Как сделать таблицу в excel по размерам. Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Содержание

Как сделать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?

Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большая часть обитателей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Почти все юзеры компа старенькым приложением уже не пользуются, так как на его подмену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего длительное время с програмкой 2003 года, могут появиться препядствия при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтоб такового рода трудности не появлялись, юзер может ознакомиться с данной для нас статьей.

Как сделать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?

Способ 1. Создание нарисованной таблицы

  1. Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на клавишу «Пуск».

    Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

  2. Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.

Двойным кликом открываем програмку Excel 2013

Создание ярлычка программы Excel на рабочем столе

Примечание! Пользователю, нередко работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого необходимо будет сделать ярлычек программы на рабочем столе.

Алгоритм действий должен быть таким:

  1. Нажмите на клавишу «Пуск».

    Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

  2. Выберите строчку «Все программы». Кликните на ней.

    Щелкаем по строке «Все программы»

  3. Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой клавишей мыши по ней.

    Находим и щелкаем левой клавишей мышки по фразе «Microsoft Office»

  4. Выберите из приведенных программ подходящую. Нажмите на приложение правой клавишей координатного устройства.

    Кликаем правой клавишей мышки по програмке Excel 2013

  5. Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строчку.

    Наводим курсор мышки на слово «Отправить»

  6. В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».

    Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»

Рисуем таблицу

  1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой клавишей координатного устройства на нее.

    Переходим во вкладку «Вид»

  2. В левом верхнем углу имеется клавиша «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».

    В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»

    Формат листа в режиме «Разметка страницы»

    Примечание! Над листом с ячейками обязана показаться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.

  3. Перед созданием документа, ежели необходимо, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.

    Открываем вкладку «Разметка страницы»

  4. В группе «Параметры страницы» найдите клавишу «Ориентация». Кликните на ней.

    Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»

  5. В высветившемся окошке выберите «Книжную» либо «Альбомную» ориентацию.

    Щелкаем по параметру «Книжная»

  6. На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».

    Нажимаем на вкладку «Главная»

  7. В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой клавишей мыши по данной кнопочке.

    Левой клавишей мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»

  8. В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.

    Щелкаем по пт «Нарисовать границу»

    С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на подходящей ячейке

  9. На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете необходимым. Таковой измерительный инструмент поможет юзеру сделать ячейки схожими.

    Левой клавишей мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до подходящего размера с помощью линейки

Примечание! Ежели размер строк юзера не устраивает, он может просто отредактировать свою таблицу. Для этого необходимо будет применить последующие способы.

Редактирование таблицы Excel

  1. Выделите строчки, размер которых необходимо будет поменять.

    Выделяем строчки, размер которых необходимо изменить

  2. Кликните на выделенных колонках правой клавишей координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете необходимым.

    Щелкаем правой клавишей мышки по выделенной таблице, потом по пт «Высота строки»

    Водим нужное значение, жмем «ОК»

    Таблица с схожим размером строк

 

Если вы желаете выяснить, как в таблице Excel пронумеровать строчки с пошаговыми действиями, вы сможете прочесть статью о этом на нашем портале.

Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

  1. Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.

    Щелкаем по вкладке «Файл»

  2. Кликните левой клавишей координатного устройства на слове «Параметры».

    Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»

  3. Нажмите мышью на строчку «Дополнительно».

    Нажимаем на строчку «Дополнительно»

  4. Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» см.

    Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры

  5. Нажмите «ОК».

    Нажимаем «ОК»

Читайте также  Значки для кнопки пуск для windows 7. Иконки, скины для кнопки ПУСК Windows

Способ №2. Создание таблицы при помощи клавиши «Фигуры»

  1. Откройте табличный процессор.

    Открываем новейший документ Эксель

  2. На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.

    Открываем вкладку «Вставка»

  3. В группе «Иллюстрации» выберите клавишу «Фигуры». Кликните на ней.

    Щелкаем по иконке «Иллюстрации», потом по иконке «Фигуры»

  4. В предложенных вариантах щелкните левой клавишей мыши по прямоугольнику.

    Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg

  5. Нажмите правой клавишей координатного устройства на вставленную фигуру.

    Кликаем правой клавишей мышки по фигуре прямоугольника

  6. В открывшемся окне выберите строчку «Размер и свойства». Кликните на ней.

    Щелкаем по пт «Размер и свойства»

  7. Укажите подходящий размер фигуры.

    В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем нужные размеры

  8. Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».

    В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»

  9. Используйте этот набросок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.

    С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы

Видео — Как быстро поменять размер ячеек в Excel

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы можете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то способности работы с таблицами в Эксель посодействуют для вас сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте советам по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строчках и столбцах, при этом любая строчка обязана содержать информацию о одной записи, к примеру о заказе;
  • Первая строчка таблицы обязана содержать недлинные, неповторимые заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таковых как числа, валюта либо текст;
  • Каждая строчка обязана содержать данные для одной записи, к примеру, заказа. Ежели применимо, укажите неповторимый идентификатор для каждой строчки, к примеру номер заказа;
  • В таблице не обязано быть пустых строк и полностью пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для сотворения таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы желаете сделать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

Читайте также  Скачать рут права через пк на андроид. Программа для Root прав на Android через компьютер

2. Нажмите клавишу “Таблица” на панели скорого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите клавишу “Таблица”.

3. Выберите спектр ячеек

Во всплывающем вы сможете скорректировать размещение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! о главных способностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как сделать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для опции формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей для вас не много для выбора, тогда, нажав на клавишу, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы сможете настроить собственный формат.

Помимо цветовой палитры, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строчки заголовков – включает и отключает заглавия в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строчку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строчки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в крайнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает клавиши фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строчку либо столбец в таблице Excel

Даже снутри уже сделанной таблицы вы сможете добавлять строчки либо столбцы. Для этого кликните на хоть какой ячейке правой кнопкой мыши для вызова всплывающего окна:

 

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой кнопкой мыши по “Столбцы таблицы слева” ежели желаете добавить столбец, либо “Строки таблицы выше”, ежели желаете вставить строку.

  • Если вы желаете удалить строчку либо столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пт “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, ежели желаете удалить столбец либо “Строки таблицы”, ежели желаете удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки инфы при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, опосля что покажется всплывающее окно:

Читайте также  Как удалить аутентификатор стим без кода. Отключение мобильного аутентификатора в Steam

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации инфы в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, опосля чего же покажется всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда посреди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от обычного дизайна цвета;
  • “Числовой фильтр” дозволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше либо равно…”, “Меньше…”, “Меньше либо равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить свой фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” показываются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения либо выбрать лишь пустые ячейки.

Если вы желаете отменить все сделанные опции фильтрации, опять откройте всплывающее окно над подходящей колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. Опосля этого таблица возвратится в начальный вид.

 

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтоб посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой кнопкой мыши на хоть какой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В перечне окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица покажется промежный результат. Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, часто большие и содержат в для себя 10-ки строк. Прокручивая таблицу “вниз” трудно ориентироваться в данных, ежели не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таковым образом, что при прокрутке данных для вас будут видны заглавия колонок.

Для того чтоб закрепить заглавия сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заглавия и можете просто сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строчках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтоб перевернуть таблицу и расположить месяцы в строчках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу полностью (зажав левую кнопку мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на вольную ячейку и надавить правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и надавить на этом пт левой кнопкой мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пт “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы сейчас расположены по строчкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать приобретенные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В данной для нас статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их разработке. Пишите свои вопросцы в комментарии!

Еще больше нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до профессионалы Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Оставьте комментарий