Как передать по почте папку с файлами. Как отправить папки с фотографиями по электронной почте?

Как переслать файл по электронной почте

Электронный почтовый ящик можно применять не лишь для обмена письмами и сообщениями, но и для пересылки разных файлов. Их нужно прикреплять к письмам в различном виде, чтоб получатель сумел скачать на собственный комп. В данной статье мы разберемся, как выслать файл по электронной почте различными способами.

Какие файлы можно посылать по Email?

Сначала разберемся, какие данные можно прикрепить к письму в хоть какой электронной почте. На самом деле, вы фактически не ограничены в форматах и типах данных. Через Email можно обмениваться последующими файлами:

  • изображения всех форматов;
  • документы (тексты, таблицы, презентации, файлы PDF и так далее);
  • аудиофайлы всех форматов;
  • архивы;
  • специальные файлы (например, EXE либо иной формат).

Получается, что с помощью электронной почты можно передать различную информацию. Исключения составляют два случая:

  • Обычные папки с файлами. Их нужно архивировать, чтоб прикрепить к письму.
  • Крупные файлы. Тут также действуют ограничения, о которых мы побеседуем дальше.

Если вы желаете сходу прикрепить директорию, в которой много файлов, то для начала добавьте ее в архив. Сделать это можно с помощью популярного WinRAR (https://www.win-rar.com/start.html?&L=4). Установите програмку и через контекстное меню папки сделайте архив.

Обычные файлы вы также сможете заархивировать, чтоб выслать сжатую папку, которая поместится в предел. о ограничениях размера прикрепленных данных в каждом почтовом сервисе читайте ниже.

Порядок действий при отправке писем с файлами

Теперь перейдем к подробному разбору пересылки разных данных на примере 3-х фаворитных почтовых ящиков – Gmail, Yandex и Mail.ru.

Yandex

Сначала разберемся, как передавать файлы и папки по почте Яндекс:
1. Откройте веб-сайт сервиса https://yandex.ru/ и авторизуйтесь в собственном аккаунте. Перейдите к почте с помощью клавиши в правом углу.

2. Нажмите клавишу «Написать» в левой верхней части интерфейса. Раскроется окно редактора письма.

3. На панели вверху либо внизу найдите клавишу с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое необходимо выбрать положение файла. Опосля прибавления материал покажется в нижней части окна в виде прикрепленного документа с заглавием, форматом и размером.

5. Таким же способом осуществляется добавление не лишь изображений, но и всех материалов. К примеру, опять кликните по скрепке и выберите подходящий ПДФ-документ. Он добавится в общий перечень внизу.

6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Около него покажется подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через клавишу со скрепкой либо просто перетащите иконку на область письма.

8. После прибавления документа, изображения, архива либо хоть какого файла необходимо заполнить другие поля для отправки. Вчеркните почтовый ящик получателя, заголовок и основное письмо, ежели есть таковая необходимость. Нажмите клавишу «Отправить».

Все отправленные материалы сохраняются в архиве электронного ящика. При необходимости вы сможете употреблять их для отправки в остальных сообщениях. Не считая этого, Яндекс.Почта дозволяет прикреплять материалы с пасмурного хранилища напрямую.

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки схожа Яндексу:

1. Зайдите на веб-сайт https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Google. Перебегайте к почте через основное меню.

Читайте также  Как сменить блокировку экрана на андроид. Как отключить или изменить графический ключ на Андроид: лучшие способы и видеоинструкции

2. Кликните по кнопочке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

3. Чтобы отправить какой-нибудь документ, нажмите на клавишу скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите положение материалов. Как и в случае с Yandex’ом, вы сможете отправлять рисунки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

4. Все документы, чей общий размер не превосходит 25 Мб, прикрепятся конкретно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении наиболее большого архива либо документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).

5. Остается лишь проверить письмо и надавить клавишу «Отправить» для пересылки.

Материалы особых форматов (например, DLL, REG и так далее) лучше архивировать, чтоб почтовый сервис не заблокировал их в целях безопасности.

Как и в Yandex’е, юзеры Gmail посылают документы не лишь с твердого диска, но и из пасмурного хранилища. Для этого есть отдельная клавиша к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

Mail.ru

Теперь разглядим русский сервис Майл.ру в рамках отправки документов и архивов с помощью письма:
1. Заходите на веб-сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь с помощью почтового аккаунта. Нажмите «Написать письмо».

