Как найти в ворде несохраненный файл. Как быстро восстановить документ Ворд, если не сохранил его

Как быстро вернуть документ Ворд, ежели не сохранил его

Причины возникновения проблемы

Неосторожность либо невнимательность юзера нередко стают причинами случайного закрытия документа. Часто таковая ситуация возникает до нажатия композиции кнопок Ctrl+S (сохранение), что приводит к потере принципиальной инфы. В популярной програмке Майкрософт Ворд предусмотрен таковой вариант развития событий и изготовлено вероятным восстановление закрытого документа.

Основные предпосылки появления проблемы:

  • перепад напряжения, вызвавший отключение компьютера;
  • случайное нажатие клавиши «Нет» во время закрытия файла;
  • сбой в работе Microsoft Word;
  • действия вирусов в системе;
  • отключение электричества;
  • блокировка работы Ворда антивирусом.

Способы восстановления документа

Во всех офисных програмках есть возможность вернуть последнюю либо одну из прошлых версий документа. Таковая функция доступна юзерам даже при аварийном выключении компа либо случайном закрытии файла.

Автоматический метод

Если Ворд завис и не отвечает на команды юзера, то придётся закрывать его в аварийном порядке. При этом будет возможность вернуть несохранённый текст автоматическим методом. Чтобы вернуть пропавший документ, нужно выполнить последующие действия:

  • Перезапустить Microsoft Word.
  • В меню отыскать пункт «Файл», где выбрать команду «Открыть».
  • Дважды кликнуть левой клавишей мыши на заглавии аварийно закрытого документа.
  • После этого он раскроется, а в левой части панели управления покажется блок «Восстановление документа».
  • Из перечня «Доступные файлы» выбрать нужный.
  • Откроется крайний автоматом сохранённый документ.
  • Если необходимо поглядеть наиболее раннюю его версию, то в меню выбрать раздел «Файл».
  • В нём отыскать пункт «Сведения».
  • После клика по нему раскроется окно, в котором перейти на вкладку «Версии» (в Ворд 2003 она именуется «Управление документом»).
  • В ней выбрать подходящий файл и открыть его двойным нажатием левой клавиши мыши.

С помощью командной строки

Найти не сохранившийся документ Ворд и вернуть его можно несколькими методами. Одним из самых обычных считается способ использования командной строчки. Чтоб продолжить редактировать случаем закрытый файл, необходимо открыть прежнюю его версию. Для этого следует выполнить такие операции:

  • Нажать клавишу «Пуск».
  • В появившемся меню выбрать пункт «Выполнить».
  • В окне покажется пустое поле, в которое ввести команду winword. exe /a (обязательно с пробелом).
  • Кликнуть по клавише «OK».
  • После этого раскроется Microsoft Word, посреди разделов которого отыскать «Файл».
  • Затем кликнуть мышкой на слове «Открыть».
  • На экране покажется окно, где отыскать пункт «Выбор файла из списка».
  • Выделить подходящий документ и надавить клавишу «Открыть».

Принудительное открытие

Если юзер запамятовал сохранить текстовый документ либо появилась какая-либо ошибка в Ворде, то вернуть пропавшую информацию поможет принудительное восстановление. Это может быть благодаря тому, что в памяти программы хранятся временные данные о аварийно закрытом файле. Посмотреть их можно с помощью последующего метода действий:

  • Открыть Ворд.
  • На панели управления отыскать клавишу «Обзор» и надавить её.
  • В открывшемся окне отыскать заглавие подходящего документа.
  • Выделить его мышкой.
  • В правой части окна кликнуть по кнопочке «Открыть».
  • После этого покажется перечень команд, из которых выбрать «Восстановить».

Завершив все деяния, можно вносить конфигурации в документ и сохранять его обычным методом (Ctrl+S).

Конвертер резервных копий

Иногда встречаются ситуации, когда из-за сбоя вордовский документ не редактируется и не сохраняется. В этом случае необходимо употреблять конвертер резервных копий Word. Основным недочетом такового метода является то, что файл раскрывается только с текстом без форматирования. При этом все рисунки, графики либо таблицы попадут в перечень автоматом удалённых.

