Как из документа эксель сделать ворд. Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

Добро пожаловать на мой канал!

В данной нам статье я расскажу как перенести данные из Excel в Word.

Первый метод самый простой:

Выделите таблицу, нажмите "Копировать" либо сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+C и потом в открытом текстовом документе Ctrl+V и таблица ставится последующим образом.

Однако, ежели нам нужно вставить таблицу и сохранить возможность расчёта, то следует выполнить последующие действия:

1. Мы в Word перебегаем во вкладку "Вставка" – "Таблица" и избираем "Таблица Excel".

2. Опосля чего же у нас в документе возникает интегрированная пустая таблица

3. Переносим данные из наши таблицы в данную таблицу и получаем последующий итог.

Прошу направить внимание на то, что при таковой вставке мы можем редактировать данные снутри самого Word и они будут автоматом пересчитываться.

Допустим изменим в строке апельсины в Ярославле с 10 на 20 и поглядим что поменяется.

Как видно из рисунки у нас поменялась и сумма.

Данный метод вставки таблицы бывает не комфортен когда мы не планируем изменять данные и пересчитывать таблицу, т.к. он наиболее длиннющий и форматировать данную таблицу не так убодно, как просто вставленную.

Также таблицу из Excel в Word можно вставить в виде рисунки. Для этого копируем таблицу, а при вставке раскрываем меню "Вставить" и избираем в виде рисунка.

В итоге получаем:

Также нам доступна вставка с внедрением конечного форматирования, т.е. таблица вставляется с учётом форматирования которое есть в документе Word.

Есть ещё одни достойные внимания метод вставки. Это вставка с внедрением связывания документов. В этом случае мы можем редактировать документ в Excel, а конфигурации будут автоматом подставляются в Word. Это будет комфортно, когда мы редактируем сложную таблицу, а в Word переносим лишь финальные результаты вычислений.

Благодарю за внимание!

Еще больше видео на моём канале в YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCAdpQOH7qJh8DHZ5frX7C7A?view_as=subscriber

Все программы Microsoft Office взаимосвязаны меж собой и имеют общие многофункциональные способности. К примеру, в Excel и Word просто создаются, редактируются, форматируются таблицы и разные объекты. Но ежели возникает необходимость конвертации данных из 1-го формата в иной, юзер сталкивается с некими трудностями.

Автоматическая конвертация

Стандартного инструмента преобразования (через опцию «Сохранить как») из xls(x) в doc(x) не существует. Так как форматы владеют совсем разной структурой, Excel не может впрямую открывать файлы Word и наоборот.

Специальный софт

Одной из самых фаворитных утилит является Abex Excel to Word Converter, вполне сохраняющая начальное форматирование и структуру таблиц. Невзирая на отсутствие российского языка, имеет обычный и понятный интерфейс, что упрощает работу с программой.

После скачки, установки и пуска следует выполнить несколько действий:

1. Клацнуть по кнопочке «Add Files» — раскроется новенькая папка, где необходимо указать путь к документу. Выбрать xls(x) и надавить «Открыть». Можно добавить сходу несколько файлов.
   
2. Рабочая книжка отобразится на главной страничке. В самом низу есть функция «Select output format» — выбрать формат (версию Word).
   
3. В пт «Output settings» указать размещение готового файла. Можно выбрать определенную папку, клацнув по значку с 3-мя горизонтальными точками, вписать адресок вручную либо сохранить файл в том же каталоге, откуда был взят исходник.
   
4. При желании можно задать доп характеристики конвертации с помощью «Options», но традиционно этого не требуется. Ежели были внесены конфигурации, клацнуть по «Ок».
   
5. Для пуска конвертации надавить клавишу «Convert». Ежели на компе открыт doc-файл, система востребует закрыть его для продолжения. Надавить «Yes».
   
6. В последующем уведомлении система предложит приобрести лицензию. Надавить «No». Преобразуется лишь часть файла, на которую будут наложены водяные знаки.
   
7. Запустится процесс конвертации. О ее успешном завершении свидетельствует статус «Success».
   

Таким же образом работает обратная конвертация.

Программы имеют один принцип работы: загрузка файла, выбор формата и папки для сохранения, конкретно преобразование. Но все они являются условно-бесплатными и дают юзерам ограниченный функционал. Для того чтоб всеполноценно воспользоваться всеми функциями, придется приобрести лицензию.

