не буква), которая проверяется
// спектр с условиями
var ccols = 3; //номер колонки (не буква), в которой берет начало перечень условий
var clen = 10; //сколько критерий берется в расчет, максимум
//……………………………………………………………………..
for (var i = 2; i <= rownum; i++) {
// Set the data validation
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sh = ss.getSheetByName(tsheet);
var cell = sh.getRange(i, vcol, 1, 1);
var range = sh.getRange(i, ccols, 1, clen);
var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(range).build();
cell.setDataValidation(rule);
}

Обратите внимание: меж знаками “//” находится пояснительная информация — ее можно не удалять, на работоспособность скрипта она не влияет. Вы изменяете лишь числа рядом с пояснениями, чтоб сделать в Google Таблице связанный выпадающий список.

Подготовка таблицы

Сначала необходимо открыть новейший документ в Google Таблицы и  сделать в нем еще один лист (“+” в левом нижнем углу окна). Переименовать Лист 1 в “Результат”, а Лист 2 в “Данные”.

Читайте также  Включение точки доступа wifi на ноутбуке. Подключение ноутбука к Wi-Fi: пошаговое руководство

Первый шаг — работа с листом “Данные”. Как в Google Таблицах сделать выпадающий перечень в ячейке:

  1. В ячейке А1 указываем заглавие / характеристику первого уровня перечня. Начиная с А2 вводим надлежащие значения. Повторений каждого обязано быть столько, сколько будет для него значений второго уровня.
  2. В ячейке D1 указываем заглавие / характеристику первого уровня перечня. Начиная с D2 вводим надлежащие значения (по одному разу).

Выглядит все это вот так:

Второй шаг, работа с листом “Результат”:

  • Переходим к листу “Результат” и выделяем интересующий спектр ячеек. В данном случае — от А2 и до А13 включительно.
  • Кликаем ПКМ по выделенному полю и в меню избираем “Проверка данных”.
  • В окне “Проверка данных” первую строчку не изменяем. Ставим курсор в поле правее “Значения из диапазона” → переключаемся на лист “Данные” → выделяем значения из столбца D, начиная с D2 + столько пустых ячеек вниз, сколько необходимо → Ок → Сохранить.

Что мы лицезреем перед нажатием на “Сохранить”:

Подготовка окончена. Осталось прикрепить скрипт к таблице.

Прикрепление скрипта

Тут всё просто:

  • Кликаем по кнопочке “Инструменты” и в меню избираем “Редактор скриптов”.
  • Откроется окно редактирования. В него вставляем приведенный выше скрипт и правим его на своё усмотрение.
  • На панели вверху нажимаем на “Выполнить”. Опосля этого система выдаст кучку предупреждений и запросов на разрешения — разрешения даем.
  • Ждем несколько секунд, пока скрипт сработает и в таблицу на первом листе (у нас это “Результат”, подтянутся данные и покажутся выпадающие списки.

Далее смотрим на итог — ежели что-то не устраивает, возвращаемся в редактор скриптов и подправляем в нем характеристики проверки данных.

Ещё по теме

Как сделать выпадающий перечень в Google таблицах

Я достаточно активно использую разные элементы Google Docs, в частности google spreadsheet – гугл.таблицы (аналог Excel). Обо всех способностях Google таблицах я говорить не буду, так как их чрезвычайно много. Мне там практически всё нравится.

Есть там одна чрезвычайно классная штука – возможность сделать выпадающий перечень в ячейке. То есть, для вас необходимо в ячейку добавлять заблаговременно определенные значения из какого-либо справочника. Можно это делать руками – но, тогда у вас могут появляться опечатки, что может привести к предстоящим некорректностям анализа данных. А можно сделать выпадающий перечень в таблице и брать значения из ранее приготовленного перечня.

Вот это я время от времени делаю, но перерыв меж действиями большой, потому забываю, как это делается. В google-справке ответ есть, но лучше его продублирую подробнее, чтоб можно было к нему быстро обратиться.

Читайте также  Openal32 dll скачать для windows 7 64 bit. Openal32.dll скачать бесплатно

Что желаю получить?

В таковой таблице, в столбец «Значения из справочника» желаю выбирать значения из спец.справочника, который сделаю отдельно.

Как сделать выпадающий перечень в Google таблицах

  1. Создаем справочник с необходимыми значениями

Тут всё просто – создаем новейший лист (я именовал его справочники, так как справочников может быть много), и добавил туда список значений, которые должны будут употребляться в выпадающем списке:

  1. Выделяем ячейки, в которых должен показаться выпадающий список

  1. Переходим в пункт меню Google таблиц «Данные -> Настроить проверку данных»

В спектр ячеек уже записаны выделенные ранее ячейки.

  1. Добавляем правило

В поле «Правило» добавляем значение «Значения из диапазона» (устанавливается по умолчанию), и указываем спектр – жмем на клавишу с сеткой и указываем спектр значений из нашего справочника:

В появившееся поле «Выберите спектр данных» добавляем подходящий спектр. Можно всё заполнить мышкой – переключаетесь на подходящий лист в Google таблицах, выделяете ячейки – список автоматом добавится в поле ввода. Нажимаете клавишу «ОК»:

В этом окне можно поиграться с опциями, к примеру, запретить ввод некорректных данных. Нажимаете клавишу «Сохранить».

  1. Работаем с выпадающим списком

Теперь наш основной лист будет смотреться последующим образом:

Появился соответствующий треугольник выпадающего перечня. Жмем на него мышкой и избираем то значение, которое нам необходимо (либо начинаем вводить текст, Google таблицы автоматом отыщут пригодный элемент выпадающего списка):

Но! Мы же можем руками случаем ввести не то значение. Ежели вы не запретили ввод некорректных значений, тогда показаться последующее предупреждение:

Красный треугольник предупреждает, что данные введены не из справочника. Наведя мышку на этот треугольник, поучиться сообщение чуток детальней.

Если вы на четвертом шаге указали запрет ввода некорректных значений, тогда можно будет в ячейки добавить лишь значение из справочника. Ежели испытать ввести неверное значение – покажется сообщение:

Еще можно подсказку добавить, либо убрать выпадающий перечень (вводящий сам должен будет значение корректно заполнить). И есть много остальных характеристик проверки данных, которые уже не относятся к сотворения выпадающего списка.

Вот сейчас отлично запомнил эту информацию и дальше буду уже на автомате её употреблять. И остальным, надеюсь, это тоже поможет.

  • Как сделать выпадающий перечень в Google таблицах
    https://ptolmachev.ru/wp-content/uploads/2020/01/google-spreadsheets-1-150×150.jpg
    Я достаточно активно использую разные элементы Google Docs, в частности google spreadsheet – гугл.таблицы (аналог Excel). Обо всех способностях Google таблицах я говорить не буду, Читать далее
  • Facebook
  • Twitter
  • ВКонтакте
  • Одноклассники
  • Mail.ru
  • Google+
  • Livejournal

Оставьте комментарий