Пошаговая инструкция:

  • В разделе меню «Файл» выбрать пункт «Открыть».
  • Появится маленькое окно, где в поле «Тип файлов» выбрать «Восстановление текста».
  • В новейшей вкладке выделить документ, который необходимо восстановить.
  • Нажать клавишу «OK».

Откроется потерянный файл, который необходимо сохранить со обычным для Майкрософт Ворд расширением. Во время данной операции в поле «Тип» необходимо отменить предшествующий вариант и заменить его на «Документ с расширением. docx».

Программы и онлайн-сервисы

В неких вариантах посодействовать вернуть документ посодействуют особые программы либо один из доступных онлайн-сервисов. Таковой вариант рекомендуется применять лишь тогда, когда ни один из узнаваемых методов не дозволил достичь подходящего результата.

Правильный порядок действий:

  • Загрузить програмку и установить её на компьютере.
  • После открытия в главном меню отыскать пункт «Восстановить» (в различных програмках заглавие может быть другим).
  • Выбрать подходящий документ и запустить процесс.
  • Дождавшись его завершения, сохранить восстановленный файл.

Это общий метод действий, который подступает для хоть какой программы. При этом в каждом таком приложении может пригодиться проведение пары доп операций.

Наиболее действенные программы и сервисы:

  • Magic Word Recovery. Это более популярное приложение, которое дозволяет быстро вернуть документ Word. Оно имеет обычный и удачный интерфейс, в котором просто отыскивать подходящую функцию.
  • Wondershare Data Recovery. Основное преимущество данной для нас программы — возможность восстановления файлов не лишь на компе, но и на подключённом наружном носителе.
  • Active Undelete. Нужная утилита, способная работать на компах с разными операционными системами. Простота интерфейса дозволяет употреблять её даже неопытным пользователям.
  • Recovery 7-Data. Более всепригодное приложение, имеющее русский интерфейс и 5 вариантов восстановления данных. Воспользоваться им достаточно тяжело, потому новеньким лучше выбирать один из прошлых вариантов.
Читайте также  Как убрать папку windows old в windows 10. Все о папке Windows.old

Функция автосохранения

В большинстве версий программы Microsoft Word есть нужная функция автосохранения. С её помощью можно просто и быстро вернуть повреждённый либо случаем закрытый документ. В обычном режиме работы эта функция имеет последующие особенности:

  • периодичность автоматического сохранения файлов составляет 10 минут;
  • все записанные данные хранятся в памяти компа в течение 4 дней;
  • сохранённая информация хранится в папке UnsavedFiles.

Чтобы удачно вернуть документ, нужно знать, где в Ворде отыскать файлы автосохранения. По умолчанию они сохраняются на диске C.

Чтобы отыскать подходящий файл, нужно выполнить последующие действия:

  • Открыть системный диск C.
  • Найти папку Users либо Documents and Settings (только для Windows XP).
  • Открыть подпапку User Name.
  • В ней отыскать раздел AppData.
  • После этого перейти в Local, где выбрать Microsoft Office.
  • Найти папку UnsavedFiles, в которой временно хранятся все сохранённые файлы.

Альтернативный метод отыскать повреждённый либо аварийно закрытый документ заключается во внедрении наименования папки в строчку поиска меню «Пуск». Опосля этого остается лишь выбрать подходящий файл и открыть его содержимое.

В хоть какой момент юзер может поменять опции автосохранения. Сделать это можно так:

  • Отмена обычных опций начинается с открытия программы Microsoft Word.
  • В её меню отыскать раздел «Файл».
  • Перейдя в него, открыть подраздел «Параметры» (находится на левой панели управления).
  • На экране покажется перечень опций, посреди которых выбрать «Сохранение».
  • В правой части экрана покажется пункт «Автосохранение», где указать периодичность сотворения резервных копий документа.
  • Ниже отыскать строчку «Каталог данных». Около неё размещена клавиша «Обзор», нажав на которую можно указать папку для хранения временных файлов.
  • Сохранить внесённые конфигурации и выйти из меню настроек.