Онлайн-решения

Если нет необходимости нередко конвертировать файлы в различные форматы, можно пользоваться онлайн-конвертером. Так же, как и у программ, их принцип работы приблизительно одинаковый.

Самые популярные сервисы:

1. PDFmall.
2. Aconvert.
3. Go4сonvert.
4. Onlineconvertfree.
5. CoolUtils.
6. Convertio.

Как работает сервис:

1. Нужно выбрать файл из папки либо перетащить его в указанное место.
   
2. Запустится процесс преобразования формата.
   
3. По завершении можно скачать готовый файл.
   

Графические объекты традиционно конвертируются некорректно.

Ручной перенос данных

При копировании таблиц и значений в иной формат документа они нередко показываются неправильно: размеры не совпадают, текст съезжает и т.п. Потому рекомендуется учесть несколько моментов.

Копирование и вставка

Данный метод подступает лишь для обычных и маленьких таблиц:

1. Выделить таблицу на листе.
   
2. Нужно скопировать ее средством композиции кнопок Ctrl+C. Либо же щелкнуть по выделенному спектру правой клавишей мышки и выбрать из меню вариант «Копировать».
   
3. Открыть Word. Установить курсор в месте, куда будет добавлена таблица. Для вставки подступает один из способов:

• комбинация кнопок Ctrl+V либо Shift+Ins;
• во вкладке «Главная» выбрать опцию «Вставить» с сохранением начального форматирования;
• щелкнуть правой клавишей мышки по вольному месту на страничке, из меню в пт характеристик вставки выбрать 1-ый вариант (значок планшета с кистью).
  

Таблица будет добавлена в таком же виде, в котором она была в Excel. Опосля чего же ее можно редактировать.

В функции «Вставить» есть еще несколько вариантов вставки:

1. Без начального форматирования, в стиле, который на данный момент установлен в Word.
   
2. В том же виде, в котором объект был выполнен в Excel, и с сохранением связи с ним.
   
3. Комбинация 2-ух вариантов.
   
4. Рисунок, который нереально отредактировать.
   
5. Только текст.
   

Копирование и особая вставка

Благодаря специальной вставке можно перенести таблицу в целостном виде и при этом сохранить ее связь с Excel:

1. Выделить таблицу и скопировать ее.
2. В текстовом редакторе применять опцию «Вставить» — «Специальная вставка».
   
3. В открывшемся окне из перечня выбрать лист и установить маркер либо около «Вставить» (при редактировании запускается панель инструментов Excel прямо в Word), либо около «Связать» (редактирование осуществляется в начальном файле xls, но конфигурации показываются и в doc). Надавить «Ок».
   
4. Таблица покажется в Word, для ее редактирования необходимо два раза щелкнуть по ней левой клавишей мышки.
   

Вставка из файла

Открывать Excel в этом случае не нужно:

1. В Word установить курсор в то место, куда будет добавлен объект, и перейти на вкладку «Вставка».
2. В разделе «Текст» отыскать опцию «Объект» и выбрать одноименный пункт.
   
3. Откроется новое окно. Перейти во вкладку «Создание файла».
   
4. Нажав на «Обзор», покажется «Проводник» — отыскать xls-файл, выделить его и кликнуть по «Вставить».
   
5. Если опосля выбора файла просто надавить «Ок», будет добавлен объект, который нельзя редактировать. Отметить галочкой пункт «Связь с файлом» — таблица доступна для редактирования как в начальном файле, так и в текстовом редакторе. Отметить галочкой пункт «В виде значка» — добавится ярлычек xls. Отметить галочкой оба пт – таблица доступна для редактирования лишь в Excel.
6. Выбрать пригодный вариант и надавить «Ок».

Если во время прибавления объекта будет открыт xls-файл, на экране покажется уведомление о ошибке. Необходимо закрыть програмку и поновой пройти все шаги.

Вставка пустой таблицы

Осуществляется таковым же методом, как и вставка объекта из файла:

1. Установить курсор и во вкладке «Вставка» два раза выбрать «Объект».
2. В перечне отыскать тип объекта «Microsoft Excel Worksheet», выделить его и надавить «Ок».
   

С помощью всех инструментов Excel можно сделать таблицу и отформатировать ее по желанию.

Способы копирования и вставки работают также для обратной конвертации.