Как найти документ word в компьютере. Как искать файлы в Word

Поиск файлов — это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с таковой задачей, но и Word может для вас посодействовать. Жалко, что с его помощью нельзя найти пропавшую записную книгу либо часы.

1. Откройте диалоговое окно Открытие документа

Это полностью разумно. Вы ведь ищете файл, который желаете открыть? Выберите команду Файл>Открыть.

1. В правой верхней части диалогового окна щелкните на кнопочке меню Сервис.

Наверняка, вы не понимаете о существовании меню в этом окне. Почти все не знают. Будем надеяться, и вы тоже.

1. Выберите команду Найти.

На экране покажется диалоговое окно Поиск.

1. Перейдите на вкладку Обычный.
2. Введите текст (или слово), который нужно отыскать.

Например, кое-где на диске хранится написанная довольно издавна поэма о любви. Я помню только то, что в ней есть слово СПИД. Воспользуюсь хотя бы сиим. На данном шаге не стоит настраивать остальные функции диалогового окна.

1. Щелкните на кнопке Найти.

Откроется панель Результаты поиска. Тихо ожидайте, пока Word рыщет по диску в поисках этого текста, повторяя про себя:

Ищи. Отыскивай. Ищи.

И вот, в конце концов, на экране возникает целый перечень папок и документов, найденных Word и, может быть, имеющих отношение к разыскиваемой инфы. Ежели Word ничего не отыщет, перечень будет пустым. Попытайтесь еще раз, лишь введите текст, который наверное находится в вашем файле, либо же махните рукою на этот файл и поищите в холодильнике что-нибудь вкусненькое.

1. Откройте файл, два раза щелкнув на нем в перечне.

Вы перебегайте в диалоговое окно открытия документа.

1. Щелкните на кнопочке Открыть.

Файл раскроется в окне Word.

Если программа отыщет неправильный файл, то будет нужно повторить поиск. К огорчению, Word не так сообразителен, чтоб открыть сходу все файлы, которые удовлетворят условиям поиска.

Если честно, то лучше всего находить файлы в диалоговом окне поиска данных Windows. Получив в нем определенные результаты, вы сможете выделить все файлы и открыть их сразу (я надеюсь, в вашем компе довольно оперативной памяти).

Управление файлами в Word

В Word файлами можно управлять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти окна являются усеченным вариантом окон приложения Проводник. К примеру, находясь в диалоговом окне Открытие документа, можно переименовать файл. Для этого будет нужно выделить его, а потом надавить кнопку <F2> — как при работе в Windows. Ничем не различается и операция удаления файла: ненадобный файл выделите, щелкнув на нем, а потом нажмите кнопку <Delete>.  Как видите, удалять файлы в Word совершенно не трудно. Но желаю вас предупредить: никогда не удаляйте файлы, которые сами не делали. По другому вы рискуете ошибиться и иметь огромные проблемы.

Вы также сможете копировать и вставлять файлы в обрисованных диалоговых окнах, но это довольно трудозатратная процедура.

За длительное время работы с компом на нем накапливается большущее количество файлов и документов. Чтоб не загромождать рабочий стол, файлы перекидываются в остальные места для хранения. В итоге возникает большущее количество папок, подпапок и отыскать подходящий файл становится все труднее. Ведь трудно вспомнить, в какой конкретно «новой папке» он находится. К счастью, в windows встроена комфортная система поиска, которая поможет отыскать файл на компе, даже ежели вы не помните его четкое название.

Поиск файлов на ПК с Windows XP/Vista/7

Если вы никак не сможете отыскать подходящий файл, первым делом стоит заглянуть на рабочем столе в системную папку «Корзина». Вдруг вы случаем удалили его, и из-за этого не сможете отыскать на обычном месте. Лучше сходу проверить, чтоб позже не очистить все файлы, безвозвратно удалив информацию. Хотя, на самом деле информацию, удаленную из корзины, можно вернуть с помощью особых программ. Но это совершенно иная тема, так что ежели любопытно — прочитайте в данной для нас статье.

Для поиска файлов на компе с виндоуз XP, сделайте следующее:

1. Дайте команду «Пуск – Поиск».
2. Нажмите на «Файлы и папки», чтоб запустить мастер поиска файлов и папок.
3. Выберите категорию, к примеру, «Видео». Можно выбрать одну, несколько либо все категории сходу. Нажмите клавишу «Найти».

Windows найдёт все вышеуказанные файлы на всех разделах диска ПК и наружных устройствах хранения данных (включая сетевые). К примеру, когда вы собираете воедино все киноленты и видеоролики, самое время пользоваться поиском, к примеру, лишь видеофайлов. Уточнить поиск также стоит, чтоб скорее отыскать определенный файл, введя хотя бы часть его названия.

Символ «звёздочка» подменяет хоть какое количество букв и цифр в имени файла. К примеру, заместо главного слова «звёздочка» можно ввести «зв*ка» — будут опрошены все варианты этого слова в имени искомого файла, к примеру, файл с именованием «Нет звука.mp3». Указание лишь расширения имени файла, к примеру, *.docx увидит все ваши Word-документы в данном формате, к примеру, файл «резюме.docx».

Также допустимо назначить поиск файла на ПК с Windows в укрытых файлах и папках.

