Как архивировать почту outlook 2010. Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем

я) в личный архив:

❶ Сделать файл данных (PST файл). Это и будет вашим локальным архивом.
– перейти на панель меню «Главная»;
– надавить клавишу «Создать элемент» и выбрать «Другие элементы ➞ Файл данных Outlook»;
– в поле «Имя файла» отдать заглавие файлу, которое будет являться именованием вашего архива, к примеру, «МойАрхив»;
– надавить клавишу [Ok];
– на сайдбаре слева покажется новейший раздел с именованием «МойАрхив», в котором уже будут находиться две пустые папки «Удаленные» и «Папки поиска».
❷ Сделать в архиве папку либо папки для поддержания структуры переносимых писем.
– кликнуть на заглавие раздела «МойАрхив» правой клавишей мыши и выбрать «Создать папку»;
– в появившемся пустом поле написать заглавие новейшей папки, к примеру, «Моя Папка» и надавить кнопку ;
– таковым методом вы можете создавать новейшие папки и подпапки.
❸ Перенести в папку архива письма с сервера. Просто перетащить с помощью мыши.

Обратите внимание

  • Где искать файл архива *.psd при необходимости:
  • Если удалять письма из локальной папки «МояПапка», то они будут передвигаться в папку «МойАрхив ➞ Удаленные».
  • Если архивировать письма по кнопочке , то они будут передвигаться в папку «Архив» на сервере, а не на вашем компьютере.

(При перепечатке ссылка на оригинал статьи обязательна)

Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их навыки:
• Памятка по информационной безопасности
• Обзоры и видео по 41 теме MS Excel
• Внедрение фильтров в MS Excel
• Работа с датой и временем в MS Excel
• Что можно сделать с дублями строк в MS Excel
• Функция ВПР в MS Excel
• Функция СУММЕСЛИ в MS Excel
• Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel
• Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем
• MindManager – для сотворения интеллект-карт
• Help+Manual – для сотворения справок и руководств пользователя
• oXygen XML Editor – программный комплекс для сотворения документации
• QGIS – геоинформационная система – стремительный старт
• Camunda Modeler – приложение для моделирования бизнес-процессов

Читайте также  Переходник интернет кабеля на интернет. переходник интернет кабеля

Добрый день уважаемые читатели и гости блога, продолжаем наше исследование почтовых программ. На собственной практике я их лицезрел большущее количество, и могу точно огласить, что наилучшим толстым клиентом (это тот, что установлен у вас локально на компьютере) является microsoft outlook, да да конкретно он, так как не считая него с огромным количеством писем, никто стабильно работать не может, так что не пишите мне тандерберд. В прошедший раз мы с вами решили делему с нерабочим поиском, сейчас же раздерем как в outlook настроить архивацию, поехали.

Архивация outlook, для что это нужно

Прежде, чем мы разберем сам процесс архивация, я бы желал вас с ним ближе познакомить. Главным назначением данной функции является отделение старенькых писем от основного профиля почты (файл ost либо pst), так как он имеет ограничения на размер и перенос их в отдельный файл-архив.

Как настроить архивацию outlook

Теперь перебегаем от теории к практике, я рассмотрю на примере Microsoft Office 2016, но все деяния будут в полной мере применимы и для остальных версий. Открываем програмку и перебегаем в пункт “Файл”

Переходим в параметры

Далее в открывшемся окне вы находите вкладку “Дополнительно”, на ней будет клавиша “Настройка архивации”

Вот главные опции, дозволяющие организовать автоматическую архивацию outlook:

  • Архивировать каждые > количество дней по истечении которых будет запускаться новое задание
  • Архивировать либо удалять старенькые элементы > ниже задаете срок, я поставил 12 месяцев
  • Куда перемещать, по умолчанию это будет файл archive1.pst и будет он лежать рядом с главным файлом почты, но есть возможность и навсегда удалять элементы, для этого выберите подобающую опцию.

Если зайти в инструменты аутлука в “Параметры почтового ящика”, то там вы можете найти два увлекательных пункта:

  • Очистить почтовый ящик
  • Удалять старенькые элементы
Читайте также  Почему игры с плей маркета не загружаются. 4 причины почему не скачиваются приложения с Play Market

Выбрав пункт “Очистить почтовый ящик” для вас будет дана возможность произвести автоархивацию в ручном режиме, не дожидаясь последующего автоматического запуска.

Если выбрать пункт “Удалять старенькые элементы”, то вы можете выбрать дату на момент которой можете запустить процесс архивации папки либо папок.

Как видите все опции чрезвычайно обыкновенные, основное знать и держать в голове, где они находятся, не запамятовывайте делать данную функцию и держать ваш почтовый ящик в чистоте и рабочем состоянии.

Иван Семин

Оставьте комментарий