Как посчитать в экселе разность чисел. Вычисление разницы в Microsoft Excel

Как сделать формулу разности в excel?

Содержание

Вычисление разности является одним из самых фаворитных действий в арифметике. Но данное вычисление применяется не лишь в науке. Мы его повсевременно исполняем, даже не задумываясь, и в ежедневной жизни. К примеру, для того, чтоб посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения различия меж суммой, которую отдал торговцу клиент, и стоимостью продукта. Давайте поглядим, как высчитать разницу в Excel при использовании разных форматов данных.

Вычисление разницы

Учитывая, что Эксель работает с разными форматами данных, при вычитании 1-го значения из другого используются разные варианты формул. Но в целом их все можно свести к одному типу:

А сейчас давайте разглядим, как делается вычитание значений разных форматов: числового, валютного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу давайте разглядим более нередко применимый вариант подсчета разности, а конкретно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обыденную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если для вас необходимо произвести обыденное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку знак «=». Потом сходу опосля этого знака следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить знак «-», а позже записать вычитаемое. Ежели вычитаемых несколько, то необходимо снова поставить знак «-» и записать требуемое число. Функцию чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. К примеру, чтоб из числа 10 вычесть 5 и 3, необходимо в элемент листа Excel записать последующую формулу:

    После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.

  2. Как лицезреем, итог отобразился. Он равен числу 2.

Но существенно почаще процесс вычитания в Экселе применяется меж числами, размещенными в ячейках. При этом метод самого математического деяния фактически не изменяется, лишь сейчас заместо определенных числовых выражений используются ссылки на ячейки, где они размещены. Итог же выводится в отдельный элемент листа, где установлен знак «=».

Посмотрим, как рассчитать разницу меж числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.

  1. Выделяем пустой элемент книжки, в который планируем выводить итог подсчета разности. Ставим в ней знак «=». Опосля этого кликаем по ячейке A3. Ставим знак «-». Дальше исполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата обязана показаться формула последующего вида:

    Как и в прошлом случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.

  2. Как лицезреем, и в этом случае расчет был произведен удачно. Итог подсчета равен числу 33.

Но на самом деле в неких вариантах требуется произвести вычитание, в котором будут принимать роль, как конкретно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они размещены. Потому полностью возможно встретить и выражение, к примеру, последующего вида:

Урок: Как вычесть число из числа в Экселе

Способ 2: валютный формат

Вычисление величин в валютном формате фактически ничем не различается от числового. Используются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит только в том, что в конце величин, принимающих роль в расчетах, установлен валютный знак определенной валюты.

  1. Собственно можно провести операцию, как обыденное вычитание чисел, и лишь позже отформатировать итоговый итог под валютный формат. Итак, производим вычисление. К примеру, вычтем из 15 число 3.
  2. После этого кликаем по элементу листа, который содержит итог. В меню избираем значение «Формат ячеек…». Заместо вызова контекстного меню можно применить опосля выделения нажатие кнопок Ctrl+1.
  3. При любом из 2-ух указанных вариантов делается пуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна покажутся особые поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных символов. Ежели у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» знак рубля, а в поле десятичных символов число «2». В подавляющем большинстве случаев эти опции изменять не необходимо. Но, ежели для вас все-же необходимо будет произвести расчет в баксах либо без десятичных символов, то требуется внести нужные коррективы.

    Вслед за тем, как все нужные конфигурации изготовлены, клацаем по «OK».

  4. Как лицезреем, итог вычитания в ячейке преобразился в валютный формат с установленным количеством десятичных знаков.

Существует ещё один вариант отформатировать приобретенный результат вычитания под валютный формат. Для этого необходимо на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения работающего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося перечня следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в валютные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных символов. Будет использован вариант, который выставлен в системе по умолчанию, либо настроен через окно форматирования, описанное нами выше.

Читайте также  Автокад не сохраняет чертеж что делать. Как восстановить повреждённый чертёж в AutoCAD

Если же вы высчитываете разность меж значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под валютный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не непременно. Он будет автоматом отформатирован под соответственный формат опосля того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.

