Excel изменить границы печати в excel. Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Границы печати в excel как изменить

САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Разметка страницы

Смотрите это и остальные видео на YOUTUBE

Разметка странички. Как задать границу странички и вывести за границы печати вспомогательную информацию в Excel 2007-2013

Предположим, что мы работаем с файлом один раз в год, при этом отчет является достаточно сложным, и каждый раз необходимо вспоминать, как он формируется.

Для того, чтоб облегчить для себя работу, можно установить границы странички для вывода ее на печать, оставив на этом же листе аннотацию по работе с файлом вне зоны печати.

Для определения границы инфы, выводимой на печать, воспользуемся кнопкой «Страничный».

В Excel 2007-2013 эта функция находится в правом нижнем углу экрана опосля кнопочек возврата в обыденный режим и постраничным выводом информации.

Итак, представим, что у нас есть файл самого обыденного вида:

Для того, чтоб добавить в него аннотацию, которая не будет выводиться при печати, добавляем строчку перед таблицей и жмем на «Разметку страницы» в нижнем правой углу. Получаем приблизительно такую картину:

Синим цветом обозначены границы листа, которые можно перетаскивать в всякую сторону, нажав на границу левой кнопкой мыши и передвинув при этом мышь по поверхности стола.

Добавим аннотацию по наполнению листа в первую строчку листа.

А сейчас выведем это поле за рамки поля, выводимого на печать. Перетянем голубую границу вниз.

Инструкция может быть заведена как в одну строчку, так и в несколько.

Для просмотра длинноватой аннотации можно расширить строчку формул:

Для этого на ее нижний край ставим курсор, жмем левую кнопку мыши и, не отпуская руки, тянем вниз.

Помимо прибавления вспомогательной инфы за рамками листа, «Разметка страницы» полезна при выводе на определенную страничку подходящей информации.

Например, мы уже распечатали некий документ, подписали его у управления, и опосля этого нашли ошибку на листе, где нет подписи.

Проще всего поправить информацию и распечатать отдельный лист. Неувязка может заключаться в том, что при внесении конфигураций, строчки могут перебегать на остальные листы.

Для того, чтоб зафиксировать последнюю строчку на листе в согласовании с ранее распечатанным документом, необходимо перетащить границу в необходимое место.

Предположим, что предшествующая страничка заканчивалась на пт 56, а опосля конфигураций передвинулась на пункт 55.

Передвигаем границу ниже (ставим курсор на пунктирную линию, жмем на нее левой кнопкой мыши, тянем вниз на одну ячейку и отпускаем) и получаем первоначальное количество пт на листе:

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим дозволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страничках сразу. Он дозволяет настроить и улучшить таблицы под размеры и ориентацию картонных листов.

Кроме того в этом режиме самый удачный подготовительный просмотр перед печатью. Ведь видны все странички с хорошим масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация вполне под контролем юзера. Разглядим, как задать поменять прирастить, уменьшить либо удалить области печати.

Читайте также  Как в почте поменять имя отправителя в. Как изменить имя отправителя

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, необходимо зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книжки, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на 3-ий переключатель в правой стороне строчки состояния окна.

Как поменять область печати в Excel?

Чтобы задать область печати необходимо установить и зафиксировать границы разметки страничек, которые и будут отделять все области. Для этого нужно в страничном режиме щелкнуть по голубой пунктирной полосы, удерживая левую кнопку мыши, переместить голубую линию в необходимое положение.

Если таблица выходит за белоснежную область, то все что находиться в сероватой области не будет выведена на принтер. Ежели у вас в страничном режиме все данные находятся на сероватой области, то при печати из Excel выходит пустая страничка. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы меж сероватым и белоснежным полем.

Для того, чтоб задать область печати нужно установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на странички и избираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить лишь вертикальную границу? Щелкаем правой клавишей мышки по столбцу, где будет проложена граница, избираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, лишь кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть функция «Сброс разрывов страниц». Она дозволяет удалить все границы и сделать опции по умолчанию. Используйте ее, чтоб начать все заново.

Как сохранить опции областей печати?

Все опции областей можно сохранять в шаблоны, так именуемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку жмем клавишу добавить. Вводим имя и вот он уже в перечне представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, владеют действенными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel наиболее специфичный с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Потому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать владеют огромным количеством функций.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие юзеры сталкиваются с неувязкой, когда при работе в таблицах Excel, делают большие таблицы на несколько листов но когда посылают документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при подготовительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не бывалые юзеры сходу грешат на принтер, пробуют переустановить драйвера, печатаю на остальных принтерах. Но не достаточно кто додумывается что это даже не неувязка а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае для вас необходимо или уменьшить текст, или расширить границы печати либо их совсем убрать. Задать данные поля довольно просто, разглядим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему повторяющихся ссылок, настройку отображения сетки в excel и методы защиты листа либо ячейки от редактирования. Все это простые вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не на сто процентов т.е печатается не весь текст либо таблица. Чтоб удостовериться в том, что эта неувязка связанна конкретно с областью печати необходимо открыть подготовительный просмотр. И ежели там вы видите тоже что и печатается, означает, неувязка конкретно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою подготовительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Читайте также  Настроить почту аутлук на телефоне. Почта Outlook для Android

Для того чтоб выяснить задана область печати либо нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сходу будет видно, что данная область печати. Поменять область печати можно методом расширения выделенной области.

