Как поменять столбцы местами в ворде. Как поменять столбцы местами в Word

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубочайшие корешки. Что греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли повытрепываться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft отлично поработала над своими ошибками и сделала всё вероятное для удобства юзеров. Жалко, естественно, что почти все из тех самых юзеров о этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошедшем просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сходу до свежайшей, 2016-й. Поверьте, для вас лишь кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже издавна поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новейший документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами незначительно проще и скорее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько полностью нужных вариантов и, что самое основное, можете сохранить в качестве шаблона всякую другую таблицу либо её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Конкретно с тех пор вы не любите пение и кисточки и конкретно с тех пор вы упрямо игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пт «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукою постоянно найдётся ластик. Иногда карандаш и стиралка значительно упрощают создание сложных таблиц с маленькими элементами.

Вставляйте строчки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки перевоплотился в интереснейшую забаву. Не задумайтесь, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строчки сверху/снизу» никуда не делись, но о их сейчас можно забыть.

Наведите курсор на место меж строчками либо столбцами за пределами таблицы и нажмите на показавшийся плюс.

В будущем хотелось бы созидать что-то схожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть возлюбленные и отталкивающие числа, которые он без разбору использует либо избегает в собственной жизни. Даже в параметрах собственных таблиц. Знаю таковых. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через характеристики таблицы, попытайтесь альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов либо строк, схватите её, зажмите кнопку Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на их курсор и зажмите всё ту же кнопку Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разрабом программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными клавишами. Ведь иногда так и охото обняться с ноутбуком лишь поэтому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я более нередко использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строчку на одну позицию выше либо ниже (просто неподменная вещь).
  2. Ctrl + Shift + A одномоментно превращает строчные буковкы в большие, что чрезвычайно полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на последующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на очах у изумлённой публики. Заместо того чтоб создавать таблицы обычным методом, попытайтесь парочку остальных, наиболее изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст просто преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от их напрямую.

Читайте также  Ускоритель телефона скачать на андроид. Скачать Очистка памяти и ускорение на Android

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь выяснить человека, подбрось ему таблицу с текстом-самодуром. Незначительно вольная интерпретация известного представления, естественно, но бьёт в точку. Лишь посмотрите на скриншот, а поточнее на первую колонку и слово «филологический» — отвратительное бельмо.

По моим наблюдениям, в таковых вариантах люди поначалу неприлично выражаются, а потом прибегают к не самому хорошему выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст остальным путём.

Щёлкните в ячейке правой кнопкой, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую буковку на место, а в мире опять воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и достаточно напеваешь для себя под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Не плохая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и здесь происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расходятся за счёт похудения остальных. Голова отрезвляется, и действительность перестаёт веселить. Как быть?

Шутки шуточками, но случается, что для вас присылают таблицу серьезного формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь выслать её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ждет узреть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в хоть какой из ячеек правой кнопкой мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же функция спасёт вашу таблицу от коллапса, ежели для вас нужно заполнить некие ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры заместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Как поменять столбцы местами в Word

предшествующая статья серии

© Светлана Шляхтина © Статья была размещена в КомпьютерПресс, 4’2004

Большая часть офисных задач решается на компе в среде MS Office, и до этого всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями полностью довольно малых познаний, но во почти всех ситуациях доп приемы посодействуют сэкономить массу времени и усилий. На неких методах увеличения эффективности работы в вышеуказанных програмках мы и остановимся в данной статье.

Нумерованный перечень с русскими буквами

По умолчанию Word дозволяет сделать нумерованный перечень вида a) b) c) d). Ежели вы предпочитаете вариант а) б) в) г), то выделите предполагаемый перечень обыденным образом, щелкните правой клавишей мыши и вызовите команду Список=>Нумерованный. Потом выберите перечень вида a) b) c) d), щелкните на кнопочке Изменить и в разделе Нумерация укажите подходящий вариант перечня (рис. 1).