2. Начните наполнение формы с ввода электронной почты получателя и темы сообщения. Потом вчеркните основной текст.

3. После нажатия на клавишу «Прикрепить файл» раскрывается окно проводника. Указывайте положение данных, которые необходимо прикрепить к письму.

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций различных форматов. Как и в остальных сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к пасмурному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

5. Остается лишь кликнуть по кнопочке «Отправить». Позиции, прикрепленные к письму, получатель сумеет скачать на комп впрямую. А для загрузки больших файлов необходимо открыть ссылку на облако.

Пересылка огромных файлов

Теперь подробнее разберемся, как выслать «тяжелый» файл через почтовый ящик. Вы уже понимаете, что в каждом сервисе есть ограничение на прикрепленные данные в размере 25 Мб. Огромные файлы также отправляются вкупе с письмом, но перед сиим загружаются в ваше пасмурное хранилище. В Yandex’е данная процедура осуществляется так:

  1. Если вы захотите выслать большой файл впрямую, прикрепив к сообщению, то увидите ошибку. Потому поначалу необходимо зайти в Яндекс.Диск по данной нам ссылке https://disk.yandex.ru/. Авторизуйтесь с одного аккаунта.
  2. Теперь нажмите клавишу «Загрузить» и выберите папку в облаке, где сохранится документ. В правой части странички покажется полоса загрузки. Дождитесь окончания процедуры.
  3. Затем перейдите к почте обратно и нажмите на иконку пасмурного хранилища. Выберите подходящую позицию из каталога и нажмите «Прикрепить».

И ещё разглядим другой метод. Чтоб скинуть большой файл либо папку по электронной почте через скопление, довольно скопировать ссылку Яндекс.Диска и вставить ее в письмо:

Отличие этих способов в том, что при добавлении с помощью инструментов Yandex’а файл прикрепится к письму, а при копировании ссылка окажется в тексте сообщения. 2-ой вариант подступает для всех сервисов.

Похожим методом можно сделать ссылку на огромные файлы через сервис Mail.ru:
1. Откройте скопление https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Mail.ru.

2. Кликните на клавишу «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превосходит размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.

3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопочке «Из Облака», чтоб отыскать загруженный ранее документ. Поставьте галочку около него и нажмите «Прикрепить».

У Mail.ru действует ограничение: один файл в облаке не должен быть больше 2 Гб. Место можно расширить покупкой доп хранилища.

И, в конце концов, работа с «тяжелыми» данными в рамках Gmail:
1. Заходите на https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от аккаунта Google.

Читайте также  Как поставить на комп автовыключение. Как настроить выключение компьютера?

2. Переходите к почте и нажимайте по кнопочке «Написать». Потом кликайте на клавишу в виде скрепки. Выбирайте большой документ для отправки.

3. Google автоматом начнет загрузку данных в пасмурное хранилище. Опосля окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.

Если данные уже загружены в скопление, то кликните кнопочке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Большие файлы прикрепятся в виде ссылки, а маленькие – к самому письму.

Если вы не желаете воспользоваться пасмурными сервисами Email, то загрузите большие данные на хоть какой файлообменник, а потом прикрепите ссылку на скачка к письму.

Проблемы при отправке файлов

Напоследок разберемся, почему не отчаливает сообщение с прикрепленными файлами. Разглядим всераспространенные решения проблем:

  • Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к вебу. Выполните чистку истории и кэша браузера.
  • Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Ежели их вес превосходит 25 Мб, то воспользуйтесь нашей аннотацией по загрузке больших документов.
  • Не раскрывается проводник при нажатии на клавишу. Обновите браузер до крайней версии. Также вы сможете перетащить файлы мышкой на область письма.
  • Файл блокируется в целях сохранности. Добавьте документ в архив, чтоб избавиться от данной нам проблемы.
  • Получателю не приходит письмо. Необходимо проверить папку «Спам» и опции ограничений на стороне юзера. И непременно проверьте корректность ввода электронного адреса получателя.