Так же поменять, задать либо вообщем удалить область печати можно на кладке Разметка странички – Область печати. Чтоб удалить область просто кликаем удалить чтоб задать поначалу выделаем нужный спектр ячеек позже кликаем задать.

Вот сейчас вы понимаете что делать ежели поля выходят за области печати. Все довольно просто данная аннотация подойдет и к остальным версия Microsoft Office.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, с помощью клавиш внизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Если вы нередко печатаете определенный фрагмент на листе, вы сможете найти область печати, в которую заходит лишь этот фрагмент. Область печати — это один либо несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, ежели вы не желаете печатать весь лист. При печати листа опосля определения области печати печатается лишь область печати. Вы сможете добавить ячейки, чтоб развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Любая область печати будет написана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в данной статье, были изготовлены в Excel 2013. Ежели вы используете другую версию, то в ней может быть незначительно иной интерфейс, но ежели не указано другое, функции будут таковыми же.

В данной статье

Установка одной либо пары областей печати

Выделите на листе ячейки , которые необходимо задать в качестве области печати.

Совет: Чтоб задать несколько областей печати, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните области, которые вы желаете распечатать. Любая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите клавишу область печати, а потом выберите команду установить область печати.

Примечание: Данная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтоб убедиться в том, что они необходимы, в группе режимы просмотра книги нажмите клавишу Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книжки также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы сможете прирастить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel делает для их новейшую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы желаете добавить в существующую область печати.

Примечание: Ежели ячейки, которые вы желаете добавить, не являются смежными с имеющейся областью печати, создается доборная область печати. Любая область печати на листе печатается на отдельной страничке. В существующую область печати можно добавлять лишь смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите клавишу область печати, а потом выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книжки область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Ежели на листе есть несколько областей печати, Чистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого необходимо очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите клавишу очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, а также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Читайте также  Как делать скриншот на зте телефоне. Как сделать скриншот на zte?

Задаем и закрепляем область печати в Excel

Окончательным шагом работы над документами Эксель часто является их отправки на принтер. Когда необходимо распечатать все данные на листе, заморочек с сиим традиционно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать необходимо лишь определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать определенную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими методами и поглядим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный метод подойдет, ежели мы желаем отравить документ на печать всего один раз, потому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Но ежели мы позднее решим напечатать этот же документ, опции придется делать заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым комфортным методом (например, с помощью зажатой левой клавиши мыши) выделяем спектр ячеек, который планируем выслать на печать. Допустим, нам необходимо распечатать реализации лишь по первой и 2-ой торговым точкам. Опосля выделения щелкаем по меню “Файл”.
  2. В списке слева перебегаем в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сходу же под заглавием блока “Параметры”).
  3. Откроется список вероятных вариантов распечатки:
    • активных листов;
    • всей книги;
    • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
  4. В итоге в области подготовительного просмотра документа будет отображаться лишь выделенная нами часть таблицы, а это означает, при нажатии клавиши “Печать” на листе бумаги будет написана лишь данная информация.

Метод 2: закрепляем постоянную область печати

В тех вариантах, когда работа с документом ведется повсевременно либо временами (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом способе, для начала выделяем подходящую область ячеек. Потом переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопочке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
  2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет повсевременно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
  3. Остается лишь сохранить конфигурации в документе, нажав на подобающую клавишу в меню “Файл” либо кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам необходимо поменять фиксированную область печати либо, и совсем, убрать ее. Для этого опять переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах опосля нажатия клавиши “Область печати” на этот раз избираем “Убрать”. При этом совсем не непременно предварительно выделять какой-нибудь спектр ячеек в таблице.

Идем опять в характеристики печати и убеждаемся в том, что они возвратились к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтоб задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры будет нужно всего только пара минут и кликов. При этом, ежели мы планируем повсевременно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать определенную область, которая будет каждый раз отчаливать на печать, и нам больше не придется растрачивать на это время в дальнейшем.

Сообщение № 4

Репутация: ±

Замечаний: 40%±

Excel 2003
alex1248, gling, спасибо, все получилось
alex1248, gling, спасибо, все получилосьgoshaa07
 

Ответить


Оставьте комментарий