Рис. 1. Изменение метода нумерации перечня

Время от времени при печати, к примеру, тексов песен, в которых строки часто повторяются, нужно бывает выделить фигурной скобкой сходу несколько строк текста и указать число их повторов. Удобнее сделать это, разместив текст в отдельных надписях с белоснежными границами и потом сгруппировав надписи с фигурной скобкой (рис. 2). В таком случае перемещение фрагментов при предстоящей работе с текстом не составит ни мельчайшего труда.

Рис. 2. Фрагмент текста песни, выделенный фигурной скобкой

Вставляемые в документ картинки, диаграммы и таблицы принято нумеровать и подписывать. Сделать это чрезвычайно просто: выделите набросок (диаграмму либо таблицу), щелкните правой клавишей, выберите команду Название и определите вариант обозначения рисунков, щелкнув по кнопочке Создать (рис. 3). При необходимости измените положение подписи и индивидуальности нумерации. Правда, эту функцию придется проделывать для каждого рисунка.

Рис. 3. Определение варианта подписи рисунка

Как правило, при перемещении либо изменении размеров нарисованных в програмке Word фигур кнопками не пользуются, но в ряде случаев целенаправлено применение Ctrl и Shift. К примеру, попытайтесь перетащить какой-нибудь набросок при нажатой клавише Shift ввысь либо вниз — он перемещается строго по той полосы, на которой находился вначале. Ежели же при нажатой клавише Shift надавить еще и Ctrl, то набросок скопируется, а приобретенная копия будет находиться под оригиналом по вертикали либо горизонтали.

Скорое форматирование

Ежели для вас нужно быстро поменять какие-то характеристики форматирования документа (например, поменять размер либо фонт шрифта), то лучше всего просто поменять соответственный стиль. Но бывает, что документ набран без использования стилей либо требуемые конфигурации касаются пары стилей сразу. В этом случае воспользуйтесь способностями подмены. Вызовите команду Правка=>Заменить и щелкните на кнопочке Больше, чтоб открыть окно подмены в полном варианте. На вкладке Найти щелкните на кнопочке Формат и укажите признаки искомого текста, к примеру выбрав из всплывающего меню команду Шрифт и установив характеристики шрифта Times New Roman 12 (рис. 4). Перейдите на вкладку Заменить, вновь щелкните на кнопочке Формат и, выбрав из всплывающего меню команду Шрифт, установите характеристики для подмены Times New Roman 11 (рис. 5). Для воплощения подмены щелкните на кнопочке Заменить все.

Читайте также  Как с кассеты переписать видео на диск. Переписываем видеокассету на компьютер

Рис. 4. Вкладка Отыскать с установленными параметрами поиска

Рис. 5. Вкладка Заменить с установленными параметрами подмены

При решении ряда задач бывает нужно сконвертировать огромные группы файлов, сделанных в програмке Word, в обыденный текст, то есть получить файлы с расширением TXT. Ежели речь идет о паре файлов, то схожую операцию нетрудно произвести вручную, открывая каждый из файлов в Word и сохраняя как текст. Но ежели таковых файлов 10-ки либо сотки, то процесс лучше заавтоматизировать.

Транспонирование (перевертывание) таблицы

Превращая столбы в строчки либо напротив, время от времени можно достигнуть большей компактности и четкости таблицы, но, как досадно бы это не звучало, в редакторе Word таковая возможность отсутствует. Можно, естественно, вручную поменять местами столбцы и строчки методом нудного копирования и вставки, но это долго и неловко, а к тому же есть и остальные варианты.