Полезные рекомендации

Чтобы упростить процесс восстановления вордовского файла и прирастить шанс на фуррор, нужно пользоваться советами опытнейших юзеров. Она знают несколько аспектов данной нам работы, которые посодействуют избежать утраты принципиальной инфы.

Полезные советы:

  • Автоматическое восстановление утраченных данных может быть лишь при первом запуске программы. Все следующие открытия Microsoft Word не дозволят применить эту полезную функцию.
  • В большинстве случаев текстовая часть документа восстанавливается на сто процентов. Но при аварийном закрытии мучаются рисунки, графики и таблицы. Чтоб не лишиться их, нужно сохранить копию в каком-либо другом файле.
  • Чтобы повысить шансы на фуррор, запрещено до завершения процесса восстановления сохранять либо копировать какие-либо остальные документы.
  • Сбой в работе программы может сопровождаться сообщением, в котором Windows предложит провести форматирование. В этом случае непременно необходимо отрешиться от такового варианта, так как пуск процесса сотрёт все данные автосохранения.
  • Во время восстановления юзер должен будет указать место сохранения новейшего документа. Ежели прописать путь к папке, в которой находится повреждённый файл с тем же именованием, то может произойти его затирание. Это приведёт к безвозвратной потере всех данных.
  • Для использования неких программ и онлайн-сервисов нужно будет приобрести подписку на расширение функционала. В бесплатной версии будут доступны только базисные функции, внедрение которых не даст гарантий удачного завершения работы.

Чтобы вернуть несохранённый документ либо открыть повреждённый файл в Word, нужно выполнить несколько обычных манипуляций. Ежели знать их верный порядок, то можно не бояться утраты принципиальной инфы.

Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

Способ 1: Автоматически

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, к примеру, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия либо отключения ПК, вернуть крайний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при последующем запуске.

  1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со перечнем «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на заглавие, дату и время сотворения (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось вовремя сохранить. Отыскав, кликните по нему левой клавишей мышки.
  2. Файл будет открыт в новеньком окне. Сохраните его в хоть какое комфортное место на диске ПК:

    Воспользуйтесь для этого обозначенной выше клавишей, потом выберите расположение

    и укажите его в «Проводнике». Для доказательства нажмите «Сохранить».

    Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» либо «(автовосстановление)». Ежели вы желаете сохранить его под прежним именованием, заменив уникальный файл, поначалу закройте 1-ое окно программы. Отметим, что к крайнему решению стоит прибегать лишь в том случае, ежели больше нет документов для восстановления.

  3. Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Ежели требуется вернуть еще один либо несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите деяния из первого шага истинной аннотации.
  4. В большинстве случаев содержимое текстового документа данным способом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это соединено с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет поведано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот просвет более-менее бывалые юзеры полностью могли написать довольно большой фрагмент текста. К огорчению, он наверное будет потерян.

Читайте также  Как подключить интернет к хбокс 360. Настройка Интернет на XBOX 360

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения делает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное размещение на диске. Это те же файлы, которые предлагается вернуть при запуске программы опосля ее аварийного закрытия, но это происходит не постоянно. Конкретно в таком случае будет нужно без помощи других выполнить данные деяния.

  1. Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранешних версиях это расположенная слева на панели инструментов клавиша с логотипом MS Office)

    и откройте «Параметры».

  2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».
  3. Именно тут задаются все характеристики автосохранения, но на данный момент нас интересует лишь один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.
  4. Откройте «Проводник», к примеру, воспользовавшись кнопками «Win+E», введите в его адресную строчку скопированный на прошлом шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.

    Как открыть «Проводник» на компе с Windows

  5. В открывшейся директории может быть достаточно много файлов и папок, но, так как нас интересуют крайние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.

