Как находить файлы в Word
Поиск файлов — это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с таковой задачей, но и Word может для вас посодействовать. Жалко, что с его помощью нельзя найти пропавшую записную книгу либо часы.
- Откройте диалоговое окно Открытие документа
Это полностью разумно. Вы ведь ищете файл, который желаете открыть? Выберите команду Файл>Открыть.
- В правой верхней части диалогового окна щелкните на кнопочке меню Сервис.
Наверняка, вы не понимаете о существовании меню в этом окне. Почти все не знают. Будем надеяться, и вы тоже.
- Выберите команду Найти.
На экране покажется диалоговое окно Поиск.
- Перейдите на вкладку Обычный.
- Введите текст (или слово), который нужно отыскать.
Например, кое-где на диске хранится написанная довольно издавна поэма о любви. Я помню только то, что в ней есть слово СПИД. Воспользуюсь хотя бы сиим. На данном шаге не стоит настраивать остальные функции диалогового окна.
- Щелкните на кнопке Найти.
Откроется панель Результаты поиска. Тихо ожидайте, пока Word рыщет по диску в поисках этого текста, повторяя про себя:
Ищи. Отыскивай. Ищи.
И вот, в конце концов, на экране возникает целый перечень папок и документов, найденных Word и, может быть, имеющих отношение к разыскиваемой инфы. Ежели Word ничего не отыщет, перечень будет пустым. Попытайтесь еще раз, лишь введите текст, который наверное находится в вашем файле, либо же махните рукою на этот файл и поищите в холодильнике что-нибудь вкусненькое.
- Откройте файл, два раза щелкнув на нем в перечне.
Вы перебегайте в диалоговое окно открытия документа.
- Щелкните на кнопочке Открыть.
Файл раскроется в окне Word.
Если программа отыщет неправильный файл, то будет нужно повторить поиск. К огорчению, Word не так сообразителен, чтоб открыть сходу все файлы, которые удовлетворят условиям поиска.
Если честно, то лучше всего находить файлы в диалоговом окне поиска данных Windows. Получив в нем определенные результаты, вы сможете выделить все файлы и открыть их сразу (я надеюсь, в вашем компе довольно оперативной памяти).
Управление файлами в Word
В Word файлами можно управлять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти окна являются усеченным вариантом окон приложения Проводник. К примеру, находясь в диалоговом окне Открытие документа, можно переименовать файл. Для этого будет нужно выделить его, а потом надавить кнопку <F2> — как при работе в Windows. Ничем не различается и операция удаления файла: ненадобный файл выделите, щелкнув на нем, а потом нажмите кнопку <Delete>. Как видите, удалять файлы в Word совершенно не трудно. Но желаю вас предупредить: никогда не удаляйте файлы, которые сами не делали. По другому вы рискуете ошибиться и иметь огромные проблемы.
Вы также сможете копировать и вставлять файлы в обрисованных диалоговых окнах, но это довольно трудозатратная процедура.
Как отыскать файл на компе с windows
За длительное время работы с компом на нем накапливается большущее количество файлов и документов. Чтоб не загромождать рабочий стол, файлы перекидываются в остальные места для хранения. В итоге возникает большущее количество папок, подпапок и отыскать подходящий файл становится все труднее. Ведь трудно вспомнить, в какой конкретно «новой папке» он находится. К счастью, в windows встроена комфортная система поиска, которая поможет отыскать файл на компе, даже ежели вы не помните его четкое название.
Поиск файлов на ПК с Windows XP/Vista/7
Если вы никак не сможете отыскать подходящий файл, первым делом стоит заглянуть на рабочем столе в системную папку «Корзина». Вдруг вы случаем удалили его, и из-за этого не сможете отыскать на обычном месте. Лучше сходу проверить, чтоб позже не очистить все файлы, безвозвратно удалив информацию. Хотя, на самом деле информацию, удаленную из корзины, можно вернуть с помощью особых программ. Но это совершенно иная тема, так что ежели любопытно — прочитайте в данной для нас статье.
Для поиска файлов на компе с виндоуз XP, сделайте следующее:
- Дайте команду «Пуск – Поиск».
- Нажмите на «Файлы и папки», чтоб запустить мастер поиска файлов и папок.
- Выберите категорию, к примеру, «Видео». Можно выбрать одну, несколько либо все категории сходу. Нажмите клавишу «Найти».
Windows найдёт все вышеуказанные файлы на всех разделах диска ПК и наружных устройствах хранения данных (включая сетевые). К примеру, когда вы собираете воедино все киноленты и видеоролики, самое время пользоваться поиском, к примеру, лишь видеофайлов. Уточнить поиск также стоит, чтоб скорее отыскать определенный файл, введя хотя бы часть его названия.
Символ «звёздочка» подменяет хоть какое количество букв и цифр в имени файла. К примеру, заместо главного слова «звёздочка» можно ввести «зв*ка» — будут опрошены все варианты этого слова в имени искомого файла, к примеру, файл с именованием «Нет звука.mp3». Указание лишь расширения имени файла, к примеру, *.docx увидит все ваши Word-документы в данном формате, к примеру, файл «резюме.docx».
Также допустимо назначить поиск файла на ПК с Windows в укрытых файлах и папках.
