Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Как в Word распечатать книжку либо брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word владеет обилием нужных функций, существенно упрощающих работу с документом. Информация просто представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, обыкновенные и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в способности сотворения и печати брошюры, при этом нет необходимости закачивать и устанавливать посторонний софт. Выполнить это просто и просто с помощью пары кликов.

Подготовка брошюры

Для того чтоб итог соответствовал ожиданиям юзера (объекты размещались верно и не пришлось делать излишние действия), рекомендуется поменять макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

  • В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами странички, кликнув на значок в правом нижнем углу.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

  • Новое окно раскроется на вкладке «Поле», где изменяется параметр для пары листов: из перечня выбрать «Брошюру». Ориентация автоматом обменяется на альбомную.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

  • Во вкладке «Размер бумаги» установить соответственный размер. По умолчанию задан лист А4, традиционно он не изменяется. В принтер обязана быть вложена бумага избранного размера.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

  • Нажать на «Ок». Текст автоматом отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить разные объекты, такие как картинки и таблицы.

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, нужно ее распечатать в обычном формате А4.

Длинный документ рекомендуется поделить на несколько частей, а потом уже соединять их в одну книжку. Для этого во вкладке характеристик «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели опций отыскать параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится перечень с вариациями обложки. Выбрать более подходящий.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Нажав на обложку, перед текстом покажется шаблон, который следует заполнить: ввести заглавие, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от избранного варианта. На втором листе будет инструкция, при желании ее можно заполнить либо удалить, выделив текст и нажав клавишу Del. Можно удалить и саму страницу.

Читайте также  Почему принтер не подключается к ноутбуку. Компьютер не видит принтер? Решение проблемы!

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Нумерация

В документе нужно сделать колонтитулы:

  • Дважды щелкнуть правой клавишей мышки сверху либо снизу листа для открытия меню. Активизируется раздел «Конструктор». Тут размещены клавиши для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, конфигурации полей и т.д.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

  • По умолчанию Word устанавливает связь меж разделами. Убрать галочку с пт «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в прошлом разделе», клацнув по нему.
  • На верхней панели слева надавить «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать хотимый вариант.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

  • Листы автоматом прономеруются.
  • Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматом поставить связь меж разделами, потому опять сделать неактивным пункт «Как в прошлом разделе» и убрать числа из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Форматирование

По желанию юзер может сделать обычное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строчки, уменьшение/увеличение полей, удаление излишних строк. Чтоб подзаголовки не размещались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Раскроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать пригодный вариант расположения рисунков в документе.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Можно также поменять шрифт и размер текста.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Печать

Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

В настройках нужно установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при возникновении соответственного запроса на экране компа. Чтоб печать выполнилась верно, необходимо крутить листы относительно недлинного края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как подразумевает само устройство).

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

На листе А4 вмещается 4 странички А5. Соответственно, в книжке обязано быть то количество страничек, которое кратно четырем. Крайняя является внешной стороной брошюры, стоит бросить ее пустой.

Читайте также  Android как перенести игру на sd карту. Как перенести приложения с внутренней памяти на SD-карту в Android

Нажать клавишу «Печать», а программный Мастер без помощи других скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сходу поделить на несколько тонких книжек, по другому позже будет неловко подгибать листы. В параметрах задать число страничек в брошюре. В документе из 16 страничек выбрать 8, и получится две книжки по 8 листов.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Понравилось это:

Как сделать и распечатать книгу в Ворде

Однажды ко мне подошел управляющий с какими-то обыкновенными распоряжениями и в заключение добавил: «Чуть не запамятовал, вот вордовский текст. Быстро распечатай его как брошюру и сшей на скобу. Через полчаса люди придут, необходимо показать…». И ушел, оставив меня судорожно сжимающим флешку и прикидывающим, успею ли я за полчаса сделать макет в Indesign, перекинуть в него текст и поновой прописать стили заголовков, примечания и остальные радости верстки, которые по закону подлости в этом тексте непременно попадутся.

Забегая вперед, скажу, что книга была готова впору и от начала и до конца сотворена средствами Word 2016 без вербования посторониих программ. Все нужные опции займут у вас 5-10 минут, а приведенные деяния можно выполнить и в прошлых версиях Ворд. Размещение пт меню и их наименования могут немножко различаться, но отыскать их по данному примеру не составит особенного труда.

Печать документа брошюрой средствами Word

Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который нужно распечатать и нажмите сочетание кнопок Ctrl + P, чтоб открыть диалоговое окно с опциями печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню ФайлПечать).

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

В диалоговом окне Печать нужно кликнуть на ссылку Параметры страницы(отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше), опосля что на вкладке Поля выбрать:

  • в разделе Ориентация – пункт Альбомная(стрелка 1 на скриншоте ниже);
  • в разделе Страницы в поле несколько страниц – пункт Брошюра, а в поле количество страничек в брошюре – пункт Все(стрелки 2 на скриншоте ниже).
  • в разделе Поля, можно поменять размеры отступов на страничке и при необходимости задать отступ для переплета;
Читайте также  Как зарядить новую батарею на смартфоне. Как заряжать новый смартфон первый раз

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

ВНИМАНИЕ! При необходимости употреблять бумагу, лучшую от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите пригодный размер бумаги либо задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как почаще всего употребляется конкретно формат А4, на котором и размещаются по 2 странички с каждой стороны).

По завершению опции Параметров страницы, нажмите клавишу ОК, чтоб сохранить конфигурации и возвратиться к диалоговому окну Печать.

В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите странички, уже подогнанные под избранный размер бумаги и избранные поля, а так же количество страничек, получившиеся при избранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже).

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги размещается 4 странички – 2 с одной стороны бумаги и 2 с иной. Потому итоговое количество получившихся страничек обязано быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.

Дальнейшие опции зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Ежели да, то для вас нужно в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать странички относительно недлинного края). А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах, в этом случае Ворд будет для вас давать подсказку, когда необходимо перевернуть бумагу.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

КСТАТИ! Еще один вариант быстро распечатать всю брошюру без функции двусторонней печати, это в поле Напечатать все страницы выбрать печать четных либо нечетных страничек. Таковым образом, вы сможете распечатать все четные странички, а позже, перевернув всю пачку, распечатать нечетные странички на обороте. Но будьте при этом чрезвычайно внимательны, при неправильном перевороте бумаги, все странички будут безнадежно применены. Потому, потренироваться крутить, лучше отправив в печать пару листиков и пометив одну из сторон используемого для проверки картонного листа.

Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой
Как распечатать текст как книгу в ворд. Как распечатать документ в Word книжкой

Оставьте комментарий