Чтобы отыскать файлы по главному слову в документе, сделайте следующее:

1. Дайте уже знакомую команду «Пуск – Поиск» и в графе «Слово либо фраза в файле» укажите ключевое слово, к примеру, «реферат».
2. В имени файла укажите расширение, к примеру, «.doc».
3. Укажите также место поиска, к примеру, диск C. Отметьте нужные характеристики, к примеру, поиск в укрытых и системных папках, и нажмите клавишу «Найти».

Будут найдены все документы, в которых находится слово «реферат» в формате DOC-файла.

Как найти файлы на ПК с Windows 8/8.1/10/10.1

Обновив версию Windows на 8 либо 10, юзер увидит, что инструменты поиска собраны и настроены наиболее комфортно, ежели в прошлых версиях данной нам ОС. Хотя в 1-ое время может быть неловко ими пользоваться.

Поиск файлов на ПК по имени

1. Дайте команду «Этот комп – Поиск» (вкладка поиска). В поисковой строке окна Windows введите часть имени файла (или все имя, ежели вы его помните). Нажмите «Ввод» на клавиатуре.
2. Требуемый файл (или файлы) будет найден (или будут обнаружены).

Поиск файлов по расширению имени

Помня расширение имени файла, с которым вы работали, вы сможете отыскать его по нему. К примеру, архивные файлы почаще всего имеют расширение .rar либо .zip, файлы программ (включая инсталляционные пакеты) — .exe либо .msi , и т. д. В итоге при поиске файлов по расширению вы с большой толикой вероятности обнаружите свою пропажу.

Бывает, что расширение файла вы не запомнили, т. к. система Windows по умолчанию не показывает никакие файловые расширения. Чтоб их включить, сделайте следующее:

1. Дайте команду «Пуск – Панель управления – Характеристики папок».
2. Перейдите по команде «Вид – Характеристики – Поменять характеристики файлов и папок».
3. Снимите флаг «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Для наиболее опытнейших юзеров может оказаться полезной функция «Скрывать защищённые системные файлы».
4. Нажмите поочередно клавиши «Применить» и «OK».

«Проводник Windows» перезапустится и будет показывать расширения файлов. Сопоставив с расширениями схожих файлов разыскиваемый (по виду значка файла), вчеркните в уже знакомую панель поиска его расширение и нажмите кнопку «Ввод». Система Windows отыщет исчезнувший файл.

К примеру, пропал видеородик в формате AVI. Откройте уже знакомую панель поиска файлов и введите расширение файлов .avi. Нажмите кнопку «Ввод» и просмотрите отысканные файлы.

Поиск файлов по занимаемому месту на диске

Догадавшись, что, к примеру, двухчасовое кино имеет большой объём, к примеру, видеофайл в формате UltraHD («рип» с диска Blu-Ray), можно ввести, к примеру, команду на поиск файлов размером наиболее 10 ГБ.

В Windows применён формат команд для поиска файла по размеру: «System.Size:>размер_в_мегабайтах». К примеру, в данном случае это будет команда «System.Size:>10240МБ».

С большой толикой вероятности данное кино будет найдено, к примеру, на наружном (сетевом) диске.

Как отыскать сокрытые файлы

Для получения доступа к сокрытым файлам включите функцию их отображения.

1. Перейдите в уже знакомое окно опций характеристик папок Windows.
2. Дайте уже знакомую команду конфигурации опций папок и поиска.
3. Включите опцию «Отображать сокрытые файлы, папки и диски».
4. Нажмите клавиши «Применить» и «OK».

Повторите поиск файла по уже знакомым атрибутам: имени и/или его расширению, размеру и т. д.

Поиск файлов по главным словам

Ключевые слова в содержимом файла (письма, документы, книжки и т. д.) могут быть указаны впрямую в поле «Имя файла». Так, ежели вы ищете курсовые проекты, так и напишите в имени файла – «курсовая».

Система Windows покажет файлы с имеющимися главными словами (или фразами).

Сторонние программы для поиска файлов

Функционалом файлового менеджера наделён не лишь интегрированный в Windows «Проводник». В прошедшем это были программы Norton/Volkov Commander, Far File Manager, Total Commander, File Explorer и их аналоги.

Поиск файлов по примеру с Total Commander

Текстовые документы, независимо от их форматирования, приложение Total Commander отыскивает по имени, размеру и главным словам (или фразам).

1. Скачайте, установите и запустите приложение Total Commander.
2. Укажите диск (или его раздел, том) для поиска пропавших файлов.
3. Перейдите в подменю «Команды – Поиск файлов».
   
4. Укажите имя и/или расширение файла в поисковой строке «Искать файлы».
   
5. Если вы ищете текстовый документ по главным фразам (или словам), отметьте опцию «С текстом…» и введите ваши «ключи» поиска.

Система Windows отыщет разыскиваемые файлы.

Найти файл на ПК под управлением Windows – не неувязка. Основное, чтоб вы его не стёрли безвозвратно, используя остальные приложения для данной нам цели. Система Windows уже владеет необходимым инструментарием поиска файлов, папок и дисков, но ежели по каким-то причинам он вас не устроит – воспользуйтесь посторонним файл-менеджером, в котором могут содержаться доп функции по поиску файлов на дисках.