Чтобы отыскать файлы по главному слову в документе, сделайте следующее:
- Дайте уже знакомую команду «Пуск – Поиск» и в графе «Слово либо фраза в файле» укажите ключевое слово, к примеру, «реферат».
- В имени файла укажите расширение, к примеру, «.doc».
- Укажите также место поиска, к примеру, диск C. Отметьте нужные характеристики, к примеру, поиск в укрытых и системных папках, и нажмите клавишу «Найти».
Будут найдены все документы, в которых находится слово «реферат» в формате DOC-файла.
Как найти файлы на ПК с Windows 8/8.1/10/10.1
Обновив версию Windows на 8 либо 10, юзер увидит, что инструменты поиска собраны и настроены наиболее комфортно, ежели в прошлых версиях данной нам ОС. Хотя в 1-ое время может быть неловко ими пользоваться.
Поиск файлов на ПК по имени
- Дайте команду «Этот комп – Поиск» (вкладка поиска). В поисковой строке окна Windows введите часть имени файла (или все имя, ежели вы его помните). Нажмите «Ввод» на клавиатуре.
- Требуемый файл (или файлы) будет найден (или будут обнаружены).
Поиск файлов по расширению имени
Помня расширение имени файла, с которым вы работали, вы сможете отыскать его по нему. К примеру, архивные файлы почаще всего имеют расширение .rar либо .zip, файлы программ (включая инсталляционные пакеты) — .exe либо .msi , и т. д. В итоге при поиске файлов по расширению вы с большой толикой вероятности обнаружите свою пропажу.
Бывает, что расширение файла вы не запомнили, т. к. система Windows по умолчанию не показывает никакие файловые расширения. Чтоб их включить, сделайте следующее:
- Дайте команду «Пуск – Панель управления – Характеристики папок».
- Перейдите по команде «Вид – Характеристики – Поменять характеристики файлов и папок».
- Снимите флаг «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Для наиболее опытнейших юзеров может оказаться полезной функция «Скрывать защищённые системные файлы».
- Нажмите поочередно клавиши «Применить» и «OK».
«Проводник Windows» перезапустится и будет показывать расширения файлов. Сопоставив с расширениями схожих файлов разыскиваемый (по виду значка файла), вчеркните в уже знакомую панель поиска его расширение и нажмите кнопку «Ввод». Система Windows отыщет исчезнувший файл.
К примеру, пропал видеородик в формате AVI. Откройте уже знакомую панель поиска файлов и введите расширение файлов .avi. Нажмите кнопку «Ввод» и просмотрите отысканные файлы.
Поиск файлов по занимаемому месту на диске
Догадавшись, что, к примеру, двухчасовое кино имеет большой объём, к примеру, видеофайл в формате UltraHD («рип» с диска Blu-Ray), можно ввести, к примеру, команду на поиск файлов размером наиболее 10 ГБ.
В Windows применён формат команд для поиска файла по размеру: «System.Size:>размер_в_мегабайтах». К примеру, в данном случае это будет команда «System.Size:>10240МБ».
С большой толикой вероятности данное кино будет найдено, к примеру, на наружном (сетевом) диске.
Как отыскать сокрытые файлы
Для получения доступа к сокрытым файлам включите функцию их отображения.
- Перейдите в уже знакомое окно опций характеристик папок Windows.
- Дайте уже знакомую команду конфигурации опций папок и поиска.
- Включите опцию «Отображать сокрытые файлы, папки и диски».
- Нажмите клавиши «Применить» и «OK».
Повторите поиск файла по уже знакомым атрибутам: имени и/или его расширению, размеру и т. д.
Поиск файлов по главным словам
Ключевые слова в содержимом файла (письма, документы, книжки и т. д.) могут быть указаны впрямую в поле «Имя файла». Так, ежели вы ищете курсовые проекты, так и напишите в имени файла – «курсовая».
Система Windows покажет файлы с имеющимися главными словами (или фразами).
Сторонние программы для поиска файлов
Функционалом файлового менеджера наделён не лишь интегрированный в Windows «Проводник». В прошедшем это были программы Norton/Volkov Commander, Far File Manager, Total Commander, File Explorer и их аналоги.
Поиск файлов по примеру с Total Commander
Текстовые документы, независимо от их форматирования, приложение Total Commander отыскивает по имени, размеру и главным словам (или фразам).
- Скачайте, установите и запустите приложение Total Commander.
- Укажите диск (или его раздел, том) для поиска пропавших файлов.
- Перейдите в подменю «Команды – Поиск файлов».
- Укажите имя и/или расширение файла в поисковой строке «Искать файлы».
- Если вы ищете текстовый документ по главным фразам (или словам), отметьте опцию «С текстом…» и введите ваши «ключи» поиска.
Система Windows отыщет разыскиваемые файлы.
Найти файл на ПК под управлением Windows – не неувязка. Основное, чтоб вы его не стёрли безвозвратно, используя остальные приложения для данной нам цели. Система Windows уже владеет необходимым инструментарием поиска файлов, папок и дисков, но ежели по каким-то причинам он вас не устроит – воспользуйтесь посторонним файл-менеджером, в котором могут содержаться доп функции по поиску файлов на дисках.