    Резервная копия файла может храниться как конкретно в самом каталоге, так и в отдельной папке,

    заглавие которой будет повторять заглавие документа, но «разбавленное» знаками заместо пробелов.
  6. Как и в прошлом способе, ориентируясь на наименование документа и дату его сотворения, найдите тот, который не был сохранен и на данный момент требуется вернуть.
  7. Откройте его двойным нажатием левой клавиши мышки либо через контекстное меню и повторно сохраните на диск.

  8. В плане результативности этот метод ничем не различается от предшествующего и имеет те же недочеты – часть содержимого документа, которая была сотворена с момента крайнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в неких вариантах таковой подход является единственным решением задачки, озвученной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также делает резервные копии, которые можно вернуть через меню программы.

  1. Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на клавишу «Управление документом».
  2. Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

    Примечание: Получить доступ к данной способности программы можно и несколько по другому, перейдя по пути «Файл»«Открыть»«Последние» и нажав клавишу «Восстановить несохраненные документы».

  3. Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано размещение папки с резервными копиями. Ориентируясь на заглавие, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на клавишу «Открыть».
  4. Все что остается сделать дальше – повторно сохранить этот документ в хоть какое комфортное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»).

    Как и в рассмотренных выше вариантах, велика возможность, что содержимое будет восстановлено не полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении аннотации из Методов 2 и 3 вы наверное могли увидеть файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Посреди их полностью могут находиться несохраненные документы, вернуть которые можно через саму программу.

  1. Выполните деяния из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» истинной статьи. То есть узнайте размещение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
  2. Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», потом «Обзор».
  3. В адресную строчку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адресок и перейдите к нему, нажав «Enter» либо расположенную справа стрелку.
  4. В выпадающем перечне «Все файлы» выберите «Восстановление текста из хоть какого файла». Потом, ориентируясь на заглавие и дату сотворения, найдите документ (или папку с ним), который требуется вернуть, выделите его и нажмите «Открыть».
  5. Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».

  6. Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обыденный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-нибудь дизайна. К огорчению, его придется восстанавливать без помощи других, что поможет сделать отдельная аннотация на нашем веб-сайте.

    Подробнее: Как форматировать текст в документе Word

    Отметим, что данный способ тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Читайте также  Как изменить частную сеть на домашнюю. Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10. В чем разница и как изменить?

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний способ восстановления несохраненных документов представляет собой консистенция всех прошлых. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их следующем открытии в Ворде.

  1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таким является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строчку 1-ое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.

    *.WBK
    *.ASD

  2. Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), опосля что откройте отысканный документ либо документы. Его заглавие быстрее всего будет состоять из случайных знаков, потому ориентируйтесь в первую очередь на дату крайнего конфигурации.
  3. Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
  4. Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте 2-ое из указанных выше значений, вставьте его в строчку поиска и запустите процедуру.
  5. Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его плодами. Ориентируясь на заглавие и дату конфигурации документа, найдите тот, который требуется восстановить.
  6. Нажмите по нему правой клавишей мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
  7. Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните аннотацию из предшествующей части статьи, чтоб вернуть несохраненный документ Word.
  8. Данный способ отыщет свое применение в вариантах, когда в програмке были изменены характеристики автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий, либо ежели она установлена не в папку по умолчанию. Сам же несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и ASD, потому мы и находили их по порядку, в вашем же случае, может быть, будет довольно отыскать один из них.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтоб предотвратить появление схожих заморочек в будущем либо хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется поменять характеристики автоматического сохранения, задав наименьший чем указанный по умолчанию временной интервал. Хорошим решением будет малое значение – 1 минутка. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на 3-ем шаге аннотации из Метода 2, для получения наиболее детализированных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Подробнее: Настройка функции автосохранения в Microsoft Word

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на неизменной базе. Это исключает необходимость ручного либо автоматического сохранения текстового документа, а означает, рассматриваемая нами в рамках истинной статьи неувязка в таком случае просто не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, метод процедуры восстановления может смотреться несколько по другому. Так, ежели текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо деяния, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и потом распознать его с помощью спец софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в схожих ситуациях, к огорчению, доступна далековато не постоянно.

Подробнее: Как сохранить текстовый документ, ежели Word завис

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Оставьте комментарий