Что делать если word не сохранил документ. Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами нередко появляются трудности. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Посреди их –  утрата данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компа,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для юзеров пакета MS Office, существует множество методов решения схожей задачи — и все они полностью бесплатны. Разглядим более популярные способы восстановления несохраненного документа Word различных версий.

На заметку: К огорчению, далековато не постоянно можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранешних сохранений либо сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таковых вариантах поможет лишь программа для восстановления, рекомендуем обзор наилучших инструментов. Ежели и это не посодействовало, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из нужных функций, которой оснащен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению юзера. По умолчанию опции подразумевают сохранение конфигураций файла каждые 10 минут. Это дозволяет в случае сбоя очень понизить опасности утраты всех данных документа. Каким образом можно вернуть текст с помощью данной для нас функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны покажется вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата крайнего автоматического сохранения инфы. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот метод работает, ежели в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word дозволяет вернуть информацию лишь при первом опосля аварийного выключения запуске софта. Ежели юзер по любым причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше врубается последующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком небольшой интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это воздействует на производительность программного продукта.

Если юзер вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной инфы, вернуть текст получится, ежели произвести его повторное принудительное открытие. Основное — строго придерживаться последующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте показавшийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный способ восстановления инфы очень изредка оказывается действенным, но забывать про него не необходимо. Вдруг это конкретно ваш случай?

Читайте также  Не работает динамик при разговоре iphone 6. 5 способов реанимировать динамик на iPhone 6

Поиск начального документа

Если юзер не позаботился о сохранении введенной инфы, система без помощи других могла сохранить ее в формате *.doc либо *.docx. Остается лишь отыскать таковой файл на компе. Для этого:

  1. Нажмите сочетание кнопок Win+W (для Windows 8) либо воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу либо слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами раскроется список файлов, в заглавии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтоб проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность отыскать резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в укрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно лишь ежели точно знать, где находить такую папку. Где же отыскать автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, сейчас введите его в адресную строчку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
  1. Нажмите «Управление документом”  и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит юзера в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таковым методом можно найти документы, даже ежели функция автосохранения была отключена (Но сейчас ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в прошлых версиях офисного пакета.

Как вернуть покоробленный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же вернуть документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,
  1. В появившемся окне ищем покоробленный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу заместо функции «открыть» избираем «восстановление текста из хоть какого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К огорчению, таковой метод дозволяет извлечь из документа лишь его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и иных данных. При этом начальное форматирование также будет потеряно. Хоть метод и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он дозволяет очень облегчить участь пользователя.

Понравилось это:

Порядок восстановления файлов Word

Перебои с питанием компа, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc либо docx) может быть утрачен. Но фактически любые данные можно вернуть, основное требование — знать методы и уметь воспользоваться ПК. Представленные ниже способы отсортированы по сложности: от самого обычного до сложного. Рекомендуется использовать варианты в порядке очереди.

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Ежели в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Смотрится это так:

Читайте также  Как сделать диспетчер задач стандартным. Как установить классический Диспетчер задач из Windows 7 в Windows 10

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления лишь при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать таковой шанс.

Если юзер не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно испытать вновь открыть его принудительно. Тут есть принципиальная деталь: метод не сработает, ежели юзер сделал новейший документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

  1. Создаем и открываем незапятнанный лист;
  2. В левом верхнем углу перебегаем в раздел «Файл» и жмем открыть;
  3. Всплывает окно, в котором нужно выбрать «Открыть и восстановить»:

Самый разноплановый способ, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с незапятнанным файлом ничего не происходит.

Вариант 2: Начальный файл

Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться начальный файл Word (doc либо docx). Для его поиска используем последующий метод, состоящий из 2-ух шагов:

  1. Запускаем поиск по файлу. На Windows 10 схожая функция находится на панели запуск. В «Восьмерке» же нужно надавить комбинацию кнопок WIN+W:
  2. В поисковую строчку вводим четкое заглавие несохраненного документа Word:

Появится перечень файлов, заглавие которых совпадает с введенным главным словом. Ежели документ найден, откройте его и поглядите содержимое.

Замечание. Этот способ самый обычной, но несовершенный. Шанс того что начальный документ остается на компе опосля критической ошибки очень мал.

Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями

Программа Word (особенно крайние версии) довольно умная. Так, ежели юзер не менял обычных характеристик, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку, которая именуется резервной. Папка сокрытая, потому не факт, что поиск из вышеописанного метода поможет, потому придется инспектировать содержимое вручную. Для этого:

  1. В Word перебегаем в раздел «Файл» и подраздел параметров:
  2. Дальше идем в пункт сохранений. Ищем галочки:
    1. Сохранять документ автоматом каждые 10 минут. По желанию юзера значение можно поменять, к примеру, на 2 либо 5 минут;
    2. Каталог с авто-сохранениями (здесь хранятся данные).
  3. Копируем путь папки и перебегаем по нему:

В каталоге можно отыскать крайний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может различаться. В Word 2010 папка смотрится последующим образом:

Существует и кандидатура этому способу. Заключается она в следующем:

  1. Переходим в раздел «Файл» и кликаем на категорию сведений:
  2. При отсутствии прошлых версий документа, жмем на «Управление версиями» и избираем функцию восстановления несохраненных документов:
  3. Появляется папка, в которой будет представлен перечень файлов, доступных для открытия в офисной программе.

Несколько замечаний:

  • Способ актуален лишь при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
  • Восстановить документ таковым образом можно лишь опосля принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
  • Для того чтоб файл был занесен в папку, юзер должен какое-то время поработать с ним;
  • Несохраненные файлы представлены в.asd, старенькые версии (до 2010) Ворд не лицезреют схожий формат.
Читайте также  Как убрать выделение ошибок в ворде. Как убрать красное подчеркивание в "Ворде": простое решение проблемы

На этом главные системные методы заканчиваются. Сейчас побеседуем о восстановлении инфы Word при помощи постороннего ПО.

Восстановление документа при помощи посторониих программ

Представленный ниже способ дозволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

В этом случае для восстановления употребляются посторонние программы, скаченные из веба (желательно проверить на наличие вредного ПО антивирусом). Вот несколько специализированных приложений:

  • 7-DataRecovery. Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется 5 вариантов восстановления утраченных данных. Невзирая на наличие российского языка программа довольно непростая для неопытных пользователей;
  • ActiveUndeleteНаиболее всепригодная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большая часть наружных устройств. Интерфейс довольно прост и отлично подступает для новичков;
  • WondershareDataRecovery. Мощная программа, способная вернуть любые файлы как с компа, так и с наружного носителя;
  • Magic Word Recovery. На данный момент является фаворитом в секторе восстановления файлов Word.

Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, ежели на диск либо флешку, опосля удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ждать положительного результата.

Для того чтоб вернуть текстовый документ Ворд в формате .doc либо .docx совершенно подойдет крайняя программа Wondershare Data Recovery.

Весь шаг работы с приложением состоит из 3 шагов:

  1. Как лишь юзер загрузил и установил програмку, при первом запуске покажется окно выбора. Кликаем на «Восстановление файлов»:
  2. Здесь нужно указать диск, на котором были размещены утраченные файлы. На большинстве устройств все документы лежат на C, но при желании обладатель может просканировать все диски (скорость сканирования зависит от мощности ПК). Лучше установить параметр глубочайшего сканирования:
  3. Если процедура завершится удачно, то в приложении покажется список всех форматов, которые может быть восстановить:

Вот и все. Юзеру остается лишь выбрать нужный формат документа (в нашем случае .docx) и надавить в правом нижнем углу иконку «Восстановить». Сама процедура не занимает много времени.

Как лишь процесс восстановления закончится, часть файлов может стать нечитаемой. В програмке предусмотрены особые обозначения в виде кружков различного цвета:

  • Зеленый – документ с высочайшей вероятностью восстановится в неплохом качестве;
  • Красный – высочайший шанс повреждения файла.

Как указывает практика, более нередко мучаются рисунки обычных форматов .jpeg и .png, а вот doc и docx в большинстве вариантах восстанавливаются удачно.

Несколько советы при работе с программой:

  • Перед началом процесса запрещено копировать на диск остальные данные. Вообщем лучше не трогать его на момент работы с приложением;
  • Не проводить форматирование (даже ежели система Windows просит это сделать);
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место прежнего хранения, так как новейший файл может затереть еще невосстановленные документы.

Оставьте комментарий