Есть и еще один метод, который, но, дает не настолько высококачественный итог. К нему стоит прибегать лишь в том случае, ежели вы твердо убеждены, что корректировка скопированной в Excel таблицы окажется чрезвычайно долговременной и трудозатратной. Особым образом подготовив таблицу в Word, необходимо скопировать ее в буфер обмена, потом вставить как набросок с помощью команды Специальная вставка и повернуть необходимым образом. Следует иметь в виду, что итог преобразования таблицы в набросок, как правило, оказывается не очень неплохим — часть границ таблицы исчезает, и позже их приходится рисовать вручную. Не считая того, превратив таблицу в набросок, вы лишитесь в предстоящем способности ее правки, потому данные манипуляции можно использовать лишь к окончательному варианту таблицы. Для реализации данного метода выделите таблицу и поверните в ней текст командой Формат=>Направление текста (рис. 11). Потом установите желаемую ширину строк и столбцов, скорректируйте выравнивание в ячейках и поменяйте строчки местами таковым образом, чтоб верхняя строчка переместилась вниз, 2-ая строчка сверху оказалась на втором месте снизу и т.д. (рис. 12).

Рис. 11. Изменение направления текста в ячейках

Рис. 12. Окончательный вид таблицы перед преобразованием ее в набросок

Сейчас остается выделить таблицу и повернуть ее, воспользовавшись командой Действия=>Повернуть/Отразить=>Повернуть вправо из панели инструментов Рисование (рис. 14).

Рис. 14. Итог транспонирования таблицы, превращенной в набросок

Ускорение математических вычислений

Традиционно вычисления проводят в програмке Excel, а потом приобретенные результаты копируют в Word-документ. Ежели таковой порядок дел вас не устраивает и вы предпочитаете делать вычисления прямо в Word, то лучше расширить интегрированные способности вычислений Word за счет программы-макроса SumsBox для Microsoft Word 2000/XP (http://www.sumsbox.nm.ru/sumsbox.zip, условно-бесплатная, стоимость регистрации — 5 долл., 458 Кбайт). Эта программа представляет собой типичный калькулятор для проведения расчетов в выделенных ячейках таблицы c возможностью их автоматического наполнения, а также для вычисления введенного выражения. SumBox рекомендуется для ускорения офисных, инженерных, бухгалтерских либо остальных расчетов. Вызов главенствующего окна утилиты осуществляется из меню Word командой Сервис=>Расчеты.

Аналогичным образом осуществляется суммирование по строке, лишь заместо переключателя к должен быть установлен переключатель с (рис. 19).

Рис. 19. Итог суммирования по строке

Формулы вычислений могут быть самыми различными. Разглядим еще один пример автозаполнения (рис. 22), в котором будет рассчитываться строчка Остаток. Выделите все строчки, участвующие в вычислениях (строки Приход, Продано, Списано, Остаток), нажмите клавишу Обновить, установите переключатель с, составьте выражение вида: «с1-с3-с3>>с4», выбирая наименования строк мышью в окне Перечень строк, а позже нажмите клавишу Рассчитать. В строке Остаток будут даны результаты вычислений (рис. 23).

Рис. 22. Начальная таблица для автозаполнения строчки

Рис. 23. Итог автозаполнения строчки

MS Excel

Диаграмма на несколько листов

При печати диаграммы на одном листе время от времени бывает трудно разобрать отдельные ее элементы. В этом случае можно напечатать диаграмму на пары листах. При этом имейте в виду, что ежели диаграмма выделена (что нередко практикуется при печати диаграммы), то распечатать ее на пары листах не получится. Потому снимите с диаграммы выделение и выделите все ячейки, которые она занимает, включая выступающие из-под нее. Потом определите область печати командой Файл=>Область печати=>Задать, выберите команду Файл=>Печать, щелкните на кнопочке Свойства и проверьте, убран ли флаг Уместить на странице. Щелкните на кнопочке Просмотр и удостоверьтесь, что диаграмма будет печататься на пары страничках.