Итак, процедура пересылки всех файлов через электронную почту предполагает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Ежели материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком либо хоть каким файлообменником, пригодным по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Ежели у вас возникнут препядствия при загрузке и отправке, то опосля ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.

Как выслать папку с файлами по электронной почте

Если папка содержит только несколько файлов, дозволено переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму всякий файл в отдельности и указав в тексте наименование папки. Получатель сможет самосильно сотворить папку с таковым именованием и расположить в нее присланные файлы. Вообщем ежели в папке 10-ки файлов, эта операция отнимет массу времени и трафика. Комфортнее использовать программу-архиватор для упаковки папки вместе с содержимым в один файл.

Вам понадобится

  • Программа-архиватор и почтовый заказчик или почтовый веб-сервис

Инструкция

1. Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлычку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания кнопок WIN + E. Обнаружьте папку, которую нужно выслать, и щелкните ее правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка данной команды может различаться, но толк будет схож. Скажем, ежели вы используете WinRAR, а папка называется «Тексты», то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Ежели вы выберите конкретно эту строчку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без доп вопросцев сделает файл Тексты.rar и расположит в него папку вместе с содержимым.

2. Удостоверитесь, что размер приобретенного архива не очень крупен для отправки электронной почтой. Практически все общественные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов. Ежели ваша папка в упакованном виде не укладывается в данный предел, то архив необходимо разбить на несколько частей. Ежели вы используете WinRAR, то rar-файл дозволено преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание кнопок ALT + Q и щелкните клавишу «Сжатие». В левом нижнем углу окна опций сжатия есть поле с наименованием «Поделить на тома размером (в байтах)» – укажите в нем предельное значение веса всего отдельного файла архива. Скажем, для ограничения в 15 мб вчеркните туда “15 m” (без кавычек). Позже нажмите клавишу «OK» и в предстоящем окне такую же клавишу. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR – архив готов к отправке.

Читайте также  Как в 16 автокаде сделать классический вид. Возвращение классического вида в AutoCAD

3. Сделайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Ежели вы используете установленную в компе програмку почтового заказчика, то для прикрепления к письму приготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при применении какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), обнаружьте в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Скажем, в сервисе Gmail она расположена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите клавишу «Обзор», обнаружьте 1-й из файлов архива и кликните клавишу «Открыть». Ежели файлов огромнее 1-го, то воспользуйтесь предстоящей строчкой прикрепления файла – она покажется ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не позабыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Почтовые программы или онлайн-сервисы не поддерживают отправку целых папок с информацией. Но дюже неловко добавлять файлы по одному, а получателю — вручную собирать их позже в одной папке. Выход — выслать архив с несколькими документами .

Инструкция

1. Обнаружьте на твердом диске вашего компа нужную папку . Для этого двукратно щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, опосля этого по иконке диска D: или всякого другого, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой клавишей по изображению рядом с наименованием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Всеобщие».

2. В центральной части окна обнаружьте строку «Размер» и число мб, которое занимают ваши документы. Это надобно для того, чтобы найти, сколько электронных писем будет нужно для отправки папки с документами . Ежели размер гораздо меньше 20 МБ, означает все в порядке – хватит 1-го письма. В большинстве случаев это конкретно так, чай текстовые документы занимают не дюже много места. Ежели размер папки огромнее чем 20 МБ, испробуйте удалить документы, которые теснее не нужны и вновь проверьте размер. Допустимо, для вас все-же придется поделить очень крупную папку на две или огромнее частей.

3. Закройте окно параметров и вновь щелкните правой клавишей по иконке вашей папки. Покажется меню, из которого выберите пункт «Отправить», а точнее, подменю с наименованием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой клавишей мыши. Введите наименование для архива с документами и нажмите клавишу Enter. На данный момент у вас есть файл, тот, что дозволено просто и уютно переслать по электронной почте, а получатель сможет разархивировать его в папку с документами .

4. Откройте програмку, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Почти все пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, скажем, Mail.ru или Gmail — сущность не изменяется. Сделайте письмо, введите адресок получателя и нажмите клавишу «Прикрепить». Часто она подмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, тот, что вы сотворили, и подождите некое время, пока он будет добавляться к письму. Опосля этого нажмите клавишу «Отправить».

Оставьте комментарий