Урок: Как поменять формат ячейки в Экселе

Способ 3: даты

А вот вычисление разности дат имеет значительные аспекты, хорошие от прошлых вариантов.

  1. Если нам необходимо вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из частей на листе, то до этого всего устанавливаем знак «=» в элемент, где будет отображен итоговый итог. Опосля этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адресок отобразится в элементе вывода и в строке формул. Дальше ставим знак «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую необходимо отнять. Для того, чтоб совершить подсчет клацаем по Enter.
  2. Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматом преобразуется в формат даты. Таковым образом, мы получаем всеполноценно отображаемую дату.

Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и найти разность меж ними в днях.

  1. Устанавливаем знак «=» в ячейку, где будет отображен итог. Опосля этого клацаем по элементу листа, где содержится наиболее поздняя дата. Опосля того, как её адресок отобразился в формуле, ставим знак «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Потом клацаем по Enter.
  2. Как лицезреем, программа точно вычислила количество дней меж указанными датами.

Также разность меж датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что дозволяет настроить с помощью доп аргумента, в каких конкретно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недочет данного метода заключается в том, что работа с функциями все-же труднее, чем с обыкновенными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в перечне Профессионалы функций, а потому его придется вводить вручную, применив последующий синтаксис:

«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату либо ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.

«Конечная дата» — это аргумент в виде наиболее поздней даты либо ссылки на неё.

Самый увлекательный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как конкретно будет отображаться итог. Его можно регулировать при помощи последующих значений:

  • «d» — итог отображается в днях;
  • «m» — в полных месяцах;
  • «y» — в полных годах;
  • «YD» — разность в днях (без учета годов);
  • «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
  • «YM» — разница в месяцах.

Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях меж 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты размещены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в хоть какой пустой элемент листа, где желаем созидать итоги расчета, и записываем последующую формулу:

Жмем на Enter и получаем итоговый итог подсчета разности 74. Вправду, меж этими датами лежит 74 дня.

Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем последующую формулу:

Опять нажимаем клавишу Enter. Как лицезреем, итог закономерно тот же, лишь приобретенный мало остальным способом.

Урок: Количество дней меж датами в Экселе

Способ 4: время

Теперь мы подошли к исследованию метода процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Необходимо из наиболее позднего времени отнять раннее.

  1. Итак, перед нами стоит задачка выяснить, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что любопытно, опосля ввода данных элементы листа будут автоматом отформатированы под содержимое, ежели они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться результат вычитания, ставим знак «=». Потом клацаем по элементу, содержащему наиболее позже время (22:55). Опосля того, как адресок отобразился в формуле, вводим знак «-». Сейчас клацаем по элементу на листе, в котором расположилось наиболее раннее время (15:13). В нашем случае вышла формула вида:

    Для проведения подсчета клацаем по Enter.

  2. Но, как лицезреем, итог отобразился незначительно не в том виде, в котором мы того хотели. Нам нужна была разность лишь в минутках, а отобразилось 7 часов 42 минутки.

    Для того, чтоб получить минутки, нам следует предшествующий итог умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент выходит методом умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

  3. Но, как лицезреем, снова итог отобразился неправильно (0:00). Это соединено с тем, что при умножении элемент листа был автоматом переформатирован в формат времени. Для того, чтоб отобразилась разность в минутках нам требуется вернуть ему общий формат.
  4. Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся перечне избираем вариант «Общий».

    Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие кнопок Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в перечне числовых форматов избираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».

  5. После использования хоть какого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность меж указанным временем в минутках. Как лицезреем, разница меж 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.
Читайте также  Если тормозит жесткий диск что делать. Тормозит жесткий диск? Методы устранения неполадок

Урок: Как перевести часы в минутки в Экселе

Как лицезреем, аспекты подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата юзер работает. Но, тем не наименее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается постоянным. Необходимо из 1-го числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые используются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи интегрированных функций.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность задачи. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Формула предписывает програмке Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке либо группе ячеек. Без формул электронные таблицы не необходимы в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и остальные формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, нужно активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить символ равенства в строчку формул. Опосля введения формулы надавить Enter. В ячейке покажется итог вычислений.