Читайте также  Itunes регистрация сервера автоматизации. Включение и отключение автоматизаций для себя

Представим, в таблице имеется какой-нибудь столбец чисел (в нашем примере это столбец E), посреди которых необходимо суммировать, к примеру, лишь положительные значения (рис. 25). Для таковых случаев в Excel предусмотрена особая функция СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где спектр — это спектр вычисляемых ячеек, аспект — определение суммируемых ячеек, а спектр суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Рис. 25. Начальная таблица

Гиперссылки в Excel

Как правило, гиперссылки в Excel употребляются для перехода на другую книжку. Но не наименее любопытно пользоваться ими при подготовке, скажем, иллюстрированных прайсов с продуктами, щелкая на заглавиях которых можно узреть сам продукт, при этом изображения будут просматриваться в запускаемом по умолчанию просмотрщике, к примеру в ACDSee (рис. 27).

Рис. 27. Просмотр изображения при щелчке по ссылке

Непростая сортировка

Допустим, у вас имеется таблица со столбцом IP-адресов, по которым ее необходимо отсортировать (рис. 29), но итог обыкновенной сортировки IP-адресов оказывается дальним от истины (рис. 30).

Рис. 29. Начальная таблица

Рис. 30. Итог сортировки по столбцу A

Потом отсортируйте данные с помощью команды Данные=>Сортировка по столбцу E и соедините данные из столбцов B, C, D и E обыденным образом (рис. 33). Промежные столбцы опосля этого можно удалить.

Рис. 33. Итог сцепления столбцов B, C, D и E

По умолчанию средством протяжки в Excel можно расставить по порядку номера, наименования дней недельки и дней месяца, различные даты. Но в настоящей работе с подобными перечнями (с номерами подразделений, номерами либо наименованиями учебных заведений и пр.) приходится сталкиваться повсевременно, при этом каждый раз их необходимо набирать вручную.

Копирование чисел с точками

Согласно ГОСТ дробные числа принято писать через запятые. Но этому правилу следуют далековато не во всех странах, и потому при копировании инфы, к примеру статистических и иных данных из Веба в Excel, такие числа воспринимаются програмкой как даты. Попытка установить опосля копирования в ячейках формат даты ничего не дает — приобретенные числа оказываются искаженными.

Автоматическое наполнение столбцов у связанных листов

Представим, что на первом и втором листах книжки Excel имеются данные, которые соединены меж собой через некий столбец (рис. 37, 38) — в данном примере это столбец Инвентарный номер.

Рис. 37. Общий вид Листа 1

Рис. 38. Начальные данные на Листе 2

Но выполненные нами деяния еще не приведут к решению трудности, требующей автоматического наполнения столбцов на Листе 2 по мере ввода новейших данных на Листе 1. Дело в том, что формулы на Листе 2, скопированные на незаполненные на Листе 1 строчки, будут выдавать сообщения о ошибках (рис. 40).

Рис. 40. Возникновение сообщений о ошибках

Сейчас остается установить условный формат с целью вывода нулей белоснежным цветом, на Листе 2 выделив столбцы B и C и воспользовавшись командой Формат=>Условное форматирование (рис. 42). В итоге нули временно станут печататься белоснежным цветом, а по мере наполнения данных на Листе 1 они будут трансформироваться в надлежащие значения с Листа 1, но уже темного цвета.

Рис. 42. Настройка условного форматирования

Введенные в таблицах данные временами изменяются, при этом коррективы нередко приходится вносить в огромное количество записей, заменяя наименования улиц в справочнике адресов, меняя номера в телефонном справочнике в связи со сменой АТС либо с переходом к семизначным телефонным номерам и пр. Ежели такие подмены производятся по некому закону, то этот процесс лучше заавтоматизировать.

Задачка заключается в том, чтоб идентифицировать 1-ые две числа номера телефона (они соответствуют номеру АТС) и поставить перед ними одну доп цифру. За один прием это сделать не получится — не хватает способностей у функции ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Потому сделаем вспомогательные столбцы, число которых соответствует количеству АТС (в данном случае — три столбца), и воспользуемся функцией ЕСЛИ, задачей которой будет при нахождении подходящего двузначного номера сформировывать в соответственной ячейке доп столбца новейший трехзначный номер, а в неприятном.

Оставьте комментарий