Как отсортировать дату по месяцам в excel. Сортировка дней рождений

Сортировка по дате в excel — от наименьшего к большему

Microsoft Office Excel нередко употребляется в маленьких фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Таковой документ непременно содержит даты переводов со счетов и суммы. Время от времени нужно отсортировать данные, чтоб осознать, когда самый большой размер выплат для компании с целью планирования расходов на будущие периоды. Сейчас разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, нужно провести некую предварительную работу, так как редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Ежели впрямую пользоваться одноименным инвентарем, то сортировка не работает. Разглядим маленькую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

  1. Добавим нумерацию строк, чтоб можно было в хоть какой момент возвратиться к начальному массиву. Скорее всего это сделать при помощи маркера автозаполнения. Ставите единицу в первой строке и тянете особый квадратик в углу ячейки вниз.

  1. Для высококачественной сортировки дополним таблицу еще 3-мя столбцами: день, месяц и год. Сделать это можно при помощи одноименных функций редактора и автозаполнения.

  1. Теперь выбираете сортировку от наименьшего к большему для хоть какого столбца с элементами даты. Отыскать инструмент можно на главной вкладке верхней панели.

  1. В итоге вышло следующее:

Если итог не удовлетворил, то можно возвратиться к начальной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для компаний с огромным количеством персонала. Но могут появиться трудности с отображением данных, ежели несколько праздничков попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – непростая сортировка.

Читайте также  Как создать новое подключение дом ру. Настройка интернета и Wi-Fi на роутерах Дом.ru от WiFiGid

Сложная сортировка

Задать несколько критерий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по необходимым столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные начальной таблицы по дате и месяцу. Окно опции будет смотреться последующим образом:

В итоге сложной сортировки вышел последующий массив:

Как видите, для воплощения сортировки дат нужно проводить доп манипуляции с таблицей. Эти деяния необходимы для наиболее высококачественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время либо период, а позже привязывается к определенной дате. В Excel дата – это перевоплощенные целые числа. То есть любая дата имеет свое целое число, к примеру, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто другое как соответственный тип форматирования для очередных числовых значений. По данной нам причине даже простые операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются очень проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой метод ее приготовить для удобной сортировки дат. Наш перечень транзакций с датами обхватывает спектр ячеек B1:C15.

В первую очередь сделаем столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как неплохой тон для хоть какого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неверной перетасовки данных мы постоянно имеем возможность возвратиться в начальный вид таблицы. Для этого:

  1. В ячейке A1 введите заглавие столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. Опосля что наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В итоге курсор изменит собственный наружный вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на кнопку CTRL на клавиатуре в итоге что около указателя-крестика показаться значок плюсик «+».
  2. Теперь сразу удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и левую кнопку мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).
Читайте также  Почему не могу скачать через торрент фильм. Почему не качает торрент - причины

В итоге что столбец автоматом заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большая часть задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно пользоваться правой клавишей мышки. Для этого довольно лишь только навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая лишь правую клавишу мышки провести маркер вдоль столбца. Опосля того как отпустить правую кнопку мышки, автоматом показаться контекстное меню из, которого необходимо выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматом заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для сотворения вспомогательных столбцов, которые значительно посодействуют отменно сортировать перечень транзакций. Нужно выполнить несколько обычных действий:

  1. Ячейки D1, E1, F1 заполните наименованиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
  2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками надлежащие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:
  • D1: =ГОД(B2);
  • E1: =МЕСЯЦ(B2);
  • F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить последующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность делать многостороннюю сортировку транзакций по датам. Поначалу выполним тестовую сортировку, чтоб убедиться в том, как все работает.

Допустим мы желаем выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на всякую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтоб сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на всякую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы опять выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А сейчас можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание последующее – транзакции должны быть отсортированы в последующем порядком:

  1. Года по возрастанию.
  2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
  3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.
Читайте также  Как включить клавишу windows на клавиатуре. Не работает кнопка windows

Способ реализации поставленной задачи:

  1. Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
  2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки удостоверьтесь в том, что галочкой отмечена функция «Мои данные содержат заголовки». Опосля что во всех выпадающих перечнях выберите последующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
  3. На нажимайте на клавишу добавить уровень. И на втором условии заполните его аспектами соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
  4. Нажмите на клавишу «Копировать уровень» для сотворения третьего условия сортирования транзакций по датам. В 3-ем уровне изменяем лишь 1-ый аспект на значение «День». И нажмите на клавишу ОК в данном диалоговом окне.

В итоге мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет функции в выпадающих перечнях такие как «От старенькых к новым» и «От новейших к старым». Но на практике при работе с большими размерами данных итог не постоянно оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным способом в данной статье.

Оставьте комментарий