В Excel используются обычные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
Меньше
> Больше
Меньше либо равно
>= Больше либо равно
Не равно

Символ «*» употребляется непременно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, неприемлимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно применять как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сходу получать итог.

Но почаще вводятся адреса ячеек. То есть юзер вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматом пересчитывает итог.

Ссылки можно сочетать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтоб ввести в формулу ссылку на ячейку, довольно щелкнуть по данной для нас ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки возникло в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели символ *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в последующей последовательности:

Поменять последовательность можно средством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные меняются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, ежели юзером не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк либо столбцов.

  1. Вручную заполним 1-ые графы учебной таблицы. У нас – таковой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтоб отыскать стоимость пары единиц продукта, необходимо стоимость за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = стоимость за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с надлежащими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа показывает значение умножения. Те же манипуляции нужно произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в остальные строчки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Жмем на эту точку левой клавишей мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем клавишу мыши – формула скопируется в избранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении либо копировании константа остается постоянной (или постоянной).

Читайте также  Как импортировать таблицу из excel в word. Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, юзеру нужно поставить символ бакса ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строчку «Итого». Найдем общую стоимость всех продуктов. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это спектр D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Клавиша находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или композиции кнопок ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается итог в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого продукта в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость 1-го продукта на стоимость всех продуктов и итог умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости обязана быть абсолютной, чтоб при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не непременно умножать личное на 100. Выделяем ячейку с результатом и жмем «Процентный формат». Либо жмем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: изменяется лишь 1-ое значение в формуле (относительная ссылка). 2-ое (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим корректность вычислений – найдем результат. 100%. Все верно.

При разработке формул употребляются последующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются неизменными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при внедрении однотипных формул в ячейки таблицы, используются маркеры автозаполнения. Ежели необходимо закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для конфигурации значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы наполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями продуктов вставим еще один столбец. Выделяем всякую ячейку в первой графе, щелкаем правой клавишей мыши. Жмем «Вставить». Либо нажимаем поначалу комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтоб выделить весь столбец листа. А позже комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтоб вставить столбец.
  2. Назовем новейшую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем 1-ые две ячейки – «цепляем» левой клавишей мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, к примеру, даты. Ежели промежутки меж ними схожие – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим 1-ые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю стоимость продуктов. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню клавиши «Сумма» — избираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить корректность вставленной формулы, два раза щелкните по ячейке с результатом.

Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие деяния необходимо сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно создавать разные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов определенных ячеек либо из ряда ячеек либо столбца ячеек.

Имеют некие секреты эксель формулы

Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке либо в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы знаками таковыми как A, B. C и так дальше, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так дальше. При пересечении столбца и строчки получаете адресок ячейки в Excel который обозначается буковкой столбца и цифрой строчки к примеру самая 1-ая ячейка будет обозначаться A1.

Чтоб работать в эксель необходимо знать наименования ячеек

Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество знаков в ячейке Excel формула может содержать не наиболее 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится итог и ежели навести на эту ячейку с результатом курсор и надавить левую клавишу мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в данной ячейке.

Сложение и вычитание

Если для вас необходимо в Excel сложить ячейки то необходимо навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться итог и надавить левую клавишу мыши. Потом на клавиатуре нажимаете кнопку =. Позже наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с иными, жмем левую клавишу мыши. На клавиатуре нажимаете кнопку +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с иными, нажимаете левую клавишу мыши. Ежели необходимо будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а потом на ячейку которую необходимо прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно надавить на клавиатуре кнопку Enter и сходу в ячейке отобразится результат.

Чрезвычайно просто в экселе сделать формулу сложения

Точно таковым же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Лишь чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре заместо + жать минус -. При этом способе не принципиально в каком столбце и в…

Оставьте комментарий